成时间理黑道高手
BY 张永锡
感谢鸿钦邀稿机会会刊面分享时间理心直研究时间理兴趣年尝试整理套时间理系统趁着月刊发行机会家分享切磋先引段朋友RAINBOW段文字
………………系统高效举出更生动例子说明呢？发现加法法方会更清楚书会举出系列原原间系统联系性强效果加法原性十分三原三十分原间系统性强效果法原性十分三系统原切实实践发挥出力量千分
系统相互影响连结性强面时间理系统图先细文章时会更容易解系统里圆圈代表时间理步骤
部分做数步骤没办法串联成完整时间理系统
基天生活工作遇种事情（老板客户求朋友承诺等）数量相需套完整系统储存图红色部份指需储存数库必须纸笔PDA等工具记忆统统放脑子里记起逐叙述步骤意义执行方法
1 收件匣
时间理第步杂事收集收件匣
谓杂事实进入您精神现实世界事包括实体(纸张文件等)虚拟(心中念头司指令承诺等)事算杂事
生活中充满杂事时法采取行动生活工作账单企划案备忘录满天飞计算机中塞满EMAIL脑中装满种约会承诺想法听心真正声音必须杂事做整理样会工作时成绊脚石阻碍前进
般杂事记忆头脑样子记住帝造时候类设计强力CPURAM（机存）样造成类短期记忆空间必须杂事记头脑外方例记事者PDA样子容纳样杂事
2 加工分派
杂事收件匣中出必须杂事加工成做行动处理杂事加工成行动流程分成重三问题
a 件杂事什
面堆杂事通常没机会思考事实先知道件样事继续处理杂事笔记里面塞满200备忘事项会知道问题重
b 件事情需采取行动
事法行动(例您记事中纪录餐厅址电话号码)时候您行动项目处理选择纪录方
c 行动什
针行动项目您必须厘清行动叙述问两问题件杂事希达成样成果达成成果步行动
记事PDA中件杂事加工成行动时候必须分配出件事情否采取行动分成两类TO DO数
3 TO DO资料
杂事加工分派会放两种方行动部份放入TO DO数库件事情法采取行动放进资料 程寄信邮局发送邮件程件加工杂事应该放置方
TO DO般说办事项
包括行事历执行事项清单事情选取需部份利执行果件事情处理时间两分钟拖延立刻解决掉果超两分钟放入系统追踪处理
数法处理事情分类
a 垃圾：佳宿垃圾桶
b 参考档案：应该套文件档案系统放置东西
c 梦想清单：事想做事情现作例学开飞机买保时捷孩子非洲探险算数梦想清单
必须执行执行事项明确分开会资料量太迅速找办事项开始执行
4 排程
觉学实践时间理时件事情重规划天做事情天早会前天发生事情作整理接着制作张日工作清单出样工作＂做＂排程＂
排程事项源两类第TO DO包含＂行事历＂＂办事项＂时间性事项属行事历没时间性事项放办事项时间精力限需考虑事情耗费时间处理次序事情重性
逐项放日日工作清单中加调整删延较重事情天工作更效率类源TO BE会讲TO BE时候做解释
排程时三重问题＂少时间？＂＂少精力？＂＂少办事项？＂三点详加考虑周开始时作周排程周日持续断做周排程日排程称时间理黑道高手
排程方法积木放入积木筒程体积限积木筒中放入超积木筒体积限积木买更积木筒外方法舍弃需积木作排程已天做准备现问题午十点三十八分做甚？
5 执行
天早晨做份日工作清单通常准备出门班点运分清单呢？首先需工具包括倒数码表闹钟包3M贴然清单
天班日开始样画面走进办公室难免迎面处理问题电话阵子忙乱开始掌控时间时开始运执行
首先会清单中选出35件做事情先写3M贴事件右边标10数字接着设定倒数码表闹钟10分钟开始专心处理第件事情
重点10分钟绝作3M贴外事情算干扰（电话进老板讲话等）倒数码表闹钟暂停处理完干扰件事回继续计时10分钟强迫停开始作第二件做事情10分钟没已做完第件事情直接作第二件事情
样方法轮流处理3M贴事情（通常作重）十分钟切换工作目处理事情充满新鲜感会厌倦三十分钟作次真正休息花五分钟作想做事情（喝水报等设闹钟）等闹钟响回继续作3M贴事项直全部完成继续列35件做事情继续行动
期限（10分钟）逼心思放眼前事务强迫处理问题10分钟算太长处理件事情排斥感策略心理学原理称期限效应样套方法称＂轮动系统＂幅增加执行事情效率提供家参考
6 检讨
检讨成功母天做事完应该针处理事情方式态度作检讨养成写日记惯更检讨方法周应该作周检讨趁机订出周计划周检讨方式：
a 杂事放入收件匣处理组织杂事杂事包含项目（散落纸片记事纸片贴 名片 收笔记数日记型式数日记 会议记录 手抄录笔记等）
b 行事历检视：检讨前周行事历检讨未周行事历
c 清空脑袋：写想清单步行动务 梦想清单等清单脑中新想法纳系统中
d 检视清单检查清单作整理调整清单包含种类
_务清单：种项目清单
_步行动清单：行动办事项
_相关清单(购物等)：安排ㄧ周购物行程
_梦想清单：周实现梦想
定期做检讨工作够更加解发现优缺点做事时候做出更选择决定
7 TO BE
<<第八惯>>作者柯维博士提…第四代时间理兼顾事TO BE加 TO DO般时间理TO DO LIST句话真针见血点出时间理义然确实执行前述六步骤生活工作更效率真找心声音成心目中理想
(TO BE)前进呢？令怀疑
简言TO BE更高点角度生活着重＂想成样周做事情成目标＂落实成行事历办事项执行项目例想做老公ㄧ周陪ㄧ次老婆约会单独吃晚餐想健康身体周三次运动TO BE事项周计划加＂排程＂中天生活中执行
成TO BE话题整合手项目做角色衡设定长期目标知道想做底什事情篇文章锁定时间理篇幅限机会讨
结语
般说认识容易做 果想认识时间心做 彼杜拉克
时间理系统幅增强信守承诺力确实效方式组织日工作值您学惯位亲爱会友金钱时间辈子需理东西花功夫研究呢？
＜＜参考书目＞＞
１．时间约：全方位资源理
作者：史蒂芬‧柯维罗杰．梅瑞尔丽贝卡．梅瑞尔着
出版社：天文化
２．搞定－
2分钟轻松理工作生活
作者：戴维‧艾伦着
出版社：商智
＜＜格言＞＞
营时间营生质量
──叶微微
时间建立均衡生交易单位
罗杰
梅瑞尔
懂适时停心观察周遭然明需做什
──
马汀(Chuck Martin)～IBM前副总裁
明天做佳准备 智慧热忱积极投注天工作中
威廉奥思勒爵士
律时间资源力量聚焦发挥高效益
──黎智英
时间限浪费时间生活里
信条惑
盲信条活生活里
意见淹没心声
重拥心直觉勇气
心直觉知道真正想成什样
事物次
斯蒂夫 乔布斯 （苹果公司总裁）
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BY 张永锡
感谢鸿钦邀稿机会会刊面分享时间理心直研究时间理兴趣年尝试整理套时间理系统趁着月刊发行机会家分享切磋先引段朋友RAINBOW段文字
………………系统高效举出更生动例子说明呢？发现加法法方会更清楚书会举出系列原原间系统联系性强效果加法原性十分三原三十分原间系统性强效果法原性十分三系统原切实实践发挥出力量千分
系统相互影响连结性强面时间理系统图先细文章时会更容易解系统里圆圈代表时间理步骤
部分做数步骤没办法串联成完整时间理系统
基天生活工作遇种事情（老板客户求朋友承诺等）数量相需套完整系统储存图红色部份指需储存数库必须纸笔PDA等工具记忆统统放脑子里记起逐叙述步骤意义执行方法
1 收件匣
时间理第步杂事收集收件匣
谓杂事实进入您精神现实世界事包括实体(纸张文件等)虚拟(心中念头司指令承诺等)事算杂事
生活中充满杂事时法采取行动生活工作账单企划案备忘录满天飞计算机中塞满EMAIL脑中装满种约会承诺想法听心真正声音必须杂事做整理样会工作时成绊脚石阻碍前进
般杂事记忆头脑样子记住帝造时候类设计强力CPURAM（机存）样造成类短期记忆空间必须杂事记头脑外方例记事者PDA样子容纳样杂事
2 加工分派
杂事收件匣中出必须杂事加工成做行动处理杂事加工成行动流程分成重三问题
a 件杂事什
面堆杂事通常没机会思考事实先知道件样事继续处理杂事笔记里面塞满200备忘事项会知道问题重
b 件事情需采取行动
事法行动(例您记事中纪录餐厅址电话号码)时候您行动项目处理选择纪录方
c 行动什
针行动项目您必须厘清行动叙述问两问题件杂事希达成样成果达成成果步行动
记事PDA中件杂事加工成行动时候必须分配出件事情否采取行动分成两类TO DO数
3 TO DO资料
杂事加工分派会放两种方行动部份放入TO DO数库件事情法采取行动放进资料 程寄信邮局发送邮件程件加工杂事应该放置方
TO DO般说办事项
包括行事历执行事项清单事情选取需部份利执行果件事情处理时间两分钟拖延立刻解决掉果超两分钟放入系统追踪处理
数法处理事情分类
a 垃圾：佳宿垃圾桶
b 参考档案：应该套文件档案系统放置东西
c 梦想清单：事想做事情现作例学开飞机买保时捷孩子非洲探险算数梦想清单
必须执行执行事项明确分开会资料量太迅速找办事项开始执行
4 排程
觉学实践时间理时件事情重规划天做事情天早会前天发生事情作整理接着制作张日工作清单出样工作＂做＂排程＂
排程事项源两类第TO DO包含＂行事历＂＂办事项＂时间性事项属行事历没时间性事项放办事项时间精力限需考虑事情耗费时间处理次序事情重性
逐项放日日工作清单中加调整删延较重事情天工作更效率类源TO BE会讲TO BE时候做解释
排程时三重问题＂少时间？＂＂少精力？＂＂少办事项？＂三点详加考虑周开始时作周排程周日持续断做周排程日排程称时间理黑道高手
排程方法积木放入积木筒程体积限积木筒中放入超积木筒体积限积木买更积木筒外方法舍弃需积木作排程已天做准备现问题午十点三十八分做甚？
5 执行
天早晨做份日工作清单通常准备出门班点运分清单呢？首先需工具包括倒数码表闹钟包3M贴然清单
天班日开始样画面走进办公室难免迎面处理问题电话阵子忙乱开始掌控时间时开始运执行
首先会清单中选出35件做事情先写3M贴事件右边标10数字接着设定倒数码表闹钟10分钟开始专心处理第件事情
重点10分钟绝作3M贴外事情算干扰（电话进老板讲话等）倒数码表闹钟暂停处理完干扰件事回继续计时10分钟强迫停开始作第二件做事情10分钟没已做完第件事情直接作第二件事情
样方法轮流处理3M贴事情（通常作重）十分钟切换工作目处理事情充满新鲜感会厌倦三十分钟作次真正休息花五分钟作想做事情（喝水报等设闹钟）等闹钟响回继续作3M贴事项直全部完成继续列35件做事情继续行动
期限（10分钟）逼心思放眼前事务强迫处理问题10分钟算太长处理件事情排斥感策略心理学原理称期限效应样套方法称＂轮动系统＂幅增加执行事情效率提供家参考
6 检讨
检讨成功母天做事完应该针处理事情方式态度作检讨养成写日记惯更检讨方法周应该作周检讨趁机订出周计划周检讨方式：
a 杂事放入收件匣处理组织杂事杂事包含项目（散落纸片记事纸片贴 名片 收笔记数日记型式数日记 会议记录 手抄录笔记等）
b 行事历检视：检讨前周行事历检讨未周行事历
c 清空脑袋：写想清单步行动务 梦想清单等清单脑中新想法纳系统中
d 检视清单检查清单作整理调整清单包含种类
_务清单：种项目清单
_步行动清单：行动办事项
_相关清单(购物等)：安排ㄧ周购物行程
_梦想清单：周实现梦想
定期做检讨工作够更加解发现优缺点做事时候做出更选择决定
7 TO BE
<<第八惯>>作者柯维博士提…第四代时间理兼顾事TO BE加 TO DO般时间理TO DO LIST句话真针见血点出时间理义然确实执行前述六步骤生活工作更效率真找心声音成心目中理想
(TO BE)前进呢？令怀疑
简言TO BE更高点角度生活着重＂想成样周做事情成目标＂落实成行事历办事项执行项目例想做老公ㄧ周陪ㄧ次老婆约会单独吃晚餐想健康身体周三次运动TO BE事项周计划加＂排程＂中天生活中执行
成TO BE话题整合手项目做角色衡设定长期目标知道想做底什事情篇文章锁定时间理篇幅限机会讨
结语
般说认识容易做 果想认识时间心做 彼杜拉克
时间理系统幅增强信守承诺力确实效方式组织日工作值您学惯位亲爱会友金钱时间辈子需理东西花功夫研究呢？
＜＜参考书目＞＞
１．时间约：全方位资源理
作者：史蒂芬‧柯维罗杰．梅瑞尔丽贝卡．梅瑞尔着
出版社：天文化
２．搞定－
2分钟轻松理工作生活
作者：戴维‧艾伦着
出版社：商智
＜＜格言＞＞
营时间营生质量
──叶微微
时间建立均衡生交易单位
罗杰
梅瑞尔
懂适时停心观察周遭然明需做什
──
马汀(Chuck Martin)～IBM前副总裁
明天做佳准备 智慧热忱积极投注天工作中
威廉奥思勒爵士
律时间资源力量聚焦发挥高效益
──黎智英
时间限浪费时间生活里
信条惑
盲信条活生活里
意见淹没心声
重拥心直觉勇气
心直觉知道真正想成什样
事物次
斯蒂夫 乔布斯 （苹果公司总裁）
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