会议室理规定
总
第条 达合理利公司会议室保持会议室整洁部门放心序特制订理规定
二适范围
集团部门子公司
三职责
第三条 集团办公室负责公司会议室理安排 第四条 部门(子公司)均申请会议室 四会议室规模配置
第五条 公司___会议室具体配置：
第会议室：二层长桌容纳___配固定式投影仪投影幕布白板
第二会议室：层长桌容纳___配固定式投影仪投影幕布白板
第三会议室：层长桌容纳___配投影幕布玻璃板
第四会议室：层六角桌容纳___配玻璃板
第五会议室：二层三角桌容纳 ___
第六会议室：三层长桌容纳 ___配投影幕布玻璃板
第七会议室：三层长桌容纳 ___配白板
五会议室途
第六条 公司会议室公司会议部门(子公司)会议宾接员工工作面谈招聘面试设立
六 会议室
第七条 会议室理负责前台文员
第八条 会议室先申请原
()没申请部门没突情况突必须礼已申请会议室部门
(二)申请先序特殊情况相互间协商调整序办公室负责协商者协商
(三)遇公司层级紧急重会议已申请会议室部门(子公司)调换情况应先公司层级重会议
第九条 申请流程
()需会议室部门(子公司)应少提前两时(休息时间外)前台提出申请认真填写会议室登记表前台文员统安排需办公室协助配备品(饮料水果等)应少提前天提出申请提供品清单标准
(二)前台文员会议室登记表容会议室指定位置张贴标识
(三)部门(子公司)应预约时间达会议室超___分钟未达会议室办公室权会议室权作安排
(四)部门(子公司)应预约时间完毕避免超时紧接时间段已安排部门(子公司)超时者必须离开该会议室终止该会议室
(五)部门(子公司)时取消申请需时需重新申请 第十条 会议室注意事项
()部门(子公司)需行指定员安排会务工作根需前台文员处领取会议品(：白板笔白板擦空调遥控投影仪遥控纸杯等)公司会议办公室承担会务工作
(二)部门(子公司)会议室期间必须爱护会议室设备设施安全严禁私接拉电源私移动设备原造成设施设备损坏须价赔偿
(三)会议室期间部门(子公司)需保持会议室干净卫生允许乱扔垃圾等讲卫生行发现行该部门负责进行处罚
(四)会议室设施设备未允许私带出会议室
(五)会议结束员需觉关闭空调投影仪灯等电设施关门窗会议桌椅摆放整齐白板擦拭干净保持会议室整齐干净领取会议品交前台文员
(六)会议完毕前台文员应时检查会议室定期安排保洁员会议室进行清扫
第十条 事项
()方便员工餐公司层第三会议室配备冰箱微波炉天中午12点13点员工热饭餐餐完毕应觉垃圾桌面清理干净座椅位离开者会议室灯关闭
(二)会议室严禁餐
医院会议室规定
加强医院会议室理确保会议室规范序制定规定
会议室院会议培训接等未批准外单位
二会议室院办公室负责理包括会议室安排设备保卫生清洁等
三会议室采取事前登记制度院办公室先急缓原进行统筹安排便做会前准备工作
1周期性召开会议申请设置例会理
2会议需提前院办公室预约登记
3科室召开会议医院时性重会议发生突须保证医院会议优先
4必须严格预约时间会议室需提前推迟延必须事前征院办公室意
四会议室设施设备未院办公室批准律擅擅造成损坏科室承担维修相关责
1意移动桌椅果必须改变桌椅摆放位置需院办公室批准会恢复原样
2意开关LED投影仪音响功放等设备需应预约时申请院办公室派专开启调试
3重活动培训需条幅宣传单等必须易张贴易处理黏胶禁止难清理透明胶双面胶等时清
五科室会议室时应行负责项会务服务会议结束必须完成会议室基清洁时通知会议室理员检查会场设备
1科室应告知会员觉维护环境卫生严禁食品饮料等带入会议室禁止意乱丢纸屑垃圾严禁桌椅刻画涂写会议结束应时清理会场必须相关资料物品垃圾时张贴清理完毕
2部会议律配茶叶纸杯纯净水培训学术会议等原摆放鲜花水果需请行准备
六院办会议室理员须严格执行会议室理项规定努力做服务协调工作保障类会议接活动正常进行
会议室钥匙规定
目
提高会议室理水保障公司设备财产规范会议室门锁理公司部门会议秩序培训环境良改善落实锁匙理责特制定规定
二适范围
规定适公司会议室钥匙理
三容
1 公司会议室钥匙公司资行政部负责保领登记回收配制理
2 钥匙持负责配置钥匙保配置钥匙安全负责
3严禁钥匙否旦发生意外事项转负连带责 公务需延迟班休息日加班等特殊原需办公钥匙必须填写会议室延长登记表
4意复制公司钥匙工作需复制锁匙需公司总理助理签字审批行政部统复制记录钥匙发放变更登记表
5钥匙实行班前开门班锁门原意非正常工作时间里擅开门
6钥匙遗失损坏请速报行政部便时更换记录钥匙发放变更登记表
7部门会议期间损坏丢失具情况应时通知行政部说明原属造成事负责赔偿赔偿费交行政部办公室行政部办公室根情节提出警告罚款记记处分建议报直接级批准执行
8持钥匙员离职调动前必须持全部钥匙缴回行政部填写相应清单否予办理离职手续员工离职未交接相关工作锁匙时行政部关锁匙重新更换填写完整记录
9会议室钥匙理责时部门负责时行政部负责
10会议室钥匙必须天天否出现物品丢失情况追究事责时追究部门负责责
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总
第条 达合理利公司会议室保持会议室整洁部门放心序特制订理规定
二适范围
集团部门子公司
三职责
第三条 集团办公室负责公司会议室理安排 第四条 部门(子公司)均申请会议室 四会议室规模配置
第五条 公司___会议室具体配置：
第会议室：二层长桌容纳___配固定式投影仪投影幕布白板
第二会议室：层长桌容纳___配固定式投影仪投影幕布白板
第三会议室：层长桌容纳___配投影幕布玻璃板
第四会议室：层六角桌容纳___配玻璃板
第五会议室：二层三角桌容纳 ___
第六会议室：三层长桌容纳 ___配投影幕布玻璃板
第七会议室：三层长桌容纳 ___配白板
五会议室途
第六条 公司会议室公司会议部门(子公司)会议宾接员工工作面谈招聘面试设立
六 会议室
第七条 会议室理负责前台文员
第八条 会议室先申请原
()没申请部门没突情况突必须礼已申请会议室部门
(二)申请先序特殊情况相互间协商调整序办公室负责协商者协商
(三)遇公司层级紧急重会议已申请会议室部门(子公司)调换情况应先公司层级重会议
第九条 申请流程
()需会议室部门(子公司)应少提前两时(休息时间外)前台提出申请认真填写会议室登记表前台文员统安排需办公室协助配备品(饮料水果等)应少提前天提出申请提供品清单标准
(二)前台文员会议室登记表容会议室指定位置张贴标识
(三)部门(子公司)应预约时间达会议室超___分钟未达会议室办公室权会议室权作安排
(四)部门(子公司)应预约时间完毕避免超时紧接时间段已安排部门(子公司)超时者必须离开该会议室终止该会议室
(五)部门(子公司)时取消申请需时需重新申请 第十条 会议室注意事项
()部门(子公司)需行指定员安排会务工作根需前台文员处领取会议品(：白板笔白板擦空调遥控投影仪遥控纸杯等)公司会议办公室承担会务工作
(二)部门(子公司)会议室期间必须爱护会议室设备设施安全严禁私接拉电源私移动设备原造成设施设备损坏须价赔偿
(三)会议室期间部门(子公司)需保持会议室干净卫生允许乱扔垃圾等讲卫生行发现行该部门负责进行处罚
(四)会议室设施设备未允许私带出会议室
(五)会议结束员需觉关闭空调投影仪灯等电设施关门窗会议桌椅摆放整齐白板擦拭干净保持会议室整齐干净领取会议品交前台文员
(六)会议完毕前台文员应时检查会议室定期安排保洁员会议室进行清扫
第十条 事项
()方便员工餐公司层第三会议室配备冰箱微波炉天中午12点13点员工热饭餐餐完毕应觉垃圾桌面清理干净座椅位离开者会议室灯关闭
(二)会议室严禁餐
医院会议室规定
加强医院会议室理确保会议室规范序制定规定
会议室院会议培训接等未批准外单位
二会议室院办公室负责理包括会议室安排设备保卫生清洁等
三会议室采取事前登记制度院办公室先急缓原进行统筹安排便做会前准备工作
1周期性召开会议申请设置例会理
2会议需提前院办公室预约登记
3科室召开会议医院时性重会议发生突须保证医院会议优先
4必须严格预约时间会议室需提前推迟延必须事前征院办公室意
四会议室设施设备未院办公室批准律擅擅造成损坏科室承担维修相关责
1意移动桌椅果必须改变桌椅摆放位置需院办公室批准会恢复原样
2意开关LED投影仪音响功放等设备需应预约时申请院办公室派专开启调试
3重活动培训需条幅宣传单等必须易张贴易处理黏胶禁止难清理透明胶双面胶等时清
五科室会议室时应行负责项会务服务会议结束必须完成会议室基清洁时通知会议室理员检查会场设备
1科室应告知会员觉维护环境卫生严禁食品饮料等带入会议室禁止意乱丢纸屑垃圾严禁桌椅刻画涂写会议结束应时清理会场必须相关资料物品垃圾时张贴清理完毕
2部会议律配茶叶纸杯纯净水培训学术会议等原摆放鲜花水果需请行准备
六院办会议室理员须严格执行会议室理项规定努力做服务协调工作保障类会议接活动正常进行
会议室钥匙规定
目
提高会议室理水保障公司设备财产规范会议室门锁理公司部门会议秩序培训环境良改善落实锁匙理责特制定规定
二适范围
规定适公司会议室钥匙理
三容
1 公司会议室钥匙公司资行政部负责保领登记回收配制理
2 钥匙持负责配置钥匙保配置钥匙安全负责
3严禁钥匙否旦发生意外事项转负连带责 公务需延迟班休息日加班等特殊原需办公钥匙必须填写会议室延长登记表
4意复制公司钥匙工作需复制锁匙需公司总理助理签字审批行政部统复制记录钥匙发放变更登记表
5钥匙实行班前开门班锁门原意非正常工作时间里擅开门
6钥匙遗失损坏请速报行政部便时更换记录钥匙发放变更登记表
7部门会议期间损坏丢失具情况应时通知行政部说明原属造成事负责赔偿赔偿费交行政部办公室行政部办公室根情节提出警告罚款记记处分建议报直接级批准执行
8持钥匙员离职调动前必须持全部钥匙缴回行政部填写相应清单否予办理离职手续员工离职未交接相关工作锁匙时行政部关锁匙重新更换填写完整记录
9会议室钥匙理责时部门负责时行政部负责
10会议室钥匙必须天天否出现物品丢失情况追究事责时追究部门负责责
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