***物资公司正式成立***集团建筑材料纳入整体集中采购标志着集团全面深化体制机制改革优化业务流程规范理行改善资源配置提高运行效率迈出重步
物资公司职:掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购费根公司采购计划组织实施采购
物资公司作独立公司进行运作统集团公司公司进行集中采购工作物资公司集团公司间部结算业务
长期***集团属子公司基建工程项目直采分散采购模式
分散采购模式公司采购材料类型供应商选择采购策略选择完全公司决定公司作供应商交涉独立体独立进行财务核算票处理采分散采购模式避免遇问题例采购产品质量参差齐采购价格偏高材料性低占库存费等问题带问题具体
1子公司沟通少材料享性低
2采购产品质量参差齐
3采购程规范程度低
4建材产品重叠采购
现集团成立物资公司集中采购代前分散采购仅利实现规模化理更重集团建立套更竞争力高效资金流体系集团整体济效益(特资金运作效率)提升集团实施集中采购战略必举措成控制角度集团采集中采购减少方面造成成增加资金占
1 精简采购员队伍利采购资源整合采购队伍专业化保证采购质量降低理成
2减少采购次数避免分公司重复采购提高工作专业化程度
3通集中规模化采购利实现规模采购降低交易费降低产品进货价格节约采购成
4利采购政策贯彻落实提高采购程透明度规范采购行
5利提高供应商谈判筹码选择竞争力供应商获较优价格服务实现长期合作保证供应
6加强供应商理供应商质量价格交货期服务等方面进行科学评估
7物资公司配专业采购员长期踪建材市场产品种信息形成信息优势掌握市场价格
采购成控制常方法集中采购化利采购规模优势降低采购成尤针营控制型集团企业集中采购指采购商品时进行统集中供应商理评估采购价格理采购招投标理负责汇集子公司采购申请进行调整汇总形成集中采购计划进行货物集中订购业务集中结算业务
二物资公司运作模式
物资公司模式效运作关键:第明确划分物资物资公司购买物资子公司购买第二明确物资公司需求公司责利益首先明确物资公司部结算价确定次明确料计划改变造成损失分担等
集中采购建材产品范围方面首先确定物资公司集中采购产品目录集中采购目录物资物资公司采购集中采购目录外物资公司结合单位实际行分散采购集中采购目录外物资金额较应物资公司采购
集中采购目录物资通常宗批量物资通物资等集团总部采购建筑部品集中产品具标准化技术标准化采购金额高区域性强部品 工程材料需项目公司完成
目前房产企业材料分类体
集中采购种类包括 电梯涂料塑钢铝合金门窗外墙外保温配电箱板采暖中央空调智安防系统防盗门车库门开关插座面板散热器排水材件屋面瓦外墙面砖壁挂炉水处理泳池设备等产品具标准化技术标准化采购金额高工程间通性强等特点
非集中采购种类包括集中采购外甲供材 非集中采购材料子公司行组织招标确定
述集中采购建筑材料中 配电箱板采暖等材料设备物资公司指定 制作施工交子公司进行招标
运作模式:物资公司统订货需求公司分收货物资公司先供应商结算然需求公司进行部结算分收集结模式
分收集结模式特点总结集中订货分散收货集中结算部收付需求公司提出采购需求需求汇总物资公司采购确定供应商价格等集中采购订单发供应商订单收货公司需求公司需求公司根订单收货入库收货情况反馈物资公司供应商发票开物资公司物资公司收票供应商结算然物资公司需求公司间进行部结算
特点
l 物资公司负责选择供应商确定采购价格签订合
l 子公司进行收货质检入库
l 物资公司供应商统结算
l 物资公司子公司部结算
流程说明:
1)子公司根工程料需求提前月提出采购申请计划
2)物资公司汇总公司需求申请集团领导批准物资公司执行采购
3)物资公司供应商发出询价供应商报价确定采购价格
4)物资公司达采购订单供应商指定子公司收货
5)采购货需质检时子公司分进行质检收货
6)物资公司供应商发票入库单匹配校验供应商结算付款
7)物资公司子公司进行部结算
***物资公司实践中断完善坚持懈努力定集中采购成控制成力工具
综述前需做工作:
1 集团首先制定集中采购理办法做章循
2确立集中采购目录(采购目录采购金额确定)
3明确物资公司子公司部结算价确定
确立集中订货分开收货集中付款部收付应模式
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