坛筹备
拟定坛筹备方案
1 确定坛容
2 坛时间点形式规模
3 拟邀请嘉宾名单参会员单位
4 制定坛流程
二 制定工作分工
（） 会务组
1 坛报批手续
2 确定坛时间点
3 会场形式布置
4 拟定坛方案流程
5 物料资料礼品准备发放
6 制作坛服务手册（时间点座位图交通图等）
7 协调督导组工作进度
（二） 接组
1 讲嘉宾参会单位邀请（拟定邀请方案制作邀请函）
2 现场参会员组织（根坛规模组织）
3 参会嘉宾单位员酒店预订
4 参会嘉宾单位员餐安排
5 参会嘉宾单位员交通理（接送站车票预订购买）
6 坛期间交通安排（会场——餐——酒店）
7 回访工作
（三） 新闻组
1 会场设备准备调试工作（灯光音响投影等）
2 会场背板（LED喷绘）容准备
3 摄影摄安排
4 记者媒体邀请安排
5 拟定答记者问流程容
6 媒体核实新闻通稿（核实通方公开）
7 利新闻媒介坛进行宣传（微信微博等）
8 资料存档
（四） 勤组
1 制定应急预案（员消防安全）
2 现场设立医务组
3 现场参会员安检证件检查工作
4 制定现场安保方案执行
5 制定场外车场交通秩序方案执行
6 制定进场退场秩序方案执行
7 会场安保保洁搬运工作
（五） 财务组
1 会前物料采购工作
2 统筹会收支工作
3 票报销工作
4 劳务费发放工作
5 收支登记总结
三 物品筹备清单
序号
名称
规格数量
单价（元）
合计（元）
备注
01
会场搭建布置
02
LED背景板
喷绘背景板
03
音响
04
灯光
05
电脑投影设备
06
会议服务员
07
茶水
08
矿泉水
09
毛巾
10
桌牌
11
会场绿植布置
12
桌花讲台花
13
茶歇点心水果
14
电子签
喷绘背板
15
签桌笔
16
签处接礼仪
17
资料礼品准备
18
车辆租赁
19
指示标识制作
20
证件制作
21
安检设备
总计
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拟定坛筹备方案
1 确定坛容
2 坛时间点形式规模
3 拟邀请嘉宾名单参会员单位
4 制定坛流程
二 制定工作分工
（） 会务组
1 坛报批手续
2 确定坛时间点
3 会场形式布置
4 拟定坛方案流程
5 物料资料礼品准备发放
6 制作坛服务手册（时间点座位图交通图等）
7 协调督导组工作进度
（二） 接组
1 讲嘉宾参会单位邀请（拟定邀请方案制作邀请函）
2 现场参会员组织（根坛规模组织）
3 参会嘉宾单位员酒店预订
4 参会嘉宾单位员餐安排
5 参会嘉宾单位员交通理（接送站车票预订购买）
6 坛期间交通安排（会场——餐——酒店）
7 回访工作
（三） 新闻组
1 会场设备准备调试工作（灯光音响投影等）
2 会场背板（LED喷绘）容准备
3 摄影摄安排
4 记者媒体邀请安排
5 拟定答记者问流程容
6 媒体核实新闻通稿（核实通方公开）
7 利新闻媒介坛进行宣传（微信微博等）
8 资料存档
（四） 勤组
1 制定应急预案（员消防安全）
2 现场设立医务组
3 现场参会员安检证件检查工作
4 制定现场安保方案执行
5 制定场外车场交通秩序方案执行
6 制定进场退场秩序方案执行
7 会场安保保洁搬运工作
（五） 财务组
1 会前物料采购工作
2 统筹会收支工作
3 票报销工作
4 劳务费发放工作
5 收支登记总结
三 物品筹备清单
序号
名称
规格数量
单价（元）
合计（元）
备注
01
会场搭建布置
02
LED背景板
喷绘背景板
03
音响
04
灯光
05
电脑投影设备
06
会议服务员
07
茶水
08
矿泉水
09
毛巾
10
桌牌
11
会场绿植布置
12
桌花讲台花
13
茶歇点心水果
14
电子签
喷绘背板
15
签桌笔
16
签处接礼仪
17
资料礼品准备
18
车辆租赁
19
指示标识制作
20
证件制作
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安检设备
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