力资源理信息系统需求
目 录
前言 2
1 基求 2
2 功模块 2
21 事理 2
22 组织理 3
23 职位理 3
24 招聘理 3
25 培训理 4
26 绩效理 4
27 薪酬理 5
28 保险理 5
29 档案理 6
210 日常理 6
211 员工助 6
212 理助 6
213 考勤理 7
214 统计报表 7
前言
力资源信息化企业发展阶段理成熟度密切关系安徽未名建成未名集团南方区域总部信息化系统建设势必具前瞻性建议整体规划分步实施原实施力资源信息系统应系统理基础信息理事务理控制理战略理助服务等六部分构成
1系统理结构构建户理审批流理预警理等部分
2基础信息理组织机构员信息数库理
3事务理力资源基业务：事事务理招聘理培训理合理薪资理福利保险理考勤理等
4控制理事规章理组织理绩效理流程理制度理等
5战略理力资源分析工具力资源规划力成分析职业生涯规划统计分析素质测评等
6助服务级理员工线信息浏览相关业务处理工作
第阶段先实施基础常模块组织理员信息理考勤理劳动合理员工调配理员工入离职理综合报表系统理助福利理等子系统
第二阶段实施模块：招聘甄选理培训理绩效理薪资理力规划成分析员工助职称资质理审批流程理等子系统
1 基求
11权限控制
系统应具完善户权限理机制方面保证数安全性方面系统够实现灵活分层级分部门分角色理
12数外接口
力资源信息系统应财务系统OA办公系统企业网站缝接力资源模块间具备良部接口业务模块间数充分享需重复录入
13工作流台
力资源信息化程力资源理流程规范优化整合程通工作流理实现规范公司现工作流程例级领导线审批类申请等等满足工作流程断变化系统应提供流程定义工具方便业务员流程调整
14报表灵活生成
报表力资源集中体现系统应预制量基础报表时提供灵活报表设计工具根需时制作新报表已报表进行修改
15实现全员参
公司力资源理系统建设仅满足HR部门需应满足级领导普通员工需求
16界面友操作简便
针力资源理员普通员工理层提供界面：部门理通界面模块进行年度力资源规划组织事工申请部门培训申请等操作
2 功模块
21 事理
211根业务需定义员工事档案项目根需增加修改员工信息理指标项
212踪记录员工进入公司离职全程历史记录包括事基信息薪资变动职位变动奖惩情况培训情况等
213定义相关提示信息员工生日提醒转正提醒 合期培训退休返聘等动提示
214提供职员工解聘员工离退员工等档案理功根企业实际情况增加修改员类劳务工劳务派遣员岗员病退员等提供员工调配晋升考核奖惩培训辞职辞退等日常工作流程化业务处理
215保存查询浏览员媒体信息片体检报告考核材料证书证件复印件等实现员信息立体化理
216系统动列出符合条件员批量印合续签（解）通知书
217灵活设计印类合花名册台帐
218提供动邮件功实现邮件短信群发提高工作效率
22 组织理
221组织结构理
根部门职务岗位员编制等基信息生成组织架构图发生变动时时相应员工批量操作单独操作
222组织结构图查询统计
浏览指定时间段组织结构图浏览组织结构中具体岗位点击具体岗位见现员资料岗位说明书等查岗位职位基信息包括名称定编数现数设立时间员工档案全面信息培训记录职岗位情况等
23 职位理
231机构理
2311进行岗位分析
定义岗位具体职位说明书相关项目岗位考评标准链接绩效考核薪资规定薪资模块挂钩
232岗位变动信息理
指定岗位职位查询前现继姓名
233岗位编制情况
分部门职务职查询前现编制数等历次岗位变动情况现数情况
24 招聘理
241合作机构理
242招聘计划：部门提交招聘申请
243简历理
前程忧（51JOB）智联招聘中国热线（cjolcom）等网站载导入简历提供简历筛选部门流转
244备
够进行备理建立信息库
245招聘评估
定义种统计功通分析角度进行招聘结束招聘活动效果评估行设置评估周期
246入职理
录信息转入员工档案
247邮件短信通知
够设定动发送邮件手机短信通知面试录否入职手续办理等
25 培训理
251培训规划计划
部门培训申报培训申报时培训申报年度培训计划汇总够实现计划审批费理
252培训课程
培训课程分训外训课程资料放网供全体员工学
253讲师培训机构理
部讲师外部讲师合作机构理记录讲师信息资历费培训效果评估信息等
254培训实施
培训信息公告
255培训评估
培训活动培训讲师学员线评估
256培训档案
够动生成培训档案员工信息关联
257查询统计
定义生成种数统计功查询培训计划相应员工培训档案
258试卷理
设定试卷网进行考试
26 绩效理
261考核类型设置
制定针考评象考评周期考核方案包括MBOBSCKPI360度等考核方式定义考评考评权重定义考评指标权重考评象考评考评指标项目权重
262考核档次设置
设置考核结果等级标准考核结果分档
263考核指标设置
建立通考核指标库设置部门岗位考核指标体系
264考核表格制定
制定种类型考核表格
考核表考核容支持力资源部员工部门理完成
265考核评估
考核流程定义设定→直接级→间接级→力资源审核存档审批流程设定节点权重评估流程灵活定义节点时评估
266考核申诉
员工通台申请复议复议流程定义
267程理
够支持工作计划法关键事件法够设定员工理系统中进行计划绩效改进建议理
268考核结果
考核结果进行正态分布考核改进建议应培训需求系统考核结果应工资系统
269查询统计
查询统计员工种类型考评成绩部门考核考评成绩考核结果进行统计分析考核指标项考核指标模块进行细化统计
27 薪酬理
271薪酬设置调整
薪资项目薪资方案设置调整
272薪酬计算发放
2721薪酬理绩效考核考勤系统相关联定义关联条件程度
2722根考核期考核结果工资中进行批量处理
2723工资表发送力资源部负责处审核报总理核准签字
2724完成工资表发送财务部
2725员工工资情况放入员工助台
273统计分析查询报表生成
单位部门岗位时期类薪酬福利项目统计分析动生成报集团报政府财税部门社部门统计部门等报表
274福利设置调整
数项福利项设置员工信息相关联具备年1月1日根设定条件员工进行浮年功工资等动更新员工福利调整
275工资条印
工资条印格式定义设置
276事薪酬数步
事变动进行工资计算时进行信息步
28 保险理（五险金商业意外保险）
281提供保险核算功保险基数缴费例单位缴纳额缴纳额等核算
282提供帐户建立转移支付赔付等帐户理
283提供种保险报表名册创建生成印
284提供种保险定义功
29 档案理
291完成档案目录理着档案材料转入转出类印档案目录
292支持档案阅流程理申请审批出库等环节进行流程理超阅天数时系统会动报警
293印档案（材料）转入转出通知单支持张通知单时转出功
294动年度生成档案转入转出台帐
295档案号档案柜号动生成生成规定义
210 日常理
2101处理员入离职调配审批理员免考核奖惩教育培训等力资源部门常事务理工作满足选审批批准（撤批）等系列流程化理
2102查询浏览尚未处理业务通知单
2103根户需求行设计工作中常业务模板进行级单位间模板收发
输出类名册表格
211 员工助
2111查询信息（部分信息屏蔽）：员工信息培训绩效考核薪资考勤休假等查询信息项目定义
输入数项： 姓名性出生年月籍贯出生户口婚否身份证号码职称毕业院校专业毕业时间学历政治面貌入团时间现住址联系电话邮政编码原工作单位参加工作时间意外事件通知信息家庭成员等等
2112网查休假项目时数
2113查询培训信息参课程老师等评估
2114参绩效考核流程处理
2115参加种类型问卷调查
2116参种流程处理够进行流程审批查询审批状态进行催办催办方式通邮件手机短信
212 理助（部门范围）
2121统计报表通图形化显示（饼状图柱状图等）
2122够线提交招聘功线录入面试记录
2123线提交培训功进行审批
2124够线审批权限范围申请
2125够查寻属员工开放档案包括参加培训绩效考核成绩担职务基情况查询信息项目定义
213 考勤理
2131考勤项目：设定考勤项目考勤周期
2132请假理
日常请假（事假病假公休假等）申请审批流程理通员工助台实现
2133假期类
根国家公司政策设定假期类假期额度动计算累加假期类剩余天数力资源部员工时开放
2134考勤数
支持考勤机数导入进行考勤数登记导入数整理统计考勤异常提示
2135排班理
定义排班支持手动输入排班
2136考勤数动工资模块关联
214 统计报表
2141灵活定义报表
2142信息进行意条件组合条件查询动生成报表
2143职员工数历史数信息进行维综合分析生成分析图表
2144查询分析结果进行曲线图柱状图等图形显示印
2145报表导出Excel格式文件
2146报表设定动发送企业决策层邮件避免高进行复杂操作
2147统计分析报表类型包括：
员分布表结构表
部门岗位流失率离职原分析
时期组织结构图
考勤异常分析报表请假原分析报表
招聘培训费统计分析
培训分类统计
部门考核结果图表
员工考核结果统计图表
薪酬福利年度累计情况
薪酬福利汇总分析表图表
社会保险 住房公积金统计报表
月年均工资(部门员工整体岗位)
报社局种报表
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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前言 2
1 基求 2
2 功模块 2
21 事理 2
22 组织理 3
23 职位理 3
24 招聘理 3
25 培训理 4
26 绩效理 4
27 薪酬理 5
28 保险理 5
29 档案理 6
210 日常理 6
211 员工助 6
212 理助 6
213 考勤理 7
214 统计报表 7
前言
力资源信息化企业发展阶段理成熟度密切关系安徽未名建成未名集团南方区域总部信息化系统建设势必具前瞻性建议整体规划分步实施原实施力资源信息系统应系统理基础信息理事务理控制理战略理助服务等六部分构成
1系统理结构构建户理审批流理预警理等部分
2基础信息理组织机构员信息数库理
3事务理力资源基业务：事事务理招聘理培训理合理薪资理福利保险理考勤理等
4控制理事规章理组织理绩效理流程理制度理等
5战略理力资源分析工具力资源规划力成分析职业生涯规划统计分析素质测评等
6助服务级理员工线信息浏览相关业务处理工作
第阶段先实施基础常模块组织理员信息理考勤理劳动合理员工调配理员工入离职理综合报表系统理助福利理等子系统
第二阶段实施模块：招聘甄选理培训理绩效理薪资理力规划成分析员工助职称资质理审批流程理等子系统
1 基求
11权限控制
系统应具完善户权限理机制方面保证数安全性方面系统够实现灵活分层级分部门分角色理
12数外接口
力资源信息系统应财务系统OA办公系统企业网站缝接力资源模块间具备良部接口业务模块间数充分享需重复录入
13工作流台
力资源信息化程力资源理流程规范优化整合程通工作流理实现规范公司现工作流程例级领导线审批类申请等等满足工作流程断变化系统应提供流程定义工具方便业务员流程调整
14报表灵活生成
报表力资源集中体现系统应预制量基础报表时提供灵活报表设计工具根需时制作新报表已报表进行修改
15实现全员参
公司力资源理系统建设仅满足HR部门需应满足级领导普通员工需求
16界面友操作简便
针力资源理员普通员工理层提供界面：部门理通界面模块进行年度力资源规划组织事工申请部门培训申请等操作
2 功模块
21 事理
211根业务需定义员工事档案项目根需增加修改员工信息理指标项
212踪记录员工进入公司离职全程历史记录包括事基信息薪资变动职位变动奖惩情况培训情况等
213定义相关提示信息员工生日提醒转正提醒 合期培训退休返聘等动提示
214提供职员工解聘员工离退员工等档案理功根企业实际情况增加修改员类劳务工劳务派遣员岗员病退员等提供员工调配晋升考核奖惩培训辞职辞退等日常工作流程化业务处理
215保存查询浏览员媒体信息片体检报告考核材料证书证件复印件等实现员信息立体化理
216系统动列出符合条件员批量印合续签（解）通知书
217灵活设计印类合花名册台帐
218提供动邮件功实现邮件短信群发提高工作效率
22 组织理
221组织结构理
根部门职务岗位员编制等基信息生成组织架构图发生变动时时相应员工批量操作单独操作
222组织结构图查询统计
浏览指定时间段组织结构图浏览组织结构中具体岗位点击具体岗位见现员资料岗位说明书等查岗位职位基信息包括名称定编数现数设立时间员工档案全面信息培训记录职岗位情况等
23 职位理
231机构理
2311进行岗位分析
定义岗位具体职位说明书相关项目岗位考评标准链接绩效考核薪资规定薪资模块挂钩
232岗位变动信息理
指定岗位职位查询前现继姓名
233岗位编制情况
分部门职务职查询前现编制数等历次岗位变动情况现数情况
24 招聘理
241合作机构理
242招聘计划：部门提交招聘申请
243简历理
前程忧（51JOB）智联招聘中国热线（cjolcom）等网站载导入简历提供简历筛选部门流转
244备
够进行备理建立信息库
245招聘评估
定义种统计功通分析角度进行招聘结束招聘活动效果评估行设置评估周期
246入职理
录信息转入员工档案
247邮件短信通知
够设定动发送邮件手机短信通知面试录否入职手续办理等
25 培训理
251培训规划计划
部门培训申报培训申报时培训申报年度培训计划汇总够实现计划审批费理
252培训课程
培训课程分训外训课程资料放网供全体员工学
253讲师培训机构理
部讲师外部讲师合作机构理记录讲师信息资历费培训效果评估信息等
254培训实施
培训信息公告
255培训评估
培训活动培训讲师学员线评估
256培训档案
够动生成培训档案员工信息关联
257查询统计
定义生成种数统计功查询培训计划相应员工培训档案
258试卷理
设定试卷网进行考试
26 绩效理
261考核类型设置
制定针考评象考评周期考核方案包括MBOBSCKPI360度等考核方式定义考评考评权重定义考评指标权重考评象考评考评指标项目权重
262考核档次设置
设置考核结果等级标准考核结果分档
263考核指标设置
建立通考核指标库设置部门岗位考核指标体系
264考核表格制定
制定种类型考核表格
考核表考核容支持力资源部员工部门理完成
265考核评估
考核流程定义设定→直接级→间接级→力资源审核存档审批流程设定节点权重评估流程灵活定义节点时评估
266考核申诉
员工通台申请复议复议流程定义
267程理
够支持工作计划法关键事件法够设定员工理系统中进行计划绩效改进建议理
268考核结果
考核结果进行正态分布考核改进建议应培训需求系统考核结果应工资系统
269查询统计
查询统计员工种类型考评成绩部门考核考评成绩考核结果进行统计分析考核指标项考核指标模块进行细化统计
27 薪酬理
271薪酬设置调整
薪资项目薪资方案设置调整
272薪酬计算发放
2721薪酬理绩效考核考勤系统相关联定义关联条件程度
2722根考核期考核结果工资中进行批量处理
2723工资表发送力资源部负责处审核报总理核准签字
2724完成工资表发送财务部
2725员工工资情况放入员工助台
273统计分析查询报表生成
单位部门岗位时期类薪酬福利项目统计分析动生成报集团报政府财税部门社部门统计部门等报表
274福利设置调整
数项福利项设置员工信息相关联具备年1月1日根设定条件员工进行浮年功工资等动更新员工福利调整
275工资条印
工资条印格式定义设置
276事薪酬数步
事变动进行工资计算时进行信息步
28 保险理（五险金商业意外保险）
281提供保险核算功保险基数缴费例单位缴纳额缴纳额等核算
282提供帐户建立转移支付赔付等帐户理
283提供种保险报表名册创建生成印
284提供种保险定义功
29 档案理
291完成档案目录理着档案材料转入转出类印档案目录
292支持档案阅流程理申请审批出库等环节进行流程理超阅天数时系统会动报警
293印档案（材料）转入转出通知单支持张通知单时转出功
294动年度生成档案转入转出台帐
295档案号档案柜号动生成生成规定义
210 日常理
2101处理员入离职调配审批理员免考核奖惩教育培训等力资源部门常事务理工作满足选审批批准（撤批）等系列流程化理
2102查询浏览尚未处理业务通知单
2103根户需求行设计工作中常业务模板进行级单位间模板收发
输出类名册表格
211 员工助
2111查询信息（部分信息屏蔽）：员工信息培训绩效考核薪资考勤休假等查询信息项目定义
输入数项： 姓名性出生年月籍贯出生户口婚否身份证号码职称毕业院校专业毕业时间学历政治面貌入团时间现住址联系电话邮政编码原工作单位参加工作时间意外事件通知信息家庭成员等等
2112网查休假项目时数
2113查询培训信息参课程老师等评估
2114参绩效考核流程处理
2115参加种类型问卷调查
2116参种流程处理够进行流程审批查询审批状态进行催办催办方式通邮件手机短信
212 理助（部门范围）
2121统计报表通图形化显示（饼状图柱状图等）
2122够线提交招聘功线录入面试记录
2123线提交培训功进行审批
2124够线审批权限范围申请
2125够查寻属员工开放档案包括参加培训绩效考核成绩担职务基情况查询信息项目定义
213 考勤理
2131考勤项目：设定考勤项目考勤周期
2132请假理
日常请假（事假病假公休假等）申请审批流程理通员工助台实现
2133假期类
根国家公司政策设定假期类假期额度动计算累加假期类剩余天数力资源部员工时开放
2134考勤数
支持考勤机数导入进行考勤数登记导入数整理统计考勤异常提示
2135排班理
定义排班支持手动输入排班
2136考勤数动工资模块关联
214 统计报表
2141灵活定义报表
2142信息进行意条件组合条件查询动生成报表
2143职员工数历史数信息进行维综合分析生成分析图表
2144查询分析结果进行曲线图柱状图等图形显示印
2145报表导出Excel格式文件
2146报表设定动发送企业决策层邮件避免高进行复杂操作
2147统计分析报表类型包括：
员分布表结构表
部门岗位流失率离职原分析
时期组织结构图
考勤异常分析报表请假原分析报表
招聘培训费统计分析
培训分类统计
部门考核结果图表
员工考核结果统计图表
薪酬福利年度累计情况
薪酬福利汇总分析表图表
社会保险 住房公积金统计报表
月年均工资(部门员工整体岗位)
报社局种报表
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