埃森哲震旦家具有限公司实施专案——第十一章-SM11_巡保流程


    第十章SM11_巡保流程


    1 流程说明

    该流程针购买公司家具产品客户进行巡保服务作业流程责中心助理查销售报表果新增客户需创建功位置然根销售金额确定巡保周期编制巡保计划执行巡保计划定期输出巡保订单提醒服务员进行巡保服务员根巡保计划电话客户确认巡保时间需求确定现场巡保客户服务员携带顾客档案卡客户现场进行判断否仅巡保服务需求仅巡保完成客户签认顾客档案卡回公司交助理系统中关闭巡保订单服务需求参考SM01服务类型确认流程进行步服务作业

    2 流程图









    3 系统操作
    31 操作范例

    例1:创建功位置100000000501

    注意:功位置原客户100000000401基础连号编列01表示果客户两送方时两址需巡保应该编功位置100000000501100000000502便巡保作业

    例2 创建巡保计划:创建功位置100000000501巡月巡保计划
    例3 执行巡保计划
    例4 列示巡保订单清单
    例5 修改巡保服务单巡保结束关闭巡保服务订单
    32 系统菜单交易代码

    例1 客户服务®技术象®功位置®创建
    交易代码:IL08
    例2 客户服务®服务确认®维护计划®建立®单巡保计划
    交易代码:IP41
    例3:客户服务®服务确认®维护计划®计划维护计划®计划表
    交易代码:IP10
    例4:客户服务®服务处理®订单®服务订单®服务订单清单®更改显示
    交易代码:IW72IW73
    例5:客户服务®服务处理®订单®服务订单®更改
    交易代码:IW32

    说明:例5单独处理巡保服务订单处理方式更改服务订单通例4方式执行






    33 系统屏幕栏位解释
    例1:创建功位置


    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    功位置
    输入功位置编码
    1000000000501
    功位置种类
    选择客户位置
    S
    复制功位置
    参某客户功位置创建创建功位置100000000502时参功位置100000000501系统会动者信息拷贝
    100000000502






    键进入画面


    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    功位置描述
    完整输入客户名称
    杭州天天鱼港限公司
    授权组
    编码责中心编码相(必须输入栏位)





    点击 进入客户详细资料










    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    客户名称
    完整输入客户名称
    杭州天天鱼港限公司
    街道址
    产品址送达方址
    杭州庆春路50号
    邮政编码国籍
    公司邮政编码国籍
    200100CN(中国)
    客户电话传真
    联系电话传真
    05177240969
    05177240659
    语言
    输入交流语言
    ZH(中文)

    键回原画面





    点击<组织结构>键进入画面



    输入相应责中心信息点击销售分销进入画面


    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    销售组织
    分公司编码
    F011
    分销渠道
    直销
    10
    产品组
    家具服务
    02
    销售办事处
    责中心编码
    4005
    销售组
    联络处编码(选项)
    005








    点击合作伙伴进入屏幕




    栏位名称
    栏位说明
    资料范例

    必须填入售达方送达方()
    2110150201
    1000000000











    点击 保存功位置创建完毕













    例2 创建巡保计划:创建功位置100000000501巡月巡保计划


    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    维护计划
    栏位维护计划编号现设置系统动号栏空

    维护计划类型
    选择震旦顾客巡保计划
    震旦顾客巡保计划

    进入屏









    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    维护计划
    描述栏中输入巡保计划象基巡保周期信息

    周期单位
    输入顾客巡保周期周期单位月次处输入周期1单位月
    1月
    偏移量单位
    维护计划第期计划执行偏移量中注明偏移时间例 巡保计划月次第次3月开始偏移量中填写3月

    功位置
    输入需巡保顾客应功位置 顾客两处功位置需巡保项目中输入功位置
    100000000501

    继续屏
    进入屏





    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    计划工厂
    计划工厂工厂定分分公司总部总仓分仓巡保分公司处输入责中心相应分公司计划工厂栏位非必填
    F011
    订单类型
    巡保计划制订会动产生巡保订单处指定巡保订单类型 输入ZM01
    ZM01
    工作中心
    工作中心指定该巡保责单位责中心服务栏位选择进行巡保责中心
    S4005
    业务范围
    业务范围分家具董事部家具事业部 现服务业务发生家具事业部栏位前面栏位确定会动带出
    1002

    点击维护计划参数进入屏






    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    计划期间
    输入巡保计划跨越期间客户保证5年巡保处输入5年
    3月
    周期开始
    巡保周期开始时间
    2001314

    点击维护计划附加数进入屏











    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    排序字段
    排序字段中选择责中心应区域
    06
    授权组
    输入相应责中心
    4005


    点击 保存巡保计划

























    例3 执行巡保计划




    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    维护计划
    选择需安排具体计划巡保计划
    31

    进入屏











    点击 进入计划开始屏幕















    选择周期开始时间进入巡保计划计算具体巡保安排表
















    屏显示针巡保计划31具体巡保安排表 巡保计划31中 计划杭州天天渔港进行月次巡保巡保总周期3月巡保计划安排中确认开始时间20010314系统动计算出针顾客具体巡保安排三项 进行期巡保提示
    保存












    例4 列示巡保服务订单清单



    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    订单状态
    根状态选择巡保服务订单列表

    订单类型
    选择ZM01系统显示巡保服务订单列表服务订单类型分开

    功位置
    显示针某客户巡保计划历史输入查询顾客应功位置

    工作中心
    工作中心定义责中心查询仅责中心巡保服务选

    周期
    选择定周期巡保情况
    20001214 2001314


    点击 进入屏




    栏位名称
    栏位说明
    资料范例
    订单
    系统根巡保计划动产生巡保服务订单系统动号

    类型
    服务订单类型

    基开始
    显示次巡保基开始时间

    简说明
    巡保计划简单描述中拷贝




    选择某项容点击标记查询巡保计划详细情况修改巡保服务订单


    选择某列点击标记列容进行排序



    点击标记选择列示栏位 顾客址顾客名称等


    点击菜单清单




    选择电子表格印列表保存文件印出
    双击某项进入某巡保务详细情况















    点击 关闭该巡保服务单


    例5 修改巡保服务单巡保结束关闭巡保服务订单
    参例4屏
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