首次业会会议召开方案
根XX市物业理条例相关指导规结合物业理区域实际情况筹备组研究决定制定工作方案：
首次业会会议召开表决方式
筹备组决定互联网投票形式（XX业APP手机投票系统表决）召开首次业会会议投票表决相关议题
1集体讨形式召开首次业会会议采举手表决场发票投票验票计票等形式表决
2书面征求意见形式召开首次业会会议采固定投票流动投票相结合方式表决
3互联网表决方式召开首次业会XX业APP手机投票系统表决采集体讨书面征求意见方式召开首次业会会议应制作表决票明确表决议题议题业充分表达意反权利业应填写物业理区域首次业会会议表决书进行投票表决签字会议召开期限指定投票点投票
二首次业会会议召开时间
筹备组决定2024年X月X日X时2024年X月X日X时物业理区域召开首次业会会议法期完成会议投票筹备组研究适延长延长期限长超15日筹备组应物业理区域公告相关情况延长期限
三首次业会会议决议事项首次业会会议决议事项
1理规约（草案）
2业会议事规（草案）
3选举业委员会委员候补委员
四首次业会会议表决规
决议事项应物业理区域专面积占三分二业数占三分二业参表决决定事项应参表决专面积半数业参表决数半数业意首次业会会议完成应表决事项表决外否解前期物业服务合确定
物业理方式进行表决未表决该事项影响业会成立备案
五业表决权面积数计算
（）业面积表决权数列方法认定：
1专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记暂测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂房屋买卖合记载面积计算
2建筑物总面积前项统计总计算
（二）业数表决权数列方法认定：
1业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算
2总数前项统计总计算规划建设已办理动产登记车库车位动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记具销售（预售）许证车库车位测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂买卖合记载面积计算规划建设防工程面积计算投票权（车库车位面积涉关停车事宜时计入面积表决权情形计入投票权）
六业委员会委员候选产生办法
见首届业委员会委员候选产生办法
七首届业委员会选举办法
见首届业委员会选举办法
八筹备召开首次业会会议费预算明细费
结算方案XX市物业理条例相关指导规关建设单位承担筹备召开首次业会会议需费规定结合物业理区域实际情况建设单位友协商筹备组建设单位确定物业理区域筹备召开首次业会会议需费预算
_____元费预算明细见附件（筹备组拟）首次业会会议结束筹备组建设单位结算筹备召开首次业会会议实际费
九首次业会会议筹备组工作报告
首次业会会议决议公告筹备组应物业理区域公告首次业会会议筹备组工作报告
十筹备组解散
筹备组成员辞职者原造成筹备组履行职责者逾期未完成筹备工作筹备组应物业理区域显著位置公告说明理筹备组公告日起动解散符合XX市物业理条例相关规定业重新申请成立业会街道办事处乡镇民政府出具业会业委员会备案证明印章刻制证明解散筹备组筹备组应时首次业会会议相关资料移交业委员会
筹备组全体成员签字：
筹备组组长（签字）：
区首次业会会议筹备组
2024年x月x日
区首次业会
会议召开方案
根中华民国民法典物业理条例XX市物业理条例XX市住宅区业会业委员会指导规相关法律法规规章规定结合物业理区域实际情况XX市XX区XX街道办事处指导 社区居委会代表 建设单位代表业代表 11 2024 年 xx 月 xx 日组建成立 XXXXXXX 物业理区域（简称物业理区域）首次业会会议筹备组（简称筹备组）筹备组研究决定制定工作方案：
首次业会会议召开方式
筹备组决定第 3 种形式召开首次业会会议
1集体讨形式
2书面征求意见形式
3手机投票决策系统（XX业APP）形式
二首次业会会议表决方式
筹备组决定第 4 种形式投票表决首次业会会议相关议题
1采集体讨形式召开首次业会会议采场投票形式表决
2采集体讨形式召开首次业会会议采收发表决票形式表决
3采书面征求意见形式召开首次业会会议采收发表决票形式表决
4手机投票决策系统形式表决
书面征求意见方式召开首次业会会议筹备组派 名工作员业会议事规（表决稿）理规约（表决稿）首次业会会议召开方案（方案）业委员会委员候选简历 区首次业会会议表决书等文件公示送达业业者配偶子女父母等居住成年家属签收采挂号信等方式送达保留送达记录
业应 区首次业会会议表决书中求形式进行表决签字筹备组工作员收集
手机投票决策系统形式召开首次业会会议筹备组应业会议事规（表决稿）理规约（表决稿）首次业会会议召开方案（方案）业委员会候选相关信息线线时进行公示收集业提出修改意见讨进行修改
业应规定时间手机投票决策系统次业会议题进行投票
三首次业会会议召开时间
筹备组决定 2024 年 月 日2024 年 月 日物业理区域召开首次业会会议首次业会会议会期筹备组根物业理区域实际情况首次业会会议召开表决方式确定长超60天
采第1种表决方式首次业会会议会期 天
采第2种表决方式首次业会会议会期 天
采第3种表决方式首次业会会议会期 天
采第4种表决方式首次业会会议会期30天
四首次业会会议召开点
采书面征求意见形式召开首次业会会议筹备组决定__________收发业委员会候选报名表物业理区域首次业会会议表决书
手机投票决策系统形式召开首次业会会议筹备组决定__________收发业委员会候选报名表XX业APP发布投票信息
五首次业会决议事项
（）理规约（草案）
（二）业会议事规（草案）
（三）选举业委员会委员
（四）选举业委员会监事会委员
六首次业会会议表决规
决议事项应专部分面积占三分二业数占三分二业参表决应参表决专部分面积半数业参表决数半数业意
业表决权面积数计算
业面积表决权数列方法认定：
（）专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记暂测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂房屋买卖合记载面积计算
（二）建筑物总面积前项统计总计算
业数表决权数列方法认定：
（）业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算
（二）总数前项统计总计算
规划建设已办理动产登记车库车位动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记具销售（预售）许证车库车位测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂买卖合记载面积计算车位面积仅涉关2层停车事宜时计入面积表决权情形计入投票权规划建设防工程面积计算投票权
业表决权XX业APP数准
七业委员会委员候选产生办法
筹备组XX市住宅区业会业委员会指导规关规定着公开公公正原结合物业理区域实际情况业委员会委员候选通列方式产生：
（）社区组织推荐
（二）居民委员会村民委员会推荐
（三）业荐者联名推荐
筹备组根业委员会委员候选产生办法前款方式推荐员中确定业委员会委员候选名单报社区组织（具体见XXXX区业委员会委员选举办法XXXX区业委员会委员候选产生办法）
社区组织引导支持业中员积极参选业委员会委员通法定程序担业委员会委员
业委员会委员候选推荐产生应时提交推荐意参选书面证明物业理区域业房屋权属证书身份证 2024 年 月 日 2024 年 月 日 领取业委员会候选报名表 2024 年 月 日前业委员会候选报名表交回 应楼筹备组成员 期予登记
业委员会委员候选产生拟 2024 年 月 日 2024 年 月 日物业理区域公示候选名单简历
八业委员会委员候补委员产生办法
筹备组XX市住宅区业会业委员会指导规关规定着公开公公正原结合物业理区域实际情况决定业委员会委员名额 名候补委员 名
业委员会委员候选物业理区域业担应符合列条件：
（）遵纪守法热心公益事业责心强具定组织力
（二）具完全民事行力
（三）符合业委员会委员候选产生办法中关居住期限求
（四）足额交纳物业费存欠缴专项维修资金需业分担费情况
（五）配偶直系亲属物业服务直接利益关系
（六）未列失信执行
（七）未条例规定房屋禁止规定行
（八）违法犯罪记录
（九）未法律法规规定宜担业委员会委员情形
优先条件：
（十）等条件员优先
（十）熟悉业委员会职责优先
（十二）熟悉区具体情况存问题者优先
（十三）社会理验社会活动组织验者优先
述条件外委员应符合条件：
（）具丰富工作验良群众基础
（二）熟悉物业理相关法律法规规章政策
业法者组织授权然参加业委员会委员选举物业理区域名然代表法者组织（具体见XXXX业委员会委员选举办法业委员会委员候选产生办法）
九筹备召开首次业会会议费预算明细费结算方案
XX市物业理条例XX市住宅区业会业委员会指导规关建设单位承担筹备召开首次业会会议需费规定结合物业理区域实际情况建设单位友协商物业理区域筹备召开首次业会会议需费建设单位承担
首次业会会议结束筹备组建设单位结算筹备召开首次业会会议实际费
十筹备组解散
筹备组成员辞职者原造成筹备组履行职责者逾期未完成筹备工作筹备组应物业理区域显著位置公告说明理筹备组公告日起动解散符合规定业重新申请成立业会
业会成立筹备组应解散相关资料移交业委员会
筹备组全体成员签字：
2024年 月 日
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根XX市物业理条例相关指导规结合物业理区域实际情况筹备组研究决定制定工作方案：
首次业会会议召开表决方式
筹备组决定互联网投票形式（XX业APP手机投票系统表决）召开首次业会会议投票表决相关议题
1集体讨形式召开首次业会会议采举手表决场发票投票验票计票等形式表决
2书面征求意见形式召开首次业会会议采固定投票流动投票相结合方式表决
3互联网表决方式召开首次业会XX业APP手机投票系统表决采集体讨书面征求意见方式召开首次业会会议应制作表决票明确表决议题议题业充分表达意反权利业应填写物业理区域首次业会会议表决书进行投票表决签字会议召开期限指定投票点投票
二首次业会会议召开时间
筹备组决定2024年X月X日X时2024年X月X日X时物业理区域召开首次业会会议法期完成会议投票筹备组研究适延长延长期限长超15日筹备组应物业理区域公告相关情况延长期限
三首次业会会议决议事项首次业会会议决议事项
1理规约（草案）
2业会议事规（草案）
3选举业委员会委员候补委员
四首次业会会议表决规
决议事项应物业理区域专面积占三分二业数占三分二业参表决决定事项应参表决专面积半数业参表决数半数业意首次业会会议完成应表决事项表决外否解前期物业服务合确定
物业理方式进行表决未表决该事项影响业会成立备案
五业表决权面积数计算
（）业面积表决权数列方法认定：
1专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记暂测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂房屋买卖合记载面积计算
2建筑物总面积前项统计总计算
（二）业数表决权数列方法认定：
1业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算
2总数前项统计总计算规划建设已办理动产登记车库车位动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记具销售（预售）许证车库车位测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂买卖合记载面积计算规划建设防工程面积计算投票权（车库车位面积涉关停车事宜时计入面积表决权情形计入投票权）
六业委员会委员候选产生办法
见首届业委员会委员候选产生办法
七首届业委员会选举办法
见首届业委员会选举办法
八筹备召开首次业会会议费预算明细费
结算方案XX市物业理条例相关指导规关建设单位承担筹备召开首次业会会议需费规定结合物业理区域实际情况建设单位友协商筹备组建设单位确定物业理区域筹备召开首次业会会议需费预算
_____元费预算明细见附件（筹备组拟）首次业会会议结束筹备组建设单位结算筹备召开首次业会会议实际费
九首次业会会议筹备组工作报告
首次业会会议决议公告筹备组应物业理区域公告首次业会会议筹备组工作报告
十筹备组解散
筹备组成员辞职者原造成筹备组履行职责者逾期未完成筹备工作筹备组应物业理区域显著位置公告说明理筹备组公告日起动解散符合XX市物业理条例相关规定业重新申请成立业会街道办事处乡镇民政府出具业会业委员会备案证明印章刻制证明解散筹备组筹备组应时首次业会会议相关资料移交业委员会
筹备组全体成员签字：
筹备组组长（签字）：
区首次业会会议筹备组
2024年x月x日
区首次业会
会议召开方案
根中华民国民法典物业理条例XX市物业理条例XX市住宅区业会业委员会指导规相关法律法规规章规定结合物业理区域实际情况XX市XX区XX街道办事处指导 社区居委会代表 建设单位代表业代表 11 2024 年 xx 月 xx 日组建成立 XXXXXXX 物业理区域（简称物业理区域）首次业会会议筹备组（简称筹备组）筹备组研究决定制定工作方案：
首次业会会议召开方式
筹备组决定第 3 种形式召开首次业会会议
1集体讨形式
2书面征求意见形式
3手机投票决策系统（XX业APP）形式
二首次业会会议表决方式
筹备组决定第 4 种形式投票表决首次业会会议相关议题
1采集体讨形式召开首次业会会议采场投票形式表决
2采集体讨形式召开首次业会会议采收发表决票形式表决
3采书面征求意见形式召开首次业会会议采收发表决票形式表决
4手机投票决策系统形式表决
书面征求意见方式召开首次业会会议筹备组派 名工作员业会议事规（表决稿）理规约（表决稿）首次业会会议召开方案（方案）业委员会委员候选简历 区首次业会会议表决书等文件公示送达业业者配偶子女父母等居住成年家属签收采挂号信等方式送达保留送达记录
业应 区首次业会会议表决书中求形式进行表决签字筹备组工作员收集
手机投票决策系统形式召开首次业会会议筹备组应业会议事规（表决稿）理规约（表决稿）首次业会会议召开方案（方案）业委员会候选相关信息线线时进行公示收集业提出修改意见讨进行修改
业应规定时间手机投票决策系统次业会议题进行投票
三首次业会会议召开时间
筹备组决定 2024 年 月 日2024 年 月 日物业理区域召开首次业会会议首次业会会议会期筹备组根物业理区域实际情况首次业会会议召开表决方式确定长超60天
采第1种表决方式首次业会会议会期 天
采第2种表决方式首次业会会议会期 天
采第3种表决方式首次业会会议会期 天
采第4种表决方式首次业会会议会期30天
四首次业会会议召开点
采书面征求意见形式召开首次业会会议筹备组决定__________收发业委员会候选报名表物业理区域首次业会会议表决书
手机投票决策系统形式召开首次业会会议筹备组决定__________收发业委员会候选报名表XX业APP发布投票信息
五首次业会决议事项
（）理规约（草案）
（二）业会议事规（草案）
（三）选举业委员会委员
（四）选举业委员会监事会委员
六首次业会会议表决规
决议事项应专部分面积占三分二业数占三分二业参表决应参表决专部分面积半数业参表决数半数业意
业表决权面积数计算
业面积表决权数列方法认定：
（）专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记暂测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂房屋买卖合记载面积计算
（二）建筑物总面积前项统计总计算
业数表决权数列方法认定：
（）业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算
（二）总数前项统计总计算
规划建设已办理动产登记车库车位动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记具销售（预售）许证车库车位测绘机构实测面积计算尚未进行实测暂买卖合记载面积计算车位面积仅涉关2层停车事宜时计入面积表决权情形计入投票权规划建设防工程面积计算投票权
业表决权XX业APP数准
七业委员会委员候选产生办法
筹备组XX市住宅区业会业委员会指导规关规定着公开公公正原结合物业理区域实际情况业委员会委员候选通列方式产生：
（）社区组织推荐
（二）居民委员会村民委员会推荐
（三）业荐者联名推荐
筹备组根业委员会委员候选产生办法前款方式推荐员中确定业委员会委员候选名单报社区组织（具体见XXXX区业委员会委员选举办法XXXX区业委员会委员候选产生办法）
社区组织引导支持业中员积极参选业委员会委员通法定程序担业委员会委员
业委员会委员候选推荐产生应时提交推荐意参选书面证明物业理区域业房屋权属证书身份证 2024 年 月 日 2024 年 月 日 领取业委员会候选报名表 2024 年 月 日前业委员会候选报名表交回 应楼筹备组成员 期予登记
业委员会委员候选产生拟 2024 年 月 日 2024 年 月 日物业理区域公示候选名单简历
八业委员会委员候补委员产生办法
筹备组XX市住宅区业会业委员会指导规关规定着公开公公正原结合物业理区域实际情况决定业委员会委员名额 名候补委员 名
业委员会委员候选物业理区域业担应符合列条件：
（）遵纪守法热心公益事业责心强具定组织力
（二）具完全民事行力
（三）符合业委员会委员候选产生办法中关居住期限求
（四）足额交纳物业费存欠缴专项维修资金需业分担费情况
（五）配偶直系亲属物业服务直接利益关系
（六）未列失信执行
（七）未条例规定房屋禁止规定行
（八）违法犯罪记录
（九）未法律法规规定宜担业委员会委员情形
优先条件：
（十）等条件员优先
（十）熟悉业委员会职责优先
（十二）熟悉区具体情况存问题者优先
（十三）社会理验社会活动组织验者优先
述条件外委员应符合条件：
（）具丰富工作验良群众基础
（二）熟悉物业理相关法律法规规章政策
业法者组织授权然参加业委员会委员选举物业理区域名然代表法者组织（具体见XXXX业委员会委员选举办法业委员会委员候选产生办法）
九筹备召开首次业会会议费预算明细费结算方案
XX市物业理条例XX市住宅区业会业委员会指导规关建设单位承担筹备召开首次业会会议需费规定结合物业理区域实际情况建设单位友协商物业理区域筹备召开首次业会会议需费建设单位承担
首次业会会议结束筹备组建设单位结算筹备召开首次业会会议实际费
十筹备组解散
筹备组成员辞职者原造成筹备组履行职责者逾期未完成筹备工作筹备组应物业理区域显著位置公告说明理筹备组公告日起动解散符合规定业重新申请成立业会
业会成立筹备组应解散相关资料移交业委员会
筹备组全体成员签字：
2024年 月 日
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