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    江苏远东海运有限公司部门与岗位任务说明书


    

    江苏远东海运限公司
    部门岗位务说明书


















    目 录

    力资源部岗位务说明书 4
    力资源部部门职责说明书 5
    力资源部理岗位务说明书 9
    力资源部副理岗位务说明书 13
    力资源部劳资干事岗位务说明书 16
    力资源部事干事岗位务说明书 19
    航运部岗位务说明书 22
    航运部部门职责说明书 23
    航运部理岗位务说明书 26
    航运部副理岗位务说明书 30
    航运部船舶岗位务说明书 33
    航运部商务岗位务说明书 36
    航运部商务理员岗位务说明书 39
    航运部调度员岗位务说明书 42
    办公室岗位务说明书 45
    办公室部门职责说明书 46
    办公室岗位务说明书 50
    办公室副岗位务说明书 55
    办公室信息理员岗位务说明书 59
    办公室秘书岗位务说明书 62
    办公室文员岗位务说明书 65
    办公室档案理员岗位务说明书 68
    办公室勤理员岗位务说明书 71
    办公室律师岗位务说明书 74
    办公室保卫干事岗位务说明书 77
    船部岗位务说明书 80
    船舶理部部门职责说明书 81
    船部理岗位务说明书 85
    船部副理岗位务说明书 89
    船部船员总岗位务说明书 93
    船部海务总岗位务说明书 96
    船部海务岗位务说明书 99
    船部机务总岗位务说明书 102
    船部机务岗位务说明书 106
    船部通导岗位务说明书 109
    船部备件岗位务说明书 111
    船部物料岗位务说明书 114
    船部行政岗位务说明书 117
    安质办公室岗位务说明书 120
    安质办公室安质岗位务说明书 123
    财务审计部岗位务说明书 126
    财务审计部部门职责说明书 127
    财务审计部理岗位务说明书 131
    财务审计部副理岗位务说明书 136
    财务审计部会计岗位务说明书 139
    财务审计部会计岗位务说明书 142
    财务审计部出纳岗位务说明书 145
    财务审计部财务审计岗位务说明书 148
    财务审计部统计员岗位务说明书 151
    监察室岗位务说明书 154
    监察室部门职责说明书 155
    监察室岗位务说明书 157
    工会岗位务说明书 160
    工会职责说明书 161
    工会席岗位务说明书 163
    工会干事（兼团委干事）岗位务说明书 166



    力资源部岗位务说明书
























    二OO二年十月

    力资源部部门职责说明书
    编号：YDRL
    1基资料：
    部门名称
    力资源部
    直接级
    总理
    岗位
    理副理劳资干事事干事
    理权限
    行公司力资源开发理权限
    部门职
    负责公司力资源开发理规划计划员工招聘绩效理考核员工培训薪酬福利理外事理办理相关事务子公司力资源理工作进行检查指导
    2职责：
    1负责制定公司力资源规划计划
    2制订力资源理项规章制度
    3开展工作分析建立完善部门岗位职责说明书
    4负责员工招聘理工作
    5组织绩效理工作
    6开展员工培训关注员工发展做考察培养
    7负责薪酬福利理工作
    8负责日常劳动事理
    9负责外事理出国审查
    10检查指导子公司力资源理工作
    3工作容：
    1制定部门工作计划总理审批组织实施
    2制订修改公司项力资源理制度理办法建立制度化规范化科学化力资源理体系
    3根公司发展战略分析公司现力资源状况预测员需求制定修改力资源规划总理审批实施
    4部门协助进行工作分析提出岗位设置调整意见明确部门岗位职责岗位职资格编制修改完善部门岗位职责说明书合理评价岗位价值
    5根岗位需求状况力资源规划制定招聘计划做招聘前准备招聘实施招聘手续完备等工作
    6组织建立绩效理体系制订相关方案牵头组织公司部门进行绩效考核予指导监督协助总理室部门负责考核做考核结果汇总审核档理等工作
    7根企业规划员工发展需建立完善员工培训体系组织实施指导协调员工进行分类分层次培训努力提高员工素质

    8做特青年培养考察工作
    9制定公司薪酬福利方案审批组织实施核算员工工资计算员工社会保险缴纳标准公积金缴纳标准缴纳社会保险
    10做公出国（境）员（含出国商务）船员海员证审查报批理工作组织指导开展国家安全教育
    11做专业技术职称申报评审工作
    12做员工事档案理工作
    13定期汇总编制力资源理方面相关统计报表统计报告
    14办理员工录迁调奖惩离职退休手续办理中层理员子公司负责考察选拔聘解聘事宜牵头组织子公司领导班子年度考核
    15做劳动合理劳动纠纷处理劳动保护工作
    16制定子公司营者收入标准理办法
    17承办相关企业董事会监事会出员委派推荐更换事宜
    18子公司力资源理情况进行检查监督指导服务
    19时部门沟通协调协助部门做员工理工作
    20搞部门建设断改进部理工作提高员工综合素质部门工作绩效
    21完成公司领导交务
    4工作求：
    1制定工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定出部门工作计划年度计划报总理总理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定力资源理制度
    21负责制定修改招聘培训薪酬福利绩效理奖惩理考勤理等公司项力资源理制度细负责制定修改公司劳动合文负责制定修改公司员工手册制定部门工作制度细报总理总理审批组织颁布实施
    22项制度细制定修改报时符合国家政策法律法规符合公司制度关政策体现公司营理理念符合公司现实情况具系统性科学性操作性力求建立制度化规范化科学化力资源理体系
    23确保项制度细贯彻实施：实施时根实际需做准备动员工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理
    3力资源规划
    31解掌握公司营发展战略目标分析企业力资源需求状况分析企业营环境市场行情预测力资源供制定修改公司力资源规划
    32力资源规划容应做目标分析策总体规划项业务规划够衔接衡
    333年制定次力资源长期规划年1月15日前应年度力资源规划力资源长期规划修改情况报总理

    4工作分析
    41公司部门岗位设置发生变动部门岗位工作容发生变动时应时修改重新编制部门岗位职责说明书年季度做次全面审核修改
    42部门配合通现场考察访谈问卷等种形式相关部门员进行充分沟通切实深入解实际情况做工作分析
    43认真仔细分析解关信息统规范格式编写部门岗位职责说明书
    44岗位说明书初稿确定充分相关部门员进行交流征求修改意见建议力求做容准确具体操作性强
    45部门岗位职责说明书总理确认颁布实施实施时相关部门员工做解释说明等辅导工作
    46根工作分析结果选取恰方法指标客观评价岗位价值
    5招聘
    51招聘公司员需求状况力资源规划岗位职资格求等招聘前制定方案明确拟招聘岗位职条件信息发布渠道招聘时间安排测试方式时间点安排等
    52选择适招聘信息发布渠道招聘广告容准确语恰面试等招聘程中项活动准备充分安排合理序体现公司形象应聘员甄选程公正公公开避免偏见
    53招聘结束做录手续完备工作编写结分析总结次招聘成功足招聘效果做出评价
    54时收集信息建立储备信息库时进行动态调整
    55招聘工作力求做：精心组织策划全面科学测评严格择优录合理控制费时公司招募适
    6培训开发
    61根公司发展需员工实际情况建立完善公司培训体系
    62新进员工百分百做岗前培训员工年度培训计划工作计划落实培训工作次培训前拟订更详细计划明确参加培训员培训方式时间点等做充分准备时联系培训讲师准备相关资料布置场准备设施时通知相关员参加等
    63做培训理检查监督员工出席情况课情况发现学员旷课迟早退专心学等情况时批评纠正参考勤奖惩制度予处理建立培训情况统计台帐做日常登记年度统计汇总公司出资3000元培训均签订培训协议合理控制培训费支出培训结束时评价培训效果
    65培训工作力求做：全面规划体系完善课程安排合理学致程理序注重培训效果费节约
    66动解掌握青年工作情况工作满意度发展愿景公司意见建议期提供更培训锻炼机会做青年开发培养

    7绩效理
    71部门配合建立完善绩效理体系：根公司实际情况时修改完善重新建立绩效考核制度总理审批组织实施考核制度建立程中充分征求部门员工意见建议确保考核制度合理性操作性
    72督促部门时完成部门部考核相关资料送交力资源部时总理室准备考核需参考资料3工作日完成部门员工考核情况汇总审核送交总理室审批审核中发现符合事实情况立调查处理
    73检查督促部门时完成考核结果反馈沟通工作遇员工投诉立进行调查妥善处理
    74考核结束2工作日相关资料档理次考核做出评价断总结验教训改进考核工作
    8薪酬福利理员工激励
    81注意解行业区相关企业薪酬福利状况企业力资源理员工激励方面成功验企业改进薪酬福利理员工激励机制提供客观根企业实际需适时制定调整薪酬分配方案福利方案完善员工激励机制方案制定具合理性实性够起改善企业理激励员工作
    82时核算员工社会保险金基数住房公积金基数时缴纳时解掌握社会保险基金公积金缴费标准方面信息动态根关规定时提出变动调整意见
    83确保员工工资奖金时造单发放
    9日常劳资事工作
    91严格执行事档案理规章制度规定查阅保转递事档案动做关材料收集档工作
    92办理员工录入晋升降职（级）调动退休等事变动关手续做时准确树立服务意识
    93做劳动合理时准确办理劳动合签订续签变更解终止手续续签终止准备工作合期2月前做
    94级求时办理职称申报评审材料初步审核报做登记情况统计关材料建档档
    95规定时间正确完成种统计报表报告
    96发生劳动纠纷工伤等情况动参积极配合关部门进行调查处理深入分析问题产生原时妥善处理报工会等部门做沟通协调
    10员工出国手续办理
    101公出国办理海员证收申请报告必须材料3工作日完成审查拟文5工作日报公司分领导时区情况灵活处置特殊情况急事急办12工作日完成报
    102陆出国员确保公司接受行前安全教育做登记时国家安全部门汇报工作情况
    11子公司理
    111综合考虑企业规模营成果营难度行业水等素合理设定子公司企业营者年收入标准适时执行情况进行检查
    112年年中开展子公司工作检查采取查访谈形式容包括：种台帐登记报表报日常劳动事理状况员工意见投诉等根检查结果指导子公司改进劳动工劳动合薪酬福利劳动保险等工作
    113时牵头完成子公司领导班子年度考核包括营目标完成情况（财务指标财务审计部确认）理目标完成情况领导者素质力情况职工满意度时总理室提交考核报告

    114时办理总理办公会决议中关子公司力资源理方面规定事项
    12沟通协调支持
    121坚持科务会制度谈话沟通形式保持部良工作氛围员工创造学提高机会
    122部门力资源理反馈问题需配合工作推诿拖延积极协调提供支持配合
    123季度编写期力资源理简报容包括：相关政策规定级求单位情况验推介教训警示等达交流情况指导改进工作目
    13
    131搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质
    132积极参公司文化建设政府相关部门保持良联系协助支持部门工作保持部门间良沟通
    133定期检查部门计划完成规章制度执行情况做工作总结形成书面报告时总理汇报
    134时量质完成公司达项考核指标总理室交务
    力资源部理岗位务说明书
    编号：___YDRL001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    力资源部
    岗位名称
    理
    直接级
    总理
    辖员
    部门员工
    二工作说明
    1职责
    1持力资源部全面工作
    2组织制订公司力资源理工作计划项规章制度贯彻执行
    3负责抓日常力资源理工作
    4检查督促子公司落实公司力资源理方面求规定
    2工作容
    1根公司计划制定修改部门工作计划批准组织实施
    2总理指导组织制定公司项力资源理规章制度细贯彻执行
    3根公司发展战略生产营需组织制订力资源规划
    4根公司变化适时组织开展工作分析制定修改部门岗位务说明书评价岗位价值
    5组织做员招聘项工作
    6组织制定考核方案贯彻实施牵头组织绩效考核协助总理室部门负责进行考核审核考核结果
    7制订完善培训制度根企业需求制订年度培训计划组织实施
    8做培养考察测评等工作公司事免决策提供基情况参考意见
    9组织制订劳动工薪酬激励等方面调整方案积极推进建立科学合理工机制分配机制
    10组织子公司领导班子年度考核考察参子公司年度目标制定
    11检查指导子公司力资源理工作
    12做公出国员审查国家安全教育工作
    13部门协调沟通协助部门做员工理工作
    14搞部门建设断改进部理工作检查员工项工作完成情况做工作总结
    指导培训考核部门员工提高员工综合素质部门工作绩效
    15完成领导交办务

    3工作求
    1制定工作计划
    月第工作日季度首月前三工作日年1月15日前制定出部门月季年度工作计划年度计划报总理计划全面具体实施计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定力资源理制度
    21组织制定修改招聘培训薪酬福利绩效理奖惩理考勤理等公司项力资源理制度细负责制定修改公司劳动合文负责制定修改公司员工手册制定部门工作制度细总理审批组织颁布实施
    22力资源理制度细根公司发展力资源理工作需时制定修改报请审批符合国家政策法律法规符合公司制度关政策体现公司营理理念符合公司现实情况具系统性科学性操作性实施前根实际需做准备动员工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理
    3力资源规划
    31公司营发展战略目标科学分析公司未力资源需求状况企业部力资源供状况分析企业营环境市场行情预测公司力资源供求趋势企业战略目标务做出公司现力资源状况分析员需求预测制定修改实施力资源规划
    323年制定次力资源中长期规划年1月15日前制定年度力资源规划修改力资源长期规划报请总理审批
    33力资源规划应做目标分析策针性预见性切合实际总体规划项业务规划够衔接衡

    4工作分析
    41公司部门岗位设置发生变动部门岗位工作容发生变动时应时修改重新编制职责说明书确保时性效性
    42组建工作分析工作组部门协助通现场考察访谈问卷等种形式相关部门员进行沟通切实深入解实际情况进行工作分析
    43组织工作组认真仔细分析解关信息
    44负责确定部门岗位职责说明书格式编写求组织工作组统规范格式编制修改完善部门岗位职责说明书岗位说明书初稿确定组织力资源部相关部门员进行充分交流广泛征求修改意见建议力求做容准确具体操作性强
    45职责说明书修改交总理审批审批合格组织颁布实施实施时接收说明书部门员工做解释说明等辅导工作
    46根工作分析结果选取恰方法指标客观评价岗位价值
    5绩效理
    51根需时组织制定修改完善公司绩效理方案制定程中充分征求部门员部门员工意见建议取部门协助支持确保考核制度合理性操作性
    52牵头组织绩效考核协助总理室完成部门理考核指导副理部门员工做考核结果审核沟通反馈员工异议处理考核效果评价考核资料档理等工作
    6招聘
    61力资源规划工作计划组织招聘工作负责招聘方案制定程组织活动安排效果评价提出员甄选录意见严格控制招聘费督促事干事做关记录录手续办理
    62招聘前制定方案明确拟招聘岗位职条件信息发布渠道招聘时间安排测试方式时间点安排等招聘信息发布渠道选择适招聘广告容准确语规范面试等招聘程中项活动准备充分安排合理序体现公司形象应聘员甄选程公正公公开避免偏见招聘结束做结分析总结次招聘成功足招聘效果做出评价
    63力求招聘工作做精心组织策划全面科学测评严格择优录合理控制费时公司招募适

    7培训
    71负责组织制定完善培训制度计划总理审批组织实施组织安排项培训活动检查学员参加培训情况严格控制培训费评估培训效果督促事干事做关工作记录相关手续办理
    72年季度制订年度培训计划中层干部培训作公司理培训重点采取措施提高参训率加强针性新进员工百分百做岗前培训员工年度培训计划工作计划落实培训工作公司出资3000元培训均签订培训协议次培训前拟订详细计划明确参加培训员培训方式时间点等做充分准备时检查监督员工出席情况课情况发现学员旷课迟早退专心学等情况时批评纠正参考勤奖惩制度予处理
    73培训力求做：全面规划体系完善课程安排合理学致程理序注重培训效果费节约
    8：
    81年度根员情况变化备库进行调整注意运考察事测评等手段全面解掌握青年状况
    82严格标准程序公出国（境）员审查关掌握急办事项期限求督促关员做催办工作原公出国员进行国家安全教育保证外事活动利出国员身财产安全教育情况时登记关部门汇报
    83注意搜集社会信息公司动态反映掌握劳动工薪酬改革方案客观基础力求容操作程序违背相关规定
    84年年中组织员子公司进行力资源理专项检查指导咨询服务达规范理提供帮助目年时完成子公司领导班子考核考察写出考核报告年度营理目标确定员选提供参考意见
    85督促指导关员办理劳动保护事宜员工劳动关系处理
    86时注意部门联系沟通部门反映关事问题推诿扯皮积极做协调配合
    87督促部门员工做出工作计划便检查考核坚持开科务会部门员工创造培训提高机会岗位说明书考核员工考核结果进行反馈

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    企业理类相关专业学科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    熟练掌握劳动事法律法规现代力资源理知识
    力
    领导力
    B
    够掌握理技巧合理分配控制检查评估负责理项工作时指导检查属工作公客观属保持领导团队协调性
    组织协调力
    A
    够正确组织属开展部门工作协调部门部部门间关系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件


    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    B
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    C
    航运类企业工作5年
    相关工作验
    C
    事企业力资源理相关工作5年事企业力资源理工作3年担部门副理两年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具高度责感事业心亲力工作严谨顾全局正直处事公善团结具高度团队合作精神际关系谐熟悉力资源市场动态解公司整体营状况职工队伍状况具整体营理意识
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    力资源部副理岗位务说明书
    编号：___YDRL002拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    力资源部
    岗位名称
    副理
    直接级
    理
    辖员
    部门员工
    二工作说明
    1职责
    1协助理做力资源理部门理工作
    2研究制定劳动工薪酬福利方面改革办法制度
    3负责员工劳动关系处理
    4负责子公司目标责制考核理协助抓相关考核
    5理时授权持部门日常工作
    2工作容
    1 协助理制定工作计划力资源理部门部理制度
    2 起草拟订劳动工劳动关系劳动纪律员工奖惩薪酬福利等方面改革方案相关制度实施细负责拟订劳动合样交理审核
    3协助部门理做公司季度考核年度考核工作审核考核结果
    4编制工资总额计划审核公司缴纳社会保险住房公积金缴费基数
    5拟订员工缴纳社会保险住房公积金缴费标准
    6拟订岗位工资标准测算工资成
    7拟订公司福利计划方案交理审核
    8检查落实员工工资福利发放社会保险公积金缴纳情况
    9负责制订处理员工劳动关系方面规定工作程序指导协调员工劳动关系处理
    10办参工伤事调查处理
    11分工负责子公司目标责制完成情况进行考核理参子公司年度目标制定运行程监控年终考核兑现
    12组织做相关政策信息收集研究汇总整理改革领导决策提供
    13协助理做力资源规划工作分析招聘培训考核干部培养等项力资源理工作部门部理部门相关单位协调沟通工作
    14理时授权持部门日常工作处理关事务
    15完成领导交务

    3工作求
    1绩效理
    11提出制定完善公司绩效考核办法意见建议提出绩效理思路供理参考理确定考核方案思路理求协助完成具体方案设计工作
    12组织做实施绩效考核辅导培训部门解考核意义方法程序明确考核目重改进提高
    13考核时间求督促部门规定时间完成考核评分反馈考核材料认真审核考核材料发现问题立进行解确认汇总考核结果求报总理室
    14指导部门做考核员工沟通改进员工工作绩效妥善处理员工异议
    15考核结束编写结客观评价考核效果断探索提高绩效理水新方法
    16指导做考核材料档理
    2薪酬福利理
    21充分解现行政策法规规定解行业区劳动工改革动态基薪酬水制定科学合理方案提供客观注意解行业区相关企业薪酬福利状况企业力资源理员工激励方面成功验企业改进薪酬福利理员工激励机制提供参考
    22研究分析工资总额构成增减情况科学制定计划控制工资总额合理增长
    23根社会变动素关部门公布调整意见时提出公司员工社会保险住房公积金缴费标准调整方案
    24根市场企业实际变化适时提出工资结构发放标准等方面修改完善意见工资成变化进行测算分析适时制定合理调整薪酬福利方案递交理
    25薪酬福利方案制定调整具合理性实性够起改善企业理激励员工作

    26检查落实员工工资福利发放社会保险公积金缴纳情况确保员工工资福利时发放保险公积金时缴纳
    3劳动关系理
    31通宣传教育规范劳动关系理程序提高级理员员工法处理劳动关系认识
    32指导劳资干事做劳动合理督促劳资干事时准确办理劳动合签订续签变更解终止手续续签终止准备工作合期2月前做
    33发生劳动争议纠纷立深入调查解实际情况认真细致做调解工作争议纠纷妥善处理工会等关组织部门做沟通协调
    34发生工伤事积极动参调查处理组织旁证材料收集准确编写调查报告汇总报申请工伤鉴定保险
    4子公司理
    年年底会财务部门子公司年目标责完成情况进行考核根考核结果提出兑现初步意见子公司目标责制确定提出意见建议次年季度根公司理室确定目标时完成子公司年度目标责书拟定批准发
    5工作
    51力资源规划：协助理做力资源规划工作提出意见建议供理参考
    52工作分析：提出修改完善岗位务说明书意见建议协助理组织工作分析确定职责说明书格式求参说明书编写修改审定协助制定岗位评价办法评价结果提出意见建议
    53招聘：招聘计划提出意见建议参加现场招聘活动应聘材料审核应聘员测试提出员甄选客观意见
    54培训：协助理建立培训体系培训计划提出意见建议参编写培训教材协助理组织培训实施

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    企业理类相关专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    熟练掌握国家劳动事法律法规熟练掌握现代企业薪酬理绩效理等力资源理方面知识
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性


    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3年
    相关工作验
    C
    事企业力资源理相关工作5年事企业力资源理工作2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具高度责感事业心工作严谨处事公具高度团队精神熟悉力资源市场动态解公司整体营状况企业职工队伍情况具整体营理意识
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    力资源部劳资干事岗位务说明书
    编号：___YDRL003拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    力资源部
    岗位名称
    劳资干事
    直接级
    副理理
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1做工资计算劳资报表
    2核算缴纳社会保险费
    3做劳动合理
    4协助处理员工劳动关系协助做员招聘
    5做劳动保护事宜
    2工作容
    1做员工考勤统计汇总
    2时编制工资计算表奖金发放单
    3时统计填报种劳资社会保险报表办理劳动工年检定期子公司报表进行统计汇总分析
    4办理社会保险缴费基数申报办理员工社会保险变更手续（建户中止等）时社会保险处结算费
    5规定办理员工劳动保护遇关事项参工伤事处理负责办理工伤生育保险遇申请支付
    6做劳动合签订变更鉴证续订终止等具体工作办理员工退休离职关手续时员工户口（南京区）劳动业理中心转递离职员工档案
    7负责定期编辑力资源理简报发单位部室供指导交流
    8协助部门领导制订劳资理方面规章制度处理劳动关系纠纷
    9协助做工作分析员招聘等工作
    10参子公司力资源理工作检查指导咨询服务
    11完成领导交务

    3工作求
    1工资计算
    11月第工作日收齐部门员工月度考勤表快疑问事项核实清楚
    12月8日前工资计算表送财务审计部季度考核奖励结果公司领导审批2工作日奖金发放单送财务审计部工资奖金增扣严格关制度规定进行做计算准确误
    2保险
    21时办理社会保险关事项员工离职等保险关系变更转移原月旬保险处办理结算次特殊情况时办理
    22发生工伤生育情况规定收齐材料时关部门申请保险遇支付
    3劳动关系理
    31解掌握关政策劳动关系处理程序方法做相关具体工作
    32发生工伤事参处理外应做登记统计典型事例进行总结分析报部门领导确定否定范围通报
    33建立劳动合理台帐准确掌握合期限提前做劳动合期准备工作续签终止准备工作合期2月前做时准确办理劳动合签订续签变更解终止手续
    34关员协调沟通时办理员工离职手续原员工办妥离职手续次月户口（南京区）转递档案
    4子公司理
    41督促子公司时报关表报
    42注意子公司关员沟通解子公司劳动工资理具体情况便部门针性进行检查服务解决问题

    5工作
    51规定时间完成劳资方面类报表填报做准确误
    52季度编辑期简报通报政策信息典型案例公司力资源理方面重情况编辑程中事干事相互配合动做信息动态收集整理编辑印发
    53工作分析：参工作分析协助收集整理相关信息规定格式求编写职责说明书
    54招聘：参加现场招聘活动应聘材料初步筛选协助做面试程中服务工作
    55培训：协助做培训活动中场布置纪律维持等工作
    56劳动保护：根劳保品发放关规定时督促落实劳动保护品采购发放

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    企业理类专业专科学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉国家劳动事法规熟悉力资源理知识掌握工资核算保险办理缴纳劳动合理等劳资方面工作方法程序具备定统计知识
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系定外交力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    C
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    F
    航运类企业工作1年
    相关工作验
    E
    事企业力资源理相关工作2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具较强责感严谨公正工作态度正直办事公道解员工状况接受相关业务培训
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    力资源部事干事岗位务说明书
    编号：___YDRL004拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    力资源部
    岗位名称
    事干事
    直接级
    理副理
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1办理公出国（境）事务
    2理员工事档案
    3办理专业技术职称申报评审工作
    4协助做中层干部考核工作分析员工培训等工作
    5做部门勤工作离退休员理工作
    2工作容
    1公出国（境）员履行审查手续办理报批申领护签证做国鉴定材料档护收缴
    2办理船员海员证审查手续务批件政审批件报批出具
    3做员工事档案保阅材料档整理转递等工作
    4时通报专业技术职称考试评审信息接受审核职称评审申报材料求申报
    5建立职称考核档案做统计汇总子公司专业技术职称考评聘提供指导帮助
    6协助做工作分析干部考核测评教育培训具体组织实施工作
    7具体办理干部聘解聘手续
    8协助劳资干事编辑力资源理简报
    9根公司实际变化时做公司子公司岗位编制情况员工队伍状况统计分析时完成事干部教育培训等类报表统计填报工作
    10具体办理出具政审鉴定婚姻状况等证明材料
    11做离退休员工慰问物品相关补助发放等日常理工作
    12负责部门种文件信函资料收发整理档印章保办公品申领发放编写部门事记做部门会议记录
    13完成领导交务

    3工作求
    1出国手续海员证
    11员工公出国海员证手续办理收申请报告必须材料3工作日完成审查拟文5工作日报公司分领导时区情况灵活处置特殊情况急事急办12工作日完成报
    12严格掌握出国审查标准材料中疑问时关单位联系核实规定收取出国员护押金督促关员时填写鉴定表交档
    13协助理做陆出国员行前安全教育时联系通知关员做登记
    2职称评审
    21掌握评审专业技术职称资格条件求工作程序相关政策资历条件等方面员工提供咨询帮助
    22督促相关员准备关资料材料认真检查核实确定资料否准备完善合格求整理装订规定时限报

    23职称考试评审情况登记建档子公司情况年年终收集汇总次
    3干部考核聘
    31解公司岗位设置职责求解干部考核方法步骤解教育培训规定计划容程序理求做具体事项
    32时整理保存干部考核考察材料保守秘密干部聘解聘时间做登记聘期前2月提请理注意
    4事档案理
    41提出事档案理制度修改完善意见建议起草事档案理制度改进办法报请理审阅严格执行事档案理规章制度
    42涉员工聘奖惩学历职称等方面材料采取措施时收集档项档案分类整理妥善保避免遗失损毁
    43关情况发生变动时时求档案材料登录年度做次集中清理整理
    44阅档案严格审查否批准否权阅做登记时督促收回档案
    45转递档案前认真检查档案材料否缺失全交寄（送）时登记签字
    5力资源状况分析
    半年（6月12月）公司子公司岗位编制情况员工队伍数量结构等状况进行次统计分析保证公司系统员工花名册准确性效性规定时间求准确时完成类报表统计填报
    6勤事务
    部门务井然序文件资料保存完查找方便部门事记载清楚部门印章均批准
    7
    71招聘：协助理做招聘工作起草招聘广告做容全面语准确精练联系信息发布渠道提出选择意见供理确认时联系市场等单位落实招聘摊位参现场招聘活动收集招聘材料进行初步审核联系应聘员做面试等活动服务工作员录做记录时办理录手续试转正手续
    72培训：做培训活动场安排员通知教材购买设备准备讲师联系接等工作培训提供优质服务协助理做培训程中考勤监督工作做培训记录台帐
    73工作分析：参工作分析收集整理相关信息规定格式求编写职责说明书
    74出具种证明材料时须审查关手续否齐备必时请示理批准出具证明
    75离退休员理：离退休员工住院时相关补助时造册发放反映问题时解决处理报告
    76协助劳资干事编辑力资源理简报

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    企业理类专业专科学历相程度


    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉国家劳动事法规熟悉力资源理知识掌握出国（境）关手续办理程序掌握海员证办理审批等关手续掌握职称评审工作程序具备事档案理专业知识定应文书写作基础知识
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系定外交力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    C
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    F
    航运类企业工作1年
    相关工作验
    F
    事企业力资源理相关工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具较强责感严谨公正工作态度工作细致周工作作风稳重扎实解员工状况接受相关业务培训
    计算机英语
    够熟练运计算机处理日常业务定英语基础





    航运部岗位务说明书
























    二OO二年十月

    航运部部门职责说明书
    编号：YDHY
    1基资料：
    部门名称
    航运部
    直接级
    总理
    岗位
    理副理船舶商务商务理员调度员
    理权限
    行公司航运营理权限
    部门职
    负责公司船舶营环节进行计划调度组织控制
    2职责：
    1开展船舶营业务负责船舶营运理工作
    2调度船舶踪船舶动态
    3负责船舶货运质量理
    4办理船舶保险处理海商海事纠纷做索赔理赔工作
    5参船舶应急抢险
    6船长航运业务进行考核
    3工作容：
    1制定部门工作计划总理审批组织实施
    2制订修改完善公司航运理项工作制度细总理审批组织实施
    3开展船舶营业务洽谈签订租船委托代理添加船舶燃油等营运业务合回收支付相关费
    4做营运收入理工作研究分析营状况收集航运市场信息证航线开辟供总理室营决策
    5负责公司船舶调度包括指令达运营状态控制相关问题处理关信息处理传递
    6负责船舶动态踪负责船岸间日常通讯通报天气象情况运营状况
    7检查指导船舶货物装卸负责货损货差事应急抢险调查处理做船舶货运质量理工作
    8制定船队保险方案办理公司船队保险处理海商海事纠纷做保险理赔工作
    9参加船舶相关应急抢险工作
    10接受船舶货运危险品运输等方面事险情报告负责调查处理
    11研究制定船舶货物运输理船岸应急等方面符合规定情况纠正措施预防措施踪验证实施部门符合规定情况纠正措施
    12协助船部船长航运业务进行考核
    13公司购买转船舶等决策活动时提供市场等方面信息支持
    14时部门沟通协调
    15搞部门建设断改进部理提高员工综合素质部门工作绩效
    16完成公司领导交务

    4工作求：
    1制定工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定出部门工作计划年度计划报总理总理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定航运理制度
    21制定航运部理制度：组织制定修改船舶货运质量理规定船舶装卸理办法船岸应急通讯须知危险品货物运输理办法等公司项航运理制度制定部门工作制度时确保项制度利贯彻实施
    22项航运理制度根公司发展航运理工作需时制定修改报请审批符合国家政策法律法规符合公司制度关政策体现公司营理理念符合公司现实情况具系统性科学性操作性实施前根实际需做准备工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理

    3营理
    31时量质完成公司达项考核指标
    32积极寻找联系租家做租家背景调查初次合作租家收集背景资料规模订船记录合作租家认真查询合作记录
    33洽谈签订租船委托代理船舶燃油补充等营业务合租船合签订前考虑货物否适合船舶运输考虑合济性等素合条款认真审核确保合条款遗漏错误规定时间完成合正制定签署签署妥善档保合文
    34租船合成立时安排履行合
    35租船合规定时期完成运费租金回收船舶营业务费回收支付租家拖欠时应动积极催收
    36收船舶申请7工作日完成船舶额外劳务费审批复核工作时信息反馈船舶
    37掌握公司船舶营状况做营运收入理分析总结航次效益月30日前财务审计部递交月度营运收入预估总理室报告月度实际帐金额航次结束时编制航次分析航次总结结算营运收入月30日财务部递交营运收入结算表总理室递交营运分析表分析报告
    38收集整理航运市场相关信息动态结合企业实际情况进行综合分析探索开拓市场改进公司船舶营理方法证航线开辟方案做观点分析定期总理室汇报
    4船舶调度理
    41根营运需时达船舶航次命令合理调配船舶航次命令应提前书面形式达容应量完整应针装货物提出求提醒船舶注意
    42时准确收集船舶动态气象信息调度会通报发现问题时程序处理种指令够时船舶接收船舶燃油够时补充确保整船舶调度合理序营运正常运转提高济效益
    5货运质量理
    51签订合前收集分析船货资料保证货物适合船舶装运
    52达航次命令时提出安全注意事项
    53时收集分析船舶装卸资料监督指导船舶货物装卸时船长货物运输理业务进行考核指导
    54出现货差货损事深入调查妥善处理调查处理结果进行登记档理
    55收集货运质量理信息认真分析货运质量理存问题断修改完善关理制度实现货运质量理水断提升
    6保险理赔
    61年12月25日前做出船舶续保方案新船购买时时制定新船投保方案方案完善行协助总理室洽谈船舶续保投保制作船舶保险览表期通知汇付船舶保险费
    62海商海事纠纷调查处理程中必时现场查广泛收集证掌握案情时认真研究相关法律法规处理索赔回复方索赔时应做针性理
    63提出海商海事纠纷解决方案报总理室决策执行

    7
    71配合部门进行船舶应急抢险时积极动
    72接受船舶货运危险品运输等方面事险情报告立开展深入调查妥善处理
    73认真学公司SMS文件发现部门中出现符合规定情况立制定纠正措施纠正情况进行踪落实
    74船长船业务进行踪考核考核意见采书面鉴定形式递交船部时附具体事实说明客观公正
    75搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质
    76积极参公司文化建设政府相关部门保持良联系支持部门工作保持部门间良沟通
    77定期检查部门计划完成规章制度执行情况做工作总结形成书面报告时总理汇报
    78时量质完成总理室交务


    航运部理岗位务说明书
    编号：___YDHY001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    航运部
    岗位名称
    理
    直接级
    总理
    辖员
    部门员工
    二工作说明
    1职责
    1持航运部全面工作
    2组织制订公司航运理项规章制度部门制度贯彻执行
    3检查督促指导船舶营船舶调度船舶货运质量理船舶保险理赔等工作
    4审核业务合相关单证签署业务合
    5全面负责部门部理工作部门外沟通协调工作
    2工作容
    1制定船舶营运计划部门工作计划报总理总理审批组织实施
    2组织制定船队营理部门部项理制度总理审批组织实施
    3组织计算出单船均日租金指标总理室制订日租金指标提供组织指导船舶实施确定标准
    4理船舶营业务审核签署租船业务合监督控制合履行情况督促回收关款项审批部门外支付项费
    5做营运收入理营运分析工作组织部门员研究分析营状况收集航运市场信息证航线开辟供总理室决策组织部门员计划开拓市场扩货源渠道
    6检查船舶调度情况掌握船舶动态信息船岸通讯情况检查督促气象信息收集传递发现问题立解决处理重事项提出处理意见总理室请示
    7检查指导船舶货运质量理工作
    8检查指导船舶保险办理工作指导商务开展保险理赔工作负责重事项关
    9根岸应急反应程序求组织部门员船应急情况做出反应提供岸支持
    10贯彻落实公司安全环保方针组织学SMS体系文件组织做关体系文件维护执行文件求制定组织实施部门符合规定情况纠正措施
    11审批船舶提出船长船业务工作考核意见递交船部处理
    12公司购买转船舶等决策活动时提供市场动态等信息支持
    13时部门协调沟通
    14搞部门建设断改进部理工作检查员工项工作完成情况做工作总结指导培训考核部门员工提高员工综合素质部门工作绩效
    15完成领导交办务

    3工作求
    1制定工作计划
    月第工作日季度首月前三工作日年1月15日前制定出船舶营运计划部门工作计划年度计划报总理计划全面具体实施计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定航运理制度
    21组织制定修改船舶货运质量理规定船舶装卸理办法船岸应急通讯须知危险品货物运输理办法等公司项航运理制度办法制定部门工作制度细制定单船TCE标准报总理总理审批组织颁布实施确保项制度办法细利贯彻实施
    22项航运理制度根公司发展航运理工作需时制定修改报请审批符合国家政策法律法规符合公司制度关政策体现公司营理理念符合公司现实情况具系统性科学性操作性实施前根实际需做准备工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理

    3业务理
    31业务合谈判进行监督合签署前认真审核时签署合合履行进行监督指导控制全面掌握应收运费租金滞期费逾期两天未收催促船舶收取
    32认真审核部门外支付费情况确保误时完成批复
    332工作日完成公司文件规定外劳务费审批交船舶办理
    34月30日前总理室报告次月营运收入预估账预估数汇报月实际账情况递交营运分析表营运分析报告
    35组织部门员广泛收集航运行业相关信息资料认真研究国外航运市场动态结合企业实际情况进行综合分析探索改进公司船舶营理方法制定行开拓市场方案证新航线开辟做观点分析总理审批实施努力扩货源渠道
    36确保完成总理室达目标务
    4船舶调度理
    41时检查指导船舶船舶航次命令达船舶调配工作发现问题立处理纠正保证船队生产运输理安全性济性序性
    42时解船舶动态检查船岸通讯工作
    5应急抢险：持部门负责应急抢险工作积极配合部门应急抢险做反映迅速处理符合程序规范
    6货运质量理
    61检查监督船舶商务货运质量理工作
    62组织部门员分析货运质量理存问题时予纠正解决断提高货运质量理水完善相关制度性文件
    63做预防检查严格纠正时调查深入处理妥善
    7保险理赔
    71指导督促商务规定时间做出船舶投保方案求方案完善行督促商务规定时间妥善办理保险
    72掌握相关法律法规时指导商务力求保险理赔工作利完成

    8
    81保证公司安全环保方针部门利贯彻落实SMS体系文件妥善理符合规定情况够时纠正
    82船舶提出船长业务考核意见进行时认真审批
    83深入调查研究公司购买船舶等决策活动时提供准确信息支持
    84注意时部门联系沟通部门需协助时推诿扯皮积极做协调配合
    85搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质年编制部门培训计划计划递交力资源部督促部门员工做出工作计划听取员工工作汇报情况反映工作求计划公正客观做考核规定时间完成评分工作考面谈沟通等工作员工奖惩公正适够充分调动员工工作积极性形成良团队氛围提高部门工作绩效
    86定期检查部门计划完成规章制度执行情况时指导协调部门部工作关系时解决问题调整适应工作环节做工作总结形成书面报告时总理汇报
    87时量质完成公司达项考核指标总理室交务

    三职资格

    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    B
    国际航运专业类学科学历相程度
    行业知识
    A
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    具航运营理专业知识熟悉公司安全理体系国际国安全防污染公约规通晓船舶航运港口装卸等方面知识解国外新研究成果新动
    力
    领导力
    B
    够掌握理技巧合理分配控制检查评估负责理项工作时指导检查属工作公客观属保持领导团队协调性
    组织协调力
    A
    够正确组织属开展部门工作协调部门部部门间关系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    B
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    C
    事行业工作5年


    相关工作验
    C
    熟悉船工作3年船舶商务工作验
    者担部门副理两年担船长5年2年机关理工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具高度责感善理够发挥团队精神坚韧拔毅力勇进取精神够承担较工作压力善交际谈判熟悉公司营状况具全局观念
    计算机英语
    够运计算机处理日常业务
    英语水达四级熟练进行英语口语交流阅读翻译英文资料处理英文函电
    航运部副理岗位务说明书
    编号：___YDHY002拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    航运部
    岗位名称
    副理
    直接级
    理
    辖员
    部门员工
    二工作说明
    1职责
    1协助理做项工作
    2负责做部门安全理工作
    3 理时全面代理理工作
    4 兼船舶商务工作
    2工作容
    1协助理制定船队营计划部门工作计划
    2协助理制定船舶营运部门项理制度细
    3根船舶营运状况提出单船均日租金指标意见建议协助理组织指导船舶实施
    4协助理理船舶营运业务监督控制合履行情况督促回收关款项
    5协助做营运收入理营运分析工作组织部门员研究分析营状况收集航运市场信息证航线开辟组织部门员计划开拓市场扩货源渠道
    6协助理检查船舶调度情况掌握船舶动态信息船岸通讯情况检查督促气象信息收集传递发现问题立解决处理较事项提出处理意见理请示
    7协助理检查指导船舶货运质量理工作
    8协助理检查指导船舶保险办理工作
    9根岸应急反应程序求协助组织部门员船应急情况做出反应提供岸支持
    10落实SMS体系文件培训学考核工作负责做关体系文件编写审查会签工作时安排做保处理执行文件求制定组织实施部门符合规定情况纠正措施
    11协助理审核船舶提出船长船业务工作考核意见递交船部处理
    12时部门协调沟通
    13协助理检查员工项工作完成情况做工作总结协助理指导培训考核部门员工
    14时理反映部门中问题理外出时根理授权代理理工作
    15兼船舶商务时处理项业务工作
    16完成领导交办务

    3工作求
    1安全理
    11时收集整理关外文件资料交商务理员登记保
    12提出完善SMS建议时做关体系文件编写审查会签工作指导安排商务理员妥善保文件避免遗失损坏
    13组织部门员做体系文件外文件学培训培训准备充分安排序做考核提高效果
    2协助理
    21理保持默契配合时保质保量完成理交办项工作时理汇报工作情况
    22项业务工作部门部理工作时提出合理意见建议供理参考
    3理时持工作
    熟悉理工作理时够代理开展工作部门工作够序进行遇重事项时联系理理汇报请示

    4
    41部门部员关系谐够协调部门部关系
    42部门保持联系沟通部门需协助时推诿扯皮积极做协调配合
    43项工作责性失误
    44时量质完成级领导交务

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    B
    国际航运专业类学科学历相程度
    行业知识
    A
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    具航运营理专业知识熟悉公司安全理体系国际国安全防污染公约规通晓船舶水运港口装卸等方面知识解国外新研究成果新动
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    D
    事行业工作3年
    相关工作验
    C
    熟悉船工作2年船舶商务工作验
    担船长5年1年机关理工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具高度责感具良团队精神合作意识具较强毅力忍受繁重工作压力善交际谈判
    计算机英语
    够运计算机处理日常业务
    英语水达四级熟练进行英语口语交流阅读翻译英文资料处理英文函电

    航运部船舶岗位务说明书
    编号：___YDHY003拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    航运部
    岗位名称
    船舶
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1开展租船业务
    2负责船舶营运操作
    3负责港口费账单初审
    4做货运质量理工作
    2工作容
    1负责单船营运生产安排营理工作
    2负责外洽谈租船合回收租金运费滞期费
    3指定港口代理燃油供应商服务质量进行评估
    4通知汇付港口备金初审港口费账单
    5船舶达航次命令时处理船舶营运程中发生相关问题
    6安排船舶加油加水
    7收集整理船舶货物配载积载危险品运输货损货差事关资料
    8监督船舶安全装卸货物落实货物安全配载积载危险品运输遇问题时船部联系指导船舶提高货运质量安全生产
    9船舶生产发生意外事时参公司应急反应保持船岸联络提供通讯支持
    10建立船舶船长日常工作记录档案
    11批复公司文件规定船舶劳务费没规定奖励提出建议通知船舶批复情况
    12航次效益进行预估实估预估实估差异较时做出评估分析报告报理
    13定期编制营运报告时理汇报
    14指导调度员做船舶营运调度工作
    15完成理布置工作

    3工作求
    1租船业务
    11根营运船舶状况积极寻找联系租家联系货载做租家背景调查初次合作租家收集背景资料规模订船记录做审查合作租家认真查询合作记录
    12联系洽谈租船业务租船合洽谈程中考虑货物否适合船舶运输预估效益计划加油综合考虑合济性等素实现公司利益化涉租金运费水装卸率等利条款容时应时请示理轮盘应航次档案中保留记录
    13合条款认真审核应断积累验避免前航次合中问题重复发生合条款日益完善确保遗漏错误

    14规定时间完成正合缮制签署方制定正合船舶应10日完成理签字（根理授权船舶签字）寄租家30日收回租家签字文租家纪制定正合应催45天完成租家签字收合5日签字退回时合正交商务理员保
    2营运操作理
    21合签署时安排生产营运根营运需时达船舶航次命令合理调配船舶航次命令应提前书面形式达容应完整应针装货物航区气象条件等提出求提醒船舶注意
    22时委托港口代理合理安排船舶加油加水加油应量安排油价低港口进行避免存油量问题影响航次安排
    23时解船舶动态发现问题立处理
    24积极履行合时收集关单证初审港口费账单时回收支付关款项
    完货交船日书面收取运费租金合规定时期完成运费租金航次余款等费回收租家拖欠时应动积极催收必时请示理果断采取效催收措施滞期费时应卸完货物15天完成滞期费计算合条款熟悉计算准确计算应断催促租家确认时回答租家疑问争取滞期费数额确定15天完成回收收款时应填写收款通知书交理审核
    根合求付款时间填写汇款通知书附关说明理审核交商务理员处理
    25收船舶申请5工作日完成公司文件规定船舶额外劳务费批复核工作交商务复核船抵达港口前书面答复船舶说明理船舶约定定期通知船舶5工作日提出船舶额外劳务费奖励意见报理审批紧急情况直接船舶奖励求做出决定事理汇报商务理员备案通知船舶应传真特殊情况C站电传
    26掌握负责船舶营状况做营运收入理做航次分析总结洽谈租船合条款应时预估航次效益入航次档案月27日前营运收入预估预计账日期填写表格交部门理预计时账说明理航次结束期租金结算指导调度员制作营运收入结算表部门理审核月27日前交商务理员航次结束实估航次效益实估预估较差异时分析报告应说明原进行航次结档结档资料交商务理员保期租船月日历天做航次收益报告航次期租航次计算收益
    27收集整理航运市场相关信息动态结合企业实际情况进行综合分析探索开拓市场改进营运理方法思考航线开辟方案
    28单船实估日租金水达指标求
    3货运质量理
    31指导调度员详细收集整理负责船舶资料
    32航次合签订前装运港口航行区域气象条件装运货物质量等作充分解保证货物适合船舶装运
    33清晰明白文字达航次命令提出安全注意事项
    34指导调度员时收集船舶装卸资料单证认真分析资料监督指导船舶货物装卸时船长货物运输理业务进行考核指导
    35出现货差货损纠纷深入调查妥善处理调查处理结果进行登记档理
    36收集货运质量理信息鉴行验认真分析货运质量理存问题断修改完善关理制度实现货运质量理水断提升

    4
    41应急反应时迅速处理妥善积极配合部门工作
    42踪船长船日常工作做记录提出船长工作考核书面意见报理审批
    43严格执行公司安全质量理体系关规定
    44时指导调度员营运调度工作
    45项工作责性失误
    46时量质完成级领导交务
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    B
    国际航运专业类科学历相程度
    行业知识
    A
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    B
    专业知识求较高具航运营理专业知识熟悉公司安全理体系国际国安全防污染公约规通晓船舶航运港口装卸等方面知识掌握熟练运专业知识解国外新研究成果新动
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    E
    事行业工作2年
    相关工作验
    D
    担船舶助手1年商务理助理2年者担船长3年6月机关工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    勇进取工作谨慎够承受较压力敏锐市场洞察力善交际谈判应变力强
    计算机英语
    够运计算机处理日常业务英语水达四级熟练进行英语口语交流阅读翻译英文资料处理英文函电
    航运部商务岗位务说明书
    编号：___YDHY004拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    航运部
    岗位名称
    商务
    直接级
    理副理
    辖员
    商务理员

    二工作说明
    1职责
    1负责办理船队保险
    2负责处理海商海事纠纷
    3组织做收汇款安排
    4做账单处理
    5组织做营运统计分析
    2工作容
    1制定船队保险计划部门理初审总理室审定具体办理保险
    2收集保险公司保赔协会关船舶安全防污染指导性信息时传递相关部门船舶员指导检查执行情况
    3做轮安全防污染事海商海事纠纷法律处理工作遇事时调查全面收集关证时通知保险公司联系律师通报轮指导船舶工作
    4检查督促商务理员时联系财务审计部门做收付款安排
    5做业务余款回收
    6做账单复核工作检查商务理员账单流转情况
    7负责船舶审批船舶劳务奖励进行复核
    8组织做部门信息理工作
    9组织做营运统计分析工作
    10负责做部门档案理工作
    11组织做图书资料理工作
    12完成理布置工作

    3工作求
    1保险办理
    11年12月25日前做出船舶续保方案新船购买时时制定新船投保方案
    12外洽谈船舶保险费率条款综合较种素选择合适保险确保重条款遗漏错误提出合理意见建议供总理室参考做出续保投保决策
    13船舶投保续保确定时做出船舶保险览表关员传递档保
    14期通知汇付船舶保险费踪落实汇付

    2法律事务处理
    21时广泛收集保险公司保赔协会关船舶安全防污染指导性信息时传递相关部门船舶员指导检查执行情况
    22事纠纷发生迅速通知保险单位联系律师船部互通关信息事船舶关部门收集相关单证资料保证资料齐全真实准确性
    23保险索赔时准备必资料
    24纠纷处理程中做掌握案情时认真查阅研究法律文件回复方索赔拟写抗辩函电时做针性理节
    25金额较纠纷需解结案时理汇报请示
    26海商海事纠纷处理完毕形成结案报告
    27时船舶提供安全防污染方面法律指导
    3商务处理
    31指导检查商务理员收（付）款通知登记收付款踪情况
    32需送公司分领导审批款项督促商务理员时关单证送领导审批
    33月27日前督促商务理员列表统计轮月度营运收入实际账金额做营运分析表进行认真审核交理
    34督促商务理员时营运收入结算表月30日前送交财务审计部门
    352工作日完成船舶额外劳务费复核异议时船舶沟通协调法解决时时理汇报请示时复核情况反馈船舶关单证交商务理员做登记通知财务审计部指导商务理员年年末做轮额外劳务费发生情况统计
    36时做费账单余款回收工作
    4
    41指导商务理员做合文件档案资料理工作做保妥善便查询指导商务理员做图书资料理等务工作做井然序
    42做信息理工作做接收传递时工作提供便利
    43项工作责性失误
    44时量质完成工作务
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    B
    海商法国际航运类专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    B
    掌握航运方面法律法规保险理赔等知识熟悉公司安全理体系国际国安全防污染公约规通晓船舶航运港口装卸等方面知识熟练掌握运专业知识解国外新研究成果新动
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件


    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    E
    事行业工作2年
    相关工作验
    E
    事航运商务理船舶营运工作2年担海事律师2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    客观公正具备非常良道德素养精细严密逻辑思维敏捷洞察力做事踏实仔细
    计算机英语
    够运计算机处理日常业务
    英语水达四级熟练进行英语口语交流阅读翻译英文资料处理英文函电

    航运部商务理员岗位务说明书
    编号：___YDHY005拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    航运部
    岗位名称
    商务理员
    直接级
    商务
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1做账单流转
    2时联系财务审计部做收汇款安排
    3做营运统计分析
    4做台账档案资料理
    5做部门务工作
    2工作容
    1做关账单流转处理
    2时联系财务审计部门做收付款安排踪反馈收付情况
    3协助做部门信息理工作负责信息传递整理
    4编制营运统计报表
    5做部门档案理工作
    6理部门图书资料
    7收发部门类信函电文
    8做部门会议资料准备会议记录等
    9做部门文件接收传递起草印发放理
    10做部门办公设施设备登记造册理维护工作
    11做部门务卫生理工作
    12做部门种办公品申领发放
    13完成级布置工作
    3工作求
    1商务处理
    11做部门部账单收集核整理登记流转工作
    12时登记收（付）款通知书通知书时送交财务审计部做交接记录踪款项收付情况时财务审计部门查询
    13接收财务审计部反馈单时情况通知收（付）款登记备案汇款船舶员建立档案果需收集汇款单证提供申请
    14涉港口费加油费纪佣金等需公司分领导审批款项时理签字汇款通知书关单证送领导审批
    15月27日前列表统计轮月度营运收入实际账金额做营运分析表做准确误交商务审核
    16时营运收入结算表月30日前送交财务审计部门
    17做船舶额外劳务费登记时通知财务审计部年年末统计轮额外劳务费发生情况编制成报表交商务审核
    18掌握关款项回收情况时联系回收业务余款
    2档案台账
    21时登记记录部门工作情况记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况
    22分门类妥善保关合做记录时催促合档
    23妥善保文件资料时进行整理档部门阅部门员阅需夜时填写文件资料阅登记表关资料档案公司档案理规定时移交档案室做交接记录失效部门文件时销毁原始签发件作废文件仅供参考字样作历史资料保存

    3文件收发
    31接收发放航运部外文件资料文件资料领登记表登记修改航运部文件资料清单时通知部门理安排传阅学接收公司文件时安排传阅然编号登记档备查
    32时联系相关部室做文件会签
    33外发文规范格式认真校做登记
    4务工作
    41协助商务理图书室图书编号登记册做阅登记时新业务期刊分门类放置期刊架供阅览图书理工作做井然序
    42收类信函做登记加盖收妥章标明收日期交部门理签阅未署名业务信函时进行拆封处理接听电话做记录代接电话留条示意免误事部门类函电收发记录齐全规范保证收发函电传递责处避免传递时影响工作
    43部门办公设施设备登记造册时容全面定期进行维护保养
    44办公品申领发放时
    45资料室会议室环境干净整洁
    46部门会议资料准备齐全记录纪完整准确
    47积极做部门务工作保证部门务协调高效迅速准确高质量落实领导交办工作结果时反馈
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    C
    航运理外语贸文秘类相关专业专科学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉航运专业知识
    掌握公司安全理体系国际国安全防污染公约规解船舶航运港口装卸等方面知识掌握账单处理程序
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验


    相关工作验

    6月相关工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作


    职业素质
    具较强责感进取精神工作细致认真心理素质较
    计算机英语
    够运计算机处理日常业务
    熟练阅读处理英文函电


    航运部调度员岗位务说明书
    编号：___YDHY006拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    航运部
    岗位名称
    调度员
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1踪报告船舶动态
    2船舶指导承担部分船舶操作业务
    3保持公司船舶联系
    4做船岸通讯器材维护工作
    2工作容
    124时踪船舶动态调度会报告
    2保持船舶通信畅通协助部门船舶港口代理联系
    3时反映船舶生产程中遇问题传达公司指示
    4收集日气象资料收集港口代理救助单位防海盗中心通信资料
    5维护保养船岸通信设备
    6协助船舶做船舶营运调度工作
    7记录公司应急反应行动程
    8负责船舶办理海关监簿
    9完成级布置工作

    3工作求
    1踪船舶动态
    11通查阅电子邮件电传传真时掌握船舶动态密切关注航船中午船位报班前未收船位报立船舶联系航行海盗活动频繁海区船舶时查收22时船位报适时解掌握港船状态午班前联系代理港调船长获船舶泊计划装卸货进度关信息次日午7：30分次解港船新动态
    12时填写调度日志根新电文情况时更新次日调度会通报船舶信息做遗漏错误
    13节假日前编制船舶动态表分发部室周末动态表班前时送相关部室长假动态表前工作日送相关部室动态覆盖整节假日
    14避免脱岗现象发生交接班时清楚交接船舶动态处理问题做交接记录

    2信息沟通
    21定时查电子邮件电传传真时接听电话时掌握船舶营运中发生问题租家船舶代理反映问题根情况时传递相关部门做记录
    22轻重缓急选择合适通讯方式通讯渠道协助部门船舶港口代理联系
    23接船舶紧急情况电讯应传送程序规定通知部室夜间节假日期间应联系部室负责认情况紧急直接报告总理
    24做责事发生回答关部门船舶询问态度热情服务周
    3电文理
    31通电传收发电文应时登记保存档案夹中年年底进行整理存档保需移交时移交
    32根电子档案理规定时做电文保刻录移交等工作
    4收集资料
    41时接收省气象台传真必时时联系海务理员总理室提供参考信息气象信息调度会通报
    42收集船队营运航区救助中心通讯资料救助单位防海盗中心通信资料等应急反应资料
    5船舶营运调度
    51船舶求询价联系国外港口代理处理国外港口代理委托等事务时安排汇付备金认真初审港口费
    52积极动协助船舶处理船舶营运中发生相关问题
    53详细收集认真整理船舶资料分建立档案
    54时全面收集货物配载积载危险品运输资料收集船舶装卸货资料货运单证
    55协助船舶监督船舶安全装卸货发现问题立纠正
    56协助船舶收集租金运费
    57协助船舶进行航次预估实估制作营运收入结算表
    6
    61时船舶办妥海关监簿
    62定期维护保养通信办公设备保持通信畅通性
    63时准确记录公司应急反应行动程
    64时量质完成工作务
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    D
    具航运类专业中专学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉船舶规范气象通讯关港口方面知识熟悉航运业务知识熟悉公司安全理体系国际国安全防污染公约规
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件


    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    F
    事行业工作1年半
    相关工作验
    D
    具3年船舶工作历具3月船舶理工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    勇进取乐奉献具高度团队合作精神
    专门证书
    具远洋A类三副职资格证书
    计算机英语
    够运计算机处理日常业务利处理英文函电




    办公室岗位务说明书
























    二OO二年十月

    办公室部门职责说明书
    编号：YDBG
    1基资料：
    部门名称
    办公室
    直接级
    总理
    岗位
    副律师秘书信息理员保卫干事勤理员档案理员文员
    理权限
    协调部门工作行公司日常行政理权限
    部门职
    负责公司综合理计划制定协调行政文书信息理法律事务企划公关治安保卫勤保障等工作子公司相关工作检查指导
    2职责：
    1起草公司规章制度工作计划工作总结
    2负责公司会议决议督办计划落实务完成情况检查等综合理工作部门间关系协调
    3负责公司信息系统建设信息理工作
    4负责公司公文处理会务安排档案理公关接
    5负责公司勤保障工作安全保卫工作房产理工作
    6负责公司法律事务工作
    7负责公司企划宣传工作
    8参子公司理工作
    3工作容：
    1协助总理室制定公司年度工作计划公司基规章制度理办法编写工作总结制定公司行政理方面项规章制度部门部工作计划理制度总理审批组织实施
    2时部门沟通协调贯彻总理室指示做联系沟通做部门间综合协调负责项工作计划落实情况务完成情况督办检查
    3建设维护信息系统保障信息系统正常运行
    4收集整理汇报公司营理信息领导求关信息组织专项调查研究领导研究工作决策提供综合信息资料做领导参谋助手
    5起草公司行政理方面公文撰写领导讲话稿办理公司公文印收发登记传阅催办工作
    6负责公司办公例会生产营工作会议种专题会议会务准备资料准备做会议记录整理会议纪必时行文发贯彻检查会议精神落实情况
    7负责指导公司类公文财务技术档案等资料收集整理档立卷理销毁等工作
    8组织公司重活动做公司接工作处理公司公关系
    9承办公司企业形象设计外宣传工作
    10负责公司行政印鉴理
    11负责公司办公通信设备购置维护办公劳保品礼品采购理负责类标志信笺印制理

    12负责公司相关法律事务处理
    13组织做安全教育落实公司部治安保卫消防安全工作
    14做机关固定资产房屋产权理工作
    15协助总理审定完善子公司章程定期收集整理子公司营理信息时总理报告落实总理办公会决议检查子公司决议执行情况
    16编写公司事记编写情况交流等公司部刊物
    17负责公司信件邮件包裹收发登记传递清退机关订阅报刊审定工作
    18做行政信访接工作
    19做公司机关卫生绿化午餐供应等勤保障工作做车辆理工作
    20搞部门建设断改建部理工作提高员工综合素质部门工作绩效
    21完成公司领导交务
    4工作求：
    1工作计划总结
    11准确理解总理年度工作计划工作总结编写目标求制定年度工作计划总结准备必资料供领导参考根领导求起草工作计划总结报总理审阅修改行文实施
    12 月第工作日季度首月第三工作日制定部门工作计划检查落实情况年1月15日前制定出部门年度工作计划报总理审批组织实施工作计划制定时客观具全面性科学性操作性计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录工作计划落实结考核挂钩
    2制定制度
    21全面解公司生产营情况根公司总体理求组织制定公司基规章制度理办法关部门会签报领导审批行文发组织实施踪检查落实情况时反馈检查意见
    22制定完善公司行政办公制度文件收发制度档案理制度办公品理制度清洁卫生理制度安全保卫理制度等行政理方面相关制度总理审批组织实施踪检查落实情况
    3综合理协调
    31保持部门间协调沟通时解部门工作务完成情况关情况问题总理室汇报
    32协助总理室处理部门工作中反映问题针解决问题进行深入调查解踪相关部门员交流协商必时组织召开协调会寻求佳解决方案超出职范围情况实总理汇报提出参考意见请总理室裁定

    4信息理
    41制定公司信息理制度规范计算机系统应行明确公司信息理分工信息处理程序信息存储求总理室审批组织实施
    42提出公司信息化建设方案制定部门全公司信息投资预算方案信息设备采购方案报总理批准组织实施
    43调查解计算机软硬件性市场行情收集相关供应商资料负责供应商联系洽谈领导做出引进先进信息技术决策提供参考意见
    44月公司电话传真等信息设备计算机应系统进行次全面检查维护计算机硬件设备进行维护保养软件情况进行踪检查维护升级部门计算机系统应中反映问题立解决处理拖延推诿
    45时检查计算机防病毒情况做防毒软件升级病毒爆发日前提醒部门注意防毒做防止黑客入侵技术工作确保公司计算机应系统安全性计算机信息资料保密性
    46组织计算机应知识培训提高员工应水
    47收集整理关政策法规行业信息等综合信息时掌握公司相关营理信息月总理室汇报次遇重信息立汇报
    48公司重决策事项提供信息支撑专项研究报告：根领导交办工作公司理中需解决重点问题广泛收集相关信息必时确定调研项目做调研前基础工作明确调研目务制定调研计划联系调研单位关员做调研记录认真整理分析资料撰写书面报告呈送领导参考审阅
    5公文处理
    51收级机关文件通知明传电报传真电话指示级单位请示报告传真行单位函件传真必须准确迅速安全原公文处理规定进行拆封登记阅读公文时间容求时分转注批注办传阅催办拟稿审核呈批清退印校分发立卷存档做记录
    52公司机关发出切关公务文件电报信函文字材料必须发文规范做拟稿核稿签发登记编号缮印校印封发立卷档工作做记录
    53根领导求协助领导起草会议讲话稿等关文件做工作时文稿质量符合领导求
    6会务工作
    61组织秩序做会前准备会中理服务会办结事宜掌握会议时间点容出席员议程布置会场安排食宿调度车辆条序做承起联络左右外应妥善应时出现事项
    62做会议录音摄记录做会议记录纪拟定必时形成参发文
    63贯彻会议精神决议检查落实情况时做汇报工作
    7档案理
    71制定公司档案理规定明确公司资料文件档范围档时间保期限档案卷质量求
    72现代档案理技术整理保档案时做档案收集鉴定整理等工作履行保密职求时收发登记保销毁保密文件
    73部门直属单位进行档案理业务指导检查督促重档案收集档情况

    8接公关系
    81宾接：事先迅速解访员基情况访目热情接访员联系关员接重客访迅速领导汇报商定接方案落实相关员参加接准备相关会谈资料
    82外事活动：解外事活动基求外事礼仪确定接规格制定日程严格掌握抵达离开时间落实专负责迎送相关员参加接提供相关资料做接工作结
    83领导公务活动：提前做准备落实时间点出席员必时准备相关资料落实专负责全程服务
    84公司商务活动：事先制定计划确定时间点出席员安排活动场发出请柬落实迎送接员必时准备相关宣传资料
    85述活动做组织序接诚恳热情周细致符合礼仪规范体现公司形象
    86妥善协调处理公司外事务协调公司公关系时拜访关单位员妥善办理相关事宜时安排适员参加外部相关会议活动
    87承办公司企业形象设计事项联系CIS设计单位审核设计结果组织导入CIS系统
    88做公司形象新闻宣传相关公关资料图片录音录题词等收集整理记载存档工作
    89建设维护公司网站时更新网页发布信息
    810注意收集影响公司形象声誉关系素事件信息分析果时做出应处理重事件提出处理意见报总理室决策
    9勤保障
    91保持办公场整洁干净绿化美化办公环境办公场公部位做整齐清洁明亮异味
    92制定午餐伙食标准确定供应商保证卫生营养合理
    93根办公品劳保品礼品库存消耗情况时编制采购计划实施采购保证采购价格合理质量优良严格掌握发放范围积压浪费采购完毕货票清点入库单账目手续齐全清楚建立发放领制度做记账核算工作
    94租赁车辆时结算租赁费做车辆调度
    10固定资产理
    101办公室理固定资产列明清单造册登记
    102购置办公固定资产前必须编制采购计划定货计划充分利原设备基础确定增添盲目采购
    103超年限确已丧失效需报废固定资产技术鉴定履行批准手续批准报废固定资产市场寻价处置变价处理残值缴财务部做销账记录
    104统房屋产权理做产权源清楚房源清楚造册登记房屋坐落结构面积建造年份维修变动资料齐全时收集新建扩建办公房场址竣工资料图纸水电线图纸通讯网络线路图纸整理档保
    11安全保卫
    111维护公司部治安秩序预防中心通宣传教育增强职工法制观念安全意识配合公安部门做防火防盗防毒防治安事四防工作时妥善调解处理部治安纠纷
    112公司重点部门害部位加强安全防范措施时发现隐患采取力措施整改确保陆单位安全生产事
    113理公司常住口外口时口户籍资料时清理离职口户籍办理边防证通行证身份证等证件

    12法律事务
    121开展法律教育宣传时热情相关部门员提供法律咨询服务
    122公司重文件重合等理营程中法律性文件制定颁布签署等进行严格审查公司重活动进行法律指导提出法律方面意见建议保证公司行合法性保护公司合法权益
    123处理公司法律事务联系关单位开展调查取证工作组织参加外出调查收集证材料根领导指示起草诉讼状诉状代理词答辩状联系律师司法部门进入司法程序密切司法部门保持联系关注办案进展情况时总理室汇报结案时做总结时整理资料档保
    13子公司理
    131参子公司济目标责确定考核提出合理意见建议说明理
    132年5月中旬6月旬参子公司工作检查解子公司营理活动完成情况执行公司章程法律求情况等做工作汇报
    133定期收集整理子公司营理信息时总理报告
    134时办理总理办公会决议中关子公司运营理方面事项检查子公司执行会议决议情况
    14
    141公司重事项时编入事记定期编辑情况交流
    142时做公司信件邮件包裹收发登记传递清退机关订阅报刊审定工作
    143做行政信访接工作调查解信访实际情况时处理答复
    144规范公司行政印鉴理
    145搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训考核断提高员工业务素质
    146根领导求牵头组织参公司企业文化建设
    147定期检查部门计划完成规章制度执行情况做工作总结形成书面报告时总理汇报
    148时量质完成公司达项考核指标总理室交办务

    办公室岗位务说明书
    编号：___YDBG001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称

    直接级
    总理
    辖员
    部门员工
    二工作说明
    1职责
    1持办公室全面工作
    2组织起草公司规章制度工作计划工作总结
    3负责公司会议决议督办计划落实务完成情况检查等综合理工作部门间关系协调工作
    4负责组织信息理工作
    5指导办理公文处理会务安排档案理公关接工作
    6指导公司勤保障工作安全保卫工作房产理工作

    7负责组织公司企划宣传工作
    8参子公司理工作
    2工作容
    1协助总理室制定公司年度工作计划公司基规章制度理办法组织撰写公司工作总结制定公司行政理方面项规章制度制定部门工作计划理制度总理审批组织实施
    2时部门沟通协调贯彻总理室指示做联系沟通做部门间综合协调负责项工作计划落实情况务完成情况督办检查
    3组织收集整理沟通公司营理信息掌握公司活动情况根工作求关信息组织专项调查研究领导研究工作决策提供综合信息资料做领导参谋助手
    4组织起草公司行政理方面公文撰写领导讲话稿指导公司公文处理工作
    5负责组织公司办公例会济工作会议种专题会议会务准备资料准备做会议记录整理会议纪必时形成参发文贯彻检查会议精神落实情况
    6督办档案理工作加强保密教育检查保密工作情况
    7组织公司重活动做公司接工作处理公司公关系
    8组织公司企业形象设计外宣传工作
    9组织做公司办公设备购置维护办公智化建设规范办公品劳保品工作品礼品供应采购理统标志信笺印制理
    10检查指导勤理员做固定资产房产理车辆租赁调度工作完成卫生绿化午餐供应等日常工作
    11组织做安全教育工作落实公司部治安保卫消防安全工作
    12协助总理审定完善子公司章程时总理报告子公司营理信息落实总理办公会决议检查子公司决议执行情况
    13组织编写公司事记情况交流等公司部刊物
    14指导文员做公司信件邮件包裹收发登记传递清退机关订阅报刊审定工作
    15做行政信访接工作
    16负责公司行政印鉴理
    17负责公司办公费控制
    18搞部门建设断改进部理工作检查员工项工作完成情况做部门工作总结指导培训考核部门员工提高员工综合素质部门工作绩效
    19完成公司领导交务
    3工作求
    1工作计划总结
    11准确理解总理年度工作计划工作总结制定目标求制定年度工作计划总结准备必资料供领导参考根领导求组织编写工作计划总结报总理审阅修改行文实施
    12 月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定出部门工作计划组织实施检查年度计划报总理审批组织实施工作计划制定时客观具全面性科学性操作性计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定制度
    21全面解公司营情况根公司总体理求组织制定公司基规章制度理办法关部门会签报领导审批行文发组织实施踪检查落实情况
    22根公司实际时制定修改公司行政办公制度文件收发制度档案理制度办公品理制度清洁卫生理制度安全保卫理制度等行政理方面相关制度总理审批组织实施踪检查落实情况

    3综合理协调
    31保持部门间协调沟通时解部门工作务完成情况关情况问题总理室汇报
    32协助总理室处理部门工作中反映问题针解决问题进行深入调查解相关部门员交流协商必时组织召开协调会寻求佳解决方案超出职范围情况实总理汇报提出参考意见请总理室裁定
    4信息理
    41审核副组织制定信息理制度提出修改意见建议修改报总理室审批检查制度执行情况
    42检查督促副信息理员时做系统维护工作
    43督促考核计算机应知识培训工作
    44组织部门专职员收集整理关政策法规行业信息等综合信息时掌握公司相关营理信息月总理室汇报次遇重信息立汇报
    45组织部门专职员公司重决策事项提供信息支撑专项研究报告：根领导交办工作公司理中需解决重点问题广泛收集相关信息必时确定调研项目做调研前基础工作明确调研目务制定调研计划联系调研单位关员做调研记录认真整理分析资料撰写出书面报告呈送领导
    5公文处理
    51建立公文处理规范指导秘书文员准确迅速安全原公文处理规定完成公文收发处理
    52根领导求协助领导起草安排秘书起草会议讲话稿等关文件控制文稿质量定稿时间做工作时文稿质量符合领导求
    6会务工作
    61组织安排会务秩序做会前准备会中理服务会办结事宜掌握会议时间点容出席员议程指导布置会场安排食宿调度车辆等工作做条序够承起联络左右外应妥善应时交办事项
    62安排专职员做会议录音摄记录会议记录整理纪拟写认真审核修改记录纪控制质量做格式规范容语准确必时形成参发文
    63贯彻会议精神决议检查落实情况
    7档案理
    71组织制定公司档案理规定明确公司资料文件档范围档时间保期限档案卷质量求
    72时检查指导档案理员工作确保档案理妥善井然序

    8接公关系
    81宾接：指导部门员工热情接访客亲接较重客重客访前时领导汇报商定接方案落实相关员参加接准备相关资料必时安排食宿
    82外事活动：解外事活动基求外事礼仪确定接规格制定日程落实接细（接送住宿陪洽谈会场宴会票务车辆时间路线等）严格掌握抵达离开时间落实专负责迎送相关员参加接提供相关资料遵循外事纪律应突发情况做接结
    83领导公务活动：提前做准备工作落实时间点员准备相关资料必时落实专负责全程服务
    84公司商务活动：事先关部门商定计划确定时间点出席员安排活动场发出请柬落实迎送接员准备相关资料
    85述活动做组织序接诚恳热情周细致符合礼仪规范体现公司形象
    86妥善协调处理公司外事务公关系时安排员亲拜访关单位员妥善办理相关事宜时安排恰员参加外部相关会议活动
    87组织承办公司企业形象设计事项联系CIS设计单位审核设计结果组织导入CIS系统力求CIS方案达具系统性行性符合公司营理念文化够塑造公司形象求
    88组织员工做公司形象新闻宣传公司重活动时联系关新闻单位参加做接资料准备工作时督促秘书文员档案理员做相关公关资料图片录音录题词等收集整理记载存档工作便需时展示
    89督促副信息理员建设维护公司网站时更新网页发布信息拟发布信息容进行审核提出修改意见
    810注意收集影响公司形象声誉关系素事件信息分析果迅速做出效应处理重事件提出处理意见报总理室决策
    9勤保障
    91检查督促勤理员做卫生绿化工作保持办公场整洁干净绿化美化办公环境办公场公部位做整齐清洁明亮异味
    92定期审核午餐伙食标准餐员确定供应商保证卫生营养合理
    93审定办公品劳保品礼品采购计划检查采购质量审批账单控制费指导制定办公品理制度做采购时质量优良费节约理序
    94确定租车数量规格审核车辆租赁费指导做车辆租赁费结算调度工作
    10固定资产理
    制定固定资产房产理细明确工作程序求指导检查勤理员规范理建立台账做资料清楚完整理井然序
    11安全保卫
    组织开展安全教育工作预防中心通宣传教育增强职工法制观念安全意识定期检查安全工作落实情况时妥善协调处理安全工作中存问题杜绝安全隐患确保陆单位安全生产事检查督促安保员做证件办理等工作

    12子公司理
    121参子公司济目标责确定考核提出合理意见建议
    122年5月中旬6月旬参子公司工作检查解检查子公司营理活动完成情况执行公司章程法律求情况等
    123定期收集整理子公司营理信息时总理报告
    124时办理总理办公会决议中关子公司运营理方面事项检查子公司执行会议决议情况
    13
    131确保公司重事项时编入事记组织编辑情况交流保证质量
    132时检查公司信件邮件包裹收发登记传递清退情况机关订阅报刊情况保证工作时性
    133做行政信访接工作深入调查解实际情况时处理答复
    134理公司印鉴制定印鉴规定严格掌握印范围解印途遇疑问时总理分领导请示印时做登记
    135统公司类信笺标志印制制定印制规格规范印制标准合理控制费检查理领发放情况
    136搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质
    137根领导求牵头组织参公司企业文化建设做组织序工作效
    138工作求组织部门考核规定时间完成评分工作做考面谈沟通工作年编制部门培训计划计划递交力资源部员工奖惩公正适够充分调动员工工作积极性形成良团队氛围提高部门工作绩效
    139定期检查部门计划完成规章制度执行情况时调整适应工作环节做工作总结形成书面报告求汇报
    1310时量质完成公司达项考核指标总理室交务

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    济理类航运类专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    B
    熟悉公司安全理体系熟悉公司生产营理情况熟悉政府关改革开放济建设交通运输等方面方针政策掌握行政理知识掌握种应文书写作知识熟悉礼仪知识
    力
    领导力
    B
    够掌握理技巧合理分配控制检查评估负责理项工作时指导检查属工作严格理公客观属保持领导团队协调性
    组织协调力
    A
    够正确组织属开展部工作协调部门部部门间关系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    B
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法


    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3年
    相关工作验
    C
    事企业行政理相关工作5年事企业行政理工作3年担级副职2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具较强事业心高度责感组织纪律观念强擅长际沟通组织协调公关解公司整体营状况具整体营意识
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    办公室副岗位务说明书
    编号：___YDBG002拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    副
    直接级

    辖员
    部门员工
    二工作说明
    1职责
    1协助做项工作
    2负责做计算机系统建设维护工作
    3协助分勤保障房产理工作
    4做公司信息理工作
    2工作容
    1参部门理提出部门建设意见
    2积极动协助做综合协调会务安排勤保障等理工作
    3制定公司计算机应信息理工作计划费预算部门讨报领导批准组织实施
    4制定公司信息化建设系统方案进行行性证
    5制定公司计算机理制度操作程序规范审批执行制定公司信息理方案关细批准实施
    6组织收集相关理软件供应商资料负责供应商联系洽谈提出购买参考性意见
    7提出公司计算机型硬件设备购买意见负责供应商联系洽谈
    8开展公司办公动化设备维护保养部局域网络软硬件维护
    9踪检验公司信息化理软件应情况进行维护升级完善
    10组织计算机防病毒防黑客入侵等工作负责公司计算机应系统安全计算机信息资料保密工作
    11建设维护公司网站
    12公司员工进行计算机知识操作技指导培训提高员工计算机应水
    13负责公司电话系统理维护
    14根公司理需组织应软件开发
    15根授权持完成项理工作
    16保持部门沟通协作
    17完成级交办工作

    3工作求
    1工作计划总结
    11月第工作日季度首月第三工作日前制定职岗位月度季度工作计划查落实情况年1月15日前制定公司计算机应信息理方面工作计划制定部门全公司信息投资预算方案信息设备采购方案报批执行工作计划制定时客观具全面性科学性操作性计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    12协助制定部门工作计划求够综合衡协调
    13计划完成工作做工作结年度工作总结
    2制定制度
    21公司现实情况时制定修改公司计算机系统理制度明确计算机应系统关操作规范维护保养求等交审核报送总理室审批总理室审批组织实施踪检查
    22时制定修改公司信息理制度明确公司信息理分工信息处理程序信息存储求交审核报送总理室审批总理室审批组织实施踪检查
    3信息化建设
    31根公司实际情况提出公司实施信息化理建议
    32掌握先进信息技术应情况充分解行业信息化实施状况结合公司实际情况制定公司信息化方案明确费预算实施准备工作求实施程序安排等进行充分行性证批准组织实施
    33组织调查解计算机软硬件性市场行情收集相关供应商资料建立供应商档案明确供应商信誉服务供应软硬件性优缺点供应商联系洽谈货三家综合考虑价格性实性等素领导做出引进先进信息技术决策提供参考意见

    4系统维护
    41掌握计算机硬件软件系统性配置进行正确安装调试
    42月会信息理员公司电话传真等信息设备计算机应系统进行次全面检查维护计算机硬件设备进行维护保养软件情况进行踪检查维护升级部门计算机系统应中反映问题立解决处理拖延推诿违反操作规定损害设备行提出处置意见超出费情况时协调特殊情况总理室汇报提出整改意见
    5系统信息安全
    时检查计算机防病毒情况安排做防毒软件升级病毒爆发日前提醒部门注意防毒做防止黑客入侵技术工作保证公司计算机应系统安全性计算机信息资料保密性
    6网站建设
    61制定公司网站建设方案确定网站容量功区分页面设计等容审批组织实施
    62组织网站维护网页设计更新时处理网站系统问题时组织收集发布信息容进行严格审查关月少更新次网页重信息立发布保持网站新颖性信息准确性网站断完善力求做功齐备页面美观
    7培训
    71日常工作中时公司员工提供计算机应知识方面指导帮助
    72配合关部门开展公司员工计算机知识操作技培训精心安排培训容做充分准备培训达良效果
    8信息理
    81协助组织做收集整理关政策法规行业信息等综合信息工作时掌握公司相关营理信息月初做书面报告递交研讨遇重信息立汇报
    82公司重决策事项提供信息支撑专项研究报告：根领导交办工作公司理中需解决重点问题广泛收集相关信息参专项调研

    9
    91注意时部门联系沟通部门需协助时推诿扯皮积极做协调配合
    92积极动协助做综合理工作解情况参协调提出解决问题办法
    93解熟悉办理会务类公务活动具体细节办理型会务分担型活动组织落实工作
    94分工理公司机关部环境建设检查指导勤保障工作综合处理通信网络线路水电线排布环境卫生理
    95协助做部门部协调理时检查指导员工工作努力调动员工工作积极性力求形成良团队氛围提高部门工作绩效
    96外出时根授权完成交办工作遇重问题时加强联系汇报请示必时请示总理室



    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    计算机相关专业学科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    掌握计算机软硬件知识网络技术掌握信息理知识熟练运专业知识
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    综合协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断专业性问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3年
    相关工作验
    D
    事相关工作3年企业工作2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作


    职业素质
    具高度责感工作严谨计算机浓厚兴趣较强逻辑思维力实际动手力

    办公室信息理员岗位务说明书
    编号：___YDBG003拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    信息理员
    直接级
    副
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1做计算机系统建设系统维护工作
    2做公司网站建设维护工作
    3做公司信息理工作
    4协助副做计算机应知识培训
    5收集整理计算机信息理资料
    2工作容
    1公司计算机系统理信息化建设信息理提出参考意见
    2协助副开展信息化建设工作
    3收集相关硬件软件供应商资料供应商进行初步联系洽谈提出否购买参考意见
    4做公司计算机系统应维护保养
    5做计算机防病毒防黑客入侵等工作
    6协助副做公司网站建设维护负责时更新网页
    7协助副公司员工进行计算机知识操作技指导培训
    8关注信息行业动态收集公司计算机信息理方面相关信息整理时副汇报
    9具体办理公司电话系统理维护
    10协助副开发应软件
    11完成领导交办务
    3工作求
    1意见建议
    公司计算机应信息理工作计划理制度制定提出意见建议信息化建设方案提出意见建议公司购买型硬件软件提出意见建议供副参考意见建议合理行说明理
    2信息化建设
    21调查先进信息技术应情况调查行业信息化实施状况汇总整理关信息副汇报协助副制定信息化方案
    22调查解计算机软硬件性市场行情收集相关供应商资料分门类档理分析供应商信誉服务供应软硬件性优缺点汇总整理副汇报

    23协助副供应商联系洽谈货三家综合考虑价格性实性等素提出购买参考意见
    3系统维护
    31掌握计算机硬件软件系统性配置进行正确安装调试
    32关注部门计算机状况部门计算机系统应中反映问题立解决处理拖延推诿提供优质服务
    33月会副公司电话传真等信息设备计算机应系统进行次全面检查维护计算机硬件设备进行维护保养软件情况进行踪检查维护升级
    4系统信息安全
    时检查计算机防病毒情况安排做防毒软件升级病毒爆发日前提醒部门注意防毒做防止黑客入侵技术工作保证公司计算机应系统安全性计算机信息资料保密性
    5网站建设
    51收集企业网站建设资料学成功处协助制定公司网站建设方案
    52协助副建设维护公司网站时处理网站系统问题督促关员做资料准备时收集发布信息信息整理报副审查时发布信息更新网页保持网站新颖性信息准确性网站断完善力求做功齐备页面美观
    6培训
    61日常工作中时公司员工提供计算机应知识方面指导帮助
    62协助副开展公司员工进行计算机知识操作技培训协助副精心安排培训容求做相关准备承担部分培训容讲授力求培训达良效果
    7信息理
    71负责收集整理关政策法规行业信息等综合信息公司相关营理信息督促部门子公司时提供关信息录入计算机信息资料进行汇总整理月编写书面报告交副遇重信息立汇报
    72时网站查收公司电子邮件时关部门员传递
    73根领导求广泛收集整理专项信息参专项调研
    74 完成职工作月度季度工作计划工作结年度工作总结

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    计算机专业专科学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    掌握熟练运计算机软硬件知识网络技术知识等专业知识专业基础知识面较宽掌握较
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系


    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断专业性问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    C
    够接受新事物具创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    验
    行业工作验


    相关工作验
    F
    事相关工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    工作认真负责计算机浓厚兴趣较强逻辑思维力实际动手力

    办公室秘书岗位务说明书
    编号：___YDBG004拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    秘书
    直接级
    副
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1负责公司文稿起草
    2负责公司公文处理
    3参会务工作
    4负责刊编辑工作
    5协助做会议接公关系处理企划宣传等工作
    6收集整理综合信息参调研
    2工作容
    1负责起草公司工作计划工作总结职代会工作报告等文稿
    2协助起草公司重理规章制度
    3公司发文进行文字容方面规范校规范文件种类发送形式标准印制格式时完成文件阅办催办工作
    4接收外单位文件时进行登记转发办理公司发文登记
    5协助做会务安排参加公司类理性工作会议子公司董事会会议做会议资料提供会议录音记录整理会议记录纪时收集会议落实情况资料
    6解公司职部门工作计划目标务进度公司项理动态协助检查督促部门子公司执行行政决议指令性务情况
    7编辑公司事记情况交流等公司部刊物
    8协助组织公司关活动协助做企划宣传文化建设公关系处理工作
    9协助做信访接
    10收集整理关政策法规行业信息等综合信息时解公司相关营理信息参加调查研究编写调研材料
    11完成布置工作

    3工作求
    1文稿起草
    11准确理解领导年度工作计划工作总结制定目标拟写求制定年度工作计划总结准备必资料根领导求时起草工作计划总结初稿交审核修改终稿公司领导审阅行文执行
    12根公司实际情况领导拟写求起草公司制度性文件协助领导起草讲话稿等制度拟写时交审核修改报批执行领导讲话稿交直接领导审阅修改印
    13文稿起草前广泛收集资料起草认真修改力求文字标点错误篇章结构清晰语句精练优美容完整准确
    2公文处理
    21收级机关文件通知明传电报电话指示级单位请示报告行单位函件准确迅速安全原公文处理规定进行拆封登记阅读公文时间容求时分转注批注办传阅催办拟稿审核呈批清退印校分发立卷做记录
    22公司机关发出切关公务文件电报信函文字材料必须求文件种类格式发送象进行规范公文处理程序化规范化制度化做拟稿核稿签发登记编号缮印校印封发立卷档工作做记录做发送阅办催办时印制标准规范必时时请示
    3会务工作
    31解熟悉办理会务类公务活动具体细节协助副组织落实会务工作
    32参加公司理性会议事先明确会议容求做资料准备协调做会议录音摄记录等工作协助做会议接服务工作会时整理会议记录纪清楚情况时核查实规范请关员签字做格式规范容语准确协助检查部门子公司执行会议决议指令性务情况

    4刊编辑
    时解公司动态信息确保公司重事项记入事记重信息情况交流中反映时催促关部门员提供稿件资料时完成情况交流拟稿编辑校修改交修改审定时安排印制保证文字容印刷质量
    5公关系
    51解公司种活动容日程会员协助组织落实项细节做资料准备发放宾接等工作做组织序接诚恳热情周细致符合礼仪规范体现公司形象
    52根安排拜访关单位员妥善办理相关事宜参加相关会议活动外交中做服饰整洁礼仪规范
    53协助做企业形象设计联系考察设计单位方案提出意见协助组织实施
    54协助做公司形象新闻宣传撰写新闻稿时联系关新闻单位参加做接资料准备发放工作做相关公关资料图片录音录题词等收集整理记载时移交档案理员存档理
    55注意解影响公司社会形象声誉素事件方面信息时汇报情况提出调解办法
    6
    61认真阅读部门关信件时做回复重事务时请示协助文员热情接访客

    62收集整理关政策法规行业信息等综合信息时解公司相关营理信息参加调查研究员做信息交流工作配合求协助编写调研报告
    63时量质完成领导交务
    64完成职工作月度季度工作计划工作结年度工作总结
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    具行政理文秘类相关专业科学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    掌握秘书专业知识熟悉公司生产营理情况熟悉政府关改革开放济建设交通运输等方面方针政策熟悉行政理知识熟悉礼仪知识
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系定外交力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法


    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    F
    航运类企业工作1年
    相关工作验
    E
    具2年文秘类工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    熟悉礼仪规范性格开朗善沟通工作负责细致认真接受相关培训
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    办公室文员岗位务说明书
    编号：___YDBG005拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    文员
    直接级
    副
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1负责文印工作
    2负责文印传真设备维护保养
    3办理电函邮件收发传递等事项办理报刊收发
    4接访宾客
    2工作容
    1负责公司公文材料印校初稿办理复印登记等工作
    2遵守公司关文印理规章制度遵守保密制度
    3负责文印室印机复印机传真机等设备维护保养
    4保持文印室接区域办公环境整齐清洁
    5办理公司传真件信件邮件电报收发登记送达邮寄清退事宜
    6办理报刊杂志分发工作
    7做宾接登记电接听登记
    8完成布置工作

    3工作求
    1文印
    11收印文稿进行电脑目录登记规范文档格式印印前认真读稿发现文字错误时进行纠正原稿错误疑问询问拟稿量减少避免印错误初稿印认真校录入错误时返拟稿次校校完毕进行修改印校末稿误装订交秘书印分发
    12收复印文件进行审阅登记
    13遵守公司关文印理规章制度遵守保密制度时完成工作记录完善节约职工作关费
    2设备环境
    21操作种设备动作规范定期进行维护保养出现问题时报修避免出现设备障延误工作情况
    22天整理文印室接区域卫生保持环境整洁
    3电函邮件报刊处理
    31收传真件阅读登记送达收件部门勤员
    32规范发传真格式（收件发送日期容）核接收方号码误发送发送完底稿进行登记送发送部门留存
    33收邮件信件进行分类登记外寄件日定时送邮局邮寄月底结算费公司部邮件登记送达部门
    34发电报进行登记编号印电报校误发传真118台定期结算费
    35整理公司部邮件箱时转发清退邮件做登记
    36时查收分发报刊杂志
    4接
    41做预约宾访登记时宾访问部门员通报情况做接准备
    42礼貌接未预约宾访员妥善安排客落座喝茶迅速解访员基情况访目联系关员接重客访迅速领导汇报
    43热情转接电话接听电话语言文明礼貌语气温回答问题清楚电话记录整洁序便查询时信息关员传达接重电话立汇报清楚事情该回答问题作意性答复疑问时汇报觉维护公司声誉
    44 完成职工作月度季度工作计划工作结年度工作总结

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    D
    具文秘类专业中专学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    C
    专业知识求般熟练掌握计算机办公软件应字熟练速度80字分钟精通12种汉字输入法熟悉复印机传真机性掌握技巧
    力
    事务处理力
    C
    够较合理安排工作计划够较时正确完成项工作


    理解力
    C
    身职务定位工作容握基准确较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    C
    准确判断般性问题掌握实质找合理效解决方案
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    熟悉礼仪规范举止文雅职业素养性格温善沟通工作负责细致认真
    年龄
    年龄适合文员岗位求30岁
    计算机应
    熟练应计算机处理种公文材料表格

    办公室档案理员岗位务说明书
    编号：___YDBG006拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    档案理员
    直接级
    副
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1负责资料收集档
    2负责档案妥善保
    3负责档案开发利理
    4协助处理信访工作办理报刊杂志征订
    2工作容
    1建立档案理制度保密制度档案阅制度查档制度落实公文科技档案财务档案理工作措施
    2负责定期收缴部室存放需立卷档文件资料办理类档案收集整理立卷档工作保证档案安全完损
    3公司部室子公司档案理进行监督指导
    4负责档案资料开发利时公司理需提供档案资料
    5开发计算机信息化档案理技术
    6完成公司报刊杂志征订登记工作进行费初审
    7协助处理信访工作
    8完成布置工作

    3工作求
    1制定制度
    11起草档案理制度性文件明确公司资料文件档范围档时间保期限阅查档程序保密规定等落实公文科技档案财务档案理办法报请审批修改
    2档案收集档
    21定期收缴部室存放需立卷档文件资料理规范零散文件整理立卷档工程项目资料分阶段全部竣工验收进行收集档船舶设备等资料科技档案规范求档时会计证报表等财务档案进行核实查档案资料分门类编号序专柜存放
    22档案资料进行价值鉴定保期限划分
    23拟写案卷标题概揭示案卷容提供便利查找线索
    24案卷载体档案进行分类编号入库架
    25提高档案开发利效果门类档案资料分编制案卷索引卷文件目录等检索工具参考资料
    3档案保
    31定期进行档案清查核做账物相符时修补复制破损褪变档案符合求案卷进行加工补充档文件进行整理编目
    32保持档案室清洁时关门锁门准关员便进入档案室确保档案安全加强防火防盗防潮防虫等防护措施避免档案损坏遗失
    33符合销毁条件档案规定销毁
    4档案理
    41熟悉档案容存放点积极开展档案开发利工作努力领导决策机关部门属单位开展项工作提供优质服务解决关问题提供确切资料
    42 档案理基础断开发计算机信息化理技术
    43保守档案机密认真执行档案查阅制度符合求者手续齐全者准阅档案档案阅期满时催收

    5业务指导
    负责公司部室档案形成积累整理档理进行检查监督业务指导子公司档案理进行指导督促时关档案资料移交档案室保监督关档案销毁做保密工作
    6
    61协助秘书认真阅读部门关信件时做回复重事务时请示协助文员热情接访客
    62时办理报刊杂志征订仔细登记做费初审
    63参加调查研究员做信息交流工作配合求协助编写调研报告
    64时量质完成领导交务疑问时请示汇报
    65做月度季度工作计划工作结年度工作总结

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    档案理类相关专业专科学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    全面解档案理业务知识档案理员专业职称熟悉公司生产营情况
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验

    具航运类企业工作验
    相关工作验
    E
    事档案理相关工作2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具强保密意识工作细致认真富条理性接受专业培训
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    办公室勤理员岗位务说明书
    编号：___YDBG007拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    勤理员
    直接级
    副
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1机关生活提供勤服务
    2负责办公品劳保品礼品采购理
    3负责固定资产房产理
    4做会务服务
    2工作容
    1制定勤理制度计划报批实施
    2制定通讯费交通费车辆费理制度计划具体落实相关理措施
    3领导审批具体办理公司公设施办公设备通讯设备交通工具等固定资产购置登记维修更新工作
    4具体负责公司机关办公房产物业理集体宿舍理等
    5公司重会议重活动提供会务保障布置会场落实车辆餐饮住宿票务接送等勤服务工作
    6办理办公品劳保品实物福利品等采购发放工作
    7负责公司员工午餐供应保证午餐卫生营养合理
    8负责公司办公场清洁卫生室外绿化检查盆景布局创造舒适良工作环境
    9负责公司机关车辆调度理工作
    10协助做宾接工作
    11建立职岗位项理台账
    12完成级布置工作


    3工作求
    l制度计划
    11制定勤总务理制度收集解类费资料
    12分析年度类费情况制定年度费预算报批实施
    13检查监督计划实施情况做月度季度工作计划工作结制定年度工作计划工作总结

    2采购物品
    21根申请报告查办公品劳保品礼品库存消耗情况时编制采购定制计划提出采购书面报价说明报领导审批
    22询价订购采购安装签收登记程序实施采购保证采购价格合理质量优良采购完毕货票清点入库单账目手续齐全清楚做记账核算工作
    23劳保品福利品计划采购发放严格掌握发放范围积压浪费
    3资产房产理
    31办公室理固定资产列明清单造册登记
    32购置固定资产前必须编制采购计划定货计划充分利原设备基础确定增添盲目采购采购计划报批实施
    33组织超年限确已丧失效需报废固定资产进行技术鉴定鉴定履行批废手续通市场寻价处置价格符合预定标准请示变价处理残值缴财务审计部做销账记录
    34制定房屋产权理制度报公司审核统房屋产权理做产权源清楚房源清楚造册登记房屋坐落结构面积建造年份维修变动资料齐全台账完善时收集新建扩建办公房场址竣工资料图纸水电线图纸通讯网络线路图纸进行整理档保时资料移交档案室
    35房产理求处理具体事务办理公司房产产权证土证妥善理认真调查妥善处理房屋产权土权纠纷
    36负责办公房公司理房改房集体宿舍维修理系统性维修预先编制计划做费预算记录建立健全维修台账
    4会务服务
    接会议通知解掌握会务容日程参加员接标准根求做会务准备预算会务费提供全程服务时应突发事情会时结算费做工作结
    5勤服务
    51拟定机关午餐标准负责供应质量时结算费提供营养合理卫生标准工作餐
    52天检查办公场卫生绿化状况保持机关办公公场环境整洁明亮卫生时掌握水电供应情况常保持环境美化绿化员工提供舒适工作环境
    53协助完成接工作解客日程安排接标准做客接送食宿安排等工作
    54办理车辆租赁结算租赁费初审关账单交复审审核车辆申请合理安排车辆调度
    55完成领导交办工作时请示汇报工作情况


    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    D
    行政理类专业中专学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验


    专业知识
    C
    解公司生产营理情况解政府关改革开放济建设交通运输等方面方针政策熟悉行政理知识
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达事情准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验


    相关工作验
    F
    事相关工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    原性强工作努力认真负责具廉洁奉公节俭办事精神


    办公室律师岗位务说明书
    编号：___YDBG008拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    律师
    直接级
    总理
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1公司项营活动提供法律指导
    2处理公司法律事务
    3开展法制宣传教育提供法律咨询服务
    2工作容
    1协助公司领导正确执行国家法律法规公司重营决策活动提供法律意见
    2级指示审查起草公司外合文审核公司拟签订重合参加谈判审核公司重规章制度公司规章制度条款合法性负责
    3参加列席公司召开相关会议议容提供法律意见负责审查部项指示决定决议计划规范性合法性
    4起草关法律诉讼文书开展调查取证联系律师事务司法部门等关单位处理公司外法律事务帮助公司运法律手段解决济纠纷维护公司合法权益
    5公司劳动争议民事调解提供法律帮助
    6配合公司关部门职工进行法制宣传教育公司普法律知识增强员工法制观念
    7公司部门子公司员工提供法律咨询帮助
    8完成公司领导交务
    3工作求
    1法律意见
    11协助公司领导正确执行国家法律法规公司重营决策活动提供法律意见参公司兼收购分立投资租赁资产转招标投标等重济活动提出法律意见公司工商登记变更商标注册专利申请技术发明创造技术贸易等公司知识产权保护提出法律建议
    12参起草审核公司重规章制度公司规章制度条款合法性负责审核公司种技术济服务合参加重合起草谈判工作协助关部门理合监督合履约参加列席公司召开相关会议议容提供法律意见负责审查部项指示决定决议计划规范性合法性
    13监督公司日常营理活动合法性发现合法行立提出意见建议
    14工作细致深入意见建议时提出保证公司行合法性维护公司正合法权益
    2法律事务处理
    21根公司领导指示安排部门工作求需处理事务关部门相关员公司属子公司控股企业关员时进行联系沟通关情况做出初步判断
    22需调查举证事项计划步骤进行证材料搜集分析断完善相关材料占相关资料
    23必时关律师事务法院等相关部门进行沟通征询关意见
    24形成初步意见时公司领导汇报
    25根公司领导指示针性开展具体工作时关部门单位员进行联系掌握控制事态进展领导时汇报事情进展情况重事项领导请示
    26完成工作时整理关资料移交档案室档保总结事情利弊失验教训级进行汇报时关部门员单位通报事情处理结果

    3教育咨询
    31整理汇编公司业务需种法律法规规章配合公司力资源部等关部门职工进行法制宣传教育公司普法律知识增强员工法制观念教育宣传根实际情况灵活采培训编辑关宣传手册等种形式
    32部门员工提出法律方面疑问热情解答提供帮助优质咨询服务

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    法学类相关专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    专业基础知识面宽精通熟练运专业知识掌握海事海商方面法律知识掌握民法诉讼法合法劳动法担保法方面关知识解公司安全理体系熟悉政府关改革开放济建设交通运输等方面方针政策解企业理知识
    力
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    决策力
    C
    够进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    C
    够接受新事物具创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达事情准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    D
    具3年航运类企业工作验
    相关工作验
    D
    事相关工作3年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    客观公正具备非常良道德素养知识广博缜密逻辑思维敏捷洞察力做事踏实仔细
    资格证书
    具律师资格证书
    计算机运
    够运计算机处理日常业务


    办公室保卫干事岗位务说明书
    编号：___YDBG009拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    办公室
    岗位名称
    保卫干事
    直接级
    副
    辖员

    二工作说明
    1职责
    1负责制定安全保卫理制度工作计划
    2开展安全保卫宣传教育活动
    3负责检查安全保卫状况开展安全保卫工作
    4协助公安司法部门调查处理案件
    5办理关证件做集体户口理
    2工作容
    1制定年度安保计划支出预算方案批准组织执行
    2制定公司安全保卫理制度批准实施
    3组织开展宣传安全保卫工作法制教育活动预防刑事案件发生
    4检查督促公司属陆单位防火防盗防破坏防诈骗等工作落实加强公司安全保卫工作重点部门害部门重点头理根社会综合治理求做企业部安全防范工作
    5负责治安消防设备保维护更新
    6负责公司公安消防机关联络协助公安机关查破公司部发生刑事案件时汇报工作情况
    7做集体户口理工作办理集体户口落实变迁办理身份证申报更换办理边防证
    8做安全保卫方面信访工作建立保卫工作资料台账
    9完成布置工作时请示汇报重工作办理情况

    3工作求
    1制度计划
    11月第工作日季度首月第三工作日前制定月度季度工作计划查落实情况年1月15日前制定合理年度安保计划支出预算方案交审核负责实施
    12根公司实际情况制定公司安全保卫理制度明确部门关员公司安全保卫方面职责工作规范批准组织实施
    13计划开展工作做工作结年度工作总结
    2宣传教育
    21整理汇编关法规文件配合公司力资源部等关部门职工开展常性样化安全教育宣传活动公司普安保知识提高员工安全保卫意识法律意识教育宣传根实际情况灵活采培训编辑关宣传手册等种形式

    3安全保卫活动
    31定期定期进行消防检查安全生产理检查专项检查时发现消安全隐患采取力措施纠正违反安全生产理正确行负责公司属陆单位防火防盗防破坏防诈骗等项工作具体落实加强公司安全保卫工作重点部门害部位重点头理检查治安消防设备保情况时维护修理更新切实做预防确保陆单位安全生产事
    32会关部门负责公司领导时妥善调解处理部治安纠纷量公司范围合理解决
    33发生案件时级汇报必时联系公安司法部门协助公安司法部门开展调查处理工作工作情况时级汇报发生身伤亡事时力资源部工会做沟通协调
    34事件处理完毕时整理关资料移交档案室档保总结事情利弊失验教训级进行汇报时关部门员单位通报事情处理结果
    4证件办理
    41理公司常住口外口时口户籍资料理根公司员变动时办理户口落实变迁时清理离职员户口办理身份证申报更换
    42根公司员工工作需时办理边防证做推诿拖延
    5台账记录
    建立工作记录台账工作程中时记录整理立卷
    6
    时完成领导交办工作时请示汇报工作情况

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    D
    中专高中学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    C
    掌握保安知识消防知识熟悉相关法律法规知识保卫消防专业培训熟悉解公安消防机关工作求岗证书
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断职岗位种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达事情准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    F
    航运类企业工作1年


    相关工作验
    F
    事保卫工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    工作认真负责细致深入法制观念防范意识强警惕性高
    计算机运
    够运计算机处理日常业务


    船部岗位务说明书
























    二OO二年十月

    船舶理部部门职责说明书
    编号：YDCG
    1基资料：
    部门名称
    船舶理部
    直接级
    总理
    岗位
    理副理机务总海务总船员总海务机务通导备件物料行政
    理权限
    行公司船舶理权限
    部门职
    全面负责公司船舶安全营运防污染船舶综合理工作包括船舶提供足够力物力信息技术等资源支持断提高船队理整体水

    2职责：
    1负责制定船舶理关制度规定检查考核船舶遵守情况断完善理制度提升理手段
    2负责提供船舶安全做法须知检查考核船舶遵守情况建设船舶安全工作环境
    3制定船船员理规定考核船员纪律遵守工作力建立船员岗位培训制度断提高船员技术素质
    4船舶机务海务安全质量监督指导理工作
    5建立健全部门岗位职责工作标准工作制度程序实施部门理保证部门部工作协调高效
    3工作容：
    1根相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准理指导船舶安全生产工作
    2执行国家安全生产方面关法律法规总公司关安全生产指示指令
    3公司SMS文件规定开展船舶安全防污染活动保证公司安全理体系效实施
    4负责安排船舶设备修理供应检验负责船舶技术证书换发理控制工作保证船舶适航适货
    5负责船舶维护修理检验机务理方面监督检查技术指导工作
    6负责船舶海务监督航行安全检查指导工作
    7负责船舶提供物料备件润料海图图书资料信息技术等方面支持负责外签订船舶修理供应技术咨询等合
    8负责制定船舶工数外签订船舶工协议聘船员负责船舶配备适健康持证船员满足机关低配员求
    9负责监督指导船员安全理体系培训岗位安全技培训
    10负责船舶类事应急抢险工作
    11负责船舶类事调查处理工作
    12负责总公司安委会办公室日常工作协调指导全公司安全防范安全检查工作
    13公司购买转船舶等决策活动提供技术支持
    14搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质
    15协助支持部门工作保持部门间良沟通
    16制定部门工作计划做部门工作总结时总理室汇报部门工作情况
    17完成公司达项考核指标总理室交务
    4工作求：
    1制定工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日前年1月15日前制定出船舶理部门月季年度工作计划年度计划报总理总理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定船舶理制度
    21组织制定项船舶理制度检查考核船舶遵守状况根实际工作需断加完善提升理水
    22制定完善船舶安全做法须知检查考核船舶遵守情况建设船舶安全工作环境
    23制定船船员理规定考核船员纪律遵守情况工作力建立船员岗位培训制度断提高船员技术素质
    24建立健全部门项制度力资源部配合制定部门岗位工作职责说明工作标准
    25确保项制度利贯彻实施：实施时根实际需做准备动员工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理
    3机务理
    31严格执行国际国关公约规指南
    32制定修改机务理工作程序关制度审批实施制定修改机务理工作计划费预算审批组织实施制定修改船舶机务防污染方面船操作方案审批组织实施制度计划制定程中充分考虑船舶机务特点工作重点突出
    33收集整理船舶技术资料时查船舶机务理方面种信息报表掌握船舶设备技术状况断收集船队技术理方面资料学先进方法定期分析船队技术状态总结船舶技术理验保证安全适航前提量降低船舶维修营运成充分发挥船舶设备效提高船舶运营济性延长船舶寿命做季度船舶机务技术状况做次汇总分析机务理验做次总结提出改进工作办法形成书面材料
    34季度开展次船舶机务专项检查检查程序标准求深入细致通检查够切实促进船舶机务理工作发现船舶机务问题立深入分析提出效解决措施踪落实保证船舶满足正常营运生产需
    35发现船舶机务防污染方面符合规定情况时制定效纠正措施踪落实
    36保证船舶适航性保证船舶设备合格率均达90满足港口国监控检查表评估求船舶设备原影响船舶开航
    4船舶维修
    41厂修坞修：
    411根船舶证书期情况船舶需厂修（坞修）前6月通知船舶编制修理工程单
    412严格审定船舶厂修（坞修）工程项目细化修理工程鼓励船员扩修早部署船舶维修保养计划安排修工程力争进坞进厂坞修工程全面细致考虑确保遗留船舶进厂前3月确定厂修（坞修）工程
    413时联系船厂询价应书面形式询价数低3家根询价结果综合考虑种素船舶厂修（坞修）1月前终确定厂家通知船舶做准备避免提前进厂等情况
    414修理期间船厂验船师保持良配合严格控制维修质量进度费严禁扩工程额外维修工程费超厂修计划10明确安全责确保安全
    415修理结束规定做验收签字认真核账单仔细核价做记录做相关账务处理

    42航修：

    421船舶提出航修申请认真审查属船员责日常维护工程责成限期整改追究责鼓励船舶修够深入指导船舶修工作般情况船舶发生航修
    423安排航修审核航修厂力信誉价格等条件家询价根否抵船明确质量验收责严禁意扩工程增加项目航修结束认真核账单仔细核价做记录做相关账务处理
    43船舶修理安排时通知航运部修理出现延期时通知航运部时通知财务部安排付款
    5物料滑油备件供应
    51掌握轮机务状况准确判断轮物料滑油备件需求状况制定合理费预算消耗定额
    52结合船舶机务状况认真审核船舶物料滑油备件申请单分析船舶现应存数消耗否合理分析船舶已物料滑油备件费港口否方便供应等素尤深入分析物料滑油备件超耗耗原
    53时审批结果反馈船舶
    54广泛收集市场信息资料积极拓展物料滑油备件供应渠道建立供应网络时询价综合分析价格质量等素货三家安排供应时通知船舶供应时间点踪供应商供货质量服务状况进行效评估建立供应商档案
    55季度汇总分析次轮物料滑油备件消耗报表报告
    56半年船踪检查船舶物料滑油备件理情况针检查情况提出改进物料备件理办法
    57做记录台账相关资料录入计算机时通知财务部门安排付款
    58做安排科学合理供应时空库积压浪费
    6通导理
    61收集整理熟练掌握船舶通信导航方面公约规规范船舶相关资料保证文件资料信息收集时全面
    62掌握船舶通导设备状况合理计划安排船舶通导设备修理备件订购做保证通导设备适航状态够控制费开支杜绝通导设备急修急供情况
    63时指导船舶进行通导设备检查维护规定期限检查船舶通导设备维护情况
    64广泛收集市场信息资料积极拓展通导设备维修供应渠道建立供应网络时询价综合分析价格质量等素时安排供应维修通知船舶踪维修供应第三方技术力质量服务状况进行效评估建立档案
    65安排维修供应时通知财务部付款时记录登记台账完整规范
    66想方设法通签订协议运新技术等方式降低船舶通讯费年审核较年度通导费支出状况研究制定效节支措施
    7海务理
    71制定年度季度海务理工作计划根船舶状况季节特点重点做船舶海务理工作
    72定期开展海务专项检查做程序标准求深入细致调查解船舶安全生产中存问题发现问题彻底追查采取效措施踪落实整改情况发现船舶海务方面符合规定情况时制定效纠正措施踪落实
    73加强船舶安全生产预防预控达安全生产早严细实求
    74掌握PSCFSC检查规规定动时予船舶指导支持协调港口方工作
    75船舶防抗台风等恶劣天气安全航行指导措施力效年公司船舶防抗台雾航冰区航行风浪中航行洪枯水季节航行等工作时做出总结评价
    76海务理方面台账整齐规范漏登漏记翻查便情况保证重档案资料五年追溯性

    8海图海事等资料支持
    81熟练掌握国际国关航海图书资料配备规范求完全掌握轮航海图书资料配备情况完全掌握改版换版新版航海图书资料信息
    82保证航海图书资料时发放船航次图书资料原影响船舶开航PSCFSC检查中发生急供特供航海图书资料情况
    83建立船舶航海图书资料数库时更改数库信息保证船岸航海图书资料数信息相致
    84保证工作日份气象传真份海区预报资料存档查保存西北太洋海域台风路径踪资料
    85注意收集公司船舶航海域港口海洋气象水文安全信息资料时予船舶安全信息指导
    9船员选配理
    91船舶工数合理时完成协议洽谈签订
    92严格审核拟派船员资历证书等情况
    93船长副轮机长轮等四（称船长等四）规定程序容具体组织面试合格者接受培训重新拟订选
    94船长等四规定程序容进行船前SMS培训进行考核考试做培训容细致全面保证培训效果考核考试合格者进行船前谈话合格者次接受培训重新拟订选迁姑息
    95制定完善易行船舶船员理考核体系定期严格检查考核船船员工作发现船员称职适违规违纪应书面形式附事实提出处理意见核查事实真相提出具体处理意见交船员理公司处理踪船员公司处置结果通考核切实提高船队理水
    95船轮机驾驶员业务时进行指导建立轮机员日常工作档案驾驶员日常工作档案100建档率建立轮机员干部船员考核档案
    96保证船员适健康持证满足机关低配员求
    10应急抢险事处理
    101根事性质损害程度确定办请示领导办关文件规定组织相关部门参加应急反应迅速时措施效相关记录完善处理完毕汇总关情况书面形式公司领导汇报
    102应急情况结束应立通知航运部便航运部时船舶保险联系协商理赔事宜需作事检验应安排验船师船检验快开展事调查处理工作取事实充分完整事调查报告调查报告正份交航运部商务协商务进行事责认定等工作
    11船舶检验
    熟悉已颁布适船舶检验规程条例掌握船舶检验新求时收集整理船检相关信息资料时检查船舶检验状态类检验期前时选择合适点时间安排检验通知船长等关员做船检准备时船级社验船师联系协调保证船舶期检验滞留踪检验结果领取效证书
    12：
    121种证书理条理申办时发船时
    122部门类函电文件收发记录齐全规范保证收发函电文件传递责处
    123保证船舶营运率高国类型船舶均水
    124保证船舶均单船费指标低国类型船舶均水
    125保证船舶具良船容船貌
    126完成总理室达济目标责制考核项指标

    船部理岗位务说明书
    编号：_ YDCG001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    理
    直接级
    总理
    辖员
    部门员工

    二工作说明
    1职责
    1负责船部全面工作
    2负责制定船舶理部门理工作计划相关制度
    3负责组织开展船舶机务海务安全质量监督理工作
    4负责船舶综合理工作
    5负责部门部理建设工作
    2工作容
    1国家关法律法规公司关规章制度开展部门理工作领导部门完成公司船舶理务目标责制项指标职权范围部门理事务做出决策组织承办
    2根相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准组织制定船舶安全措施须知公司船舶安全营运防污染提供指导
    3组织制定船舶船员理制度规定组织实施船舶船员综合理考核职权范围船舶船员理事务做出决策组织实施
    4负责制定部门岗位职责工作标准工作制度流程负责拟定部门工作计划组织实施
    5监督指导船舶海务理工作
    6监督指导船船员理工作
    7监督指导船舶机务理工作
    8监督指导船舶安全理体系实施工作开展部门安全理体系工作
    9负责外签订船舶修理船舶供应船舶工技术咨询等协议合负责组织第三方合评审工作
    10决策船舶重修理供应事项审核船舶重修理备件物料供应计划审核船舶类报表账单审核船舶费预算费支出
    11负责总公司安委会办公室日常工作协调全公司安全防范安全检查工作
    12负责组织船舶般事应急抢险工作协助总理室船舶重事抢险工作
    13组织船舶般事调查处理工作参重事调查处理工作
    14监督检查指导考核部门员工工作负责部门员工思想教育业务学技培训工作
    15负责协调部门部工作负责部门部室协调工作
    16落实总公司指示指令完成总理布置工作时总理室汇报工作

    3工作求
    1工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日前年1月15日前制定出船舶理部门月季年度工作计划年度计划报总理总理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定制度
    21组织制定项船舶理制度检查考核船舶遵守状况根实际工作需断加完善提升理水
    22组织制定船舶安全措施须知公司船舶安全营运防污染提供指导
    23组织制定完善船舶安全做法须知检查考核船舶遵守情况建设船舶安全工作环境
    24组织制定船船员理规定考核船员纪律遵守情况工作力建立船员岗位培训制度断提高船员技术素质
    25组织建立健全部门项制度力资源部配合制定部门岗位工作职责说明工作标准
    26确保项制度贯彻实施：实施时根实际需做准备动员工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理
    3海务理
    时检查督促海务理工作指导海务理员制定合理年度季度海务理工作计划根船舶状况季节特点重点做船舶海务理指导督促海务理员切实做海务专项检查工作时纠正符合规定情况时采取效措施处理关问题踪落实整改情况加强船舶安全生产预防预控达安全生产早严细实求掌握PSCFSC检查规规定时予船舶指导支持协调港口方工作督促海务理员时船舶提供需海图海事气象资料做资料信息支持做台风等恶劣天气防抗工作
    4船员选配理
    41审核船员工数审核签订船员工合
    42督促船员总关员做拟派船员资历证书审核做船长等四面试培训做船船员理考核业务指导完善相关档案资料
    43保证船舶选配持证健康适船员满足机关低配员求实现船船员效理提高船队业务素质
    5机务理
    时审核机务理工作计划预算方案操作方案指导机务理员根船舶状况特点重点做船舶机务理工作指导督促机务理员切实做机务专项检查工作时纠正符合规定情况时采取效措施处理关问题踪落实整改情况保证船舶适航性保证船舶设备合格率均达90满足港口国监控检查表评估求总结机务理工作验探索提高理水效方法
    6船舶维修
    61审核船舶维修计划预算方案操作方案审核签订维修合掌握船舶维修进度认真审批船舶厂修航修等工程账单做出准确终审定价
    62指导督促机务理员认真审核船舶维修申请鼓励修做询价价时安排船舶维修密切踪维修程严格控制维修质量工期落实安全责做验收工作账单核做记录登记督促财务审计部航运部门做沟通联系
    63力求船舶维修做安排时妥善质量工期费合理控制

    7供应理
    71审核船舶供应计划预算方案操作方案严格审核时签批关账单决策重供应事项二手备件购买备件翻新事项
    72指导督促机务供应理员指导督促机务理员认真审核船舶申请深入分析耗超耗原采取力整改措施踪落实做询价价时安排供应踪供应质量做供应商理做账单审核做记录登记督促财务审计部门做沟通联系时安排付款
    73力求做供应时理序费合理控制
    8通导理
    81审核船舶通导理工作计划预算方案操作方案严格审核时签批关账单决策重修理供应事项
    82督促通导时全面收集分析关信息时检查船舶备件理情况合理计划安排船舶通导设备修理备件订购做供应商理做账单审核做记录登记督促财务审计部门做沟通联系时安排付款
    83积极探索效理方法力求做保证通导设备适航状态够控制费开支杜绝通导设备急修急供情况
    9安质理
    91督促部门员公司SMS文件规定开展项安全理活动保证部门员公司安全理方针程序须知熟悉活动留证记录规范
    92督促船舶公司SMS文件规定开展项安全理活动船舶安全检查中注意船舶安全理活动检查
    93部门船舶外审均保证次性通重符合杜绝严重符合项
    10应急抢险事处理
    101办般应急反应事指导监督海务机务总办般应急抢险协助总理室做重事应急抢险做反应迅速时措施效相关记录完善处理完毕时汇总关情况书面形式公司领导汇报
    102办般事调查处理指导监督海务机务总办般事协助总理室做重事事调查处理做调查深入处理妥善沟通汇报时记录资料全面完整
    11
    111督促部门员工做船舶检验工作保证船舶期检验滞留时获效证书
    112督促行政做证书理做种证书理条理申办时发船时
    113检查传真电函处理工作时签阅做部门类函电文件收发记录齐全规范保证收发函电文件传递责处
    114保证船舶营运率高国类型船舶均水
    115保证船舶均单船费指标低国类型船舶均水
    116保证船舶具良船容船貌
    117船舶般责性事
    118注意部门联系沟通部门反映关问题推诿扯皮积极做协调配合
    119督促部门员工做出工作计划便检查考核时指导员工工作部门员工创造培训提高机会标准考核员工期工作考核结果进行反馈
    1110完成总理室达济目标责制项指标
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料

    知识
    学历
    B
    航海专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确熟悉船舶维修物料备件滑油市场行情
    专业知识
    A
    具丰富航运船舶理专业知识技精通船舶驾驶技术掌握船舶设备系统构成船舶机器性
    精通船舶海务机务理精通安全理体系
    精通国际国相关公约法律法规条例等
    力
    领导力
    B
    够掌握理技巧合理分配控制检查评估负责理项工作时指导检查属工作公客观属保持领导团队协调性
    组织协调力
    A
    够正确组织属开展部门工作协调部门部部门间关系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    A
    够合理安排工作计划条紊时高效优质完成项工作工作方法简单灵活遇突发性事件够沉稳迅速解决
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    B
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    A
    具10年航运船舶理工作验
    相关工作验
    B
    5年船长职历具2年部门副理3年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神敢求新尊律熟悉公司生产营状况具整体营意识心理素质够承受较工作压力
    专门证书
    具远洋A类船长证书具审员资格证书
    英语
    较英语水

    船部副理岗位务说明书
    编号：___YDCG002拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    副理

    直接级
    理
    辖员
    部门员工

    二工作说明
    1职责
    1协助部门理工作
    2分船舶机务工作负责船舶机务理技术指导工作
    3负责监督指导船舶设备维修供应工作

    2工作容
    1相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准开展公司船舶机务理技术指导工作负责职权范围船舶机务防污染理工作做出决策组织承办
    2负责制定船舶机务防污染理工作制度程序负责制定船舶机务防污染理工作计划费预算具体组织实施
    3负责定期组织船队技术状态分析总结船舶机务理验保证安全适航前提设法降低船舶维修营运成充分发挥船舶设备效提高船舶运营济性延长船舶寿命
    4掌握船舶设备技术状况检查指导船舶设备维护供应工作保证船舶满足正常营运生产需
    5负责船舶机务防污染方面船操作方案制定修订监督检查船舶遵守执行情况
    6负责编制公司船舶年度修理计划审核船舶厂修航修外包工程工程账单审批船舶年度维修保养计划
    7负责制定船舶备件物料滑油定额
    8负责船舶检查考核工作权检查结果采取措施
    9协助部门理开展部门理船舶综合理工作
    10协助部门理船舶事险情抢险调查处理工作
    11参拟派船船员面试权机务干部船员否录提出意见
    12负责监督指导考核属工作权称职属提出考核处理意见
    13协调身属部门员工部门员工关系支持员工部门工作
    14完成理布置工作时理汇报工作

    3工作求
    1工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日前年1月15日前制定出船舶机务防污染理船舶修理月季年度工作计划年度计划报理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录

    2制定制度
    21组织制定船舶机务防污染理工作制度程序船操作方案审批组织实施时检查考核船舶遵守情况关问题做出解释说明根实际工作需断加完善提升理水
    3机务理
    31严格执行国际国关公约规指南
    32机务理充分考虑船舶机务特点工作重点突出
    33组织收集整理船舶技术资料时查船舶机务理方面种信息报表掌握船舶设备技术状况组织机务理员断收集船队技术理方面资料学先进方法定期分析船队技术状态总结船舶技术理验保证安全适航前提量降低船舶维修营运成充分发挥船舶设备效提高船舶运营济性延长船舶寿命督促机务总季度船舶机务技术状况做次汇总分析机务理验做次总结提出改进工作办法形成书面材料
    34指导督促机务理员季度开展次船舶机务专项检查检查程序标准求深入细致通检查够切实促进船舶机务理工作发现船舶机务问题立深入分析提出效解决措施踪落实保证船舶满足正常营运生产需
    35发现船舶机务防污染方面符合规定情况时制定效纠正措施踪落实
    36保证船舶适航性保证船舶设备合格率均达90满足港口国监控检查表评估求船舶设备原影响船舶开航
    4船舶维修
    41督促机务总根船舶证书期情况时通知船舶编制修理工程单航修督促机务总船舶提出航修申请认真审查重事项关督促机务总船员责日常维护工程责成限期整改追究责鼓励船舶修督促机务理员够深入指导船舶修工作般情况船舶发生航修
    42指导督促机务总严格审定船舶厂修（坞修）工程项目细化修理工程重事项关根理授权审核外包船队修工程
    43会机务理员时联系船厂询价应书面形式询价数低3家安排航修审核航修厂力信誉价格等条件家询价根询价结果综合考虑种素理机务理员商定厂家外包工程队洽谈合制定合文督促机务理员时通知船舶做准备避免提前进厂等情况
    44修理期间督促机务理员船厂验船师保持良配合掌握维修质量进度费做控制严禁扩工程额外维修工程费超厂修计划10督促机务理员明确安全责确保安全
    45航修结束督促关员规定做验收签字认真核账单根理授权做终审定价
    46督促关员船舶修理安排时通知航运部修理出现延期时通知航运部时通知财务审计部安排付款
    47督促关员做船舶修理账务处理建立规范全面台账
    5供应理
    51指导督促机务理员认真审核船舶申请深入分析耗超耗原采取力整改措施踪落实做询价价时安排供应踪供应质量做供应商理做账单审核做记录登记督促关员财务审计部门做沟通联系时安排付款
    52力求做供应时理序费合理控制
    6通导理

    61督促指导通导时全面收集分析关信息积极探索效理方法时检查船舶备件理情况合理计划安排船舶通导设备修理备件订购做供应商理做账单审核做记录登记督促财务审计部门做沟通联系时安排付款
    62力求做保证通导设备适航状态够控制费开支杜绝通导设备急修急供情况
    7应急抢险事处理
    71协助理办理般机损污染事应急抢险指导监督机务总办般机损污染事应急抢险参重应急抢险做反应迅速时措施效相关记录完善处理完毕时汇总关情况书面形式公司领导汇报
    72协助理办理般机损污染事调查处理指导监督机务总办般机损污染事参重事调查处理做调查深入处理妥善沟通汇报时记录资料全面完整
    8
    81船舶机务理费控制公司年度计划
    82船舶般责性机损事
    83机务问题导致船舶滞留
    84公司审外审时分属重符合项般符合项超两项

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    轮机专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确熟悉船舶维修物料备件滑油市场行情
    专业知识
    A
    具丰富航运船舶轮机机械维修专业知识技
    精通船舶机务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例等
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    A
    够合理安排工作计划条紊时高效优质完成项工作工作方法简单灵活遇突发性事件够沉稳迅速解决
    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性


    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    A
    具10年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    C
    3年轮机长职历2年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神处理事务决断果敢心理素质够承受较工作压力
    专门证书
    具远洋A类轮机长证书
    英语
    较英语水

    船部船员总岗位务说明书
    编号：___YDCG003拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    船员总
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责制定船船员理制度规定
    2负责船员选派船船员理考核工作
    2工作容
    1相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准开展船员理健康卫生劳动保护等工作职权范围船员理事务做出决策组织承办
    2负责制定船船员理规定工作程序负责建立船员岗位培训制度
    3负责制定船舶工数负责外谈判船舶工协议选聘船员负责船舶配备适健康持证船员保证满足机关低配员求
    4负责拟派船船员面试权船员否录做出决定负责船员资历船员证书进行审核负责组织技术干部船员船前业务培训
    5负责检查考核船员纪律遵守工作力权合格船员进行处理
    6协助进行船舶检查考核船舶
    7负责建立技术干部船员考核档案
    8负责船员理健康卫生劳动保护等方面船操作方案制定修订
    9制定落实船员理健康卫生劳动保护等方面符合规定情况纠正措施
    10协助部门理开展船舶应急抢险工作办般船员伤病抢救工伤事调查处理工作
    11完成理布置工作时理汇报工作


    3工作求
    1制定制度
    11根相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准制定修改船船员理规定工作程序制定修改健康卫生劳动保护等方面船操作方案制定船员岗位培训制度审批组织实施时踪实施情况关问题做出解释说明根实际工作需断加完善提升理水
    12根部门理求起草船舶理制度规定部门工作制度工作流程实施细时完成交理审定

    2船员选配理
    21制定合理船舶工数交理审批
    22根船舶工数外谈判船舶工协议商定合条款做条款遗漏错误时拟订合督促协助完成合签署工作踪合履行情况
    23严格审核拟派船员资历证书等情况技术干部船员必须征求机务总意见
    24船长副轮机长轮等四规定程序容具体组织面试合格者接受培训重新拟订选面试程序标准求决定否留
    25面试合格时通知安质办船长等四规定程序容进行船前SMS培训培训结束时通知海务机务总进行船前谈话培训谈话进行协助监督保证培训谈话效果
    26制定完善易行船舶船员理考核体系严格考核标准关员协助船长等四踪考核指导船长船船员踪理考核考核公正客观原性定灵活性发现船员称职适违规违纪应仔细核查事实真相书面形式附事实提出具体处理意见交船员理公司处理踪船员公司处置结果通考核切实提高船队理水
    27船干部船员业务时进行指导建立日常工作档案100建档率组织建立轮机员干部船员考核档案
    28注意记录整理船员关情况做充分解船员技术特点特长船员配备科学合理保证船员适适岗健康持证满足机关低配员求
    3应急抢险事处理
    协助理部门员处理应急抢险事办般船员伤病抢救工伤事调查处理做反应迅速时措施效调查深入处理妥善相关记录完善时伤亡事力资源部等部门联系沟通予船舶正确指导处理完毕时汇总关情况书面形式公司领导汇报

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    船舶驾驶轮机专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    具丰富航运船舶理专业知识技
    精通船舶海务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    A
    够合理安排工作计划条紊时高效优质完成项工作工作方法简单灵活遇突发性事件够沉稳迅速解决


    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    B
    具8年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    C
    3年船长轮机长职历2年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神心理素质够承受较工作压力
    专门证书
    具远洋A类船长轮机长证书
    英语
    较英语水

    船部海务总岗位务说明书
    编号：___YDCG004拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    海务总
    直接级
    理副理
    辖员
    海务

    二工作说明
    1职责
    1负责制定海务理工作计划制度操作方案
    2负责开展海务理工作
    3负责督促海图图书资料提供
    4负责PSCFSC检查指导工作

    2工作容
    1相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准开展船舶海务理船舶治安理等工作负责职权范围船舶海务船舶治安事务做出决策组织承办
    2负责制定船舶海务理工作制度程序负责制定海务理工作计划组织实施
    3负责监督检查指导船舶安全生产工作纠处船舶安全生产中存问题督促实施踪验证权适航船舶提出修理建议意见
    4负责船舶海务船舶治安等方面船操作方案制定修订监督检查船舶遵守执行情况
    5制定落实船舶海务船舶治安等方面符合规定情况纠正措施
    6负责部署船舶季节性海务安全工作监督指导船舶恶劣天气安全航行工作
    7监督检查船舶海图图书资料安全信息传递工作保证船舶时资料信息支持
    8负责船舶船旗国检查港口国检查信息收集港口协调缺陷整改踪缺陷统计分析全面工作
    9参拟派船船员面试工作权驾驶员否录提出意见负责驾驶员船前谈话业务培训业务指导工作
    10负责驾驶员工作力适情况考核协助船员总建立驾驶员考核档案
    11参加船舶应急抢险工作办般海损火灾爆炸船舶治安类事抢险调查处理工作负责船舶类事汇总统计分析工作
    12负责具体落实总公司关安全生产指示指令协助部门理处理安委办日常工作
    13负责指导监督考核属工作称职属提出考核处理意见
    14协调身属部门员工部门员工关系支持员工部门工作
    15完成理布置工作时理汇报工作


    3工作求
    1制度计划
    根相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准制定修改船舶海务理工作制度程序制定修改船舶海务船舶治安等方面船操作方案制定海务理工作计划审批组织实施时踪实施情况关问题做出解释说明根实际工作需断加完善提升理水
    2海务理安全指导
    21做年度季度海务理工作计划根船舶状况季节特点重点做船舶海务理工作
    22定期组织开展海务专项检查做程序标准求深入细致调查解船舶安全生产中存问题发现问题彻底追查采取效措施踪落实整改情况
    23常船员进行安全教育加强船舶安全生产预防预控达安全生产早严细实求确保船舶责性安全事
    24发现船舶海务方面船舶治安方面符合规定情况立制定效纠正措施踪落实
    25督促海务加强气象资料收集分析保持级气象部门联系时解气象变化公司防台领导组提供新气象资料时安排部署船舶防抗台工作重情况理请示航运部机务理员做沟通协调时船舶恶劣天气安全航行进行指导船舶提供船舶力效措施督促海务年公司船舶防抗台雾航冰区航行风浪中航行洪枯水季节航行等工作时做出总结评价

    26指导督促海务做海务台账理做台账整齐规范漏登漏记翻查便情况保证重档案资料五年追溯性
    3PSCFSC检查
    31时收集整理分析关PSCFSC检查资料信息掌握PSCFSC检查规规定
    32时予船舶指导支持督促船舶做检查准备导致滞留缺陷提前制定效措施进行整改踪整改状况协调港口方工作力求船舶利通检查滞留
    33旦出现存缺陷导致滞留立采取力整改踪落实整改快通检验缺陷进行统计分析避免类似情况次发生
    4海图图书等资料支持
    41指导海务做海图图书资料安全信息传递工作保证航海图书资料安全信息时发放船航次图书资料原影响船舶开航PSCFSC检查中发生急供特供航海图书资料情况保证船岸航海图书资料数信息相致保证工作日份气象传真份海区预报资料存档查
    5船员选配考核
    51参加拟派船船员面试提出驾驶员录意见面试程遵循关文件求驾驶员测评客观仔细提出否留
    52驾驶员船前谈话业务培训指导工作计划提纲实际工作提出培训需求指导驾驶员业务工作
    53时指导船舶驾驶员工作考核标准工作力适状况进行严格客观考核发现船员称职适违规违纪书面形式附事实提出考核处理意见交船员总
    54建立驾驶员日常工作档案建档率100协助船员总建立驾驶员考核档案
    6应急抢险事处理
    协助理部门员处理应急抢险事办般海损火灾爆炸船舶治安等事调查处理做反应迅速时措施效调查深入处理妥善相关记录完善部门员保持联系沟通予船舶正确指导应急情况结束够立航运部处理保险理赔事宜时会机务总行政安排事检验调查报告正时交份航运部商务根需协商务做事责认定工作处理完毕时汇总关情况书面形式公司领导汇报做船舶类事汇总统计分析工作形成书面报告交理审核时关部门员通报避免事次发生
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    船舶驾驶专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    具丰富航运船舶理专业知识技
    精通船舶海务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例

    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    A
    够合理安排工作计划条紊时高效优质完成项工作工作方法简单灵活遇突发性事件够沉稳迅速解决
    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    B
    具8年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    C
    3年船长职历2年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神心理素质够承受较工作压力
    专门证书
    具远洋A类船长证书
    英语
    较英语水

    船部海务岗位务说明书
    编号：___YDCG005拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    海务
    直接级
    海务总
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责船舶海图图书资料供应理
    2负责船舶航行安全信息提供
    3负责海务关资料收集统计整理数库建立理工作
    4负责海务理方面类台账记录立档整理工作
    5协助总做海务理工作
    2工作容
    1协助海务总制定海务理工作计划贯彻执行协助起草海务理方面工作程序制度实施细
    2协助海务总制定（修订）船舶海务船舶治安等方面船操作方案
    3负责船舶航海图书资料采购供应理工作保证航海图书资料时发放船负责监督船舶航海图书资料理改正
    4负责收集整理公司船舶航行海域港口关船舶航行安全信息海洋气象水文资料保证种相关安全信息时传递船
    5负责船舶事险情恶劣天气影响台风等资料统计整理
    6负责收集船舶海务船舶治安等方面SMS相关文件资料信息SMS规定登记记录时关员部室传递
    7协助海务总开展船舶海务检查工作
    8协助海务总PSCFSC工作
    9协助海务总布置季节性海务安全工作船舶防台雾中航行风浪中航行防寒防冻等恶劣气候中船舶航行安全工作
    10协助海务总拟派船驾驶员面试工作协助海务总驾驶员考核工作
    11协助船员总船员理工作具体负责船员考核档案立档工作
    12参加船舶应急抢险工作协助海务总海损火灾爆炸船舶治安等事抢救调查处理工作
    13负责海务理方面类台账记录立档整理工作负责海务理方面数库建立理工作
    14协调部门事部室事间关系
    15完成海务总布置工作时海务总汇报工作
    3工作求
    1海图资料供应理
    11时熟练掌握国际国关航海图书资料配备规范求完全掌握轮航海图书资料配备情况完全掌握改版换版新版航海图书资料信息
    12保证航海图书资料时发放船航次图书资料原影响船舶开航PSCFSC检查中发生急供特供航海图书资料情况
    13建立船舶航海图书资料数库时更改数库信息保证船岸航海图书资料数信息相致
    14时检查解船舶航海图书资料理改正恰理改正时督促修正合理改正时更新数库信息

    2船舶航行安全信息提供
    21时级气象部门关部门联系注意收集公司船舶航海域港口海洋气象水文安全信息资料时传递船予船舶安全信息指导
    22保证工作日份气象传真份海区预报资料存档查保存西北太洋海域台风路径踪资料
    23统计整理分析船舶事险情恶劣天气影响台风等资料年公司船舶防抗台雾航冰区航行风浪中航行洪枯水季节航行等工作时做出总结评价纳总结中规律验教训形成书面分析报告时船舶关员通报
    24收集船舶海务船舶治安等方面SMS相关文件资料信息登记记录关员部室传递工作时严格遵守SMS规定
    3海务台账
    时登记记录海务理工作情况时收集整理保存关资料做海务理方面台账整齐规范漏登漏记翻查便情况保证重档案资料五年追溯性关资料时移交档案室
    4协助
    41积极动协助海务总做海务检查具体负责时做检查准备协助检查踪检查船舶整改落实情况时海务总汇报
    42协助海务总收集整理关PSCFSC检查资料信息分析PSCFSC检查规规定动海务总汇报协助海务总指导船舶制定效整改措施检查督促船舶落实情况做关记录存缺陷进行统计分析避免类似情况次发生
    43协助海务总船员进行面试考核提出船员录考核意见建议考核意见书面形式表达
    44积极动协助船员总做船员理工作具体负责100建档率建立船员考核档案
    45协助海务总做防布演应急抢险等工作项工作求迅速准确予落实时反馈工作结果做关记录注意断改进工作方法提高工作质量

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    船舶驾驶专业专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    B
    具较丰富航运船舶理专业知识技
    精通船舶海务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例
    力
    组织协调力
    C
    协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件


    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    C
    具5年丰富船舶航运理工作验
    相关工作验
    D
    3年副职历
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神乐事海务理工作心理素质较
    专门证书
    具远洋A类副职资格证书
    英语
    较英语水

    船部机务总岗位务说明书
    编号：___YDCG006拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    机务总
    直接级
    副理理
    辖员
    机务备件
    通导物料

    二工作说明
    1职责
    1负责开展船舶维护机务理工作
    2负责船舶维护修理监督指导工作
    3负责船舶供应通导理监督指导工作

    2工作容
    1相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准开展船舶维护机务理工作负责职权范围船舶维护机务理防污染工作做出决策组织承办
    2协助副理定期分析船队技术状态负责提供船舶设备技术数汇总船舶机务技术理方面验问题
    3掌握船舶设备技术状况分析处理船舶机务问题检查指导船舶设备维护理工作保证船舶满足正常营运生产需
    4监督检查船舶操作方案遵守执行情况
    5制定落实船舶机务防污染方面符合规定情况纠正措施
    6负责联系考察船舶修理厂家掌握船厂修理价格技术力服务情况谈判修理合负责具体组织实施船舶厂修航修工作负责船舶设备检验工作
    7指导船舶编制年度维修保养计划检查船舶设备维修保养工作严格控制船舶维修保养费质量
    8检查指导物料备件理工作确保物料备件时供应监督检查船舶物料备件滑油理情况
    9审阅船舶关记录修理物料备件滑油等报表分析解决记录报表中反映问题合理控制修理物料备件滑油等费支出
    10指导机务通导工作
    11办般机损污染事抢险调查处理工作协助事抢险调查处理工作
    12负责机务干部船员船前谈话业务培训指导工作
    13负责机务干部船员工作力适情况考核协助船员总建立机务干部船员考核档案
    14负责监督指导考核属工作权称职属提出考核处理意见
    15协调身属部门员工部门员工关系支持员工部门工作
    16完成理副理布置工作时理副理汇报工作
    3工作求
    1制定计划
    11根相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准制定船舶维护机务理工作计划
    12认真落实机务理工作计划关问题做出解释说明根实际工作需断加完善提升理水
    2机务理
    21严格执行国际国关公约规指南
    22机务理充分考虑船舶机务特点计划合理重点突出
    23收集整理船舶技术资料时查船舶机务理方面种信息报表掌握船舶设备技术状况断收集船队技术理方面资料学先进方法定期分析船队技术状态总结船舶技术理验保证安全适航前提量降低船舶维修营运成充分发挥船舶设备效提高船舶运营济性延长船舶寿命季度船舶机务技术状况做次汇总分析机务理验做次总结提出改进工作办法形成书面材料
    24季度开展次船舶机务专项检查检查程序标准求深入细致通检查够切实促进船舶机务理工作发现船舶机务问题立深入分析提出效解决措施踪落实保证船舶满足正常营运生产需
    25发现船舶机务防污染方面符合规定情况时制定效纠正措施踪落实

    26常船员进行机务技术指导保证船舶发生责性机损污染事
    27保证船舶适航性保证船舶设备合格率均达90满足港口国监控检查表评估求船舶设备原影响船舶开航
    3船舶维修
    31厂修坞修：
    311根船舶证书期情况船舶需厂修（坞修）前6月通知船舶编制修理工程单
    312严格审定船舶厂修（坞修）工程项目细化修理工程鼓励船员扩修早部署船舶维修保养计划安排修工程力争进坞进厂坞修工程全面细致考虑确保遗留船舶进厂前3月确定厂修（坞修）工程外包船舶修工程报理审核
    313协助副理时联系船厂做询价根询价结果综合考虑种素时副理理商定修理厂家外包工程队确定厂家时通知船舶做准备避免提前进厂等情况
    314修理期间船厂验船师保持良配合严格控制维修质量进度费严禁扩工程额外维修工程费超厂修计划10明确安全责确保安全日理副理报告关情况
    315修理结束载明修理明细规定做验收签字认真核账单仔细核价做初审时交部门理时发票交行政入账督促做记录
    32航修：
    321船舶提出航修申请认真审查属船员责日常维护工程责成限期整改追究责船舶做心中数掌握船舶设备状况鼓励船舶修时提供修条件材料够深入指导船舶修工作般情况船舶发生航修
    322时航修工程项目审核结果安排报部门理
    323安排航修协助副理审核航修厂力信誉价格等条件家询价

    324根否抵船明确质量验收责严禁意扩工程增加项目安排机务抵船时指导工作航修结束认真核账单仔细核价定价交理签批
    33船舶修理安排时通知航运部修理出现延期时通知航运部时填写付款通知书解付款情况
    34时检查船舶日常维护保养情况发现问题立纠处杜绝合理维修维修费控制年度预算范围
    4供应理
    41时制定合理物料备件滑油定额标准根船舶机务理工作实际需酌量合理安排供应指导督促物料备件认真审核船舶申请深入分析耗超耗原审批决定否供应（备件申请机务总先审核确定交备件审核）重事项报理审定督促物料备件采取力整改措施检查落实情况
    42指导督促物料备件询价价审核确定供应商督促物料备件做时安排供船踪供应质量评价供应商记录登记等工作认真审核账单督促行政财务审计部门做沟通联系时安排付款
    43时踪船舶备件情况时提出二手备件购买数量交理确认做询价验货交备件购买交船审核国型少量备件制作数量材安排翻新型备件事先船方逐验单落实确定翻新价值报部门理核准安排备件会商翻新厂家费

    44督促物料备件亲检查船舶物料备件理情况负责检查滑油理情况发现良现象立纠正断研究探索改进物料备件理办法力求做供应时理序杜绝合理供应费控制年度预算范围消耗异常情况时警告研究解决
    5通导理
    51督促通导时全面收集分析关信息积极探索效理方法时检查船舶备件理情况合理计划安排船舶通导设备修理备件订购做供应商理做账单审核做记录登记
    52力求做保证通导设备适航状态够控制费开支杜绝通导设备急修急供情况
    6船员选配考核
    61参加拟派船船员面试提出轮机员录意见面试程遵循关文件求轮机员测评客观仔细提出否留
    62轮机员船前谈话业务培训指导工作计划提纲实际工作提出培训需求指导轮机员业务工作
    63时指导船舶轮机员工作考核标准工作力适状况进行严格客观考核发现船员称职适违规违纪书面形式附事实提出考核处理意见交船员总
    64建立轮机员日常工作档案100建档率协助船员总建立轮机员考核档案
    7应急抢险事处理
    协助理部门员处理应急抢险事办般机损污染事调查处理做反应迅速时措施效调查深入处理妥善相关记录完善部门员保持联系沟通予船舶正确指导需事检验时会海务总行政安排事检验处理完毕时汇总关情况书面形式公司领导汇报做船舶机损污染事汇总统计分析工作

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    轮机专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确熟悉船舶维修物料备件滑油市场行情
    专业知识
    A
    具丰富航运船舶轮机机械维修专业知识技
    精通船舶机务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例等
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    A
    够合理安排工作计划条紊时高效优质完成项工作工作方法简单灵活遇突发性事件够沉稳迅速解决


    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚表达够达特定预期效果具较强感染力说服力鼓动性
    验
    行业工作验
    A
    具10年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    C
    3年轮机长职历2年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神处理事务决断果敢心理素质够承受较工作压力
    专门证书
    具远洋A类轮机长证书
    英语
    较英语水

    船部机务岗位务说明书
    编号：___YDCG007拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    机务
    直接级
    机务总
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1协助机务总开展船舶设备维护技术指导工作
    2负责船舶维护修理具体工作
    3负责收集整理关资料信息
    4负责机务理方面类台账记录立档整理工作

    2工作容
    1协助机务总制定机务理工作计划
    2负责机务总提供船舶机务方面专业技术支持
    3协助机务总定期分析船队技术状态总结船舶机务理验探讨延长船舶设备寿命充分发挥船舶设备效效方法
    4协助机务总分析处理船舶机务问题协助机务总进行专项机务检查
    5负责船舶具体厂修航修工作监督检查船舶厂修航修质量踪评估服务质量
    6协助备件关备件供应理核查工作
    7协助物料关物料滑油供应理核查工作
    8负责收集船舶机务防污染等方面SMS相关文件资料信息SMS规定登记记录时关员部室传递
    9负责机务理方面类台帐记录立档整理工作负责机务理方面数库建立理工作
    10参船舶应急抢险工作协助机务总机损污染事抢救调查处理工作
    11负责船舶机损污染事统计立档工作
    12协助机务总轮机员业务指导考核工作
    13协调部门事部室事间关系
    14完成机务总布置工作时机务总汇报工作
    3工作求
    1机务理
    11时收集整理船舶技术资料时查船舶机务理方面种信息报表完全掌握船舶设备技术状况
    12协助机务总季度开展次船舶机务专项检查时做检查准备协助检查实施踪检查船舶整改落实情况时总汇报力求检查程序标准求深入细致通检查够切实促进船舶机务理工作
    13通查找提供相关资料解答疑问等方式时动机务总提供船舶机务方面专业技术支持
    14够正确分析果断处理船舶机务问题发现船舶机务防污染方面符合规定情况时制定效纠正措施踪落实重问题时总汇报
    15协助总时船舶轮机员工作进行业务指导切实提高业务素质
    2理改进
    断收集船队技术理方面资料学先进方法协助总季度船舶机务技术状况做次汇总分析机务理验做次总结够提出具针性船舶维护理方案延长船舶寿命提高船舶营运效
    3船舶维修
    31时船舶厂修（坞修）工程航修工程外包工程船舶修工程明细价格输入电脑备案航修程中果抵船应该总求修船质量工期费进行严格控制天总汇报工作情况严禁意扩工程增加项目协助总做工作
    32协助总时检查船舶日常维护保养情况发现良现象立纠处杜绝合理维修
    4供应理
    41动协助物料备件做供应理工作注意检查解船舶备件物料滑油情况分析非正常消耗原提出处理意见报机务总发现良现象立纠正
    42掌握型少量备件国制作厂家关信息联系厂家做询价价落实定制数量材时报告总审定

    5资料台账
    51时登记记录机务理工作情况时收集整理保存关资料做机务理方面记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况保证重档案资料五年追溯性关资料时移交档案室
    52收集整理船舶机务防污染等方面文件资料信息做工作时收集全面时关船舶员部室传递信息避免资料信息收集传递时全面原影响机务理工作开展
    6船员选配考核
    61协助总船员进行面试考核提出船员录考核意见建议考核意见书面形式表达
    62协助建立完善轮机员日常工作档案轮机员考核档案

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    轮机类专业专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉船舶理行业知识熟悉船舶维修物料备件市场行情
    专业知识
    B
    具较丰富航运船舶轮机机械维修专业知识技
    精通船舶机务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例等
    力
    组织协调力
    C
    协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    C
    具5年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    D
    3年轮职历
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神乐事机务理工作心理素质较
    专门证书
    具远洋A类轮职资格证书
    英语
    较英语水

    船部通导岗位务说明书
    编号：___YDCG008拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    通导
    直接级
    机务总
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责制定修改通导理工作计划关规定
    2负责安排船舶通导备件修理备件订购
    3负责指导船舶维护通导设备
    4负责通导方面关台账资料理
    2工作容
    1相关国际国强制性公约规IMO机关船级社行业组织建议适规指南标准开展船舶通导业务理工作
    2负责收集国际国关船舶通导方面公约规规定相关信息制定公司船舶通导理规定
    3负责监督指导船舶执行国际国关海线电通信规程
    4负责制定轮年度通导费预算审核船舶通导费
    5负责船舶通导设备订购修理安排踪通导备件供应修理质量
    6负责监督检查船舶通导设备维护理情况
    7负责汇总分析船舶通导方面报表报告提出改进通导设备理方法
    8负责岗业务类台帐资料立卷档整理工作
    9负责通导员业务指导考核工作
    10协调部门事部室事间关系
    11完成机务总布置工作时机务总汇报工作
    3工作求
    1信息收集
    收集整理熟练掌握船舶通信导航方面公约规规范船舶相关资料保证文件资料信息收集时全面汇总整理认真学理解掌握根公约规规范求正确开展船舶通导理工作
    2通导设备供应修理
    21掌握船舶通导设备状况合理计划安排船舶通导设备修理备件订购做保证通导设备适航状态够控制费开支杜绝通导设备特修急供情况
    22广泛收集市场信息资料积极拓展通导设备维修供应渠道建立供应网络时询价综合分析价格质量等素时安排供应维修通知船舶踪维修供应第三方技术力质量服务状况进行效评估建立档案
    23安排维修供应时通知船舶做准备维修供应结束时填写付款通知时做记录登记

    3指导船舶通导理
    31时认真指导考核通导员业务时指导船舶进行通导设备检查维护规定期限检查船舶通导设备维护情况发现良现象立进行纠正
    32想方设法通签订协议运新技术等方式降低船舶通讯费年审核较年度通导费支出状况研究制定效节支措施
    4记录台账
    时登记记录通导理工作情况时收集整理保存关资料做通导理方面记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况关资料时移交档案室
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    船舶驾驶通导专业专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉船舶理行业知识
    专业知识
    B
    精通船舶通导理专业知识掌握公司安全理体系掌握国国际相关公约法规条例等
    力
    组织协调力
    C
    协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    C
    具5年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    E
    2年通电子操作员职历
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神工作兴趣浓厚心理素质较
    专门证书
    具通电子操作员职资格证书
    英语
    较英语水
    船部备件岗位务说明书
    编号：___YDCG009拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    备件
    直接级
    机务总
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责制定备件理工作计划理规定
    2负责制定船舶备件费预算定额
    3负责船舶备件供应工作
    4负责指导船舶维护备件
    5负责备件方面关台账资料理
    2工作容
    1掌握轮机务状况解船舶备件配备求规定熟悉船舶机械设备备件技术求
    2具体负责船舶备件询价订购入库供船工作
    3负责制定轮年度备件费预算设备备件储备消耗定额
    4负责审核船舶备件供应审领单船舶备件供应帐单
    5负责搜集船舶备件市场信息建立备件供应网络联系考察供应厂商建立供应商档案踪评估备件供应服务质量
    6合理安排备件供应保证船舶提供必备件支持时严格控制费支出
    7负责监督检查船舶备件理情况汇总分析轮备件消耗报表报告提出改进备件理方法
    8负责岗业务类台帐资料立卷档整理工作
    9协调部门事部室事间关系
    10完成机务总布置工作时机务总汇报工作
    3工作求
    1定额预算
    掌握轮机务状况针轮机务状况准确判断轮备件需求消耗状况制定合理费预算储备消耗定额
    2订购供应
    21计划合理安排供应做够正确时船舶提供备件支持够合理控制费开支
    22船舶申请机务总审核应认真次审核分析船舶现应存数消耗否合理分析船舶已物料滑油备件费港口否方便供应等素通审核够深入分析判断出物料滑油备件超耗耗原解船舶机务理状况
    23广泛收集市场信息资料积极拓展备件供应渠道建立供应网络时询价综合分析价格质量等素货三家审核意见询价情况书面报机务总审定
    24时洽谈订购安排供船提前通知船舶供船时间点提醒船舶做准备
    25认真审核船舶备件签领单附关账单报总审核踪落实付款情况
    26时踪备件供应质量服务状况建立供应商档案供应商评价标准做供应商理
    3指导船舶备件理
    31季度汇总分析次轮物料滑油备件消耗报表报告分析结果形成书面报告报机务总
    32半年船船舶备件理情况进行次系统检查针检查情况提出整改措施提出改进备件理办法
    33日常工作中发现备件理现象立纠正

    4记录台账
    41供应结束轮次备件供应时间数量价格供应点等关情况录入电脑备案
    42时登记记录备件供应理工作情况时收集整理保存关资料做备件供应理方面记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况关资料时移交档案室

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    轮机类专业专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉船舶维修备件市场行情
    专业知识
    B
    具较丰富航运船舶轮机机械维修专业知识技
    精通船舶机务理掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例等
    力
    组织协调力
    C
    协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    C
    具5年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    E
    2年轮职历
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神工作兴趣浓厚心理素质较
    专门证书
    具远洋A类轮职资格证书
    英语
    较英语水
    船部物料岗位务说明书
    编号：__YDCG010拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    物料
    直接级
    机务总
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责制定物料滑油理工作计划理规定
    2负责制定船舶物料滑油费预算定额
    3负责船舶物料滑油供应工作
    4负责指导船舶物料理
    5负责物料滑油方面关台账资料理
    2工作容
    1掌握轮机务状况熟悉船舶物料滑油供应求技术求
    2具体负责船舶物料滑油询价订购入库供船工作
    3负责制定轮年度物料滑油费预算消耗定额
    4负责审核船舶物料滑油审领单供应账单
    5负责搜集船舶物料滑油市场信息建立物料滑油供应网络联系考察供应厂商建立供应商档案踪评估物料滑油供应服务质量价格水
    6合理安排物料滑油供应保证船舶提供必物料滑油支持时严格控制费支出
    7负责监督检查船舶物料滑油理情况汇总分析轮物料滑油消耗报表报告提出改进物料滑油理方法
    8负责岗业务类台账资料立卷档整理工作
    9协调部门事部室事间关系
    10完成机务总布置工作时机务总汇报工作

    3工作求
    1定额预算
    掌握轮机务状况熟悉船舶物料滑油供应求技术求针轮机务状况准确判断轮物料滑油需求消耗状况制定合理费预算储备消耗定额
    2订购供应
    21计划合理安排供应做够正确时船舶提供物料滑油支持够合理控制费开支
    22审核船舶申请分析船舶现应存数消耗否合理船舶已物料滑油备件费港口否方便供应等素通审核够深入分析判断出物料滑油备件超耗耗原解船舶机务理状况时审核结果供应意见报机务总需供应时时反馈船舶说明原
    23广泛收集市场信息资料积极拓展物料滑油供应渠道建立供应网络时询价综合分析价格质量等素货三家审核意见询价情况书面报机务总审定
    24时洽谈订购安排供船应提前通知船舶供船时间点提醒船舶做准备
    25认真审核船舶物料滑油签领单附关账单报总审核踪落实付款情况
    26时踪物料滑油供应质量服务状况建立供应商档案供应商评价标准做供应商理

    3指导船舶物料滑油理
    31季度汇总分析次轮物料滑油消耗报表报告分析结果形成书面报告报机务总
    32半年船船舶物料理情况进行次系统检查针检查情况提出整改措施提出改进船舶物料理办法
    33日常工作中发现物料滑油理现象立纠正
    4记录台账
    41供应结束轮次物料滑油供应时间数量价格供应点等关情况录入电脑备案
    42时登记记录物料滑油供应理工作情况时收集整理保存关资料做备件供应理方面记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况关资料时移交档案室

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    轮机类专业专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉船舶理行业知识熟悉船舶维修物料滑油市场行情
    专业知识
    B
    掌握船舶机务理知识精通船舶物料供应理掌握公司安全理体系掌握国国际相关公约法规条例等
    力
    组织协调力
    C
    协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    D
    具3年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    D
    3年船舶技术干部职历
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神工作兴趣浓厚心理素质较
    英语
    具备较英语水

    船部行政岗位务说明书
    编号：___YDCG011拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    行政
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责处理部门部行政事务
    2负责安排船舶检验
    3负责船舶证书理工作
    2工作容
    1协助理制定部门工作计划负责制定部门行政理工作计划审批实施
    2熟悉已颁布适船舶检验规程条例掌握船舶检验新求负责收集整理船检相关信息资料
    3时检查船舶检验状态类检验期前时机务理员等关员进行协商选择合适点时间安排检验通知船长等关员做船检准备
    4负责船级社验船师联系保证船舶期检验踪检验结果领取效证书
    5熟悉船旗国政府关船舶注册登记规程条例负责船舶国籍证书申领换发等工作
    6负责船舶技术证书申领收集整理登记保等理工作时协助船舶申请办理种技术证书
    7负责订购理相关船舶科技业务书刊负责船舶技术资料收集整理立卷
    8负责船舶类费账单收集核整理登记统计分析负责船舶修理供应等费汇付帐费立档工作
    9负责部门类信函电文收发负责部门会议资料准备会议记录等负责相关文件收发相关台帐档案立卷档理工作
    10负责部门文件起草印发放理
    11负责部门办公设施设备登记造册理维护工作
    12负责部门务卫生理工作
    13负责部门种办公品申领发放
    14负责部门公司外联系协调
    15协调部门事部室事间关系
    16完成理布置工作时理汇报工作

    3工作求
    1船舶检验
    11收集整理船检相关信息资料做时全面熟悉已颁布适船舶检验规程条例掌握船舶检验新求熟悉船旗国政府关船舶注册登记规程条理
    12时提醒机务总关相关船舶证书期日检验期限检验求保证船舶证书时签发换发杜绝超期现象
    13船级社验船师联系沟通时检验安排合理序通知船舶时保证船舶够期检验
    14证书保妥善遗失损坏理条理申办时发船时
    15留批注项目证书予踪督促关部门员时消批注
    16船舶证书问题造成影响船期滞留等果
    2费账单理
    21月统计次船舶修理备件等费船舶理费费统计结果进行分析结果书面形式报告部门理费理提出建议意见
    22费外汇付预算计划分轻重缓急时财务审计部协调发生错付漏付急付等情况
    3电函收发
    收类函电文件做登记加盖收妥章标明收日期交部门理签阅接听电话做记录代接电话留条示意免误事部门类函电文件收发记录齐全规范保证收发函电文件传递责处避免传递时影响工作部门文件起草语准确认真修改校外发文规范格式
    4资料台账
    41资料收集提供时整理序保妥善资料反应重信息时理汇报
    42时登记记录部门工作情况记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况关资料时移交档案室
    5部门务
    51部门办公设施设备登记造册时容全面定期进行检查维护
    52办公品申领发放时
    53部门部环境干净整洁
    54部门会议资料准备齐全记录纪完整准确
    55积极做部门务工作保证部门部行政事务协调高效
    56迅速准确高质量落实领导交办工作结果时反馈

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    航运船舶理行政理类相关专业专科学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉航运船舶理专业知识
    掌握公司安全理体系
    掌握国国际相关公约法规条例等

    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时高效正确完成项工作
    理解力
    A
    准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作准确理解事属客户目意图学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3年
    相关工作验
    D
    事相关工作3年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量加班工作
    职业素质
    具高度责感进取精神工作细致认真条理性较
    英语
    较英语水

    安质办公室岗位务说明书
    编号：___YDCG012拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    安质办
    直接级
    指定员
    辖员
    安质

    二工作说明
    1职责
    1负责制定安质理工作计划
    2负责组织收集理关安全质量资料信息
    3负责维护SMS体系文件
    4负责监督指导体系运行
    5负责审外审工作
    2工作容
    1国际安全理规求具体负责公司安全理体系建立实施保持工作负责职权范围SMS运行关事务做出决策组织承办
    2负责制定公司安全理工作计划审核组织实施负责编制年度审计划理复查计划访问船舶计划
    3负责收集整理分析国际国船舶安全理方面信息负责公司SMS信息传递控制工作
    4负责公司SMS体系部文件断完善改进工作负责公司SMS相关体系文件控制理工作
    5负责船岸安全理体系运行情况进行监控检查协助指定员实施访问船舶计划
    6负责汇总分析船岸SMS运行存缺陷足时指定员部门理汇报权执行体系利单位员提出考核处理意见
    7负责具体处置符合规定情况事险情报告督查船岸符合规定情况事险情纠正预防措施落实情况
    8负责监督指导评价船舶安全理体系岗位安全技培训工作
    9负责船长轮机长副轮船前体系培训工作
    10负责组织实施岸机构相关员安全理体系培训工作协助部门理部门员业务技培训工作
    11负责公司审员培训考核理工作
    12负责公司船岸部审核策划组织实施工作
    13负责公司船岸外部审核组织工作获取证书工作
    14负责指导监督考核属工作称职属提出考核处理意见
    15协调身属部门员工部门员工关系支持员工部门工作
    16完成理指定员布置工作时理指定员汇报工作
    3工作求
    1工作计划
    11月第工作日季度第月前三工作日年1月15日前制定出月季年度工作计划
    12年度安全理工作计划容详实重点突出抓住安全理工作中难点针性开展工作年度审计划理评审计划监控检查计划制定合理安排序保证新年度前发放关单位船舶
    2体系文件维护
    21注意动时修改调整体系文件体系文件断完善具较操作性
    22SMS体系关文件相关资料编制审批发布更改等方面应严格关规定操作
    23年文件资料效性进行次全面审核失效作废文件时场收回正原需留存应加标识防误
    24检查指导安质体系文件进行妥善保杜绝未批准外文件遗失损坏指导督促安质船岸SMS体系文件理情况进行检查指导

    3运行监控审
    31日常工作中时解分析船舶SMS相关信息船岸体系运行情况预防措施实施进行检查监督潜合格缺陷希情况应分析原制定措施消工作中隐患确保工作质量
    32协助指定员计划访问船舶深入细致调查解船舶安全质量理中存问题发现问题彻底追查
    33发现符合规定情况接收事险情报告立采取效措施予纠正处置踪整改落实情况
    34年少进行次全面部安质体系审核审核程中发现符合项观察项应采取纠正预防措施书面形式通知关员纠正预防措施实施情况进行监控保证措施正确执行验证措施效性
    35季度汇总分析船岸SMS体系运行存缺陷足提出效改进办法执行体系力单位员提出考核处置意见时指定员部门理汇报够发现问题进行类进行举反三整改
    4外审
    时递交外审申请书联系外审时解审核日程安排做充分外审准备保证船舶公司均次性通重符合杜绝严重符合项旦出现合格立制定纠正措施提交审核组确认外审通督促安质时领取证书妥善保
    5指导培训
    51组织做船员船前SMS培训进行考核考试培训规定程序容进行做准备认真容细致全面考核严格合格迁姑息保证培训切实效果
    52船岸体系相关员安全理体系岗位安全技方面动时周予指导进行培训
    53公司审员培训计划容针性审员考核评价评实事求
    6
    61安全理信息收集全面时处置迅速正确记录完善相关信息落实踪检查杜绝漏错发信息情况
    62时指导安质做关记录台账做规范齐全理序
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    B
    船舶驾驶轮机船专业科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    具丰富航运船舶理专业知识技掌握公司安全理体系掌握国国际相关公约法规条例尤精通国际安全理规
    力
    领导力
    C
    够起表率作合理安排工作指导关心属


    组织协调力
    B
    够正确组织属开展工作协调部门部部门间关系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    A
    够合理安排工作计划条紊时高效优质完成项工作工作方法简单灵活遇突发性事件够沉稳迅速解决
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    A
    具10年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    C
    具3年船工作验3年审员历3年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神原性强心理素质够承受较工作压力
    专门证书
    具审员资格证书
    英语
    较英语水
    安质办公室安质岗位务说明书
    编号：___YDCG013拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    船部
    岗位名称
    安质
    直接级
    安质办
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责理关安质理资料文件
    2负责维护保SMS体系文件
    3负责做关记录台账
    4协助安质办做体系运行监控审外审培训等工作

    2工作容
    1协助安质办制定公司安全理工作计划办公程序贯彻执行
    2负责SMS相关外文件资料收集部门相关外文件存档立卷理工作
    3协助安质办编写修改体系文件负责公司SMS部文件字印刷
    4负责公司SMS文件资料保整理发放传递登记销毁等工作
    5负责船岸SMS文件理情况定期进行检查指导相关职部室船舶正确编写理SMS关文件
    6负责公司DOC正船舶SMC副登记保
    7协助安质办公司SMS运行情况监控检查工作
    8协助安质办处置符合规定情况事险情报告
    9协助安质办船岸体系相关员安全理体系培训工作
    10协助安质办公司审员培训考核理工作
    11协助安质办审工作负责审资料档理工作
    12协助安质办关部门船级社联系协助安质办外审准备工作负责外审资料档理工作
    13协调部门事部室事间关系
    14完成安质办布置工作时安质办汇报工作

    3工作求
    1体系文件维护
    11定期整理文件时修补复制破损褪变文件符合求案卷进行加工补充档文件进行整理编目
    12确保文件安全加强防火防盗防潮防虫等防护措施避免文件损坏遗失
    13做文件理严禁未审批外出文件时收回符合销毁条件文件规定销毁严格遵守保密规定避免泄密事件
    14严格公司SMS文件规定控制理公司SMS相关文件制定关文件控制理标准统船岸文件理方式
    15船岸SMS文件理情况半年检查次通检查促进船岸文件理标准化统化
    16时指导相关部室船舶正确编写理SMS关文件认真解答关问题发现恰处立予纠正
    17保证船岸SMS文件理出现重符合情况
    18安质办求协助安质办编写修改体系文件时做公司SMS部文件录入认真校杜绝明显录入错误时安排印刷保证印刷质量
    2运行控制
    21协助安质办做体系运行监控注意解分析关信息检查船岸运行情况发现符合规定情况立纠正安质办汇报负责纠正处理落实情况进行踪验证做工作记录
    22季度汇总分析船岸SMS体系运行存缺陷足发现问题进行类提出改进意见建议

    3运行监控审
    协助安质办做SMS部审核负责联系通知审员做审准备工作做审程中信息沟通工作记录纠正预防措施实施情况进行监控
    4外审
    协助安质办做外审工作时外审申请书递交关单位时参加外审单位员联系解审核日程安排协助做外审准备工作时通知公司部室做准备检查准备情况准备关文件材料落实接准备热情接外审员做服务工作时沟通关信息外审通时领取证书
    5DOCSMC证书理
    51妥善保公司DOC正船舶SMC副制表标明签发日期时提醒安质办证书期日检验期限杜绝DOCSMC超期限情况发生
    52关单位员需时时提供时收回
    6指导培训
    协助安质办做船前SMS培训审员培训体系相关员培训指导工作协助安质办精心培训容准备时通知关员安排场准备需资料器材等做工作动认真提高培训序性效果
    7资料台账
    71资料收集时整理序保妥善资料反应重信息时安质办汇报
    72时登记记录安质理工作情况做安质理方面记录台账整齐规范漏登漏记翻查便情况关资料时移交档案室
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定资料
    知识
    学历
    C
    航运船类专业专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    B
    具较丰富航运船舶理专业知识技掌握公司安全理体系掌握国国际相关公约法规条例尤精通国际安全理规
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反映机敏够举反三
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    C
    具5年丰富航运船舶理工作验
    相关工作验
    E
    具2年船工作验具审员工作验

    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛环境变化适应力强够胜量夜间工作加班出差海工作
    职业素质
    具高度责感进取精神原性较强心理素质较
    英语
    较英语水


    财务审计部岗位务说明书
























    二OO二年十月

    财务审计部部门职责说明书
    编号：YDCW
    1基资料：
    部门名称
    财务审计部
    直接级
    总理
    岗位
    理副理财务审计会计统计员会计出纳
    理权限
    行公司财务会计工作全程监督理权限
    部门职
    负责公司财务预算会计核算财务理子公司实施财务监督审计工作
    2职责：
    1负责制定公司财务理审计监督工作计划制定完善会计财务审计理制度
    2负责公司会计核算工作
    3负责公司财务理工作
    4负责公司审计工作
    5监督指导子公司财务理工作
    3工作容：
    1编制公司年度综合营计划财务收支计划监督检查计划执行情况
    2组织公司会计核算工作真实反映营成果分析济活动提出改善建议
    3贯彻执行国家财法规制定公司财务理办法负责组织实施
    4审核合公司财务报表编制年度财务决算报告
    5制定资金理制度合理调配资金监控资金投入提高资金利效率
    6做财务预算公司部财务理工作
    7建立健全财务档案理制度保证会计资料合法完整
    8拟投资项目进行资金筹措济效益预测等财务方面行性研究作公司决策参考
    9检查指导子公司财务工作通部审计监督财务运行营业绩进行考核评价
    10制定部统计报表收集整理统计资料提供统计分析报告发布传递统计信息
    11协助支持部门工作保持部门间良沟通
    12搞部门建设断改进部理工作理财会员做财会员续教育财会业务培训工作提高员工综合素质部门工作绩效
    13完成公司领导交务
    4工作求：
    1工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定出部门项工作计划年度计划报总理总理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定制度
    21国家关政策相关会计制度财务理制度法规求公司实际情况制定公司部会计核算投资理综合统计财务理等部财会理制度审批组织实施
    22确保项制度细贯彻实施：实施时根实际需做准备动员工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题时处理

    3出纳工作
    31时妥善办理项济业务现金银行收支属现金收支业务应相关手续完备日办妥属银行收支业务应相关手续完备3工作日办妥
    32办理现金收付审核审批严格国家关现金理制度规定根稽核员审核签章收付款证进行复核办理款项收付
    33办理银行结算规范支票汇票票等种票严格控制签空白支票
    34认真登记日记账保证日清月结根已办理完毕收付款证逐笔序登记现金银行存款日记账结出余额现金账面余额时银行账单核月末编制银行存款余额调节表账面余额账单余额调节相符末达账款时查询时掌握银行存款余额
    35妥善保库存现金保价证券现金种价证券确保安全完整缺库存现金超银行核定限额超部分时存入银行保保险柜钥匙密码意转交
    4会计核算报表编制
    41认真审核证真实性合法性准确性完整性包括证名称填制日期填制证单位名称者填制姓名办员签名盖章接受单位名称济业务容数量单位金额等容真实合法原始证予受理准确完整原始证予退回求更正补充记账证填制规范准确
    42根会计制度规定合理设置科目应账簿认真准确登记求做账目清楚数字正确登记时账证相符发现问题时更正更正符合规范
    43月度终10工作日编制公司级类财务会计报表包括：资产负债表利润表现金流量表（季度编制）理费明细表海洋运输成表船舶固定费明细表
    44月编制总账科目余额衡表关明细账核保证总账明细账相符
    45根级公司求编制年度财务决算合会计报表公司财务报表进行年度分析
    46季（年）度末公司类会计账户进行清理
    5收付款理
    51根相关合协议进行运费纪收入核算督促协助业务部门加强费回收超3月未收港口费预先支付款项应正式书面通知相关部门催收账单结算结余协助关部门加强预付款余款回收
    52时加强类成费相关预付账款应收应付账款等科目核类船舶费燃油港口费等账单应收账单日起2工作日会签相关部门
    53类预付应付款项应公司关部门正式通知3工作日审核安排付款

    6会计档案资料理
    61收集整理类财会文档包括：财务相关公司文件级公司文件财政税务金融文件等等时进行立卷档妥善保
    62时求整理装订公司类会计资料：月发生类会计记账证整理装订工作须次月完成半年度类会计账册报表整理装订工作须年8月底前完成保证合法性完整性序立卷登记集中妥善保
    63杜绝关员查阅手续全者查阅加强档案保密性避免泄密
    64年4月底前整理档案室移交类年度会计资料档理
    7财务理
    71做公司整体财务预算工作协调项分预算保持总预算分预算间衔接衡编制总预算表监督预算执行参考核项预算执行情况提交预算执行报告
    72牵头组织成理工作组织制定公司成理方案结合公司实际制定恰成核算办法提出合理成指标建议批准严格贯彻执行检查考核综合分析公司成计划完成情况增产节约济效果深入分析成增加原提出改进方法关情况形成书面报告总理室汇报
    73做资金理做收支计划资金运营计划合理计划调度资金提高资金运效率根需进行资金融通保证公司生产营正常进行
    74时组织债权债务清理工作年终月末确实法收回应收款项法支付应付款项应查明原报总理批准处理
    8财务分析
    81季度终15工作日通数较公司营情况公司季度末财务状况进行分析找出营活动中产生问题提出改进意见建议时提出济报警风险控制措施预测公司营发展方等形成书面分析报告公司类决策提供参考
    82组织公司重投资项目重营活动项目进行专门投资效益济效益分析财务角度进行行性研究提出意见供领导参考
    9子公司考核审计
    91时属子公司进行部审计时做离审计工作重财务事项专项审计工作
    92审计中必须旁证材料收集齐全做工作底稿做调查记录做法审计坚持原客观公正保守秘密滥职权徇私舞弊玩忽职守审计报告必须书面形式提交做事实清楚数确实法建议恰踪审计报告执行结果时关资料档案档保
    93月收集整理季度分析属子公司财务报表形成财务分析报告提交属子公司董事会（长）公司分领导
    94监督属子公司项财务制度执行情况季度组织召集属子公司财务负责召开财务分析会出现重财务收支情况时领导汇报
    95根公司关财务负责委派制度关规定参考核委派属子公司财务负责提出考核意见
    96年度终2月属子公司营业绩进行考核收集项济指标提交考核报告提出考核意见
    10统计
    101统计指标设置合理工作规范保证原始记录统计台帐准确性完整性规范性条理性妥善保关统计资料

    102统计信息资料收集时数审核认真保证效性准确性
    103月（季年）终8工作日月（季年）类统计报表报送公司分领导季（年）终15日季（年）度统计分析报告报送公司分领导根级统计部门求时编制报统计报表
    104月度报表附文字说明根统计报表中项指标反映问题说明产生原影响果分析报告应报表基础检查计划重心测定计划完成程度分析计划完成未完成原提出改进意见
    105编制报表程中仔细核数严格履行审核手续外报送报表必须公司领导审核签名盖章
    11业务
    111定期进行盘点清查工作做账卡物相符盘盈盘亏报废材料查明原分情况批准进行账务处理
    112制订固定资产目录进行固定资产折旧分类核算认真审查固定资产购建转报废等否符合公司关固定资产关规定时进行账务处理季度终七工作日编制固定资产折旧明细表年度终45天会公司关部门进行固定资产盘点清查
    113负责时交纳税款
    114时办理公司营业执工商登记变更年检等工作
    115根公司差旅费报销关规定审查类报销手续否完备报销手续完备天完成费报销制单
    116公司规定期限通知发放工资奖金等员费时缴纳公积金种劳动保险费
    117公司关财务理规定审查办理职工备金款手续定期（3月）清理职工备金款账户
    118根公司关财务理规定审查办理信卡核销手续时核信卡账户补足公司信卡余额保证公司信卡正常
    119季度终1月核关联企业账目编制账目余额调节表季度进行账务调整
    12工作
    121搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质
    122积极参公司文化建设政府相关部门保持良联系协助支持部门工作保持部门间良沟通
    123定期检查部门计划完成规章制度执行情况做工作总结形成书面报告时总理汇报
    124时量质完成公司达项考核指标总理室交务
    财务审计部理岗位务说明书
    编号：__YDCW001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    理
    直接级
    总理
    辖员
    部门员工

    二工作说明
    1职责
    1持财务审计部全面工作
    2全面负责公司会计核算财务理部审计等工作
    3负责制定财务计划开展预算理
    4负责公司财务分析工作
    5负责合理调度资金
    6负责部门理工作
    2工作容
    1负责组织制定修改公司财务理会计核算稽核审计等关制度审批组织督促项制度实施执行建立健全部门工作制度建立健全公司会计核算体系
    2负责制定公司财务工作计划收支计划部门工作计划审批组织实施
    3指导监督现金出纳票税务银行等会计事务工作
    4指导监督会计核算工作
    5指导监督部审计工作
    6指导监督综合统计等工作
    7组织开展预算理工作指导协调项预算编制审核汇总等工作
    8牵头组织开展成理工作制定成理方案指标指导做成差异分析
    9掌握公司财务状况变动情况发现问题时处理
    10组织开展财务分析工作准确反映相关信息
    11参公司重营活动重项目重济合行性分析
    12合理计划调度资金根生产营需做资金融通工作
    13负责安排公司工商税务年检审核事宜
    14配合系统理员组织做财务工作信息化建设
    15指导子公司财务工作监督财务运行参子公司年度营目标制定年终考核工作组织做子公司财务委派员培训监督指导考核工作
    16公司部门保持良沟通协调
    17搞部门建设断改进部理工作检查员工项工作完成情况做部门工作总结指导培训考核部门员工提高员工综合素质部门工作绩效
    18完成公司领导交务
    3工作求
    1工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定出部门项工作计划年度计划报总理总理审批组织实施
    12工作计划制定时客观具全面性科学性操作性
    13计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录

    2制定制度
    21国家关政策相关会计制度财务理制度法规求结合行业特点公司实际情况组织制定公司部会计核算投资理预算理综合统计财务理等部理制度工作办法审批组织实施
    22确保项制度办法贯彻实施：实施时根实际需做准备动员工作出现疑问异议立认真解答处理时踪检查制度执行情况发现问题立处理
    23指导统计员建立合理统计指标体系
    3出纳工作
    监督指导出纳做项工作：
    31指导出纳时妥善办理项济业务现金银行收支业务做工作规定时间完成现金收付审核审批严格关现金理制度规定办理银行结算支票规范
    32指导出纳时认真登日记账保证日清月结时做帐单核做余额调节表
    33指导出纳妥善保库存现金妥善保价证券妥善保保险箱印章避免出现遗失盗
    4证审核
    指导会计员认真做证审核认真审核原始记帐证真实性合法性准确性完整性指导会计员规范准确填制记账证
    5账务处理报表编制
    51指导会计员根会计制度规定合理设置科目应账簿认真准确登记求做账目清楚数字正确登记时账证相符发现问题时更正更正符合规范
    52指导会计月度终10工作日编制公司级类财务会计报表保证数准确编制规范指导会计月编制总账科目余额衡表关明细账核保证总账明细账相符指导会计编制年度财务决算表合财务报表公司财务报表进行年度分析指导会计季（年）度末公司类会计账户进行清理
    6会计资料档案理
    指导做种会计资料收集整理装订档理工作做收集全面整理时保妥善资料完整井然序督促会计年4月底前做档案移交
    7收付款理
    71指导会计做收款理：认真审核收入关单证根相关合协议核算运费纪收入督促协助业务部门加强费回收
    72指导会计做付款理：时加强类成费相关预付账款应收应付账款等科目核类船舶费燃油港口费等账单应收账单日起2工作日会签相关部门督促会计时做付款安排

    8财务理
    81做公司整体财务预算工作协调项分预算保持总预算分预算间衔接衡监督预算执行参考核项预算执行情况指导财务审计做项预算表编制执行报告编写审阅预算执行报告
    82牵头组织成理工作组织制定公司成理方案提出合理成指标建议批准严格贯彻执行指导会计时检查考核综合分析公司成计划完成情况增产节约济效果审阅会计分析报告提出效改进办法
    83做资金理做收支计划资金运营计划拟定资金筹措方案全面衡合理计划调度资金加速资金周转提高资金效率根需选择合适资金融通渠道时进行资金融通保证公司生产营正常进行
    84时组织债权债务清理工作年终月末确实法收回应收款项法支付应付款项应查明原报总理批准处理
    9财务分析
    91督促会计季度终15工作日通数较公司营情况公司季度末财务状况进行分析时审阅会计报告深入分析生产营中反映问题提出效解决措施
    92组织公司重投资项目重营活动进行专门投资效益济效益分析财务角度进行行性研究做数准确分析深入观点清晰提出意见供领导参考
    10子公司考核审计
    101年度终3月时组织安排属子公司进行审计时安排子公司时性审计
    102指导副理财务审计做审计工作：旁证材料收集齐全做工作底稿做调查记录做法审计坚持原客观公正保守秘密滥职权徇私舞弊玩忽职守审计报告必须书面形式提交做事实清楚数确实法建议恰踪审计报告执行结果时关资料档案档保认真审阅审计报告
    103时查子公司财务报表财务分析报告监督属子公司项财务制度执行情况督促副理财务审计时召集属子公司财务负责召开财务分析会
    104指导副理组织考核委派属子公司财务负责提出书面考核意见参子公司济责制目标设定年度终2月属子公司营业绩进行考核指导副理组织收集项济指标提交考核报告提出考核意见
    11统计
    指导统计员合理设置统计指标规范工作程序时收集整理统计数认真编写项报表做文字说明统计分析做原始记录统计台账保证准确性完整性规范性条理性妥善保关统计资料

    12
    121指导会计定期进行盘点清查工作做账卡物相符盘盈盘亏报废材料查明原分情况批准进行账务处理
    122指导会计做固定资产核算购建转报废财务审查账务处理时盘点清查做审查盘点认真账物相符
    123督促会计季度终1月核关联企业账目编制账目余额调节表季度进行账务调整
    124制定财务工作信息化工作方案提出财务理软件选择意见组织落实财务信息化建设项工作
    125搞部门员工队伍建设组织部门员工学培训断提高员工业务素质年编制部门培训计划计划递交力资源部督促部门员工做出工作计划听取员工工作汇报情况反映工作求计划公正客观做考核规定时间完成评分工作考面谈沟通等工作员工奖惩公正适够充分调动员工工作积极性形成良团队氛围提高部门工作绩效
    126定期检查部门计划完成规章制度执行情况时指导协调部门部工作关系时解决问题调整适应工作环节做工作总结形成书面报告时总理汇报
    127指导督促关员时做公司营业执工商登记变更年检日常报销理工资奖金发放公积金种劳动保险费缴纳职工备金款手续信卡理等工作
    128时量质完成公司达项考核指标总理室交务

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    B
    财务理会计专业科学历相程度
    职称
    B
    具会计类中级职称
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    精通会计财务理审计专业知识熟悉统计专业知识掌握相关政策法规掌握会计电算化操作
    力
    领导力
    B
    够掌握理技巧合理分配控制检查评估负责理项工作时指导检查属工作公客观属保持领导团队协调性
    组织协调力
    A
    够正确组织属开展部工作协调部门部部门间关系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    B
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案


    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    B
    够较迅速接受新事物具较强创新意识够工作中提出切实行新思路新观点新方法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    C
    航运类企业工作5年
    相关工作验
    C
    事企业财会相关工作5年具3年财务会计工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具高度责感良道德素养办事沉稳原性强客观公正工作细致认真熟悉公司营状况具整体营意识
    专门证书
    具业资格证书
    计算机英语
    掌握财务软件应够运计算机处理日常业务
    英语达四级水相程度

    财务审计部副理岗位务说明书
    编号：__YDCW002拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    副理
    直接级
    理
    辖员
    部门员工

    二工作说明
    1职责
    1协助理制定项财会制度计划
    2协助理做项财会工作
    3负责组织子公司审计考核
    4负责做子公司重资支出项目分析工作
    5协助理做部门部理工作
    2工作容
    1协助部门理制定公司会计核算财务理财务监督制度督促项制度实施执行贯彻执行关审计法规组织制定公司审计方面规章制度
    2协助制定年度财务计划协助制定衡审查财务预算方案
    3参子公司年度营目标制定参年终考核工作做子公司财务委派员培训监督指导考核工作
    4指导子公司财务工作监督财务运行审阅子公司财务报表监督项财规章制度执行情况掌握子公司财务状况变动情况发现问题时予协调处理
    5审查分析子公司重固定资产购置外投资等重财务行
    6时组织开展子公司审计工作定期定期进行必专项审计专案审计财务收支审计涉审计事项组织编写部审计报告提出处理意见建议监督审计单位严格执行审计决定指导做审计记录资料保工作
    7参公司重营活动重项目重济合行性分析审计
    8会部门查处公司滥职权章循违反财务制度贪污挪财物泄密贿赂等行济犯罪情况财务方面提供关资料
    9协助部门理做项工作理时根理授权持完成项工作
    10公司部门子公司保持良沟通
    11认真完成级领导交工作务


    3工作求
    1工作计划
    11月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定公司审计工作计划工作计划制定时客观具全面性科学性操作性计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    12协助理制定部门工作计划求够综合衡协调
    2制定制度
    21国家关政策相关财会制度审计法规求结合行业特点公司实际情况组织制定公司审计工作办法时交理审核修改审批组织实施根理拟写求起草项财会理制度时踪检查制度执行情况发现问题时处理
    3审计
    31年度终3月带领财务审计属子公司进行部审计根子公司关情况安排定期审计指导财务审计编写审计调整决定书报部门理审核达审计调整决定书分董事会公司分领导提交审计报告督促财务审计工作安排10工作日完成离审计工作指导编写离审计报告时审阅
    32审计中必须督促审计做工作底稿认真记录审计程广泛收集旁证材料作调查记录应相关员签名盖章
    33审计工作必须做法审计坚持原客观公正保守秘密滥职权徇私舞弊玩忽职守审计中争议应实反映领导必须实事求提出解决办法切忌观武断

    34审计报告审计调整决定书必须已书面形式提交做事实清楚数确实法建议恰
    35督促财务审计时踪审计报告执行结果汇报关情况
    36督促财务审计审计报告工作底稿附件等月整理装订成册档理
    37出现阻挠拒绝破坏审计工作等情况时汇报
    4考核监控项目分析
    41督促财务审计月收集整理季度分析属子公司财务报表形成财务分析报告时查阅报表审阅报告
    42监督子公司项财务制度执行情况季度督促指导财务审计时组织召集子公司财务负责财务分析会出现重财务收支情况时领导汇报
    43参子公司年度营目标制定提出指标建议年度终2月带领财务审计属子公司营业绩进行考核负责组织收集项济指标提出考核意见交理审核
    44做子公司财务委派员培训监督指导考核工作
    45发现子公司出现正进行中违反财法纪严重失职等事项果断制止立提出制止纠正处理意见理汇报
    46属子公司重资性支出项目进行分析接报告15工作日提出项目分析行性报告部门理审核交公司分领导项目实施踪项目运作状况定期提出关财务建议意见
    5财务分析
    51时查关报表公司营情况公司季度末财务状况进行分析找出营活动中产生问题提出改进意见建议
    52协助理做公司重投资项目重营活动项目进行专门投资效益济效益分析财务角度进行行性分析提出参考意见
    6
    61监督财务员工作交接确保交接清楚遗漏
    62协助理做部门员考核工作实反映工作情况提出明确考核意见建议
    63协助理做员工指导培训工作时掌握关企业财务会计税收金融方面政策变化述变化时编制份公司财务员年度培训方案送力资源部会力资源部开展公司财务员续教育业务培训保证年度培训少12时
    64时量质完成工作务
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    B
    审计财务理会计专业科学历相程度
    职称
    B
    具会计类中级职称
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    精通会计财务理审计等专业知识熟悉相关政策法规熟悉会计电算化操作
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作够指导关心属
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系


    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    开拓创新力
    C
    乐接受新事物定创新意识力
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3年
    相关工作验
    C
    事企业财会相关工作5年具3年关键岗位工作验
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具高度责感良道德素养办事沉稳原性强客观公正工作细致认真熟悉公司营状况具整体营意识
    专门证书
    具业资格证书
    计算机英语
    掌握财务软件应够运计算机处理日常业务
    英语达四级水相程度
    财务审计部会计岗位务说明书
    编号：__YDCW003拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    会计
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责会计科目设置
    2负责会计证复核入账
    3负责编制类财务会计报表进行报表分析
    4负责做财务预决算
    5负责核关联企业账
    6负责会计档案理
    2工作容
    1协助部门理制订公司会计核算办法建立健全公司会计核算体系
    2开展公司会计核算工作设置会计科目做会计证复核入账
    3编制公司级类财务会计报表进行报表分析
    4编制公司类合财务报表
    5根公司预算理办法掌握部门关成费预算执行情况
    6定期核关联企业账目
    7办理公司营业税税车船税等类税费申报缴纳工作
    8做类财会文件收集整理会计资料档理工作
    9根工商行政理部门关规定时办理公司营业执工商登记变更年审等事宜
    10月编制会计报表前时清理类账户
    11完成级领导交办事宜

    3工作求
    1核算办法
    根企业会计制度规定公司实际根理求拟订公司会计核算关办法相关制度交理审定审批组织实施
    2编制报表
    21月度终10工作日编制公司级类财务会计报表包括：资产负债表利润表现金流量表（季度编制）理费明细表海洋运输成表船舶固定费明细表
    22季度终15工作日通数较公司营情况公司季度末财务状况进行分析找出营活动中产生问题提出改进意见建议时提出济报警风险控制措施形成分析报告提交部门领导
    23月编制总账科目余额衡表关明细账核保证总账明细账相符
    24根级公司求编制年度财务决算合财务报表公司财务报表进行年度分析
    3证复核
    认真审核会计证包括完整性合法合规性会计科目正确性审核列项目齐全性审核保证审核误
    4账务处理
    根会计制度规定合理设置科目应账簿认真准确登记求做账目清楚数字正确登记时账证相符发现问题时更正更正符合规范

    5会计资料档案理
    51求收集整理装订类会计资料包括：财务相关公司文件级公司文件财政税务金融文件类会计文档等等
    52月组织整理公司类会计资料保证合法性完整性序立卷登记集中妥善保
    53财务员工作需查阅会计档案时指导规定序时原处杜绝关员查阅手续全者查阅加强档案保密性避免泄密
    54年4月底前整理档案室移交类年度会计资料档包括：类记账证账册报表会计资料
    6
    61季度终1月核关联企业账目编制账目余额调节表季度进行账务调整
    62季（年）度末公司类会计账户进行清理
    63熟悉税务法规政策时申报缴纳类税款税务部门保持良沟通
    64负责做部门会议记录纪编写工作做格式规范语容准确
    65积极动时质量完成工作

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    C
    财务理会计专业专学历相程度
    职称
    B
    具会计类中级职称
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    掌握相关政策法规熟练掌握财务理会计专业知识熟悉审计知识掌握会计电算化操作
    力
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    决策力
    C
    够科学进行预测分析全面权衡利弊关系时选择出切实行方案
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3
    相关工作验
    D
    事会计相关工作3年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    高度责感良职业道德素养严守法纪坚持原工作认真踏实


    专门证书
    具业资格证书
    计算机英语
    掌握财务软件应够运计算机处理日常业务
    英语达四级水相程度

    财务审计部会计岗位务说明书
    编号：__YDCW004拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    会计
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责收入核算应收账理
    2负责成核算外账预付款核理
    3负责燃油核算盘点清查
    4负责固定资产核算盘点清查
    5做相关账务处理
    6负责报销信卡充值工资发放保险公积金日常理
    2工作容
    1根企业会计制度规定协助设置会计科目进行账务处理
    2制定成核算方法协助制定成理方案审批执行
    3做运费收入核算做应收账款核理协助责部门回收运费
    4核算项成费做关联单位账预付款核理
    5做燃油核算会公司船舶理部门进行船存油盘点清查
    6做固定资产核算办理固定资产购建折旧转报废等财务审核手续会公司固定资产理部门进行类财产盘点清查
    7审核通知发放工资相关公积金劳动保险费做公积金养老金账户日常理
    8审核日常报销手续编制报销单
    9理公司信卡账户
    10完成级领导交办事宜
    3工作求
    1收付款理
    11根相关合协议核算运费收入月末5工作日编制应收账款（运费）回收状况明细表督促协助业务部门加强费回收超3月未收港口费费预先支付款项应正式书面通知相关部门催收账单结算结余协助关部门加强预付款余款回收
    12时加强类成费相关预付账款应收应付账款等科目核类船舶费燃油港口费等账单应收账单日起2工作日会签相关部门收会签账单5工作日进行相关账务处理
    13类预付应付款项应公司关部门正式通知13工作日审核安排付款
    14类收入成费账务处理时月前2工作日完成月类证计算机录入工作
    2成理
    参公司成理方案制定提出切实行方案建议结合公司实际制定恰核算办法提出合理成指标建议批准严格贯彻执行合理摊销成编制成费报表检查考核综合分析公司成计划完成情况增产节约济效果深入分析成差异产生原提出改进方法关情况形成书面报告月理汇报
    3燃油核算盘点
    时船舶燃油添加消耗结存进行账务处理根船舶提供油耗报表进行燃油成核算会公司船舶理部门定期进行燃油盘点清查工作
    4固定资产理
    41制订固定资产目录进行固定资产折旧分类核算固定资产理类部门列示
    42审查固定资产购建转报废等否符合公司关固定资产关规定时进行账务处理季度终七工作日编制固定资产折旧明细表
    43年度终45天会公司关部门进行固定资产盘点清查发现盈亏清查原未查明前轻易处理查明原书面形式报请关领导批准进行账务处理做账实相符
    5证处理
    51认真审核原始证真实性合法性准确性完整性包括证名称填制日期填制证单位名称者填制姓名办员签名盖章接受单位名称济业务容数量单位金额等容真实合法原始证予受理准确完整原始证予退回求更正补充
    52根原始证规范准确填制记账证附原始证交会计理审核


    6
    61根公司差旅费报销关规定审查类报销手续否完备报销手续完备天完成费报销制单
    62公司规定期限通知发放工资奖金等员费时缴纳公积金种劳动保险费
    63公司关财务理规定审查办理职工备金款手续定期（3月）清理职工备金款账户
    64根公司关财务理规定审查办理信卡核销手续时核信卡账户补足公司信卡余额保证公司信卡正常
    65协助会计做关联单位账核工作
    66积极动时质量完成工作
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    C
    财务理会计专业专科学历相程度
    职称
    C
    具会计类初级职称
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉相关政策法规掌握财务会计等专业知识熟悉审计知识掌握会计电算化操作
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    E
    航运类企业工作验2年
    相关工作验
    E
    事会计相关工作2年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具较强责感具备良职业道德严守法纪坚持原工作细致认真
    专门证书
    具业资格证书
    计算机英语
    掌握财务软件应够运计算机处理日常业务
    英语达四级水相程度

    财务审计部出纳岗位务说明书
    编号：__YDCW005拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    出纳
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责办理现金收支银行结算
    2负责登记现金银行日记账核银行账单
    3负责掌公司财务保险柜妥善保种票现金价证券关印章等
    4整理会计资料
    2工作容
    1提取保现金完成收付手续银行结算业务
    2办理银行存款取款转账结算业务
    3做现金银行日记账
    4核银行账单编制银行存款余额调节表做银行账单相符
    5办理票领报销手续办理现金收支办理涉公司外融资项手续
    6保现金价证券关印章空白支票收
    7掌公司财务保险柜
    8协助会计收集关财会方面文件资料法规政策等信息
    9时编制资金简报协助理掌握资金动态
    10完成领导交办工作



    3工作求
    1收支结算业务处理
    11时办理项济业务现金银行收支业务属现金收支业务应相关手续完备日办妥属银行收支业务应相关手续完备3工作日办妥
    12严格遵守现金开支范围非现金结算范围现金收付
    13审查时办理支票银行汇票银行票等票领报销手续票领应相关手续完备2工作日办妥拒绝办理符合公司关规定者手续齐全济业务收付款证必须复核员会计签名办手领导批准签阅予办理支付
    14时办理涉公司外融资项手续工作认真仔细推诿拖延金额差错
    2记账账
    21办理现金银行存款收付业务时严格审核关原始证编制收付款证然根编制收付款证逐笔登记现金日记账银行存款日记账结出余额做账页清晰书写工整更正符合规定日清月结账款相符
    22账面余额库存现金日班前应核发现问题时查处理
    23月获取银行账单公司银行日记账核月度开始前3工作日编制月银行余额调节表未达账项须月银行余额调节表编制前调整

    3现金票印章保险箱保
    31必须高度重视加强现金支票转账支票专票证收款收价证券保严禁转严守机密杜绝遗失
    32严格规定途印章妥善保
    33遵守库存现金限额超限额现金规定时送存银行白条抵库更意挪现金果发现库存现金短缺溢余应查明原根情况分处理私取走补足
    34时锁保险箱保钥匙密码意转交避免现金遗失
    4
    41根级领导求公司关会计员理关规定时办理公司财会员会计证关证件申领发放年鉴等工作
    42协助会计收集关财会方面文件资料法规政策等信息做整理档协助会计做会计资料整理档工作月发生类会计计账证整理装订工作须次月完成半年度类会计帐册报表整理装订工作须年8月底前完成
    43做部单位款项划转核算做笔款项数准确充分
    44提出合理安排利资金意见建议时提供货币资金周转信息
    45积极动时质量完成工作

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    D
    财务理会计专业中专学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉相关政策法规熟悉银行融资信贷手续熟悉财会专业知识掌握会计账务处理方法
    力
    组织协调力
    C
    协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    C
    够较合理安排工作计划够较时正确完成项工作
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验


    相关工作验
    F
    事企业财会相关工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具较强责感具备良职业道德严守法纪坚持原工作细致认真


    专门证书
    具业资格证书
    计算机运
    够运计算机处理日常业务

    财务审计部财务审计岗位务说明书
    编号：__YDCW006拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    财务审计
    直接级
    副理理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1协助理制定财务理办法建立财务部控制体系
    2监督子公司财务运行
    3负责子公司审计工作
    4负责预算具体工作
    2工作容
    1协助部门理制订公司部财务理办法建立财务部控制体系
    2贯彻执行关审计法规参研究制定公司子公司关审计规章制度
    3监督属单位项财规章制度执行财务运行状况
    4协助考核委派属单位财务负责
    5控制考核纠正属单位偏离公司整体财务目标计划行
    6定期定期进行必专项审计专案审计财务收支审计
    7参公司重营活动重项目重济合审计活动
    8监督审计单位严格执行审计决定
    9涉审计事项编写部审计报告提出处理意见建议
    10负责做关审计资料原始调查收集整理建档工作规定保守秘密保护事合法权益
    11审核汇总公司类季度年度预算编制类预算报表分析项预算执行况
    12完成级领导交办事宜

    3工作求
    1制定制度
    根企业会计制度规定公司实际根理拟写求起草公司财务理办法根副理求起草审计制度审计办法力求容做完善语言规范时完稿交副理理审阅公布组织实施建立完善部财务控制体系审计制度

    2审计
    21年度终3月财务审计部副理领导属子公司进行部审计根副理拟写求起草审计调整决定书报部门领导审核达审计调整决定书分董事会公司分领导提交审计报告
    22审计中必须做工作底稿记录审计程种旁证材料齐全作调查记录应相关员签名盖章
    23审计工作必须做法审计坚持原客观公正保守秘密滥职权徇私舞弊玩忽职守审计中争议应实反映领导必须实事求提出解决办法切忌观武断
    24属子公司领导离审计工作须工作安排10工作日完成根副理拟写求起草离审计报告时提交
    25审计报告审计调整决定书必须书面形式提交做事实清楚数确实法建议恰
    26踪审计报告执行结果时关情况副理汇报
    27审计报告工作底稿附件等必须月整理装订成册档理
    3子公司考核监控
    31月收集整理季度分析属子公司财务报表形成财务分析报告审阅提交属子公司控股公司董事会（长）公司分领导
    32监督属子公司项财务制度执行情况季度组织召集属子公司财务负责召开财务分析会出现重财务收支情况时副理理汇报
    33根公司关财务负责委派制度关规定参考核委派属子公司财务负责提出考核意见
    34年度终2月财务审计部负责领导属子公司营业绩进行考核收集项济指标提出考核意见
    35发现正进行中违反财法纪严重失职等事项果断制止立提出制止纠正处理意见副理汇报
    4预算理
    41根公司预算理办法审查类业务预算编制类财务预算包括类资预算表现金预算表预计资产负债表预计利润表预计现金流量表等
    42季度终10工作日分析公司项预算执行情况部门领导公司分领导提交预算执行情况季（年）度报告
    43预算前全面收集深入分析相关资料提高预算准确程度

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    C
    财会审计专业专学历相程度
    职称
    C
    具会计类审计类初级职称
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验


    专业知识
    B
    熟悉相关政策法规熟悉财务审计专业知识熟悉会计电算化操作
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    C
    表达容准备基充分题基明确构思基清楚
    验
    行业工作验
    E
    航运类企业工作2年
    相关工作验
    D
    事会计审计相关工作3年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    具较强责感具备良职业道德严守法纪坚持原工作细致认真
    专门证书
    具专业技术资格证书
    计算机运
    熟悉财务软件应够运计算机处理日常业务

    财务审计部统计员岗位务说明书
    编号：__YDCW007拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    财务审计部
    岗位名称
    统计员
    直接级
    理副理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1负责制定公司统计制度
    2负责开展公司项统计工作
    3负责指导监督属单位统计工作
    2工作容
    1根统计法等统计法规指定公司统计方面规章制度审批执行
    2负责统计工作相关项基础工作包括：建立统计原始记录统计台账制订公司统计指标体系
    3收集审核整理录入核档类统计资料统计报表
    4编制公司月（季年）度类综合统计报表进行统计分析
    5规定报送级布置类统计报表统计资料
    6指导监督属子公司统计工作
    7完成级领导交办事宜


    3工作求
    1制定制度
    根统计法律法规规定公司实际根理拟写求起草公司统计理项制度明确职责规范工作程序求时报请理审阅审批组织实施
    2基础工作
    21根公司实际情况设计规范统计报表格式公司部全面性统计调查统制订表格统编号统达
    22根公司实际情况制定公司统计指标体系做指标设置合理指标遗漏
    23建立统计原始记录统计台帐保证准确性完整性规范性条理性
    3统计信息收集整理
    31时通知关部门员填写关统计报表时收集整理关资料报表
    32认真进行核统计资料报表发现清楚方立查实保证数准确性
    4报表编制
    41月（季年）编制类统计报表包括：船舶营运情况表船舶燃油报表船舶航次报表等月（季年）终8工作日月（季年）类统计报表报送部门理公司分领导进行统计报表季（年）度分析季（年）终15日季（年）度统计分析报告报送部门理公司分领导
    42月度报表附文字说明根统计报表中项指标反映问题说明产生原影响果分析报告应报表基础检查计划重心测定计划完成程度分析计划完成未完成原提出改进意见
    43根级统计部门求时编制报统计报表
    44编制报表程中仔细核数严格履行审核手续外报送报表必须公司领导审核签名盖章

    5资料理
    51收集整理档类统计资料保证统计资料合法性完整性级领导部门部门颁发统计工作指示通知规定报留存统计报表公司种统计资料等均应建立档案妥善保
    52年度类统计会计账册报表整理装订工作须次年3月底前完成类统计资料档工作须次年4月底前完成
    53统计资料均部文件性质严格根保密工作规定处理保未批准关员泄漏
    6
    61根公司实际需领导求开展专项统计调查工作获取准确数编制分析报告
    62积极动时质量完成工作

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    D
    统计类专业中专学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉统计财会政策法规解财会相关专业知识掌握统计专业知识
    力
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    C
    准确判断般性问题找合理解决方案
    表达力
    C
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    F
    航运类企业工作1年
    相关工作验
    F
    事企业统计相关工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    工作认真细致较强责感良职业道德
    计算机运
    够运计算机处理日常业务
    监察室岗位务说明书
























    二OO二年十月


    监察室部门职责说明书
    编号：YDJC
    1基资料：
    部门名称
    监察室
    直接级
    总理
    岗位
    监察室
    理权限
    行公司员理员遵纪守法情况进行监督检查权限
    部门职
    教育公司员理员遵纪守法进行监督检查纠举惩处时保障保护正权力
    2职责：
    1负责员理员开展遵纪守法宣传教育
    2负责监督检查员理员遵守法纪情况
    3负责纠举惩处违反纪政纪员
    4保障保护员理员正权利
    5负责务方面日常工作

    3工作容：
    1制定纪检监察务工作计划审批组织实施
    2制定修改纪检监察相关工作制度
    3教育员理员遵纪守法提高员理员政治素质法制观念廉政意识道德素养
    4监督检查公司员理员遵守法律法规公司规章制度执行国家路线方针政策情况
    5运纪律行政手段查处违反纪政纪案件时公司领导委汇报关情况提出处理意见协助公安检查机关职务犯罪进行调查
    6保护员理员正权力举报控告失实予澄清意非难诬陷予严惩
    7协助委负责做员发展支部建设等项务工作
    8完成公司领导委负责交办工作

    4工作求：
    1工作计划
    月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定纪检监察务工作计划年度计划报委审批实施计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定制度
    加强制度建设建立健全关规章制度民生活会制度述职述廉评廉制度业务招费情况报告制度礼品登记制度结合企业实际参制定关权力制约制度理员廉洁律关规定制度约束加强关键岗位员预防机制
    3宣传教育
    31级公司领导求起草关学教育活动实施方案审批组织实施时完成学教育活动起草学教育情况总结时报
    32结合企业实际采取种形式（课知识测验电影录参观墙报情况交流座谈等）正反两方面开展风廉政预防职务犯罪等宣传教育活动力求做知识教育时够选取生动案例增强教育效果达效预防目
    4监督理
    41强化中层理员重岗位理员监督理
    42加强风廉政建设起草责状组织营目标责制起签订检查考核通监督检查评议考核理员风廉政建设中应注意倾性问题苗头性问题廉洁行进行警示戒勉谈话提出整改建议限期改正违法乱纪行进行查处实行责追究
    5信访案件调查
    51信访工作目标理求纪检监察方面信访进行登记重信访件呈领导阅批关问题进行调查取证编写调查报告提出客观公正处理意见执行组织决定做事实法律准绳事实清楚证确凿定性准确处理适手续完备时纪检监察材料建档理档案资料根档案理办法时力资源部办公室移交
    52信访工作控告申诉案件年结案率90信访问题年办结率90年结案案件期结案率70优质结案率80

    6保障保护
    接收举报控告深入调查事实真相发现失实情况时予澄清意非难诬陷深入追查采取力措施予严惩
    7务工作
    做支部建设组织支部项活动做活动记录做发展员组织关系接转收缴费民评议员统计年报等工作努力发挥支部保证监督员先锋模范作
    8
    81时参加级单位关会议请示关事宜报关文件材料
    82妥善接外单位访纪检监察员司法部门员协助司法部门处理关事宜解案件进展
    83根公司统安排时完成属单位检查考核工作
    84求时报类情况报表报告
    85积极动时质量完成工作
    监察室岗位务说明书
    编号：___YDJC001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    监察室
    岗位名称

    直接级
    总理
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1持监察室全面工作
    2负责员理员开展遵纪守法宣传教育
    3负责监督检查员理员遵守法纪情况
    4负责纠举惩处违反纪政纪员
    5保障保护员理员正权利
    6负责务方面日常工作
    2工作容
    1制定纪检监察务工作计划审批组织实施
    2制定修改纪检监察相关工作制度
    3教育员理员遵纪守法提高员理员政治素质法制观念廉政意识道德素养
    4监督检查公司员理员遵守法律法规公司规章制度执行国家路线方针政策情况
    5运纪律行政手段查处违反纪政纪案件时公司领导委汇报关情况提出处理意见协助公安检查机关职务犯罪进行调查
    6保护员理员正权力举报控告失实予澄清意非难诬陷予严惩
    7协助委负责开展务工作
    8完成公司领导委负责交办工作
    3工作求
    1工作计划
    月第工作日季度首月第三工作日年1月15日前制定纪检监察务工作计划年度计划报委审批实施计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2制定制度
    加强制度建设建立健全关规章制度民生活会制度述职述廉评廉制度业务招费情况报告制度礼品登记制度结合企业实际参制定关权力制约制度理员廉洁律关规定制度约束加强关键岗位员预防机制
    3宣传教育
    31级公司领导求起草关学教育活动实施方案审批组织实施时完成学教育活动起草学教育情况总结时报
    32结合企业实际采取种形式（课知识测验电影录参观墙报情况交流座谈等）正反两方面开展风廉政预防职务犯罪等宣传教育活动力求做知识教育时够选取生动案例增强教育效果达效预防目
    4监督理
    41强化中层理员重岗位理员监督理
    42加强风廉政建设起草责状组织营目标责制起签订检查考核通监督检查评议考核理员风廉政建设中应注意倾性问题苗头性问题廉洁行进行警示戒勉谈话提出整改建议限期改正违法乱纪行进行查处实行责追究
    5信访案件调查
    51信访工作目标理求纪检监察方面信访进行登记重信访件呈领导阅批关问题进行调查取证编写调查报告提出客观公正处理意见执行组织决定做事实法律准绳事实清楚证确凿定性准确处理适手续完备时纪检监察材料立卷档关档案资料根档案理办法时力资源部办公室移交
    52信访工作控告申诉案件年结案率90信访问题年办结率90年结案案件期结案率70优质结案率80

    6保障保护
    接收举报控告深入调查事实真相发现失实情况时予澄清意非难诬陷深入追查采取力措施予严惩
    7务工作
    做支部建设组织支部项活动做活动记录做发展员组织关系接转收缴费民评议员统计年报等工作努力发挥支部保证监督员先锋模范作
    8
    81时参加级单位关会议请示关事宜报关文件材料
    82妥善接外单位访纪检监察员司法部门员协助司法部门处理关事宜解案件进展
    83根公司统安排时完成属单位检查考核工作
    84求时报类情况报表报告
    85积极动时质量完成工作
    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    C
    具专科学历相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    熟悉关国家方针政策法律法规知识精通纪检监察工作业务知识具备定财会审计专业知识
    力
    领导力
    C
    够起表率作够合理安排工作
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    A
    够准确握身职务定位工作容准确迅速理解级指示意图布置工作学知识技够迅速理解掌握反应机敏够举反三
    决策力
    C
    决策时够考虑较全面方法较科学方案具准确性行性
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    D
    航运类企业工作3年
    相关工作验
    C
    事企业理工作5年企业工作3年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    原性强高政治素养工作认真负责客观公正明察秋毫
    计算机运
    够运计算机处理日常业务
    政治面貌
    员

    工会岗位务说明书
























    二OO二年十月

    工会职责说明书
    编号：YDGH
    1基资料：
    名称
    工会
    直接级
    委
    岗位
    工会席工会干事
    理权限
    行调查处理侵害职工权益行权限
    职
    关心职工维护职工权益开展宣传教育文娱体育活动代表职工行民权力
    2职责：
    1代表职工利益维护职工合法权益关心职工生活
    2开展宣传教育工作
    3组织文娱体育等益活动
    4做医疗保健计划生育工作
    3工作容：
    1根公司委级工会工作部署制定工会工作计划审批组织实施
    2代表职工利益维护企业整体利益时法维护职工合法权益
    3组织教育职工法律规定行民权力引导职工积极参公司项民理合理化建议等工作
    4动员组织职工群众积极参企业生产营努力完成生产营务
    5积极配合行政部门员组织教育职工断提高思想道德素养业务力科学文化素质努力建设理想道德文化纪律职工队伍
    6通等协商集体合制度等方法协调劳动关系维护企业职工劳动权益代表职工群众参系统职工劳动争议调解搞劳动保护等工作
    7法律通职工代表会制度等形式组织职工参单位厂务公开等活动企业民决策民理民监督落实处认真承办公司系统年次工会代表会职工代表会项组织筹备工作
    8积极配合行政部门员关心职工生活特困难职工弱势群体职工做职工家庭生活矛盾协调化解疏导等工作
    9积极配合行政部门员做全体职工福利医疗保健工作计划生育指导工作
    10积极参企业文化建设积极创造条件组织职工参加项文化体育活动陶冶情操锻炼身体增强企业凝聚力
    11认真做系统工会组织建设项理工作
    12积极配合协助委团委工作

    4工作求：
    1工作计划
    月第工作日季度首月第三工作日前年1月15日前根委级工会工作求制定工会工作计划年度计划报委计划做目标明确容实操作性强便落实考核
    2职工权益维护关怀慰问
    21通种渠道广泛听取职工群众意见呼声属单位听取意见次数年少两次沟通公司领导职工联系做信息传达反馈等工作
    22积极参加涉职工权益纠纷调解矛盾疏导化解工作保障员工合法权益维护保持职工队伍稳定团结
    23关心困难职工弱势群体坚持年春节前困难职工送温暖活动时重病（伤）职工职工直系亲属时慰问

    3
    31计划组织职工参加意义文体活动年少两次
    32级组织求做计划生育指导工作确保出现问题做医疗保健工作时安排职工体检
    33搞系统工会组织建设理工作年工作检查少两次
    34时收缴认真理工会费保证出现差错
    工会席岗位务说明书
    编号：___YDGH001拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    工会
    岗位名称
    席
    直接级
    委负责
    辖员
    工会干事

    二工作说明
    1职责
    1持工会全面工作
    2维护职工权益
    3走访慰问职工解决职工生活困难
    4开展思想政治教育工作
    5组织文体活动丰富职工生活
    6负责工会组织建设
    2工作容
    1根公司委级工会工作部署制定工会工作计划审批组织实施
    2沟通领导职工联系做情达情达工作
    3调查处理侵害职工权益行调解职工劳动争议切实维护职工权益
    4组织做走访慰问职工工作解职工生活困难时解决
    5切实履行民参职组织代表职工参公司民理民监督代表职工协商签订集体合
    6协助委做职工思想政治教育工作组织开展劳动竞赛评先创优合理化建议等活动
    7组织配合关部门搞文化娱乐体育等活动
    8期召开工会会员代表会组织筹备工会委员会选举工作持起草工作报告会报告工作组织筹备职工代表会职代会闭会期间监督检查会决议决定贯彻执行情况完成职代会求项工作
    9合理安排工会费指导干事做费收缴工会关物品保
    10传达贯彻级关工会工作指示检查指导级工会工作负责公司系统工会组建改选等工作
    11负责公司计划生育理工作协助搞职工福利医疗保健工作
    12协助团委开展项工作
    13参加公司相关单位组织关会议活动
    14完成级工会公司委关领导交工作
    3工作求
    1工作计划
    月第工作日季度首月第三工作日前年1月15日前根委级工会工作求制定工会工作计划年度计划报委计划开展项工作时踪计划实施情况发现问题立处理根实际工作需时修改工作计划做修改记录
    2关系沟通
    深入基层调查研究听取职工求困难意见建议沟通公司领导职工联系做信息传达反馈等工作
    3权益维护
    31做信访接工作信访进行登记重信访件呈领导批阅
    32贯彻执行劳动法工会法工会章程努力维护职工合法权益
    33协助调查调解处理关劳动争议纠纷发现侵犯职工合法权益行时提出意见求相关部门员认真处理纠正参加企业涉职工切身利益工资福利等项制度规定制定执行协助公司做职工工资福利劳动保护保健等工作
    4走访慰问
    关心职工重节假日职工直系亲属发生重伤病安排员亲职工进行走访慰问发现职工工作生活困难立采取效措施帮助解决断促进职工工作生活条件改善

    5宣传教育
    51发挥工会身特点优势协助委做职工思想政治教育工作积极组织开展益精神文明公司文化建设类教育活动会员进行工会基知识教育全面提高职工综合素质
    52指导工会干事做工会宣传工作工会项活动信息时进行报道组稿编辑
    53配合力资源部等关部门组织做新进员工工会基知识教育
    6活动组织
    61组织配合关部门搞文化娱乐体育活动丰富职工文体生活职工项活动中陶冶情操增长知识
    62组织职工开展劳动竞赛开展群众性合理化建议技术革新技术协作等活动提高劳动生产率济效益
    7工会组织建设
    根工会章程开展工会组织建设工作做工会组织关系接转发展新会员等工作
    8
    81职代会工会代表会准备充分组织序决议贯彻执行
    82合理安排工会费指导工会干事时收缴妥善保工会费做收支账务处理相关记录指导干事妥善保工会关资产物品理工会活动场做财物遗失毁损场理妥善利充分
    83够积极动时量质完成项工作

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    C
    专科文化相程度
    行业知识
    B
    熟悉航运行业知识行业发展趋势握基准确
    专业知识
    A
    熟悉国家政策精通劳动法工会法等相关法律法规知识工运史知识掌握工会工作容程序求熟悉企业理知识
    力
    领导力
    B
    够掌握理技巧合理分配控制检查评估负责理项工作时指导检查属工作公客观属保持领导团队协调性
    组织协调力
    B
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系善组织文体活动
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作遇突发事件慌乱够解决
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作较准确理解事会员目意图学知识够较迅速理解掌握
    判断力
    B
    迅速准确判断种问题掌握实质较准确判断未遇问题找解决办法
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚

    验
    行业工作验
    C
    航运类企业工作5年
    相关工作验
    C
    具丰富企业理工作验企业工作5年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    工作认真负责具较政治素养熟悉公司营员工队伍情况具备较强服务意识维护员工权益意识够广会员拥护爱戴

    符合工会法等关法律法规政策职条件求
    工会干事（兼团委干事）岗位务说明书
    编号：___YDGH002拟　　制：_____________
    核准：_____________生效日期：_____________
    基资料
    部门名称
    工会
    岗位名称
    干事
    直接级
    工会席
    辖员


    二工作说明
    1职责
    1协助工会领导开展职工宣传教育活动思想政治工作
    2组织开展职工文体活动
    3承办职工劳动保护生活福利方面具体事项
    4负责职工医疗保健计划生育工作
    5协助工会领导调解职工劳动争议
    6负责团委日常工作
    2工作容
    1协助工会席拟定工会年度季度月度工作计划
    2协助工会席组织承办公司项文体活动做文体器材登记理工会图书资料阅理
    3做工会会员申请登记发证工会会费收缴支出理等工会日常理工作
    4积极宣传公司先进典型协助做先进集体先进劳模评选表彰
    5围绕公司中心务协助组织开展生产竞赛群众合理化建议等工作
    6办理职工计划生育医疗保险日常事项组织安排职工体检
    7承办伤病职工困难职工离退休职工慰问救助安抚等工作
    8参处理职工劳动保护方面工作工伤事善处理
    9理工会账务
    10负责团委日常工作组织团员青年开展种益活动
    11完成领导交办务
    3工作求
    1工作计划
    时拟定工作计划做条理清楚目明确具较强操作性

    2活动组织宣传
    21协助工会席承办级求公司部开展项文体活动负责具体落实活动安排通知关事项准备活动程中秩序维持服务等工作做精心组织安排周服务位
    22协助工会席紧密结合公司营务安全生产形势适时策划组织开展相关活动调动员工积极性促进公司生产营务完成
    23评先选优活动中坚持原实事求材料翔实档时
    24做工会宣传工作工会项活动信息时进行报道组稿编辑
    3日常工作
    31做工会日常工作做办理时工会费收缴时收支账目清楚钱物相符单保存完相应台账登记齐全工会财物保妥善图书资料整理序类文件资料时整理类保存完
    32负责收集整理分析保工会关文件资料会员档案等工作时办理工会会员申请登记会员证发放
    4计划生育医疗保健
    41计划生育工作类台账清楚网络健全责明确宣传位计划生育合格率达100
    42医疗保健费公公正热情职工提供服务定期安排职工体检
    5
    51职工福利事项办理时慰问安抚职工时热情费合理严格规定开支
    52积极参调解劳动关系纠纷注意维护职工合法权益耐心做思想工作顾全企业整体利益
    53求时填报团组织种报表材料根思想动态工作情况适时提出工作建议安排关活动
    54时完成领导布置工作时工会席请示时汇报工作开展完成情况

    三职资格
    素
    细分素
    等级
    限定条件
    知识
    学历
    D
    中专学历相程度
    行业知识
    C
    解航运行业知识解行业中先进理验
    专业知识
    B
    熟悉劳动法工会法等相关法律法规知识工运史知识国家关政策较综合知识基础工作技
    力
    组织协调力
    C
    协调力较强协调处理级事间工作联系够妥善处理种际关系
    事务处理力
    B
    够合理安排工作计划时正确完成项工作够解决突发事件
    理解力
    B
    够准确握身职务定位工作容较准确理解级指示意图布置工作学知识够较迅速理解掌握
    表达力
    B
    表达容准备较充分题较明确构思较清楚
    验
    行业工作验
    F
    航运类企业工作1年
    相关工作验
    F
    事相关工作1年
    条件
    身体条件
    身体健康精力充沛够胜职工作
    职业素质
    工作认真负责作风正派坚持原乐职工服务善宣传沟通
    计算机运
    够运计算机处理日常工作

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