1 流程说明
流程适公司部供应商外部供应商系统档创建
部供应商档基资料创建市场处执行外部生产类供应商档基资料创建采购部执行外部总务类供应商档基资料创建总务部执行财务部统进行类供应商财务资料创建
采购部供应商原必须新厂商考核合格(MM09新厂商评核流程)物流处签核方系统中进行资料创建顾客指定非方正式供应商系统中次性供应商方式执行资料创建利执行系统采购作业
次性供应商创建需执行财务资料创建申请部门行执行维护控作业
需系统中进行供应商档创建必须填写SAP供应商维护申请单(附件)采购部总务部市场处必须确定基础资料完整正确必须相关签核方专输入系统
采购部总务部市场处相关员完成供应商档基资料创建系统供应商号码登录申请单转财务部执行供应商财务数系统创建作业财务部接获申请单先专手工填写财务数统驭科目account group等财务确认签字方系统中执行创建作业系统作业完成财务员执行终记录签字档
业务需求供应商档建立作业求8工作时完成业务单位财务部接单4时完成签核系统作业
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例:FPOO(总部华东区生产采购组织)新建国生产性供应商
32 系统菜单交易代码
1)采购数
勤®物料理®采购®数®供应商®采购®创建
交易代码:MK01
2)财务数
会计®财务会计®应付帐款®数®创建
交易代码:FK01
33 系统屏幕栏位解释
1)采购数
勤®物料理®采购®数®供应商®采购®创建
交易代码:MK01
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
非选项
系统部号
采购组织
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
FP00总部华东区采购组织
FP01东北区生产采购组织
FP02 华北区生产采购组织
FP03 华中区生产采购组织
FP04 华南区生产采购组织
FP00总部华东区采购组织
帐户组
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
1000 国生产性采购供应商
1000国生产性采购供应商
1100 国总务性采购供应商
1200 国外生产性采购供应商
1300 国外总务性采购供应商
模板
选项需创建供应商原供应商资料相模板输入原供应商号码采购组织执行复制作业
<
栏位名称
栏位说明
资料范例
名称
必输项供应商基资料执行输入求供应商名称完整输入
震旦家具限公司
搜索条件
必输项帮助执行系统查询作业目前生产类采购搜索条件分:
OEM椅类OEM板类OEM周边OEM沙发OEM木器OEM
原物料钢板原物料铝合金原物料布原物料外注原物料塑胶原物料包材原物料椅子原物料板类原物料五金原物料杂项原物料
OEM
国家
必输项供应商国家代码进行输入开栏位边辅助资料进行系统查询
CN(中国)
语言电话传真区
选项确保供应商资料完整性求生产类采购供应商必须维护述栏位
ZH(简体中文)
键
栏位名称
栏位说明
资料范例
购货方编号
选项该供应商方顾客状况输入该供应商作顾客编号创建完成供应商应付应收款项系统中执行作业
税务代码
必输项指供应商税号
1234567890
栏位名称
栏位说明
资料范例
银行码
必输项指供应商开户银行号码
0000000001震旦总部虚拟银行码
银行帐户
必输项指供应商银行帐户号码
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单货币
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
RMB民币
付款条件
必输项指供应商应付款周期开栏位边辅助资料进行系统查询生产性采购般维护:
A001 15天净期
A002 30天净期
A003 45天净期
A004 60天净期
A005 90天净期
目前厂商考核业务状况新厂商创建初期维护A004 60天净期(考核等级B级)实际发票录入时月供应商实际考核等级执行付款部分条件系统帐发票录入时予确认维护
A002 30天净期
2001厂商考核规范
月考核A+供应商付款条件A002
月考核AB 供应商付款条件A004
月考核C 供应商付款条件A005
国际贸易条件
该厂商海外供应商栏位必输项否非选项供应商确认国际贸易条件(CIFFOB等)填写入
栏位名称
栏位说明
资料范例
控制数
必输项供应商实际控制数点选相关需求项目
部供应商总务类采购供应商生产性采购供应商必须点选动建立采购订单
生产性采购国供应商必须维护基收货发票校验( 海外供应商必维护)准许折扣项目
生产性采购国OEM供应商必须维护基服务开票校验
缺省数物料
必输项缺省定义系统默认栏位中生产性采购供应商必须维护采购组代号采购组指采购员该项目辅助资料进行系统查询动作
确定该供应商物料统交货时间计划交付时间填入相关天数否采购信息记录中针物料予维护
采购组:101
计划交付时间:5天
<>键结束
2)财务数
会计®财务会计®应付帐款®数®创建
交易代码:FK01
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
需建立收付关系供应商编号
10000113
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
帐户组
必输项开栏位边辅助资料进行系统查询
1000 国生产性采购供应商
1100 国总务性采购供应商
1200 国外生产性采购供应商
1000国生产性采购供应商
1300 国外总务性采购供应商
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
需建立收付关系供应商编号
10000113
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
统驭科目
指定供应商应付帐款总帐科目
2121010000:应付帐款国供应商
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
需建立收付关系供应商编号
10000113
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
付款条件
必输项指供应商应付款周期开栏位边辅助资料进行系统查询生产性采购般维护:
A001 15天净期
A002 30天净期
A003 45天净期
A004 60天净期
A005 90天净期
目前厂商考核业务状况新厂商创建初期维护A004 60天净期(考核等级B级)实际发票录入时月供应商实际考核等级执行付款部分条件系统帐发票录入时予确认维护
A002 30天净期
2001厂商考核规范
月考核A+供应商付款条件A002
月考核AB 供应商付款条件A004
月考核C 供应商付款条件A005
付款方式
该厂商海外供应商栏位必输项否非选项供应商确认国际贸易条件(CIFFOB等)填写入
12345
<>键结束完成供应商财务数输入
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