深圳市业会业委员会议事规
第条 规范业会业委员会议事活动根关法律法规制定议事规
议事规_______年______月______日业会会议审议通专区域召开业会会议业委员会会议
第二条 业会议事范围
（）业公约业会业委员会议事规制定修改
（二）物业理企业选聘解聘
（三）专项维修资（基）金筹集
（四）业会诉讼仲裁
（五）业委员会委员选举罢免
（六）物业理区域物业部位设施设备收益方案
（七）物业理区域物业部位设施设备公秩序环境卫生维护等方面规章制度
（八）业委员会工作报告
（九）业委员会决定改变撤销
（十）业委员会活动费
（十）______________________________________________________
第三条 业会会议采取集体讨书面征求意见形式具体形式会议召集确定
第四条 业会会议分定期会议时会议
业会年少召开次定期会议
列情形业委员会应组织召开业会时会议：
（）业提议（特区指持物业全体业百分十投票权业提议宝安龙岗两区指物业理区域百分二十业提议）
（二）发生涉全体业利益事项需时处理
第五条 业会会议业委员会负责召集
列情况业会会议社区工作站（社区居民委员会）负责召集
（）业委员会逾期召集会议区部门责令召集
（二）客观原未选举产生业委员会业委员会委员集体辞职
（三）业委员会区部门责令解散
第六条 业会会议召开前召集应做准备工作
（）提出次业会会议需表决事项
（二）确定会议召开时间点形式会议议程
（三）印制表决票选票
（四）业中推选干表决票选票发票计票监票
（五）核实业身份
（六）业委员会候选简历表业会会议表决事项议程公示公示时间7日
（七）会议召开15日前全体业送达会议通知区公告栏显著位置公告会议通知应写明会议时间点容形式业委员会委员候选名单总投票权数投票权利义务等
（八）会务准备工作
第七条 业会集体讨形式议事程序
（）会议召集次业会会议召开目会议召集情况业会情况等进行说明
（二）会议召集次会议需决议事项进行说明
（三）参加会议业需决议事项逐进行投票表决
（四）会议召集计收效票
（五）会议召集公布投票结果关规定投票结果合法性效性作出说明确定宣布决议事项否通
（六）会议召集会议事决定书面形式物业理区域公告会议召集应做业会会议书面记录会议记录统业委员会保
第八条 业会书面形式议事程序
（）会议召集根规定区域全体业送达表决票选票告知业表决票选票投放点截止时间
（二）会议召集收集指定投放点表决票
（三）会议召集计收效表决回收时限届满会业总票权数未达业会总票权数法定例会议召集告知全体业延长投票时间组织员催收表决票选票直会业总票权数达业会总票权数法定例
（四）会议召集组织员开箱验票统计公布表决选举结果会议召集应做业会会议书面记录会议记录统业委员会保
第九条 业法组织法定代表负责行投票权业民事行力限制民事行力法定代理行投票权
业行投票书面委托投票书面委托书应载明委托事项投票权数
业投票时应出示选举证代理应出示业选举证外应出示委托书
第十条 单物业登记两两权应行确定名投票
第十条 业会投票权数业拥物业建筑面积计算特区类物业十方米投票权足十方米四舍五入计算五方米房产权证非住宅类物业证投票权
宝安龙岗两区方米投票权足方米四舍五入计算
第十二条 特区业会会议应已入住持12投票权业参加宝安龙岗两区业会会议应物业理区域持12投票权业参加
第十三条 业会作出决定必须会业持投票权12通宝安龙岗两区业会作出制定修改业公约业会业委员会议事规选聘解聘物业理企业专项维修资金续筹方案决定必须物业理区域全体业持投票权23通
第十四条 列情况应召开业委员会会议
（）副召集会议
（二）三分委员提议
（三）区部门建议召开
（四）部门责令召开
第十五条 业委员会会议应半数委员出席作出决定时应全体委员半数意名委员拥票表决权
业委员会委员委托出席业委员会会议委员法组织法定代表书面委托单位工作员出席会议
第十六条 业委员会召开会议时邀请社区工作站社区居民委员会派员列席会议
第十七条 特区物业项目业委员会期3年宝安龙岗两区物业项目业委员会期2年
业委员会期届满前2月业委员会应报告区部门街道办事处时开展换届选举工作
第十八条 业委员会委员缺额数超委员总数40应月召开业会会议时完成业委员会委员补选工作
第十九条 物业分期开发已入住半数投票权业申请分期开发期间成立时业委员会新期物业业入住应增补业委员会委员
增补候选新期物业业中推举差额例少20
增补委员数量根新增投票权数占已投票权数例计算增补业委员会委员总数超17
第二十条 业委员会会议应作书面记录出席会议委员签字加盖业委员会印章存档
第二十条 业委员会决定应书面形式物业理区域时公告列情况应送达位业
（）关专项基（资）金建议
（二）关调整物业理服务费提交业会表决建议
（三）根业会表决关法规规定采取种方式（招标协议方式）选聘物业理企业决议
（四）物业理企业制订年度理服务计划初审提交业会表决建议
（五）关决定召开时业会会议决议
（六）关罢免委员建议
（七）__________________________________________________________
第二十二条 业委员会名义发布信息必须业委员会作出决定加盖业委员会印章方外公布
列情况须全体委员半数签字：
（）关专项基（资）金建议
（二）关调整物业理服务费提交业会表决建议
（三）根业会表决关法规规定采取种方式（招标协议方式）选聘物业理企业决议
（四）物业理企业制订年度理服务计划初审提交业会表决建议
（五）关决定召开时业会会议决议
（六）关罢免业委员会委员建议
（七）市区部门投诉申请行政复议仲裁诉讼决议
（八）_________________________________________________________
第二十三条 业会业委员会解散解散前业会业委员会应档案资料属业会财物移交区部门街道办事处指导监督做业财产清算工作
第二十四条 业会会议表决通事项应加盖业会印章业委员会会议表决通事项应加盖业委员会印章
业委员会应建立健全印章理制度业会印章业委员会印章业委员会指定专保印章理制度
第二十五条 业委员会应建立业委员会活动档案档案般包括容
（）类会议记录纪
（二）业委员会业会决议决定等书面材料
（三）届业委员会选举产生备案材料
（四）业名册
（五）物业理服务合
（六）关法律法规业务文件
（七）业书面意见建议书
（八）维修资金收支情况
（九）________________________________________________________
第二十六条 物业区域档案采取第种方式保
（）业委员会指定专保
（二）委托社区工作站社区居民委员会理
第二十七条 业会业委员会活动费列开支
（）业会业委员会会议开支计_________元年
（二）必日常办公等费计_________元月
（三）关员津贴计费_________元月具体支付象：
1．_______________费______________________________
2．_______________费______________________________
3．_______________费______________________________
业委员会开展工作费理费中开支
费收支帐目物业理企业代理费收支帐目月物业理区域公布次接受业监督
第二十八条 业委员会聘请名执行秘书负责处理业委员会日常事务
执行秘书津贴数额：_________元月物业理费中列支
第二十九条 补充条款
（）_______________________________________________________
（二）_______________________________________________________
（三）_______________________________________________________
第三十条 议事规业会会议通生效
附件 说明
议事规示范文
二者示范文条文外增加认必补充容
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第条 规范业会业委员会议事活动根关法律法规制定议事规
议事规_______年______月______日业会会议审议通专区域召开业会会议业委员会会议
第二条 业会议事范围
（）业公约业会业委员会议事规制定修改
（二）物业理企业选聘解聘
（三）专项维修资（基）金筹集
（四）业会诉讼仲裁
（五）业委员会委员选举罢免
（六）物业理区域物业部位设施设备收益方案
（七）物业理区域物业部位设施设备公秩序环境卫生维护等方面规章制度
（八）业委员会工作报告
（九）业委员会决定改变撤销
（十）业委员会活动费
（十）______________________________________________________
第三条 业会会议采取集体讨书面征求意见形式具体形式会议召集确定
第四条 业会会议分定期会议时会议
业会年少召开次定期会议
列情形业委员会应组织召开业会时会议：
（）业提议（特区指持物业全体业百分十投票权业提议宝安龙岗两区指物业理区域百分二十业提议）
（二）发生涉全体业利益事项需时处理
第五条 业会会议业委员会负责召集
列情况业会会议社区工作站（社区居民委员会）负责召集
（）业委员会逾期召集会议区部门责令召集
（二）客观原未选举产生业委员会业委员会委员集体辞职
（三）业委员会区部门责令解散
第六条 业会会议召开前召集应做准备工作
（）提出次业会会议需表决事项
（二）确定会议召开时间点形式会议议程
（三）印制表决票选票
（四）业中推选干表决票选票发票计票监票
（五）核实业身份
（六）业委员会候选简历表业会会议表决事项议程公示公示时间7日
（七）会议召开15日前全体业送达会议通知区公告栏显著位置公告会议通知应写明会议时间点容形式业委员会委员候选名单总投票权数投票权利义务等
（八）会务准备工作
第七条 业会集体讨形式议事程序
（）会议召集次业会会议召开目会议召集情况业会情况等进行说明
（二）会议召集次会议需决议事项进行说明
（三）参加会议业需决议事项逐进行投票表决
（四）会议召集计收效票
（五）会议召集公布投票结果关规定投票结果合法性效性作出说明确定宣布决议事项否通
（六）会议召集会议事决定书面形式物业理区域公告会议召集应做业会会议书面记录会议记录统业委员会保
第八条 业会书面形式议事程序
（）会议召集根规定区域全体业送达表决票选票告知业表决票选票投放点截止时间
（二）会议召集收集指定投放点表决票
（三）会议召集计收效表决回收时限届满会业总票权数未达业会总票权数法定例会议召集告知全体业延长投票时间组织员催收表决票选票直会业总票权数达业会总票权数法定例
（四）会议召集组织员开箱验票统计公布表决选举结果会议召集应做业会会议书面记录会议记录统业委员会保
第九条 业法组织法定代表负责行投票权业民事行力限制民事行力法定代理行投票权
业行投票书面委托投票书面委托书应载明委托事项投票权数
业投票时应出示选举证代理应出示业选举证外应出示委托书
第十条 单物业登记两两权应行确定名投票
第十条 业会投票权数业拥物业建筑面积计算特区类物业十方米投票权足十方米四舍五入计算五方米房产权证非住宅类物业证投票权
宝安龙岗两区方米投票权足方米四舍五入计算
第十二条 特区业会会议应已入住持12投票权业参加宝安龙岗两区业会会议应物业理区域持12投票权业参加
第十三条 业会作出决定必须会业持投票权12通宝安龙岗两区业会作出制定修改业公约业会业委员会议事规选聘解聘物业理企业专项维修资金续筹方案决定必须物业理区域全体业持投票权23通
第十四条 列情况应召开业委员会会议
（）副召集会议
（二）三分委员提议
（三）区部门建议召开
（四）部门责令召开
第十五条 业委员会会议应半数委员出席作出决定时应全体委员半数意名委员拥票表决权
业委员会委员委托出席业委员会会议委员法组织法定代表书面委托单位工作员出席会议
第十六条 业委员会召开会议时邀请社区工作站社区居民委员会派员列席会议
第十七条 特区物业项目业委员会期3年宝安龙岗两区物业项目业委员会期2年
业委员会期届满前2月业委员会应报告区部门街道办事处时开展换届选举工作
第十八条 业委员会委员缺额数超委员总数40应月召开业会会议时完成业委员会委员补选工作
第十九条 物业分期开发已入住半数投票权业申请分期开发期间成立时业委员会新期物业业入住应增补业委员会委员
增补候选新期物业业中推举差额例少20
增补委员数量根新增投票权数占已投票权数例计算增补业委员会委员总数超17
第二十条 业委员会会议应作书面记录出席会议委员签字加盖业委员会印章存档
第二十条 业委员会决定应书面形式物业理区域时公告列情况应送达位业
（）关专项基（资）金建议
（二）关调整物业理服务费提交业会表决建议
（三）根业会表决关法规规定采取种方式（招标协议方式）选聘物业理企业决议
（四）物业理企业制订年度理服务计划初审提交业会表决建议
（五）关决定召开时业会会议决议
（六）关罢免委员建议
（七）__________________________________________________________
第二十二条 业委员会名义发布信息必须业委员会作出决定加盖业委员会印章方外公布
列情况须全体委员半数签字：
（）关专项基（资）金建议
（二）关调整物业理服务费提交业会表决建议
（三）根业会表决关法规规定采取种方式（招标协议方式）选聘物业理企业决议
（四）物业理企业制订年度理服务计划初审提交业会表决建议
（五）关决定召开时业会会议决议
（六）关罢免业委员会委员建议
（七）市区部门投诉申请行政复议仲裁诉讼决议
（八）_________________________________________________________
第二十三条 业会业委员会解散解散前业会业委员会应档案资料属业会财物移交区部门街道办事处指导监督做业财产清算工作
第二十四条 业会会议表决通事项应加盖业会印章业委员会会议表决通事项应加盖业委员会印章
业委员会应建立健全印章理制度业会印章业委员会印章业委员会指定专保印章理制度
第二十五条 业委员会应建立业委员会活动档案档案般包括容
（）类会议记录纪
（二）业委员会业会决议决定等书面材料
（三）届业委员会选举产生备案材料
（四）业名册
（五）物业理服务合
（六）关法律法规业务文件
（七）业书面意见建议书
（八）维修资金收支情况
（九）________________________________________________________
第二十六条 物业区域档案采取第种方式保
（）业委员会指定专保
（二）委托社区工作站社区居民委员会理
第二十七条 业会业委员会活动费列开支
（）业会业委员会会议开支计_________元年
（二）必日常办公等费计_________元月
（三）关员津贴计费_________元月具体支付象：
1．_______________费______________________________
2．_______________费______________________________
3．_______________费______________________________
业委员会开展工作费理费中开支
费收支帐目物业理企业代理费收支帐目月物业理区域公布次接受业监督
第二十八条 业委员会聘请名执行秘书负责处理业委员会日常事务
执行秘书津贴数额：_________元月物业理费中列支
第二十九条 补充条款
（）_______________________________________________________
（二）_______________________________________________________
（三）_______________________________________________________
第三十条 议事规业会会议通生效
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