公司会议室规定
目:合理会议室保证会议室服务相关物品时提供特制定制度
二适范围:公司部门
三容:
31流程
311四楼会议室前需少提前时(重特殊会议需提前天申请)根实际会议求实填写会议室申请单(附件)签字意送行政部会议室理员理员会议室情况进行合理安排做会务准备
312四楼会议室理员会议室申请单(附件)注明开会时间会数否投影会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁明正常空调启白板白板笔正常准备椅子茶水等相关物品
313四楼会议进程中会议室理员应注意会议标识正确否隔30分钟进入会场进行增添茶水等相关服务
314四楼会议结束会议室理员应时会议室进行检查确定物品完清理环境保证会议室处时状态
315五楼会议室必需先五楼保安处进行登记保安开门做空调灯光环境保证工作会议完毕保安应时会议室进行检查确定物品完通知保洁会议室进行清理保证时处状态
32说明
321会议室期间应爱护室种物品保持完损布置会场时必须指定位置悬挂横幅进行破坏性装饰意室物品带出会议室
322会议室期间保持室卫生整洁严禁会议室餐严禁乱扔果皮纸屑烟头等杂物严禁吐痰
323会议室禁止带入易燃易爆等危险物品清火灾隐患做防盗工作确保会议室安全
324造成会议室设施损坏相关员部门追究责予赔偿
33相关表单
附件:会议室申请单
会议室申请单
申请部门
会议(活动)题
会议预计时间
月 日 : :
参会数
办
申请部门确认
求准备物品:
注意事项说明:
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