目:加强会议室合理利进行效理保证会议室安全整洁类设施完确保公司项会议利召开特制定规定
二范围:制度适公司会议室
三容:
1 会议室仅限公司举行类会议开展教育培训重宾接等工作
2 会议室行政部制定专负责理会议室情况理员门锁意进入会议室
3 部门需需提前公司行政部填写会议室申请表提交申请行政部统安排部门周开例会需会议室时间确定报行政部汇总
4 行政部根提交会议室申请表进行登记填写会议室登记表时间先安排会议
申请会议开始前理员处确认签字领取钥匙会议结束会议员整理会议室保持会议室清洁行政部办理交接手续交回钥匙
5 会议室前布置工作会议室理员配合会议办部门完成
6 部门会议室程中注意保持卫生禁止吸烟爱护室设备
7 会议室设备工具办公品未证公司意出会议室挪动
8 会议室环境卫生行政部派专负责日早晨进行扫做日常清洁工作
9 会议室完毕应时关门窗全部设施电源切实做防火防盗安全工作
会议室理规定2
目
进步加强会议室理明确部门会议室规定申请流程现会议室作规定
二适范围
适公司部会议室
三会议室规定
1 会议室均总办统理统筹协调安排负责室卫生清洁绿植更换设备设施维护保养等项日常理工作
2 部门需会议室时需提前少半天总办提出申请填写会议室登记簿办公室准许方
3 负责会务员需提前前台领取钥匙开会议室门需音响投影设备提前安装调试
4 原:先申请申请先序没申请部门时需(须前台申请)突必须先礼已申请会议室部门特殊情况相互间协商调整序(总办负责协商者协商)
5 遇公司级紧急重会议已申请会议室部门调换情况部门应先公司层级重会议
6 提高会议室效率部门应预约时间达会议室开始超___分钟未达会议室总办权会议室权作安排
7 者应预约时间完毕许超时需延长请时通知总办紧接时间段已安排公司级部门时超时单位必须离开该会议室终止该会议室
8 部门会议室期间必须爱护会议室设备设施安全严禁私接拉电源私移动设备应时整理保持会议室整洁:6S标准(包括白板檫干
净白板笔盖桌椅设施设备原面室卫生等)离开时关闭电源空调锁门窗门钥匙交办公室
9 会议室配置设备等带走会务员必须理维护室设施物品部门未办公室意会议室种设施出会议室转作原造成设施设备损坏须价赔偿
10 会议室公司员工允许抽烟会议室窗台窗外丢东西违者发现次罚款___元
11 部门时取消申请需时需重新申请
四程序
1申请流程
1)部门前台查询会议室状况
2)部门提出申请前台登记确认记录会议室登记表
3)部门时间会议室
2流程
1)部门会议室规定会议室
2)部门行制定员安排会务工作(公司级重接外)
3交换流程
1)部门完毕总办员权检查会议室发现规定时求部门改正
2)部门拒绝改正根规定责作出处罚:①负责会议室清洁卫生星期②造成济损失价赔偿③劝说未觉遵守项规定停止继续会议室
会议室流程图:
五规定批准日起执行解释权办公室
会议室理规定3
会议室理规定 加强会议室日常理保证类会议利召开规范序提高会议室利率特制定会议室理规定
日常理规定
第条 会议室行政事部统理统筹协调安排负责室卫生清洁绿植更换设备设施维护保养等项日常理工作
第二条 会议室先申请先公司部门原
第三条 需会议室时请提前前行政事部会议室预约登记表登记行政事部准许方便行政事部协调安排理
第四条 特殊情况相互间协商调整序
第五条 遇紧接时间段已安排部门超时部门必须离开该会议室终止会议室时通知行政事部
第六条 遇接务需准备水果茶水横幅等工作提前通知行政事部协助完成
日常求
第七条 部门会议室期间必须爱护会议室设备设施安全未允许意移动室设施意开关调试电子设备设施操作问题时请行政事部联系
第八条 会议室期间部门需保持会议室整洁允许乱扔垃圾等讲卫生行完毕部门应___分钟清理会场带走会议资料务必移动桌椅设施设备等原离开时关闭电源等设备
附
第九条 规定行政事部负责解释
第十条 规定发布日起实施
行政事部 ____年___月___日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档