固定资产理系统
需求分析说明书
班级计算机信息理
姓名
分析时间2009年X月X日
引言
(1) 前言
众周知固定资产企业重资源包括生产非生产资产校固定资产样重资源占量资金固定资产理校项重基础工作固定资产理核算校财务理核算重组成部分校实物理价值核算分开目前财务部门部门分负责校固定资产理项具体复杂工作
运现代化信息技术手段加强固定资产理降低理工作量加快收集信息速度通加强理保护固定资产完整缺充分挖掘潜力断改进固定资产利情况
应学校求学校固定资产理需现组织员开发适校固定资产理软件
(2) 编写目
需求说明书固定资产理系统软件做全面细致户需求分析明确开发软件应具功性界面系统分析员软件开发员清楚解户需求基础进步提出概设计说明书完成续设计开发工作
(3) 项目背景
属固定资产物质种类数量流动性前纸质文件保存理方法极便时理员变动原文件现显力心时查找重新整理文件浪费许力物力
解决问题理部门够效掌握固定资产信息理员够效享文件资源保护文件促进档案理信息化﹑规范化方听取意见追加完善量实功进解文件理流程时结合部门行业资产理方法开发出套适合档案复杂理系统
(4) 参考资料
陈明:软件工程中央广播电视学出版社2002年6月
范国陈晓鹏:Access 2000 数库系统开发实例导航民邮电出版社2002年12月
曹锦芳等信息系统分析设计 北京航空航天学出版社1987年
Karl EWiegers(美)著陆丽娜王忠民等译软件需求电子工业出版社1990
钱乐秋赵文耘等软件工程清华学出版社2007
二 务概述
(1) 开发目标
着改革开放深入特中国已加入WTO企事业单位纷纷进行信息化改造实现理专业化规范化理信息系统正种特方式国呈现新发展态势固定资产理系统校提供专业理资产模式系统目标规范部业务流程基础建立种户信息系统间关系建立维护高质量物流理信息系统
(2) 应目标
理部门够效掌握效享文件资源保护文件促进档案理信息化规范化实现计算机智化理提高工作效率
(3) 运行环境
1> 硬件环境
a 台586计算机更高
b 存16MB(32MB存)
c VGA彩显台
2> 软件环境
a Windows 98操作系统
b Microsoft VisualC++60软件
c Office Access数库系统
3> 条件限制
固定资产理系统软件应中型高等学校功进步实现安全防范EMail特网电话集成起成网络固定资产理系统软件
(4) 系统特点求
根固定资产济性质周转特点固定资产理基求:
(1)保证固定资产完整缺
(2)提高固定资产完程度利效果
(3)准确核定固定资产需量
(4)采适折旧方法正确计算固定资产折旧额
(5)科学进行固定资产投资预测
理系统适应学校固定资产理开发软件资产角度理固定资产协助学校建立套完善数理模型提供全面数编辑查询系统理等等功达资产科学理目现新技术开发出适应新需求新系统务刻容缓
三 系统需求分析
(1) 系统功需求分析
根资产理实际特点提高系统操作性该系统分三功模块
a 档案设置 b资产理 c查询
该系统组织结构图
固定资产理数流程图
1> 固定资产理DFD顶层图
增添清理记录
出入记录
2>固定资产理DFDO层图
3>子图1
3>子图2
4>子图3
(2)系统性需求分析
高等学校固定资产理系统根理求综合利现代信息技术高校固定资产理业务进行重塑造整业务流程环节需满足性特点:
全面性 通创新性设计物质属性资产纳入系统理窗口处理类资产增加业务记录反映类资产 属性类固定资产均纳入系统中进行理仅方便户操作生成反映类固定资产全貌信息全面正确反映学 校固定资产总量结构变化趋势等项信息
二 高效性 高校固定资产理模式全面革新提高工作效率套理软件取代传统工操作实现全校资源统理
三严密性 根物物求建立严密存储体系职责权限落实单位员资产进行种操作相应种信息做修改资产信息具体资产编号更新日期存放点理员等方面严密修改系统设全面规范数库安全理措施数库更安全杜绝意修改数库规范操作
四实时性 件固定资产采购验收直处置整生命周期进行全程踪理实时记录理活动反映件固定资产状态
五规范性 严格遵国家关财务理仪器设备理制度求制定规范体系结构业务流程理信息项系统设计开发程中涉计算机硬件软件符合流国际国家行业标准时开发系统时进行良设计工作制订行效软件工程规范保证代码易读性操作性移植性
六开放性扩充性 系统开发程中应该充分考虑扩充性例系统功改变户查询需求会断更新完善求系统提供足够手段进行功调整扩充实现点应通系统开放性完成系统应开放系统符合定规范简单加入减少系统模块配置系统硬件通软件修补换完成系统升级更新换代
(3)模块功分析
1>档案设置模块
模块学校基信息进行理包括资产类部门存放点增加方式保员清理方式
2> 资产理模块
模块固定资产基信息进行理包括添加变更固定资产清理固定资产出入固定资产送修固定资产
3> 查询模块
通查询功户方便解固定资产情况初始情况条件户单击复选框条件
四 数库需求设计
数库理系统(DBMS)系统采Access
根固定资产理系统功求系统安排十表进行数存取中部门保员存放点清理方式增加方式资产类档案设置资产信息出入资产维修资产清理资产资产理查询
表结构设计
档案设置模块六表(部门保员存放点清理方式增加方式资产类)结构结构基相统说明
第字段:表建立关系字段采动编号该编号修改保证表中数性数库中外四表中六表通该字段关联起减代码设计复杂度
第二字段:存储该表数体名称部门说存储部门名称表类似该字段特性重复果出现重复数库正确录入
第三字段:备注字段存储备注信息选填
面列出部门保员存放点资产信息出入资产清理资产维修资产表结构
部门表保存学校部门名称
字段名称
字段类型
属性
作
部门ID
动编号
递增重复
表进行关联
部门名称
文
必填字段重复
存储学校部门名称
备注
备注
非必填字段空
存储该部门备注信息
保员表保存企业中固定资产保员名单
字段名称
字段类型
属性
作
保员ID
动编号
递增重复
表进行关联
保员
文
必填字段重复
存储资产保员名单
备注
备注
非必填字段空
存储保员备注信息
存放点表保存学校固定资产清理方式
字段名称
字段类型
属性
作
存放点ID
动编号
递增重复
表进行关联
存放点
文
必填字段重复
存储存放点名称
备注
备注
非必填字段空
存储存放点备注信息
资产信息表系统核心部分保存固定资产基信息
字段名称
字段类型
属性
作
资产ID
动编号
递增重复
表进行关联
资产编号
文
必填字段重复
存储资产编号值
资产名称
文
必填字段重复空
存储固定资产名称
资产类ID
数字
必填字段
资产类表关联
型号
文
非必填字段空
存储资产型号名称
生产厂家
文
必填字段空
存储生产厂家名称
出厂日期
日期时间
必填字段空
存储生产出厂日期
国际编号
文
非必填字段空
存储资产国际编号
购买日期
日期时间
必填字段空
存储资产购买日期
净残值率
数字
必填字段三位数
存储资产净残值率
年限
数字
必填字段
存储资产年限
原值
货币
必填字段两位数
存储资产原值
净值
货币
必填字段两位数
存储资产净值
折旧方式
文
必填字段空
存储资产折旧方式
情况
文
必填字段空
存储资产情况
部门ID
数字
必填字段
部门表关联
存放点ID
数字
必填字段
存放点表关联
增加方式ID
数字
必填字段
增加方式表关联
保员ID
数字
必填字段
保员表关联
备注
备注
非必填字段重复空
存储资产信息备注信息
字段资产类ID部门ID存放点ID增加方式ID保员ID分表相关联系统该表调数时需根五字段索引数字分五表中查找相应信息
出入资产表存储出入资产信息
字段名称
字段类型
属性
作
出入ID
动编号
递增重复
表进行关联
资产ID
数字
必填字段
资产信息表关联
文
非必填字段空
存储名单
出
文
非必填字段空
存储出名单
批复
文
非必填字段空
存储批复名单
部门ID
数字
非必填字段
部门表关联
日期
日期时间
非必填字段空
存储时间
预计时间
日期时间
非必填字段空
存储预计时间
理
文
非必填字段空
存储理
入时间
日期时间
非必填字段空
存储入日期
接收
文
非必填字段空
存储接收名单
否
否
非必填字段
存储物品否
备注
备注
非必填字段重复空
存储接触换入备注信息
表结构述表结构体相 列出
表间关系结构图图示:
五 固定资产理系统数字典
(1) 系统中数项条目举例
编号:I1
名字:部门ID
名:
描述:资产属部门动编号
数类型:字符型
取值范围:020
作:数项关联
注解:递增重复
编号:I2
名字:保员ID
名:
描述:资产保员动编号
数类型:字符型
取值范围:010
作:数项关联
注解:递增重复
编号:I3
名字:存放点ID
名:
描述:存放点动编号
数类型:字符型
取值范围:020
作:数项关联
注解:递增重复
编号:I4
名字:清理方式ID
名:
描述:种清理方式动编号
数类型:字符型
取值范围:020
作:数项关联
注解:递增重复
编号:I5
名字:增加方式ID
名:
描述:资产增加方式动编号
数类型:字符型
取值范围:020
作:数项关联
注解:递增重复
编号:I6
名字:资产类ID
名:
描述:资产种类动编号
数类型:字符型
取值范围:020
作:数项关联
注解:递增重复
(2) 系统中数流条目举例
编号:D1
名称:变更记录
简述:资产增添清理记录
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+ 清方式+增加方式
源:学院行政部门
:资产理模块
编号:D2
名称:维修记录
简述:需维修资产进出记录
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+ 送修+维修+送修时间+修回日期+送修原+金额
源:学院行政部门
:资产理模块
编号:D3
名称:出入记录
简述:资产理员出入资产记录
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+ 出时间++出+时间+出理
源:学院行政部门
:资产理模块
(3)系统中文件条目举例
编号:F1
名称:增添清理资产汇表
简述:资产增添清理信息记录
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+ 清方式+增加方式
写文件加工:增添清理
读文件加工:信息汇总处理模块
编号:F2
名称:出入资产表
简述:记录资产理员出入资产信息
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+出时间++出+时间+出理
写文件加工:增添清理
读文件加工:信息汇总处理模块
编号:F3
名称:维修处理表
简述:记录需维修资产进出信息
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+ 送修+维修+送修时间+修回日期+送修原+金额
写文件加工:增添清理
读文件加工:信息汇总处理模块
编号:F4
名称:资产档案汇表表
简述:记录需资产理全部信息
组成:资产类+资产名称+资产编号+生产厂家+部门+国际编号+生产日期+存放点+购买日期+部门+保员+ 送修+维修+送修时间+修回日期+送修原+金额+出时间++出+时间+出理+清方式+增加方式
写文件加工:增添清理
读文件加工:信息汇总处理模块
(4)系统中加工条目举例
加工号:P1
名称: 资产理
简述: 资产进行种理包括资产增加清理出入送修等
输入数流:维修记录+出入记录+增添清理记录+资产档案库表
输出数流:资产信息汇表
处理:输入数流进行分类汇总处理
加工号:P2
名称: 档案设置
简述: 资产固属性类信息分类保存
输入数流:资产档案信息记录
输出数流:资产档案汇表
处理:输入资产档案信息进行分类汇总处理
加工号:P3
名称: 资产信息查询
简述: 根查询条件资产前状态进行查询
输入数流:资产信息汇表+资产档案汇表
输出数流:出入记录表+资产清理记录表+送修记录表+查询结果记录表
处理:根查询条件资产前状态进行查询产生相应文件表
(5)系统中源宿条目举例
编号:S1
名称: 系统理员
简述: 固定资产理系统理者固定资产集中理
输入数流:
输出数流:出入记录+增添清理记录+送修记录+查询条件
六固定资产理系统逻辑模型
出入
理
保员
保员ID
姓名
添加清理
日期
增添清理方式
姓名
送修
固定资产
部门
名称
部门ID
维修员
姓名
送修原
金额
送修
日期
者
姓名
日期
出
出日期
类
购买日期
名称
编号
存放点
七建立固定资产理系统约束
1>技术约束
系统技术约束条件数库种控件消息调
2>环境约束
运行软件需奔腾133PC存需16M设备速度规模求高
4> 标准约束
开发该系统软件完全国家软件开发标准开发包括硬件软件文档需求
5> 技术发展规律约束
计算机技术产品发展日新月异会信息处理代理更手段时会带更加丰富信息表达形式例图语音技术进步媒体技术发展求系统设计时考虑技术变化性变化预留定系统处理力
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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