充分利会议室功会议室理更加规范化合理化确保类会议正常召开现结合中心实际情况制定会议室制度:
会议室专门召开会议研讨工作方未允许挪作
二会议室理综合科统负责类设备设施综合部指定专理调试
三非参加会议培训员未允许意进入会议室
四会议室综合科统理避免会议发生突部门需会议室需提前___天综合科进行预约登记便统安排
五单位申请会议室时需明确时间参加员等需综合科协办事项请提前注明综合科根实际情况做相关服务工作
六遇会议间发生突坚持局部服整体原公司会议优先中心会议部门会议间部门间着重紧急优先原行协商解决
七需会议室设备应提前综合科说明便提前准备确保会议利进行
八开会期间请爱惜会议室设备物品投影仪音响设备等贵重物品专负责操作擅操作
十会议结束相关员应时整理会议场关闭种电器1发现设备障公物损坏应时报综合科便时修理保证会议准时进行
十方付费___案支付:
普通会议椅套媒体设备资费___元半天超时例付费
聚会活动椅套媒体资费___元元半天超时例付费
会议室注意事项:
1会议室严禁吸烟者保持室整洁爱护室设施发生损坏须价赔偿
2者应注意电安全节约电
3中心会议室接传销团体
4者应注意爱护面防止坚硬物磕碰划痕避免面污染请注意面滴洒色液体饮品旦发生请立进行擦拭
5会议室媒体投影机音响设备般情况专负责开启者操作应预先进行培训
6单位制作条幅需求综合科登记付费代制作
第二篇:会议室理制度会议室理制度
百里中学学校会议室组成会议室会议室
二会议室途
1会议室处室召开相关教职工会议支部员会年段教师会议教研组教师会议中型专题会议等
2会议室学校行政会议政工联席会议支部委员会议外事接会议型专题会议等
三会议室理
1会议室办公室理
2时卫生学校卫生员天早晨负责扫
3部门需会议室请提前半天办公室提出申请办公室统安排
4教师觉保持卫生禁止吸烟禁止乱扔纸屑
5___活动时活动___者时负责会议室卫生设备安全课教师会议室安排学生课做卫生年段教研组___活动时年段长教研组长负责
6填写会议室登记表
四规定公布日起执行
百里中学学校
第三篇:会议室理制度会议室理制度
1全校性集会事先型活动报批制度校长请示签字意方召开
2学校会议室召开会议会前做疏散预案集会正式开始前会员提示疏散通道位置
3会议室财产期初学校总务处统配备清点制定财产统计表统计会议室负责核实签字认期末复查盘点列入工作考评
4会议室财产负责统负责保老师应协助负责做保工作
5负责时应做会议室类物品设施规范摆放卫生理电器电线路理安全理等疏散通道标志完整
6负责必须清楚定期清点会议室物资种类数量解损伤情况情况严重立报损造成损坏报总务处价赔偿
7会议室类物品均教学服务擅外领导意外物办理外登记手续时原室
8切实加强安全工作定期进行安全检查杜绝安全隐患力减少会议室财产损坏
9会议室准吸烟办成烟会议室
10次会议前负责时清理扫会议室时关灯关门窗确保会议室安全会议室钥匙专负责准
三涧学
第四篇:会议室理制度会议室理制度
第章总
规范公司会议理加强会议室合理利进行效理保证会议室整洁类设施完提高会议理工作效率会议质量确保公司项目会议利召开特制定理办法
第二章适范围
第条会议室仅限公司举行类会议开展部门培训重宾接等工作
第二条理办法适公司级类会议___理
第三章会议类型原
第三条
公司会议类型公司办公例会日常工作会议重宾接会议专题会议培训会议时会议等
第四条会议室原:
会议室需遵循先登记先先紧急般先全局部门原时情况部门间着重紧急优先原行协商调整影响续预约情况
二会议___部门根会议类型参会员级参会数提前前台填写会议室预约登记表预约会议室涉接重宾专题会议等重会议时应填写会议接需求表
三遇特殊情况紧急会议先通知行政部负责根实际情况协调会议室事补办关登记
四部门应预约时间达会议室开始长时间未会议室权行政部作安排
五部门时取消申请需时需重新申请部门应预约时间完毕续时间安排超时紧接时间段已安排部门超时部门必须离开会议室终止该会议室
第四章会议准备
第五条会议___部门应根会议类型会员级等容提前行政部指定员进行登记预约涉重会议时应填写会议接需求表行政部审批
第六条会议持召集部门会员会领导应该做充分准备工作便会议高效序进行
第七条
会议___方员会议前需准备容:
明确会议题会议持会议时间明确参会员准备会议议程表会议资料签表指定员进行___
二涉接重领导贵宾会议需提前行政部确认该贵宾领导住宿行程餐等安排相关费等事项
三会议通知会议___方员发布
第八条行政部会议前必须根会议类型会议___方需求需准备容:
应会议前___分钟准备茶水茶歇(水果点心)会场布置(包括会议电脑视频会议链接音响投影条幅标语座位名牌明笔信纸鲜花等)工作
二涉接重宾行政工作包括酒店住宿宾车餐预定等
第五章会中服务会议求
第九条会场服务
会场服务行政部负责
引导座位:会议___方力行政员应会前准备座位名牌引导会员快座特注意领导员重贵宾员座次位置
二茶水服务:会议开始力行政员应指定前台工作员隔___分钟添加茶水根会员饮水情况行调整添加茶水间隔时间
三维护会场秩序:保证会场外安静注意会场周围关员声喧哗闯入会场影响会议正常进行
四外联系传递信息做外联系信息传递工作包括会议进行中领导外办事项外员电话接听重日程安排接等事项
第十条会议求
请会员严格遵守会议时间切勿迟早退
二会议持应会议事项进行序时间分配预先告知会员
三会中会员应时关闭手机铃声开震动请勿意断发言急需接听电话须场外接听
第六章会工作
第十条会议结束部门应做收尾工作
会场清理部门时关闭投影仪视频等设备椅子时位行政部会检查整理会场保持会场清洁清点会场设备保证会场设备完会议室完毕时关闭门窗全部设施设备电源实做防火防盗安全工作
二___:会议___部门指定员做___成文会员签字确认
三贵宾接工作涉会接餐接车责部门陪行政部协助安排餐行程车直接工作结束
第七章会议室理
第十二条会议室行政部指定专理部门会议室程中保持卫生禁止吸烟爱护室设备会议室设备工具办公品未征公司意意出会议室挪作
第十三条
会议室环境卫生行政部安排专扫做日常清洁工作保持公司形象公司员工切勿私物品摆放会议室
第十四条遇班节假日会议室理员应做门窗关闭电源关闭遥控器等件物品应时收纳做防火防盗安全工作
第八章附
第十五条制度行政部指定区域总理审批报批集团通生效
第十六条办法解释权修改权行政部第十七条容
附件:会议室预约登记表附件二:会议接需求表
第五篇:会议室理制度会议室理制度
1学校会议室办公室责理登记调度设备维护等相关事宜未允许擅擅挪会议室媒体设备桌椅等物品
2会议室实行提前预约制度避免会议发生突相关员(部门)会议室须提前___天通知办公室办公室进行会议登记便统安排时召开紧急会议需会议室时时办公室提出申请会补办相关登记办公室负责会议开始前提前会议室门空调开
3部门申请会议室时需明确时间参加会议数等需办公室协办事项请提前注明办公室根实际情况做相关工作准备工作需会议室设备应提前办公室说明便提前准备确保会议利进行
4遇会议间发生突坚持局部服整体原学校会议优先部门会议部门会议间着重紧急优先原行协商解决
5会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁应时整理:检查安全(电源)关窗空调锁门
6开会期间请爱惜会议室设备物品觉保持卫生禁止吸烟禁止乱扔纸屑量保持室清洁
7会议结束应进行必检查关闭会议室种电器设备电源特注意必须等投影仪散热指示灯变红方切断电源关门窗相关员时整理会议场发现设备障公务损坏时报办公室时维修确保会议准时进行安全责申请者属部门负责
8会员爱护会议室公设施损坏赔偿部门未办公室意会议室种设施出会议室转作
9时卫生楼宇保洁员负责天早晨扫会议室活动结束部门员会议室进行清扫整理移动桌椅时放回原位(必时请办公室协助帮忙)方便部门继续
10规定办公室制定颁布日起执行
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