规范指导全区类会议接活动中领导志座位安排
会议室座位安排规范
会议组织单位确定会议时间时通知相关单位准备会议室数摆席台会议桌座位做会议室卫生茶水灯光音响花草等会前准备工作会议通知发放时准确位参会领导否届时出席会议开会前务必逐落实正式公务接者会议室席台原应排座次放名签便领导志号入座避免互相谦时变化应时调整座次名签防止席台会议桌出现名签差错领导空缺注意认真填写名签谨防错字出现
()会议室座位安排
1.席台座次排列(图)
2.台实行定置理般需贴名签会议室醒目位置贴座位安排表便会员时找座位
3.席台需分列摆放座位第排应分列第二排第二排分列避免第排中间道
席台第排数奇数时
席台第排数偶数时
(二)会议室座位安排
1.会议室开会时座次安排(图)111
21
31
51
41
61
71
91
81
101000000
11111
正门
2.会议室级汇报会见宾时(图)
B7
B3
B2
B4
B6
B5
注:A级领导B方
A5
B5
A3
B3
A1
B1
A2
B2
A4
B4
正门
注:A级领导B方
二餐座位安排规范
1.桌次安排(图)
1
1
2
1
3
2
2
3
2
1
1
1
——门—— ——门—— ——门—— ——门——
3
2
2
3
1
2
5
4
4
3
4
2
1
——门—— ——门—— ——门——
2
1
3
1
4
3
3
2
5
4
6
5
6
5
4
——门—— ——门—— ——门——
4
6
5
3
2
1
2
3
5
4
6
9
10
8
7
7
首位
2.席次安排(图)
1
首位
7
8
门
末位
末位
门
席次安排宾位置实际情况确定通常宾间身份高者坐1号位置
三合影座次安排规范
合影座次安排会议室席台安排相
果负责接工作常遇会议时领导座次问题安排领导座次?少想然办事结果出错知道
会议席台座次
席台座次排列领导单数时领导居中2号领导1号领导左手位置3号领导1号领导右手位置例证:中中央政治局常委十六届四中全会座次排列图
领导偶数时12号领导时居中2号领导然1号领导左手位置3号领导然1号领导右手位置参见中中央政治局常委十六届四中全会座次排列图:
图片说明: 时胡锦涛总书记排名江泽民做老领导排名二
二宴席座次
宴请客般陪面房门位置副陪陪面1号客陪右手2号客陪左手3号客副陪右手4号客副陪左手意
三仪式座次
签字双方左边客右边
四车座次
轿车:1号座位司机右边2号座位司机正边3号座位司机旁边(果排坐三3号座位排中间)中轿座司机边第排1号座位窗位置
果亲驾驶驾驶座右侧首位排右侧次左侧次排中间座末席前排中间座宜安排客
夫妇驾车时夫妇坐前座客夫妇坐座果夫妇搭载友夫妇车应邀友坐前座友妇坐座友夫妇坐前座
亲驾车坐客应坐旁边坐中途坐前座客车面坐客应改坐前座项礼节易疏忽
旅行车接送客:旅行车司机座第排 前排尊排次座位尊卑排右侧左侧递减
五合影座次安排席台安排相
六会议室
()
(A客方B方)
(二)
席台座位安排正确方法:
政治性会议席台安排座位方法:
1数奇数:正中——左——右——左——右……
2数偶数:左——右——左——右……(右——左——右——左)
二商务性会议席台安排座位方法:
1数奇数:安排方法政治性会议方法相
2数偶数:右——左——右——左……
关宴席座位安排:面正门口号位相背正门口二号位号位右手第宾位二号位右手第二宾位第宾位右手第三宾位第二宾位右手第四宾位……总分两位位置基点逆时针方排列
关会议席台座次安排
(1)席台必须排座次放名签便领导志号入座避免台互相谦
(2)席台座次排列应负责中心然职务左右排列(国传统中心左方台右方)席台员双数负责定位职务右左排列
(3)机关领导时席台通常机关排列次序排列灵活掌握生搬硬套德高重老志适前排较年轻领导志适排外邀请级单位兄弟单位宾定非职务高低排通常掌握原:级单位级单位宾实际职务略低方领导安排席台适位置座样体现出客尊重客感较体
(4)席台领导志否届时出席会议开会前务必逐落实领导志会场安排休息室稍候逐核实告台坐方位席台数应准备座位图时变化应时调整座次名签防止席台出现名签差错领导空缺注意认真填写名签谨防错字出现
二关宴席座次安排
宴请客般陪面房门位置副陪陪面1号客陪右手2号客陪左手3号客副陪右手4号客副陪左手意陪位置普通宴席掌握果场景特殊素应视情定
三仪式座次安排
签字双方左边客右边双方数般等客左右排列
四关车座次安排
轿车1号座位司机右边2号座位司机正边3号座位司机旁边(果排坐三3号座位排中间)中轿座司机边第排1号座位窗位置
做接工作
关接工作
工作流程讲9问题9做
1迎接客?
注意五点:
确定迎送规格通常遵循身份相原迎送宾身份相完全等时灵活变通职位相副职出面迎送员宜市通常高规格接宾体现高度重视外开放扩宣传姿态心情
二掌握达离开时间准确掌握宾达离开时间早通知全体迎送员关单位变化应时通知关员迎接员应提前达迎接点太早更太迟甚迟送行员应客离开前达送行点
三适时献鲜花迎接普通宾般需献花迎接十分重宾献花献花鲜花保持花束整洁鲜艳忌菊花杜鹃花石竹花黄色花朵献花时间通常童女青年参加迎送领导宾握手花献献宾宾分献花
四客方式迎接批客迎接事先准备特定标志客远处清首次前认识客应动听介绍较熟悉客必介绍仅前握手互致问候
五留定时间客抵达住处马安排活动方留定时间然安排活动
3陪车引导?
客抵达果需陪车宾双方车座呢?
坐轿车时通常两种情况:专职司机开车时坐司机面宾坐右侧车时请宾右侧门车左侧门车避免宾座位前穿遇宾先车坐位置必请宾挪动位置果开车请宾坐右侧前排右侧位置副驾驶位置坐中型面包车时前座高座右座高左座距离前门越座次越高客关车门时先清客否已坐切忌急关门损伤客宾双排行进时引领者走外侧宾走侧单行(hang)行(xin)进时引导者应走前宾走起带路作出入房门时引领者动开门关门出入控制电梯时引领者先入出操电梯
4会见会谈?
会见座位安排通常客安排右侧译员记录员安排宾面员礼宾次序宾侧座方陪见员侧座座位够排加座双方员排序双方职务位次会见容等综合排定
会谈座位安排双边会谈通常长方形椭圆形圆形桌子宾相坐正门准坐背门侧客坐面门侧谈居中国惯译员安排谈右侧员礼宾次序左右排列记录员安排面会谈员较少时记录员安排会谈桌座双方员排序双方职务位次会见容等综合排定
会谈长桌端正门入门方准右客方左方时国际饭店单位安排种情况座位时客双方位置摆颠倒坐右侧坐客位置客坐左侧坐位置然会标错位置(见图二:会谈座位安排)
果合影安排座呢?
般居中礼宾次序右手右手排第位宾左手排第二位宾客双方间
隔排列第排员考虑员身份考虑场否摄入镜头般说两端均方员边果级领导宿视察安排合影时合影员排出次序排开会时席台座次序排列突出领导保证领导居中通常排单数座1号员身份高者居中2号员1号员左手位置3号员1号员右手位置类推年5月23日胡锦涛总书记宿视察时合影述座次排列总书记居中王刚总书记左手李源潮书记总书记右手梁保华王刚左手王鲁宁李源潮右手••••••
宴请:
排定座次正式宴会桌次排列:桌位置圆厅居中横排右排远讲台时台234••••••等桌位置离桌位置远定高远低右高左低桌数较时摆桌次牌
正式宴会座位排列:通常安排桌10宾位置离座位远定国惯身职务排列便谈话位时1号宾坐右手侧2号宾坐左手侧3456789号等宾次分坐两侧两位时第第二时1号宾坐第右手侧2号宾坐第左手侧3号宾坐第二右手侧4号宾坐第二左手侧56号宾分坐12号宾两侧78号宾分坐34号宾两侧宾排座
冷餐会(助餐)常宴请数众宾客设宾席座位余席固定座位食品饮料均事先放置桌招会开始动取食进餐种进餐形式越越受欢迎宾双方感轻松便交流
6观节目?
观文艺节目般第七八排座位佳观电影第十五排前专场演出贵宾席留客客排座位出入
举办舞会时间掌握2时量晚8:00—10:00参加舞会男女数相注意歌舞相间男士动请女性跳舞女性婉拒女士请男士跳舞男士拒绝舞会快结束时结尾曲宾感舞会快结束
7参观游览?
项目选定结合访目客意愿兴趣特色宾否参观浏览进行安排市参观十分重视总安排客走走听听限度增加客市解关心支持
二安排布置项目确定应做出详细计划先什什停车介绍卫生间车中间引导街接介绍情况等等接单位交清清楚楚
型重复杂参观活动特注意点:精心选择参观点反复预路线路计算途中时间参观时间介绍时间确保少时间参观点确定联系联系电话(2畅通电话)介绍安排途解说解说词十分关注参观程时发现解决问题适时根时突然变化做适应性调整
8签约?
般签字厅设置长方桌张作签字桌桌面覆盖深绿色台呢桌放两椅子双方签字座位左客右座位前摆保存文端分放置签字文具外方签字桌子中间摆旗架分悬挂签字国国旗
双方参加员进入签字厅签字员入座时员分客方身份序排列签字员座位双方助签员分站签字员外侧协助翻揭文指明签字处方保存文签毕助签员互相传递文方保存文签字然双方签字员交换文相互握手时签字备香槟红酒举杯庆贺
9保持良仪表形象?
着装体着装体现整体性性谐性男士衣着颜色超3色否会显杂乱够庄重袜子般应穿裤子鞋子类颜色较深色颜色通常情况男士均穿便服便服包括外衣夹克衬衣T恤衫式西装出席正式隆重严肃会议特意义典礼应穿深色西装礼服
里提醒穿西装注意事项:
西装袖子长度达手腕宜西装衬衫袖长应西装袖子长出12厘米
正式场合穿西装系领带西装系扣衬衫领带精心选择衬衫领子挺括领带颜色衣服场合协调谐太意系领带时衬衫第纽扣系条仇书记求特高问特细次重会议重活动通知详细标明
衬衫摆放裤子里衬衫里面般穿棉衣天冷时衬衫外面穿件羊毛衫
穿着羊毛衫时领带应放羊毛衫
穿西装定穿皮鞋般黑色棕色皮鞋皮鞋油擦亮蒙满灰尘
西装日常穿着时敞开扣第粒纽扣
西装衣袋裤袋里宜放太东西勉显鼓鼓囊囊
穿西装扎领带时衬衫第粒纽扣扣
领带注意事项:
系领带宜长短领带般第四五纽扣间
站立时端触腰带宜穿背心时领带放背心领带夹露出背心生活中领带夹夹衬衣第二纽扣处显十分显眼难
宴会等喜庆场合领带颜色鲜艳参加吊唁活动般系黑色素色领带
日常生活中穿衬衣(包括短衬衣)系领带衬衣边放裤子里
穿茄克衫等翻领衣服穿衬衫时系领带
脸型高身材太窄领带胖者太宽领带
二关会务工作
工作流程讲9问题9做
4排列席卡?
席台排列席台数较时设立1排席台领导分排座市级领导排序总体市委市市政府市政协排列(中市市政协领导排市委副书记面)面台席台数单数时1号员居中2号员1号员左手位置3号员1号员右手位置类推席台数双数时1号员中心点偏右位置2号员中心点偏左位置1号2号员间中心点席台中心点3号员1号员右手位置4号员2号员左手位置类推
发言准备发言席席卡会前摆放位发言前5分钟请发言员达席台面发言台侧准备发言发言回座位
6发奖?
领奖员安排前相集中座便组织领奖
礼仪姐进行彩排
礼仪姐席台侧手捧奖品次台前两距离相等走第排席台前先然转台展示奖品然转席台奖品交发奖领导然转身侧离开席台领奖员进行彩排
确定批领奖数席台第排坐发奖领导数确定批台领奖数注意领奖数般超发奖领导数量避免位领导时颁发1奖项减少失误
发奖姓名领奖姓名应排列印发位领奖员手中记住走位领导面前领奖正式台领奖前礼仪姐引导领奖员走席台走应发奖领导面前领奖先转台约停顿5秒钟然转席台面带微笑应领导手中领奖领奖次转台约停顿8秒钟展示奖品摄影摄记者摄影摄侧回座位
宴请
陪副陪具体位置?
酒桌座次讲究
果间房间雅座正着门口座位陪家请客面着门定道理客时样便位客时站起迎接客果间雅座休息室什边间会装饰门着装饰门陪酒桌手绢出陪副陪宾副宾手绢特殊造型留意时候客没全宾没家般会落座休息间坐沙发等时候屁股坐
客全部落座陪右手边宾晚宴请角左手边副宾果宴请行熟悉里面肯定陪熟悉会请安排宾副宾位置般宾落座会安排客位置
宾般安排谁官谁座倒分年纪非该坐宾位置老领导师傅等等较尊敬
副陪坐陪面坐副陪右面三宾左面四宾服务员倒酒时候时针宾开始陪副宾次菜时候放托盘然时针转宾面前
入席位先号高脚杯满杯杯酒场必喝喝尊重第杯酒然陪开场白然带领家满饮杯接轮副陪客套番带领家喝杯酒然客逐答谢盛情款样陪客客陪类推反复绝……样场合想喝难杯陪收杯宾兴醉……
果喝白酒般开场白客套番然定标准说杯酒分次喝完般6次六起起意思包含发达意思图吉利样家带领边喝边吃边说话酒般碰杯山东碰杯喝算举杯时候桌子点电常饭店里面听样酒杯磕碰桌子乒乓声酒桌戏称丐帮开会
果陪着领导首先注意量坐宾面位置里喝鱼头鱼尾酒里酒席般条鱼图年年余吉利鱼时候般服务员道菜转宾面前时候鱼头恰着宾时候托盘般转喝酒酒少家重视重视少坐
果请客托办事等较正式场合需陪副陪说想办法找方熟者说会道喝类似副陪角色样效率事半功倍家喝高兴事情说
车礼仪知识库
()轿车
1轿车座位司机驾驶时排右侧首位左侧次中间座位次前坐右侧殿前排中间末席
2果亲驾驶驾驶座右侧首位排右侧次左侧次排中间座末席前排中间座宜安排客
3夫妇驾车时夫妇坐前座客夫妇坐座男士服务夫宜开车门夫先车然车
4果夫妇搭载友夫妇车应邀友坐前座友妇坐座友夫妇坐前座
5亲驾车坐客应坐旁边坐中途坐前座客车面坐客应改坐前座项礼节易疏忽
6女士登车先踏入车爬进车里需先站座位边身体降低臀部坐位子双腿起收进车里双膝定保持合姿势
(二)吉普车
吉普车驾驶司机驾驶应前排右坐尊排右侧次排左侧末席车时排位低者先车前排尊者车时前排客先排客车
(三)旅行车
接团体客时采旅行车接送客旅行车司机座第排前排尊排次座位尊卑排右侧左侧递减
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