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如何成为真正的PPT高手(2009版下)-@秋叶语录
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PPT 内容
PPT 图集
1. (本页无文本内容)
2. 如何成为真正的PPT高手*
3. (本页无文本内容)
4. 我们习惯如何评价PPT的?精彩 模板好看 图案炫目 动画漂亮母板
5. 我们常常在一个PPT中遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 … … 中的熟人
6. 我们的PPT最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!*
7. 哪些场合适合用PPT?*常见PPT的出炉过程每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?
8. *文档变PowerPoint?1.理解3.制作2.想象
9. (本页无文本内容)
10. 高效PPT设计九步法结构化思考,工作效率成倍提升!*
11. 逻辑性训练--金字塔原理*
12. 金字塔原理子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) *
13. 金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步:归类分组第二步: 分层第三步:逻辑顺序*
14. 金字塔原理的要点—从结论说起*
15. 金字塔原理—要有中心思想*
16. 金字塔原理—要有中心思想*聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品
17. 没有中心思想的PPT*
18. 金字塔原理—逻辑推导严*
19. 金字塔原理—逻辑推导严*聚焦客户拓展市场:支撑产业链拓展与合作
20. 逻辑存在问题的PPT*
21. 练习一下:金字塔原理
22. (本页无文本内容)
23. 常用的商业幻灯片场合*
24. 月度工作汇报的常用结构*
25. 月度工作汇报样板:KPI汇报*
26. 月度工作汇报样板:工作闪光点*
27. 月度工作汇报样板:问题分析*
28. 月度工作汇报样板:下月目标*
29. 月度工作汇报样板:工作落实
30. 岗位竞聘的常用结构*
31. 立项报告的常用结构(一)*
32. 立项报告的常用结构(二)*
33. 经营分析的常用结构*
34. 内部培训的常用结构*
35. 学习汇报的常用结构*
36. 公司介绍的常用结构*
37. 启动大会的常用结构*
38. 验收汇报的常用结构*
39. 同行对比的常用结构*提出你的对比指标体系
40. 同行对比的典型案例*
41. 同行对比的典型案例*
42. 同行对比的典型案例*
43. (本页无文本内容)
44. 产品推介演讲结构*PREP结构
45. 产品推介演讲结构*由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
46. 产品推介演讲结构*可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
47. 产品推介演讲结构*“三重告诉”结构
48. 产品推介演讲结构*AIDA结构
49. 产品推介常用结构*
50. 解决方案常用结构*
51. 练习一下:产品推介
52. (本页无文本内容)
53. 用图表说话迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动 *
54. 平淡无奇的内容,用图形去出彩*数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图
55. 图表设计一般原则文不如字,字不如表,表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 *
56. 反例:把内容复杂化体现专业*整体外包部分外包增值服务基本通信价值链深度语音WAN网络安全数据中心呼叫中心LAN应用/内容业务流程管理业务链广度传统网络服务 连接相关服务IT/内容相关服务A型业务A+ 型业务A⊕B型业务AA+A⊕BA⊕B 转型目的: 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点移动通信移动通信中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域
57. 把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式确认 主题选择 图表形式找到逻辑 结构关系原始 文字*
58. 概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图
59. 概念类图表顺序关系并列关系包含关系
60. 常用概念图-递进和顺序Phase 1Phase 2… … Phase 3… ………123
61. 常用概念图-并列或对比… … 12………………34
62. 常用概念图-包含或总分
63. *概念图--影响型6 成功因素…支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图-包含或总分
64. *smartart简介
65. *SmartArt共有7类图形
66. *每种图形有文字解释其用途
67. *可根据需要增加项目
68. *更改布局,所见即所得
69. *更改样式,所见即所得
70. *更改颜色,所见即所得
71. *垂直图片列表
72. *加入图片后的垂直图片列表
73. 常见结构要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构 对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图
74. 基本列表
75. 图片题注列表
76. 基本流程
77. 时间线流程
78. 基本循环
79. 循环矩阵
80. 基本层次结构
81. 水平标记层次结构
82. 平衡箭头
83. 平衡关系
84. 目标
85. 漏斗
86. 分叉箭头
87. 基本矩阵
88. 基本棱锥图
89. (本页无文本内容)
90. 树状图*
91. 树状图*
92. 鱼骨图*
93. 列表图*
94. 列表图*增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。活动期间,各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
95. 设计范例:并列列表图*维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化,厂家停止技术支撑,需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩,而新业务平台不断增加 已有15种业务平台,大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层 结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜,业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理,纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求
96. 递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位 通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者 按关键特点将消费者细分 精心设计公司/产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序 管理销售队伍、分支机构以及分销商,重点集中于优先性最高的活动 给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装 管理广告活动 管理公关活动3. 宣传价值包装1. 选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合2. 提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关*
97. 递进图优化设计示例*看上去很好增加点逻辑关系
98. *阶梯图
99. *阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐,签订2年入网协议并预存相应费用的客户,即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准,融合“我的e家”原e8D包月套餐,针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势,利用固话付费、小灵通捆绑的方式,并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6 为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起业务发展高潮,确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成,公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。 我的e家套餐签约
100. 矩阵图*
101. GE矩阵图*平衡的战略业务组合语音 增值宽带…ICTIPTV安全 监控电子 支付电子 交易视频广告熟悉程度高低熟悉不熟悉1-2年2-3年3-5年
102. *复杂矩阵图无线数据业务演进位置业务移动支付移动电视移动搜索UGC内容/应用WAP 浏览游戏Web 浏览音乐DatingVOD增值短信 业务投票/投注 业务信息娱乐 业务语音增值 业务08增长率: +30%Speed-up 选择并开发渗透率-++增长潜力移动E-mail
103. 多维矩阵图销售开发与设计采购服务生产制订生产计划缩短时间降低成本提高质量10 - 30 %10 - 20 %5 - 15 %10 - 15 %20 - 40 %顾客响应时间 -50%处理需求改变时间 -70%结构设计和干涉检查时间-95%定制周期-90%生产周期-30%服务响应时间 -50%故障恢复时间 -90%信息有效性增加100% 顾客满意度>90%设计错误 -20%工程更改 -40%订单错误率 -100%废品率和返修率 -20%备件错误发送 -100%产品维护停工期 -50%*
104. 循环图*
105. 循环图*……………机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页号百信息 业务综合 传媒声讯号百
106. 环状图*News 新闻Email 电子邮件Topic 专题网络广告Blog 博客EDM 电子杂志BBS 网络论坛IM 即时通讯圈群资源 Group媒体 互动 核心信息
107. 环状饼图*
108. 射线图*
109. 维恩图*
110. 维恩图*视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值,数值按独立IP计算,且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
111. 流程图*
112. * 最初的项目时间安排 (周)项目行动12345678精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点甘特图
113. 甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展网络升级区营维中心上报符合要求的规模小区营销准备营销方案确定大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传完成****户完成****户完成****户完成****户*
114. * 98年,第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款2000年,第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划,公司收回2亿美元199819992000200198年,第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年,第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年,第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场,那么应该在2002年以市场领导者身份进入。 时间轴图
115. 南拓北方ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音地图
116. 框架图*数据接入网:ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定电话接入网 PLMN:无线电话接入网PHS3G接入层网关:Digital Home & Office互联星空综合信息服务管理平台:客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面:终端:PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户:互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合管理平台宽带互联网: 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)传输网: MSTP/SDH/ASON宽带增值网络:媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入增值业务综合管理平台类增值业务平台类网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP…增值业务网络资源配置规划体系
117. 拓扑图政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网中国电信SDH传输网H.323MCU路由器 防火墙用户ATM交换机路由器防火墙路由器 防火墙 视频终端 视频终端 视频终端视频会议主控台WWW服务器WWW服务器WWW服务器155M光接口2M电接口2M电接口*
118. * 进入者威胁替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争比喻概念图-波特竞争力模型
119. 比喻概念图-支撑因素*
120. 比喻概念图-优选与淘汰优选过程*
121. 比喻概念图—支撑三角坚持 三个围绕 围绕品牌围绕产品围绕竞品战略层面业务层面竞争层面 不以对手为风向标,但有针对性策略借助奥运提升形象与新产品推广和线下活动相结合 *
122. * 比喻概念图-拼图
123. 比喻概念图示例:知识管理建设愿景“以知识共享创造价值,打造中国最成功的×行业的学习型组织 ”Vision
124. 创意图常见形式:天平\钟摆\漏斗\齿轮*
125. 练习一下:综合案例
126. (本页无文本内容)
127. (本页无文本内容)
128. * 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的,不需要加粗或者斜体,除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记(例如$) 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛制作原则
129. 在所有的图表中,暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性标题 副标题纵轴标注 *
130. 柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
131. 柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在4-8条最佳
132. 柱状图*
133. 折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
134. 柱形图与折线图结合
135. 饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例,块数目限制在4-6块,用颜色或碎化方式突出最重要的块
136. 条形图条形图显示各个项目之间的比较情况
137. * 纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题,时间 副标题条形图
138. 条形图*
139. * 横轴标注A类B类C类D类E类F类G类H类标题,时间 副标题旋风图
140. 直方图*
141. 面积图面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意
142. (本页无文本内容)
143. 散点图散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合
144. 散点图*散点图通常用于比较跨类别的聚合数据
145. 对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 小巧双频切换可以上网外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长图片短信功能通讯簿容量大游戏功能重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响 雷达图
146. 雷达图*
147. 气泡图*增值业务发展全局图全省平均占比9.93%,增长率34.8%
148. 练习一下:图表设计
149. (本页无文本内容)
150. PPT演示10/20/30原则PPT最理想页数=10 PPT最理想演示时间=20分钟 PPT使用的字体>30磅*
151. 演示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示?我要说服谁?汇报和演示多长时间他们希望了解什么期待什么有哪些资料可以利用?我最想传递的是什么
152. 不同场合PPT使用特点使用场合不同,关注内容不同 制作要求不同,演示风格不同*应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型
153. 成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么?”*确定你的目标
154. 成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点*分析你的听众
155. 成功PPT演示会场、时间、设备和顺序*了解你的限制
156. 成功PPT演示*寻找合适的材料选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
157. 成功PPT演示*写下完整演讲词把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
158. 成功PPT演示*开场白和结束语标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
159. (本页无文本内容)
160. 你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角*
161. 哪些场合适合用PPT?*关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片
162. 哪些场合适合用PPT?*关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风
163. 哪些场合适合用PPT?*关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
164. 哪些场合适合用PPT?*关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩
165. *制作讲义
166. 哪些场合适合用PPT?*压缩PPT的工具PPT太大容易死机,利用图片压缩功能大PPT编辑关闭自动保存功能PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版
167. *免费PDF转换工具SaveAsPDFandXPS.exe
168. 关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下 【F1】,弹出左图的菜单,牢牢记住,会很有用哦。
169. 自定义放映同一个幻灯片,在不同的场合也许要放不同的内容,顺序也可能不一样。 利用自定义放映,可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】,在搜索栏里输入“自定义放映”,点击【搜索】,您可以得到来自官方的帮助。 自定义放映
170. 哪些场合适合用PPT?*关于演示的播放技巧
171. (本页无文本内容)
172. 站在巨人PPT肩膀上,你才能更好*请认识Visio!
173. *请了解Mindmanager!
174. 如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师,在任何时候按下它,会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容,PowerPoint会给您最大的帮助,图文并茂哦。搜索栏
175. PPT中的帮助*
176. OFFICE ONLINE http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx *
177. 演讲之禅www.presentationzen.com
178. sildesharewww.slideshare.net
179. slidemagnetwww.slidemagnet.com
180. 孙小小博客 www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/
181. ExcelPro博客www.excelpro.blog.sohu.com
182. PPT设计及其他http://pptdesign.blogbus.com
183. 一点感想最大的困难 不相信自己行!
184. 给别人以惊喜,给自己新天地
185. 新浪微博@秋叶语录 独立博客www.70man.com全国最热销的PPT系列书京东、当当、卓越有售【说服力】系列图书介绍
186. 特别感谢*特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的: 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水
187. 如何成为PPT高手公开课或内训 上海卓弈杜平老师 联系电话:021-62571316
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