会议流程

会议流程
　　★准备工作
　　1接会议（会展）意合理报价立回复提出方合理化建议
　　2客户进行会议(会展)设计策划服务
　　3根求预定酒店会议（会展）场车辆等
　　4准备会务品：代表证会徽纪念品
　　5提供公关礼仪文秘翻译服务代租会务需设备
　　★会议接
　　1会议（会展）场布置：欢迎牌横幅指示牌会议资料纸笔饮料设备测试等
　　2客户需安排接送会宾客协助会务组办理宾客签等工作
　　3会议餐宴会安排
　　4会旅游娱乐考察等活动
　　5提供返程飞机票火车票
　　
　　般言作专业会展公司承接代理类会议展览环节：
　　1策划作专业会展代理公司提供会展企划代理告诉想法者点子提供行性方案招展企划会议回执等等
　　2咨询阶段委托方进行初步沟通委托方关心点提出预案供选择――譬预算范围适宜会议场推荐参加者榻酒店选择合适餐饮场预算相适应菜谱会展交通流程接流程等
　　3考察果您认沟通相信进入阶段――会安排您者您代表目考察您提供酒店会议场环境交通车辆会展设备细节等等阶段服务项目服务流程推进计划服务价格等容进行深入探讨致明确双方责义务
　　4确定时间需耐心细致――推敲设想流程预案方案细化然书面形式确认双方权利义务责签署相关服务协议
　　5执行严格性化执行协议双方合作精神高度升华设想完美计划存纰漏需合作双方着合作理念抛开暂时合会展圆满结局致奋斗目标期间双方需口头书面承诺原协议外服务视协议延伸时决定双方签字负责时允许采取事前商议事结算方式执行
　　6结算双方财务员认真核类单严格协议执行核算
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