业会业委员会工作指导文书
（示范文2014版）
目 录
1关筹备业会申请书(适建设单位提出申请)
2关筹备业会申请书(适业提出申请)
3关组建业会筹备组公告
4关业会筹备组产生办法公告
5业会筹备组业代表推荐表
6关业会筹备组成员名单工作职责公告
7关召开首次业会会议公告
8关确定业身份数专部分面积公告
9关理规约（草案）业会议事规（草案）征求意见公示
10关首届业委员会委员候选产生办法公告
11关首届业委员会委员候选名单公告
12关首届业委员会选举办法公告
13业会会议表决票（制定理规约业会议事规）
14业会会议表决票（选举业委员会）
15关首次业会会议决定公告
16关业会法成立公告
17关首次业会会议筹备费情况公告
18关首届业委员会相关事项公告
19业会会议表决票（决定物业项目理方式）
20业会会议表决票（选聘物业服务企业）
21业会会议表决票（决定车辆行驶停放收费理制度）
22车辆行驶停放收费理制度（样）
23业会会议表决票（决定终止业委员会委员资格）
24业会会议表决票（补选业委员会委员）
25业会业委员会备案印章刻制证明
示范文
关筹备业会申请书
(适建设单位提出申请)
街道办事处(乡镇民政府)：
杭州市 区（县市） 街道（乡镇） 路（街巷） 号 （物业项目名称）物业总建筑面积 方米现房屋出售交付建筑面积 方米占物业总建筑面积 （首套房屋 年 月 日出售 年
月 日交付已满两年房屋出售交付建筑面积 方米占物业总建筑面积 ）已符合法律法规规定成立业会条件特提出筹备业会申请
联系： 联系电话：
申请： (建设单位名称加盖公章)
年 月 日
抄送： 社区居民委员会
区（县市）住建（房）局（处）
示范文二
关筹备业会申请书
(适业提出申请)
街道办事处(乡镇民政府)：
杭州市 区（县市） 街道（乡镇） 路（街巷） 号 （物业项目名称） 名业签名已占业百分五特提出筹备业会申请
联系： 联系电话：
附件：申请筹备业会业签名表
申请： （例：王某等30）
年 月 日
抄送： 社区居民委员会
区（县市）住建（房）局（处）
附件：
申请筹备业会业签名表
专部分座落
业签名
签名时间
示范文三
关组建业会筹备组公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定 （建设单位业)申请核查杭州市 区（县市） 街道（乡镇） 路（街巷） 号 （物业项目名称）已符合业会成立条件现组建业会筹备组关事项公告：
(属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）负责指导业成立业会筹备组做召开首次业会会议筹备工作
二业会筹备组成员数单数业代表建设单位街道办事处乡（镇）民政府者社区居民委员会代表组成中业代表数低筹备组总数百分五十
三业会筹备组组长 (属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）代表担
请物业理区域广业积极推荐够认真履行业义务热心公益事业责心强必工作时间定组织协调力业参加业会筹备组做召开首次业会会议筹备工作
特公告
街道办事处（乡镇民政府）（盖章）
年 月 日
示范文四
关业会筹备组产生办法公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定现物业理区域首次业会筹备组组成筹备组业代表条件产生办法等事项公告：
筹备组组成：
１业代表 建设单位代表 街道办事处（乡镇民政府）代表 社区居民委员会代表 组成
２筹备组组长 （姓名）担
二筹备组业代表应物业理区域业符合列条件：
1具完全民事行力
2遵守国家关法律法规
3遵守时理规约模范履行业义务
4热心公益事业责心强公正廉洁具较强社会公信力
5具定组织协调力
6具备必工作时间
7
三筹备组业代表产生：
（）采列第 项方式分配筹备组业代表名额：
1楼层单元幢等单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
2住宅非住宅单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
3
（二）采列第 项方法产生筹备组业代表：
1业愿报名参加基础 (属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称)业发放推荐表根推荐区域推荐推荐票少产生
2
四筹备组中业代表成员提名业委员会委员候选筹备组中工作行终止
五业会筹备组业代表缺额采列第 项办法补充：
（）缺额业代表推荐区域推荐推荐票少次递补该推荐区域推荐推荐数足缺额数整物业理区域推荐推荐票少次递补
（二）
六请意参加业会筹备组业携带身份证房屋权证明 年 月 日 时 年 月 日 时
（点）现场报名领取业会筹备组业代表报名表 年 月 日 时前交 （点）
联系： 联系电话：
特公告
附件：业会筹备组业代表报名表
街道办事处（乡镇民政府）（盖章）
年 月 日
附件：
业会筹备组业代表报名表
姓 名
性
出生年月
职 业
文化程度
政治面貌
专部分座落
专部分面积
欠交物业服务费等
损害业权益行
报名理：
签 名：
交表时间 年 月 日 时
示范文五
业会筹备组业代表推荐表 编号：
根业会筹备组产生办法请 名愿报名符合条件业中推荐 业会筹备组业代表
序号
姓 名
（姓氏笔划排序）
推荐意见
1
2
3
4
5
6
7
说明：
1请业进行推荐推荐应意见栏划○
2 ○推荐意见数超述应推荐数
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
推荐业签名： 推荐业专部分座落：
填写时间： 年 月 日
示范文六
关业会筹备组成员名单工作职责公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组产生办法确定
作 （物业项目名称）业会筹备组成员现成员名单工作职责公告：
业会筹备组成员名单
姓名
性
年龄
职 业
文化程度
政治面貌
专部分
座落
物业
类型
备注
注：请备注栏填写代表成员源（分街道乡镇社区建设单位业代表）
二业会筹备组应成立日起3月组织召开首次业会会议做列筹备工作：
（）确认公示业身份业数拥专部分面积
（二）确定首次业会会议召开时间点形式容
（三）草拟理规约业会议事规
（四）法确定首次业会会议表决规
（五）制定业委员会委员候选产生办法确定业委员会委员候选名单
（六）制定业委员会选举办法
（七）
特公告
街道办事处（乡镇民政府）（盖章）
年 月 日
示范文七
关召开首次业会会议公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组确定首次业会会议(简称会议) （集体讨书面征求意见）形式召开现关事项明确：
会议容
（）表决理规约（草案）业会议事规（草案）（投票表决时间行公告）
（二）选举首届业委员会（投票表决时间行公告）
二会议表决规
（）采取列第 （选）项确认参加会议业：
1业会会议签表签名确认
2业表决票者表决票发放表签名确认
3业挂号信快递等收件证签名确认
4业网络接收确认
5
（二）采取列第 （选）项形式进行表决：
1专现场发放回收表决票
2专逐户发放回收表决票
3专逐户发放表决票业行投票投票箱放置点：
4业行领票投票领票点： 投票箱放置点：
5网络投票业通密码密钥等确认身份网进行投票
6住物业理区域业业会筹备组业提供联系址邮寄网络联系方式发送电子邮件回收业意见
7
（三）采取列方法进行表决票唱票统计：
1业会筹备组组织业参表决票开箱验票唱票统计等工作开箱唱票点：
2已确认参会未表决业投票权数 （计入计入）已表决数票
(注：应理规约业会议事规规定致理规约业会议事规未作规定投票权数计入)
3车位摊位等特定空间 （计入计入）确定业投票权数专部分面积
(注：应业会议事规规定致业会议事规未作规定计入)
4投票姓名专部分座落投票签名未填写涂改字迹清等原造成法辨认视效票
5单事项表决意见表决票规定符号填写列第 项办法统计：
（1）该单事项表决意见效影响事项表决意见统计
（2）该张表决票视效票
（四）业会筹备组公告会议决定接受业查询监督
（五）业会筹备组应首次业会会务进行书面记录存档
次会议表决情况 （属街道办事处乡镇民政府受委托社区居民委员会）进行监督
请全体业区建设出谋划策提出宝贵意见建设携带房屋权证明身份证踊跃参加会议进行投票表决
业委托代理参加业会会议代理应持业书面委托授权书身份证参会根委托容期限权限进行表决
次会务常设联系姓名： 联系电话：
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐推荐票（ 年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
示范文八
关确定业身份数专部分面积公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组物业理区域业身份数专部分面积进行确认现公告：
业身份确定：房屋等物业权业
二业数确定：业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算总数前项统计总计算
物业理区域总数
三业专部分面积确定：专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记测绘机构实测面积计算尚未进行实测房屋买卖合记载面积计算没房屋买卖合建设工程规划许证载明面积计算建筑物总面积前项统计总计算
物业理区域建筑物总面积
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
示范文九
示范文九
关理规约（草案）
业会议事规（草案）征求意见公示
保障业合法权益充分征求业意见业会筹备组草拟现物业理区域理规约（草案）业会议事规（草案）予公示时间 年 月 日 时 年
月 日 时止筹备组述时间（）午 时 时物业理区域 （址）受理业咨询接收书面意见
更广泛听取业意见筹备组 等方式理规约（草案）业会议事规（草案）告知住物业理区域业征求书面意见
联系： 联系电话：
特公示
附件：1理规约（草案）
2业会议事规（草案）
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐推荐票（ 年 月 日
示范文十
关首届业委员会委员候选产生办法公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定现物业理区域首届业委员会委员候选（简称候选）条件名额分配产生办法等事项公告：
候选应物业理区域业符合列条件：
（）具完全民事行力
（二）遵守国家关法律法规
（三）遵守时理规约模范履行业义务
（四）热心公益事业责心强公正廉洁具较强社会公信力
（五）具定组织协调力
（六）具备必工作时间
（七）
二采列第 项方式分配候选名额：
1楼层单元幢等单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
2住宅非住宅单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
3
三采列第 项办法产生候选：
1业愿报名基础业会筹备组根业报名情况名额分配方式确定候选名单
2业愿报名基础业会筹备组业发放候选推荐表根推荐区域推荐推荐票少产生
3
请意参加首届业委员会业身份证房屋权证明 年 月 日 时 年 月 日 时
（点）现场报名领取首届业委员会委员候选报名表 年 月 日 时前交 （点）
联系： 联系电话：
特公告
附件：首届业委员会委员候选报名表
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
附件：
首届业委员会委员候选报名表
姓 名
性
出生年月
职 业
文化程度
政治面貌
专部分座落
专部分面积
欠交物业服务费等
损害业权益行
报名理：
签 名：
交表时间 年 月 日 时
示范文十
关首届业委员会委员候选名单公告
根首届业委员会委员候选产生办法业会筹备组业愿报名基础确定候选名单公告：
（姓氏笔划排序）
姓 名
性
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专部分
座落
物业
类型
备注
特公告
附件：首届业委员会委员候选简历表
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐推荐票（ 年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
附件：
首届业委员会委员候选简历表
姓名
性
贴片处
出生年月
文化程度
政治面貌
职业
工作单位
联系电话
房屋权证明
专部分座落
专部分面积
简历：
履职承诺：
签 名：
年 月 日
资格审核意见：
业会筹备组组长签名：
年 月 日
注：1表（资格审核意见）须填写
2房屋权证明包括：房屋权证房屋项权证已交付尚未办理权证商品房买卖合拆迁补偿协议等法律法规规定已合法占建筑物专部分尚未法办理权登记相关证明
示范文十二
关首届业委员会选举办法公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组结合物业理区域情况制定首届业委员会选举办法现相关事项公告：
组成
首届业委员会 名委员组成（设立候补委员候补委员 ）中１名副 名副业委员会成员中推选产生
二选举办法
首届业委员会委员委员候选中选举产生应专部分占建筑物总面积二分占总数二分业意相关方法：
1专部分占建筑物总面积二分占总数二分业意委员候选数超应选委员数票少次选首届业委员会委员
2专部分占建筑物总面积二分占总数二分业意委员候选数没达应选委员数列第 种方式选举产生首届业委员会：
（1）符合选条件委员候选确认选首届业委员会委员缺额委员未选原委员候选中进行补选
（2）符合选条件委员候选确认选首届业委员会委员缺额委员重新确定委员候选进行补选
（3）减少委员数成立少5单数首届业委员会
（4）
（三）设立候补委员制度候补委员选条件正式委员产生首届业委员会委员候选中票少产生候补委员数超正式委员数百分五十
三表决时间
选举首届业委员会表决票发放时间： 年 月 日
时 年 月 日 时投票时间： 年 月 日
时 年 月 日 时唱票时间： 年 月 日
时
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐 年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
示范文十三
业会会议表决票 编号：
（制定理规约业会议事规）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
事 项
表决意见
理规约（草案）
业会议事规（草案）
说明：
1请事项进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
3业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：制定理规约业会议事规
示范文十四
业会会议表决票 编号：
（选举业委员会）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
序号
委员候选姓名
（姓氏笔划排序）
表决意见
1
2
3
4
5
6
7
说明：
1请委员候选进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2次应选名额 名赞意见数超应选名额数
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：选举业委员会
示范文十五
关首次业会会议决定公告
物业理区域首次业会会议 年 月 日
年 月 日 (点)举行会议筹备组草拟理规约业会议事规选举业委员会等事项进行表决
（属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）次会议表决情况进行监督现会议决定公告：
表决具体情况见附件
二首次业会会议 （通未通）理规约
（通未通）业会议事规 （选举产生未选举产生）首届业委员会
特公告
附件：1理规约业会议事规表决意见统计表
2选举首届业委员会表决意见统计表
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
附件１：
理规约业会议事规表决意见统计表
事 项
效票： 张
赞成票统计
否
通
数
面 积
赞成
（张）
反
（张）
弃权
（张）
投票权
数
占投票权
总数
例
专部分
面积（M2）
占建筑物
总面积
例
理规约
业会议事规
备 注
物业理区域业投票权总数 建筑物总面积 M2表决理规约业会议事规参会数 占投票权总数 专部分面积合计 M2占建筑物总面积 应发表决票 张实发表决票 张回收票 张（中效票 张）未回收票 张
附件２：
选举首届业委员会表决意见统计表
序
号
委员候选（赞成票票少排序）
效票： 张
已确认参会未表决票（张）
赞成票统计
（已确认参会未表决业投票权数否计入已表决数票根业会议事规规定操作未作规定计入）
否
选
数
面 积
赞成
（张）
反
（张）
弃权
（张）
投票权数
占投票权总
数例
专部分
面积（M2）
占建筑物总面积例
备注
物业理区域业投票权总数 建筑物总面积 M2选举业委员会参会数 占投票权总数 专部分面积合计 M2占建筑物总面积 应发表决票 张实发表决票
张回收票 张（中效票 张）未回收票 张
示范文十六
关业会法成立公告
（属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）指导监督 区县（市）房产部门业务指导物业理区域首次业会会议 年
月 日 年 月 日 举行会议采取
（书面征求意见集体讨）形式会议表决通物业理区域理规约业会议事规 年
月 日选举产生首届业委员会物业理区域业会
年 月 日法成立业会筹备组职责已履行完毕
特公告
附件：1理规约
2业会议事规
3首届业委员会委员名单
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
附件3：
首届业委员会委员名单
委员
姓名
性
出生
年月
文化
程度
政治
面貌
委员
职务
专部
分座落
联系电话
正式
正式
正式
正式
正式
候补
候补
示范文十七
关首次业会会议筹备费情况公告
根杭州市物业理条例规定物业理区域建设单位交 街道办事处（乡镇民政府）首次业会会议筹备费计民币 元 年 月 日业会法成立筹备费具体情况： 结余 元
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
示范文十八
关首届业委员会相关事项公告
首届业委员会 年 月 日召开首次会议推选产生副现首届业委员会委员分工期办公点等相关事项明确：
委员分工
：
副：
委员分工：
二期
期 年 年 月 日 年 月 日止
三办公点
四联系电话
特公告
（物业项目名称）首届业委员会(盖章)
年 月 日
示范文十九
业会会议表决票 编号：
（决定物业项目理方式）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
物权法第八十规定：业行理建筑物附属设施委托物业服务企业者理理杭州市物业理条例第二条第二款规定：条例称物业理指业通选聘物业服务企业者行理形式房屋配套设施设备相关场进行维修养护理维护相关区域环境卫生秩序活动
物业项目理方式
表决意见
物业服务企业理
理理
业行理
说明：
1请物业项目理方式进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2物业理区域确定种理方式赞意见数超
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：决定物业项目理方式
示范文二十
业会会议表决票 编号：
（选聘物业服务企业）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
根业会议事规规定确定 家物业服务企业表决象
事 项
表决意见
选聘 （物业服务企业名称）
选聘 （物业服务企业名称）
选聘 （物业服务企业名称）
说明：
1请事项进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2物业理区域物业服务企业实施物业理赞意见数超
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
5物业服务合容详见公告
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
业服务企业表决象 表决议题：选聘物业服务企业
示范文二十
业会会议表决票 编号：
（决定车辆行驶停放收费理制度）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
事 项
表决意见
车辆行驶停放收费理制度（草案）
说明：
1请事项进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
3业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
4车辆行驶停放收费理制度（草案）容详见公示
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：决定车辆行驶停放收费理制度
示范文二十二
车辆行驶停放收费理制度（样）
维护业合法权益保持区正常秩序根关法律法规区理规约相关规定特制定理制度
行驶规定
1 吨（含）货车（搬家等特殊情况外） 座（含）客车载易爆剧毒放射性等危险品车辆禁止进入区
2车辆区行时速超 公里
3禁止鸣笛练车等影响危害业生活秩序行
4
二停放规定
1区时停车位采取 （方式）停放
2外车辆 （）进入区
3拥车库车位车辆 （）占时停车位
4进入区车辆停放车库车位时停车位禁止停放消防通道消防登高面草坪
5防盗报警器应量静音免影响生活休息
6
三收费规定
1时停车卡收费标准：
2停车收费标准：
3允许外车辆进入外车辆收费标准：
4执行公务务警车消防车救灾抢险车救护车市政工程抢修车等特殊车辆免费
四规定：
示范文二十三
业会会议表决票 编号：
（决定终止业委员会委员资格）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
序号
拟终止业委员会委员姓名
（姓氏笔划排序）
表决意见
1
2
说明：
1请拟终止业委员会委员资格进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
3业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：决定终止业委员会委员资格
示范文二十四
业会会议表决票 编号：
（补选业委员会委员）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
序号
委员候选姓名
（姓氏笔划排序）
表决意见
1
2
3
说明：
1请委员候选进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2业委员会补选办法次应选委员 名赞意见数超应选名额数
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
5补选委员候选基情况见附件
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：补选业委员会委员
附件：
业委员会补选委员候选基情况表
(姓氏笔划排序)
序号
姓 名
性
年龄
职 业
文化程度
政治面貌
专部分
座落
物业类型
简历
（附）
1
2
3
示范文二十五
业会业委员会备案印章刻制证明
（物业项目名称）第届业委员会已持相关资料 （属街道办事处乡镇民政府）局(处)办理备案手续局法出具业会业委员会备案证明印章刻制证明刻制业会印章字样：某某区某某（物业项目名称）业会刻制业委员会印章字样：某某区某某（物业项目名称）第某届业委员会
特证明
杭州市 区（县市）住建（房）局（处）（盖章）
年 月 日
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（示范文2014版）
目 录
1关筹备业会申请书(适建设单位提出申请)
2关筹备业会申请书(适业提出申请)
3关组建业会筹备组公告
4关业会筹备组产生办法公告
5业会筹备组业代表推荐表
6关业会筹备组成员名单工作职责公告
7关召开首次业会会议公告
8关确定业身份数专部分面积公告
9关理规约（草案）业会议事规（草案）征求意见公示
10关首届业委员会委员候选产生办法公告
11关首届业委员会委员候选名单公告
12关首届业委员会选举办法公告
13业会会议表决票（制定理规约业会议事规）
14业会会议表决票（选举业委员会）
15关首次业会会议决定公告
16关业会法成立公告
17关首次业会会议筹备费情况公告
18关首届业委员会相关事项公告
19业会会议表决票（决定物业项目理方式）
20业会会议表决票（选聘物业服务企业）
21业会会议表决票（决定车辆行驶停放收费理制度）
22车辆行驶停放收费理制度（样）
23业会会议表决票（决定终止业委员会委员资格）
24业会会议表决票（补选业委员会委员）
25业会业委员会备案印章刻制证明
示范文
关筹备业会申请书
(适建设单位提出申请)
街道办事处(乡镇民政府)：
杭州市 区（县市） 街道（乡镇） 路（街巷） 号 （物业项目名称）物业总建筑面积 方米现房屋出售交付建筑面积 方米占物业总建筑面积 （首套房屋 年 月 日出售 年
月 日交付已满两年房屋出售交付建筑面积 方米占物业总建筑面积 ）已符合法律法规规定成立业会条件特提出筹备业会申请
联系： 联系电话：
申请： (建设单位名称加盖公章)
年 月 日
抄送： 社区居民委员会
区（县市）住建（房）局（处）
示范文二
关筹备业会申请书
(适业提出申请)
街道办事处(乡镇民政府)：
杭州市 区（县市） 街道（乡镇） 路（街巷） 号 （物业项目名称） 名业签名已占业百分五特提出筹备业会申请
联系： 联系电话：
附件：申请筹备业会业签名表
申请： （例：王某等30）
年 月 日
抄送： 社区居民委员会
区（县市）住建（房）局（处）
附件：
申请筹备业会业签名表
专部分座落
业签名
签名时间
示范文三
关组建业会筹备组公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定 （建设单位业)申请核查杭州市 区（县市） 街道（乡镇） 路（街巷） 号 （物业项目名称）已符合业会成立条件现组建业会筹备组关事项公告：
(属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）负责指导业成立业会筹备组做召开首次业会会议筹备工作
二业会筹备组成员数单数业代表建设单位街道办事处乡（镇）民政府者社区居民委员会代表组成中业代表数低筹备组总数百分五十
三业会筹备组组长 (属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）代表担
请物业理区域广业积极推荐够认真履行业义务热心公益事业责心强必工作时间定组织协调力业参加业会筹备组做召开首次业会会议筹备工作
特公告
街道办事处（乡镇民政府）（盖章）
年 月 日
示范文四
关业会筹备组产生办法公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定现物业理区域首次业会筹备组组成筹备组业代表条件产生办法等事项公告：
筹备组组成：
１业代表 建设单位代表 街道办事处（乡镇民政府）代表 社区居民委员会代表 组成
２筹备组组长 （姓名）担
二筹备组业代表应物业理区域业符合列条件：
1具完全民事行力
2遵守国家关法律法规
3遵守时理规约模范履行业义务
4热心公益事业责心强公正廉洁具较强社会公信力
5具定组织协调力
6具备必工作时间
7
三筹备组业代表产生：
（）采列第 项方式分配筹备组业代表名额：
1楼层单元幢等单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
2住宅非住宅单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
3
（二）采列第 项方法产生筹备组业代表：
1业愿报名参加基础 (属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称)业发放推荐表根推荐区域推荐推荐票少产生
2
四筹备组中业代表成员提名业委员会委员候选筹备组中工作行终止
五业会筹备组业代表缺额采列第 项办法补充：
（）缺额业代表推荐区域推荐推荐票少次递补该推荐区域推荐推荐数足缺额数整物业理区域推荐推荐票少次递补
（二）
六请意参加业会筹备组业携带身份证房屋权证明 年 月 日 时 年 月 日 时
（点）现场报名领取业会筹备组业代表报名表 年 月 日 时前交 （点）
联系： 联系电话：
特公告
附件：业会筹备组业代表报名表
街道办事处（乡镇民政府）（盖章）
年 月 日
附件：
业会筹备组业代表报名表
姓 名
性
出生年月
职 业
文化程度
政治面貌
专部分座落
专部分面积
欠交物业服务费等
损害业权益行
报名理：
签 名：
交表时间 年 月 日 时
示范文五
业会筹备组业代表推荐表 编号：
根业会筹备组产生办法请 名愿报名符合条件业中推荐 业会筹备组业代表
序号
姓 名
（姓氏笔划排序）
推荐意见
1
2
3
4
5
6
7
说明：
1请业进行推荐推荐应意见栏划○
2 ○推荐意见数超述应推荐数
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
推荐业签名： 推荐业专部分座落：
填写时间： 年 月 日
示范文六
关业会筹备组成员名单工作职责公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组产生办法确定
作 （物业项目名称）业会筹备组成员现成员名单工作职责公告：
业会筹备组成员名单
姓名
性
年龄
职 业
文化程度
政治面貌
专部分
座落
物业
类型
备注
注：请备注栏填写代表成员源（分街道乡镇社区建设单位业代表）
二业会筹备组应成立日起3月组织召开首次业会会议做列筹备工作：
（）确认公示业身份业数拥专部分面积
（二）确定首次业会会议召开时间点形式容
（三）草拟理规约业会议事规
（四）法确定首次业会会议表决规
（五）制定业委员会委员候选产生办法确定业委员会委员候选名单
（六）制定业委员会选举办法
（七）
特公告
街道办事处（乡镇民政府）（盖章）
年 月 日
示范文七
关召开首次业会会议公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组确定首次业会会议(简称会议) （集体讨书面征求意见）形式召开现关事项明确：
会议容
（）表决理规约（草案）业会议事规（草案）（投票表决时间行公告）
（二）选举首届业委员会（投票表决时间行公告）
二会议表决规
（）采取列第 （选）项确认参加会议业：
1业会会议签表签名确认
2业表决票者表决票发放表签名确认
3业挂号信快递等收件证签名确认
4业网络接收确认
5
（二）采取列第 （选）项形式进行表决：
1专现场发放回收表决票
2专逐户发放回收表决票
3专逐户发放表决票业行投票投票箱放置点：
4业行领票投票领票点： 投票箱放置点：
5网络投票业通密码密钥等确认身份网进行投票
6住物业理区域业业会筹备组业提供联系址邮寄网络联系方式发送电子邮件回收业意见
7
（三）采取列方法进行表决票唱票统计：
1业会筹备组组织业参表决票开箱验票唱票统计等工作开箱唱票点：
2已确认参会未表决业投票权数 （计入计入）已表决数票
(注：应理规约业会议事规规定致理规约业会议事规未作规定投票权数计入)
3车位摊位等特定空间 （计入计入）确定业投票权数专部分面积
(注：应业会议事规规定致业会议事规未作规定计入)
4投票姓名专部分座落投票签名未填写涂改字迹清等原造成法辨认视效票
5单事项表决意见表决票规定符号填写列第 项办法统计：
（1）该单事项表决意见效影响事项表决意见统计
（2）该张表决票视效票
（四）业会筹备组公告会议决定接受业查询监督
（五）业会筹备组应首次业会会务进行书面记录存档
次会议表决情况 （属街道办事处乡镇民政府受委托社区居民委员会）进行监督
请全体业区建设出谋划策提出宝贵意见建设携带房屋权证明身份证踊跃参加会议进行投票表决
业委托代理参加业会会议代理应持业书面委托授权书身份证参会根委托容期限权限进行表决
次会务常设联系姓名： 联系电话：
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐推荐票（ 年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
示范文八
关确定业身份数专部分面积公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组物业理区域业身份数专部分面积进行确认现公告：
业身份确定：房屋等物业权业
二业数确定：业数专部分数量计算专部分计算建设单位尚未出售已出售尚未交付部分买受拥专部分计算总数前项统计总计算
物业理区域总数
三业专部分面积确定：专部分面积动产登记簿记载面积计算尚未进行动产登记测绘机构实测面积计算尚未进行实测房屋买卖合记载面积计算没房屋买卖合建设工程规划许证载明面积计算建筑物总面积前项统计总计算
物业理区域建筑物总面积
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
示范文九
示范文九
关理规约（草案）
业会议事规（草案）征求意见公示
保障业合法权益充分征求业意见业会筹备组草拟现物业理区域理规约（草案）业会议事规（草案）予公示时间 年 月 日 时 年
月 日 时止筹备组述时间（）午 时 时物业理区域 （址）受理业咨询接收书面意见
更广泛听取业意见筹备组 等方式理规约（草案）业会议事规（草案）告知住物业理区域业征求书面意见
联系： 联系电话：
特公示
附件：1理规约（草案）
2业会议事规（草案）
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐推荐票（ 年 月 日
示范文十
关首届业委员会委员候选产生办法公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定现物业理区域首届业委员会委员候选（简称候选）条件名额分配产生办法等事项公告：
候选应物业理区域业符合列条件：
（）具完全民事行力
（二）遵守国家关法律法规
（三）遵守时理规约模范履行业义务
（四）热心公益事业责心强公正廉洁具较强社会公信力
（五）具定组织协调力
（六）具备必工作时间
（七）
二采列第 项方式分配候选名额：
1楼层单元幢等单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
2住宅非住宅单位划分 推荐区域分 推荐区域推荐 名代表计 名代表组成
3
三采列第 项办法产生候选：
1业愿报名基础业会筹备组根业报名情况名额分配方式确定候选名单
2业愿报名基础业会筹备组业发放候选推荐表根推荐区域推荐推荐票少产生
3
请意参加首届业委员会业身份证房屋权证明 年 月 日 时 年 月 日 时
（点）现场报名领取首届业委员会委员候选报名表 年 月 日 时前交 （点）
联系： 联系电话：
特公告
附件：首届业委员会委员候选报名表
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
附件：
首届业委员会委员候选报名表
姓 名
性
出生年月
职 业
文化程度
政治面貌
专部分座落
专部分面积
欠交物业服务费等
损害业权益行
报名理：
签 名：
交表时间 年 月 日 时
示范文十
关首届业委员会委员候选名单公告
根首届业委员会委员候选产生办法业会筹备组业愿报名基础确定候选名单公告：
（姓氏笔划排序）
姓 名
性
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专部分
座落
物业
类型
备注
特公告
附件：首届业委员会委员候选简历表
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐推荐票（ 年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
附件：
首届业委员会委员候选简历表
姓名
性
贴片处
出生年月
文化程度
政治面貌
职业
工作单位
联系电话
房屋权证明
专部分座落
专部分面积
简历：
履职承诺：
签 名：
年 月 日
资格审核意见：
业会筹备组组长签名：
年 月 日
注：1表（资格审核意见）须填写
2房屋权证明包括：房屋权证房屋项权证已交付尚未办理权证商品房买卖合拆迁补偿协议等法律法规规定已合法占建筑物专部分尚未法办理权登记相关证明
示范文十二
关首届业委员会选举办法公告
根物权法国家省市物业理条例住房城乡建设部业会业委员会指导规相关规定业会筹备组结合物业理区域情况制定首届业委员会选举办法现相关事项公告：
组成
首届业委员会 名委员组成（设立候补委员候补委员 ）中１名副 名副业委员会成员中推选产生
二选举办法
首届业委员会委员委员候选中选举产生应专部分占建筑物总面积二分占总数二分业意相关方法：
1专部分占建筑物总面积二分占总数二分业意委员候选数超应选委员数票少次选首届业委员会委员
2专部分占建筑物总面积二分占总数二分业意委员候选数没达应选委员数列第 种方式选举产生首届业委员会：
（1）符合选条件委员候选确认选首届业委员会委员缺额委员未选原委员候选中进行补选
（2）符合选条件委员候选确认选首届业委员会委员缺额委员重新确定委员候选进行补选
（3）减少委员数成立少5单数首届业委员会
（4）
（三）设立候补委员制度候补委员选条件正式委员产生首届业委员会委员候选中票少产生候补委员数超正式委员数百分五十
三表决时间
选举首届业委员会表决票发放时间： 年 月 日
时 年 月 日 时投票时间： 年 月 日
时 年 月 日 时唱票时间： 年 月 日
时
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
推荐表根推荐 年 月 日
（注：该容应业会会议召开十五日前公告）
示范文十三
业会会议表决票 编号：
（制定理规约业会议事规）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
事 项
表决意见
理规约（草案）
业会议事规（草案）
说明：
1请事项进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
3业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：制定理规约业会议事规
示范文十四
业会会议表决票 编号：
（选举业委员会）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
序号
委员候选姓名
（姓氏笔划排序）
表决意见
1
2
3
4
5
6
7
说明：
1请委员候选进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2次应选名额 名赞意见数超应选名额数
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：选举业委员会
示范文十五
关首次业会会议决定公告
物业理区域首次业会会议 年 月 日
年 月 日 (点)举行会议筹备组草拟理规约业会议事规选举业委员会等事项进行表决
（属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）次会议表决情况进行监督现会议决定公告：
表决具体情况见附件
二首次业会会议 （通未通）理规约
（通未通）业会议事规 （选举产生未选举产生）首届业委员会
特公告
附件：1理规约业会议事规表决意见统计表
2选举首届业委员会表决意见统计表
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
附件１：
理规约业会议事规表决意见统计表
事 项
效票： 张
赞成票统计
否
通
数
面 积
赞成
（张）
反
（张）
弃权
（张）
投票权
数
占投票权
总数
例
专部分
面积（M2）
占建筑物
总面积
例
理规约
业会议事规
备 注
物业理区域业投票权总数 建筑物总面积 M2表决理规约业会议事规参会数 占投票权总数 专部分面积合计 M2占建筑物总面积 应发表决票 张实发表决票 张回收票 张（中效票 张）未回收票 张
附件２：
选举首届业委员会表决意见统计表
序
号
委员候选（赞成票票少排序）
效票： 张
已确认参会未表决票（张）
赞成票统计
（已确认参会未表决业投票权数否计入已表决数票根业会议事规规定操作未作规定计入）
否
选
数
面 积
赞成
（张）
反
（张）
弃权
（张）
投票权数
占投票权总
数例
专部分
面积（M2）
占建筑物总面积例
备注
物业理区域业投票权总数 建筑物总面积 M2选举业委员会参会数 占投票权总数 专部分面积合计 M2占建筑物总面积 应发表决票 张实发表决票
张回收票 张（中效票 张）未回收票 张
示范文十六
关业会法成立公告
（属街道办事处乡镇民政府委托社区居民委员会名称）指导监督 区县（市）房产部门业务指导物业理区域首次业会会议 年
月 日 年 月 日 举行会议采取
（书面征求意见集体讨）形式会议表决通物业理区域理规约业会议事规 年
月 日选举产生首届业委员会物业理区域业会
年 月 日法成立业会筹备组职责已履行完毕
特公告
附件：1理规约
2业会议事规
3首届业委员会委员名单
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
附件3：
首届业委员会委员名单
委员
姓名
性
出生
年月
文化
程度
政治
面貌
委员
职务
专部
分座落
联系电话
正式
正式
正式
正式
正式
候补
候补
示范文十七
关首次业会会议筹备费情况公告
根杭州市物业理条例规定物业理区域建设单位交 街道办事处（乡镇民政府）首次业会会议筹备费计民币 元 年 月 日业会法成立筹备费具体情况： 结余 元
特公告
（物业项目名称）业会筹备组（盖章组长签名）
年 月 日
示范文十八
关首届业委员会相关事项公告
首届业委员会 年 月 日召开首次会议推选产生副现首届业委员会委员分工期办公点等相关事项明确：
委员分工
：
副：
委员分工：
二期
期 年 年 月 日 年 月 日止
三办公点
四联系电话
特公告
（物业项目名称）首届业委员会(盖章)
年 月 日
示范文十九
业会会议表决票 编号：
（决定物业项目理方式）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
物权法第八十规定：业行理建筑物附属设施委托物业服务企业者理理杭州市物业理条例第二条第二款规定：条例称物业理指业通选聘物业服务企业者行理形式房屋配套设施设备相关场进行维修养护理维护相关区域环境卫生秩序活动
物业项目理方式
表决意见
物业服务企业理
理理
业行理
说明：
1请物业项目理方式进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2物业理区域确定种理方式赞意见数超
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：决定物业项目理方式
示范文二十
业会会议表决票 编号：
（选聘物业服务企业）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
根业会议事规规定确定 家物业服务企业表决象
事 项
表决意见
选聘 （物业服务企业名称）
选聘 （物业服务企业名称）
选聘 （物业服务企业名称）
说明：
1请事项进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2物业理区域物业服务企业实施物业理赞意见数超
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
5物业服务合容详见公告
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
业服务企业表决象 表决议题：选聘物业服务企业
示范文二十
业会会议表决票 编号：
（决定车辆行驶停放收费理制度）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
事 项
表决意见
车辆行驶停放收费理制度（草案）
说明：
1请事项进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
3业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
4车辆行驶停放收费理制度（草案）容详见公示
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：决定车辆行驶停放收费理制度
示范文二十二
车辆行驶停放收费理制度（样）
维护业合法权益保持区正常秩序根关法律法规区理规约相关规定特制定理制度
行驶规定
1 吨（含）货车（搬家等特殊情况外） 座（含）客车载易爆剧毒放射性等危险品车辆禁止进入区
2车辆区行时速超 公里
3禁止鸣笛练车等影响危害业生活秩序行
4
二停放规定
1区时停车位采取 （方式）停放
2外车辆 （）进入区
3拥车库车位车辆 （）占时停车位
4进入区车辆停放车库车位时停车位禁止停放消防通道消防登高面草坪
5防盗报警器应量静音免影响生活休息
6
三收费规定
1时停车卡收费标准：
2停车收费标准：
3允许外车辆进入外车辆收费标准：
4执行公务务警车消防车救灾抢险车救护车市政工程抢修车等特殊车辆免费
四规定：
示范文二十三
业会会议表决票 编号：
（决定终止业委员会委员资格）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
序号
拟终止业委员会委员姓名
（姓氏笔划排序）
表决意见
1
2
说明：
1请拟终止业委员会委员资格进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
3业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：决定终止业委员会委员资格
示范文二十四
业会会议表决票 编号：
（补选业委员会委员）
业姓名（名称）： 联系电话：
专部分座落： 物业类型： （住宅非住宅）
代理： 代理联系电话：
序号
委员候选姓名
（姓氏笔划排序）
表决意见
1
2
3
说明：
1请委员候选进行表决赞应表决意见栏划○反划X弃权划符号
2业委员会补选办法次应选委员 名赞意见数超应选名额数
3请钢笔圆珠笔填写签名求字迹清楚符号准确票面清洁
4业委托代理参加业会会议代理应持委托书身份证参会根委托书容进行投票表决签名
5补选委员候选基情况见附件
投票签名： 填写时间： 年 月 日
表决票存根 编号：
业专部分座落： 领票签名：
领票联系电话： 领票时间：
表决议题：补选业委员会委员
附件：
业委员会补选委员候选基情况表
(姓氏笔划排序)
序号
姓 名
性
年龄
职 业
文化程度
政治面貌
专部分
座落
物业类型
简历
（附）
1
2
3
示范文二十五
业会业委员会备案印章刻制证明
（物业项目名称）第届业委员会已持相关资料 （属街道办事处乡镇民政府）局(处)办理备案手续局法出具业会业委员会备案证明印章刻制证明刻制业会印章字样：某某区某某（物业项目名称）业会刻制业委员会印章字样：某某区某某（物业项目名称）第某届业委员会
特证明
杭州市 区（县市）住建（房）局（处）（盖章）
年 月 日
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