1 目
规范公司员出差理工作加强出差费理推进厉行节约反浪费根集团实际情况特制定制度
2 适范围
21制度适集团部
22分公司项目公司参执行
3 术语x解释
31公出差:指中心城区外区域属出差
32差旅费:指工作员时公司驻外区城市公务出差发生城市间交通费住宿费伙食补助费市交通费
33城市间交通费:指工作员公公司驻外区出差坐汽车动(火)车轮船飞机等交通工具发生费
34住宿费:指工作员公出差期间入住酒店发生住宿费
35伙食补助费:指工作员公出差期间予伙食补助费
36市交通费:指工作员公出差期间发生市交通费
4 职责
41办法监督修订终解释权属集团力行政部
42办法规定费复核权费支出控权属集团财务部
5 费标准
51城市间交通费
511出差员应规定等级坐交通工具坐交通工具等级:
火车硬席(含硬座硬卧)高铁动车二等座全列软席列车二等软座轮船(含旅游船)三等舱飞机济舱交通工具(包含出租汽车汽车包车等交通费报销)
未规定等级坐交通工具应出差申请单说明(事件产生时时中心负责分领导报告合理原)否超支部分理
512 出差目种交通工具选择时出差员影响公务确保安全前提应选择坐济便捷交通工具
513坐飞机民航发展基金燃油附加费报销
514坐汽车飞机动(火)车轮船等交通工具次购买交通意外保险份报销
515出差员原驾车辆返确实公务紧急考虑济便捷方式高效出行专业包车公司洽谈采取包车方式出行包车票报销
516出差员确需驾车辆出差应申请单中说明集团总理审批意集团签订驾出差安全责书报销出差路途加油费(企业滴滴出行软件计算公里数x10元公里进行补贴计算车损等费)境费停车费重复报销关交通费
52住宿费
521出差员应着节约高效原选择住宿住宿费实行标准限制标准票实报销超支部分理
住宿费标准:
类
级
岗位职级
住宿标准
A类城市
B类城市
C类城市
10
实报实销
二
9
800
600
500
三
87
700
500
400
四
级员
600
400
300
注:①A类城市指:北京海广州深圳
②B类城市指:省会城市计划单列市特区城市
③C类城市指:城市
④旅游淡旺季住宿价格变化明显城市住宿费限额标准旺季适浮(原超20)
522 9级级员住单间级员性两住标准间(标间费执行较高级员标准两费累加执行)性划分出现奇数费标准允许单住单间标准间(住宿费执行该员限定标准)
523出差员应职务级应住宿标准限额选择安全济便捷酒店住宿执行紧急公务没办法预订符合标准限额房间应事先集团领导(授权权限)批准特殊情况首晚超出标准限额住宿高超出限额标准20
53 伙食补助费
531伙食补助费出差然(日历)天数实行定额包干(报销时标准直接计算支出伙食补助费需填具差旅费报销单项目容填写提供伙食补助相关票证否关票报销)
中心城区公办事予补助
2)公出差伙食补助标准:A类城市200元天BC类城市100元天
3)启程天中午12点前出发天计算补助12点出发半天计算补助
4)回程天中午12点前达公司半天计算补助12点达天计算补助
54市交通费
541市交通费出差期间公务产生交通费实报实销
出差途中公司员工住处返车站火车站机场轮渡口原求出差员工应采济便捷交通工具出行产生关市交通费票实报销途中企业滴滴出行车返企业滴滴费里进行专项统计重复报销
确需批次员出差应量约定批次车单独分开车批次员出差办理相事宜关车费累加避免造成浪费(特殊情况外)
出差期间办理私事产生交通费行承担
542公出差期间企业滴滴进行市交通出行应备注清楚出行原出差结束集团力行政部导出出差期间相应市交通车费清单逐项核实核实确认重复报销
543法企业滴滴出行更加济快捷交通工具出行应提供相应票备注说明出发目出行原核实误实报实销
544出差员单位接单位者单位提供交通工具报销市交通费
6 出差审批费报销流程
61出差申请审批流程
611集团总理出差: 报备集团力行政部
612集团总办成员出差:集团总理审批报备集团力行政部
613集团中心负责出差:集团总理审批报备集团力行政部
614集团职级员工出差:5天(含)中心负责分领导审核()集团总理审批报备集团力行政部5天中心负责分领导审核()集团力行政部负责审批
出差申请权限指引表
职务职级
出差
中心负责
分领导
力行政部
集团总理
天数
()
总办成员
限
报备
审批
中心负责
限
审核
报备
审批
员工
≥5天
审核
审核
报备
审批
<5天
审核
审批
审批
备注
公出差办中心(含组团出差)负责流程处理费步办中心报销处理公组团出差办中心应申请单中参加出差员名单列进备注说明出差员项费标准预估出差费分项目员参加集团组团出差费公司负责
62出差费款报销流程
621出差员需提前预支差旅费应集团财务预款求进行差旅费预支手续办理
622出差期间发生费(伙食补助费外)均必须提供原始票否财务权予报销票遗失符合规定相应费出差员行承担
623原出差申请表填写点天数数等容符差旅费予报销特殊原情况变化需改变路线天数数须提前请示获批准出差结束出差说明原逐级领导审批方报销
7 规定
71出差员考勤集团力行政部统考勤出差申请(未提前报备)者定缺勤旷工需该员工中心负责核实员工出差计全勤计加班
72出差途中病意外灾害工作实际需需延时出差时间应提前联系请示获准延时私事延长出差时间否延期产生切费承担
73邀请外部单位员起出差邀请员费相关授权审批标准执行
74参加种业务会议培训学等员组织单位相关通知会议邀请等执行费报销制度予报销组织单位提供承担食宿交通费公司予费报销补助
75驻点外长期办公:长期驻点外出差办公[出差超(含)15天](例新产品研发新项目前策)应结合集团差旅费标准长期驻点办公期间发生城市间交通费长期住宿费市交通费伙食费产生费等进行预估形成专项驻点办公费申请报告次中心负责分领导
力行政部集团总理审批审核通审批费范围合理开支票实报销
76出差期间确公务需发生公务招情况出差结束应说明关招象情况等补办公务招关手续核实确认报销
8 附
81制度2023年6月15 日起实行
82制度相关条款制度条款致制度准
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