伊利集团分销系统项目建议书


    










    蒙古伊利实业集团股份限公司分销系统项目建议书
    (草案)











    备注:方案供部请保密







    北京友集团伟库网络公司
    2001年1月




    蒙古伊利实业集团股份限公司分销系统项目建议书

    目录
    项目概况
    二 解决方案
    ()友集团伟库网产品线
    (二)友集团伟库网核心竞争力
    (三)友集团伟库网友集团蒙古友分公司服务保证力
    (四)伊利集团应组织架构伟库网产品伊利集团中应
    (五)伟库网解决方案提供功
    三 计划组织




    项目概况

    蒙古伊利实业股份限公司国著名乳制品综合性加工企业国家520户重点企业蒙古治区37户重点企业属综合类乳制品加工资源转化型农畜产品加工企业年蒙古伊利集团科学理技朮进步取令瞩目成公司设五产品事业部十三分子公司现已成跨区系列型企业集团公司正致力伊利乳品培育世界名牌抗衡中国乳品业第品牌
    蒙古伊利公司导产品冰淇淋雪糕系列产品销量连续五年国市场保持第名领先位菌奶系列产品消费者认区已成导产品奶粉系列产品产销量较幅度提升国市场保持前三名位置公司满足已成绩积极开拓扩展公司规模国乳品行业竞争日趋激烈消费者牛奶产品需求更加苛刻公司发展面更压力挑战否提高公司竞争力进步发展关键
    年伊利集团直致力信息化建设信息技术断降低运营成提高决策理力企业营理决策提供准确时济信息适应企业总体发展战略早年前伊利集团部分二级单位已购买财务软件着企业断发展蒙古伊利集团企业运营理提出更高求提高工作效率健全理体制增强企业市场竞争力营决策力蒙古伊利集团先马MRPII等理信息系统2000年购买友财务软件现集团分厂分公司财务部总部联网运行友财务软件811版
    2001年伊利集团更效控制市场提高企业竞争力集团公司2001年开始组织实施外埠市场分销体系建立规范工程根伊利集团市场分销理系统需求说明该系统外部市场物流理体系开始游事业部销售部门接口行干专业子系统形成跨域跨种业务线理电子分销系统
    伊利集团市场分销系统求采购理子系统销售理子系统库存理子系统财务理子系统应收应付理子系统综合查询子系统系统安全理子系统组成求项目完成事业部销售部门准确掌握市场状况控制市场物流运行情况定范围重客户进行理分销系统销售业务物流理外系统求兼顾财务理电子商务市场业务理等目标

    二解决方案

    ()友集团伟库网产品线
    友集团伟库网络公司国独立软件厂商(ISV)中国财务企业理软件厂商友集团根集团新世纪总体发展战略投巨资组建独立运营公司友集团网络公司面集团分支机构提供运营理软件线租提供相应配套服务中国早ASP(Application Service Provider)公司
    Wecoocom伟库网友集团网络公司创立ASP方式中国企业提供运营理服务网站全国千万家企业说通伟库网提供线服务找条专业便捷安全便宜理公司途径
    友集团伟库网提供基应包括:财务理进销存理客户关系理力资源理分销理伟库网坚持标准ASP模式中国企业组织提供运营理服务外年行业应验强开发力伟库网提供基应服务基础出租出售ASP台方式中国型企业集团政府组织分布式应集中化理提供定制揽子解决方案
    年着济发展国际竞争求伴着中型企业蓬勃发展型企业集团运营理方式发生巨变化作控股集团理公司理着层数量众核心企业外围企业供销链合作企业型企业集团求够低廉成技术实现跨区营理区业务部门工作统步调协调开展集团总营战略服务
    适应种变化友集团友原软件产品线中增加互联网络支持更考虑众集团企业组成复杂化样化提供伟库网ASP台租购买方式解决述问题

    型企业集团采伟库网处:
    n 伟库网提供产品线全集团分支企业量身定做够适应分支企业全部理需求
    n 伟库网提供租购买方式提供价格性户根需求选择
    n 伟库网商业模式提供良伸缩性扩展性户根需求迫切程度选择紧迫应实现企业理滑升级
    n 伟库网面中型企业应分销系统型企业集团业务分支机构业务进行紧密联系加分支机构提供财务理进销存理客户关系理力资源理集团企业分子公司理工作进行整合提供统工作界面业务流程理
    n 伟库网全部应通XML数格式进行数交换完全支持伟库应友集团产品厂商应进行集成保证企业历史投资

    伟库网产品线时间表:
    n 伟库网络公司2000年3月开始筹建9月份完成第项应服务—财务理开发提供通互联网实现远程编制会计证远程记账远程生成会计报表财务数查询分析
    n 伟库网9月份提供服务短时间根户反馈财务应完成两次重升级中支持离线模式企业降低运营成起关键作受户普遍欢迎
    n 伟库网ASP模式企业提供服务外积极探索台租台购买方式已完成联想亿傲网台购买实施中国电信数中心东莞城域网海财政局会计理中心达成台租购买意
    n 伟库网正紧密开发二期应包括:财务理20分销系统销售程理进销存理客户关系理应2001年3月18日正式发布户提供应服务
    n 2001年4月份伟库网提供分销系统库存理采购理
    n 2001年6月份伟库网提供分销系统财务进销存应应整合实现数出门数享满足型企业集团数整合业务整合需
    n 2001年半年伟库网提供力资源理数仓库数发掘电子商务等应根市场发展户需支持线网络设备手持设备种应

    伟库网产品线中产品特色(传统软件包相)
    n 伟库网项应提供规模适符合集团分支企业需提供佳性价格
    n 伟库网项应全部WEB Base架构开发互联网作运行台跨域应理具备天生优势
    n 伟库网互联网优势轻松实现网络应整合网银行电子商务网报税WAP应等
    n 伟库网提供全部应整合应分布实施应较灵活

    (二)友集团伟库网核心竞争力

    友集团伟库公司创造性思维具备高水专业士时提供安全应服务产品
    n 伟库网络公司持续发展软件类咨询类服务产品规划研发质量控制队伍具备领先专业验组织力
    n 伟库网络公司够利投资方中国企业应软件公司友软件公司企业应软件技术产品服务开发开发理方面资源
    n 伟库网络公司具较深企业理应市场营销验利公司投资方营销资源具竞争力产品定价
    n 伟库网身家互联网公司拥较雄厚网络规划网络建设网络运营保障网络安全维护力
    n 伟库网络公司建立系统规划吸收发展激励保留流力资源理机制建流专业队伍
    n 伟库网络公司微软中国限公司康柏中国限公司中国电信联想电脑等开展深入合作建立战略盟

    (三)友集团伟库网友集团蒙古友分公司服务保证力
    友集团伟库网建立专门服务队伍吸收批企业理客户服务财务会计领域专家伟库网理应服务基础户提供高质量咨询理服务
    伟库网利投资方—友软件年营建设销售服务渠道户提供时贴切化服务增值服务
    蒙古友软件公司已伊利集团建立良业务合作关系成功实施友80系列产品相信基础双方进步提高合作广度深度
    区伟库网友机构进行密切配合合作帮助伊利集团实现理信息系统外埠城市实施运行

    (四)伊利集团应组织架构伟库网产品伊利集团中应

    时间仓促伊利集团具体应需求尚未进行详细调研研究根验设想伟库网络公司提供产品服务预计伟库网产品线伊利集团中应逻辑结构图页示
    该逻辑结构图体现点:
    n 事业部采伟库分销系统包括伟库分销程理系统分销库存理两子系统初期单独实施系统实施实现事业部直接理外埠分子公司分销商客户B2B电子商务功包括:分子公司分销商客户通交易台提供Web界面实现登录线订单订单查询账信息等功事业部采交易台实现产品理客户理订单理库存理发货理员工理系统理统计汇总返点扣率理等事业部IT部门完成系统理安全订单系统维护
    n 分子公司步实施伟库分销系统系统实施完成分销商客户超市等销售终端线B2B业务业务理分子公司针交易客户完成产品理客户理订单理库存理发货理员工理系统理统计汇总返点扣率等功分销商采专门化Web界面完成线订单订单查询队长等信息系统维护工作视分子公司分销交易台运营情况定物理运营集团总部(集团IT部门统理)ISP合作采租方式伟库网络公司代系统理系统维护
    n 外埠分子公司统采伟库理子系统进行身业务部理选择理子系统包括财务理进销存理客户关系理力资源理伟库理子系统集团建立运营台分子公司通互联网直接访问该系统功数实时传集团服务器集团理部门时掌握监控分子公司财务状况库存状况采购状况销售状况客户等级状况客户偏客户购买频率客户分布等伟库网络公司根集团需集团理属分子公司提供专门账套理汇总查询数分析等理应
    n 伟库理子系统独立运行体化运行应间数交换消息传递整合企业部信息流物流资金流例果分子公司进购买财务系统运行进销存伟库理子系统
    n 伟库网络公司根需迫切程度蒙友合作完成子系统间数交换求包括伟库理子系统分销系统间数交换伟库理系统集团财务系统数交换

    (五)伟库网解决方案提供功
    伟库网整体解决方案中包括产品:
    n 伟库分销理子系统
    n 伟库财务理子系统
    n 伟库进销存理子系统
    n 伟库客户关系理子系统

    系统包括功:
    1伟库分销理子系统:
    功名称
    功概述
    客户登录
    完成客户登陆身份验证确定客户级享受价格等级等
    产品查询
    提供产品目录供客户查询选购
    订单生成修改删
    户线提交订单外分销台支持手工服务器端户手工录入订单
    订单查询
    客户网站订单进行状态查询
    帐信息
    客户网站查询历史订单历史发货历史付款等信息双方账

    客户口令
    访问分销台企业进行口令理
    产品理
    包括产品类设定产品信息信息关键信息维护报价规制定等
    产品查询
    查询维护产品目录
    客户理
    包括客户级设定客户信誉金理客户返点返款设定客户具体返点返款处理
    客户查询
    查询维护客户清单
    员工理
    员工信息维护包括员工口令员工等级员工权限理
    订单审核
    审核线手工录入订单确认订单效
    发货处理
    根订单编制发货计划
    回款处理
    登记户付款情况
    开票处理
    记录发票信息
    订单状态组合查询
    查询订单状况设置种条件已收款未发货等
    订单删
    删作废订单
    退货审批
    退货事件进行特殊审批处理退货
    退款处理
    根退货事件退货审批处理退款
    初始化条件设定
    包括订单结案条件设定年度计算起止时间设定年初累计值设定等
    选择首页模板
    设定交易台WEB页面风格
    产品销售统计
    统计产品销售报表
    业务员业绩统计
    业务员统计产品销售情况
    客户销售统计
    客户统计产品销售情况
    动态库存信息查询
    谓动态库存包括:仓库实际库存商品调拨途商品采购途商品代理商尚未售出库存商品等甚包括已排定生产计划商品已排定采购计划商品等
    动态超储理
    根户设定安全库存提供超储短缺表根包质期提示库存报警
    商品出入库理
    编制出入库单实现商品验收入库发货
    盘点处理
    商品盘点
    库存处理
    商品调拨出入库

    伟库分销理子系统流程图:



    2伟库网财务理子系统
    伟库网财务理子系统功:
    功名称
    功概述
    建帐导
    第次帐套程中系统会动提供操作导包括:设置公司名称相关信息设置公司行业会计制度设置否增值税纳税设置账套启时间设置账套参数系统启等帮助利完成建帐务
    首页
    登录直接进入首页中您设置快捷方式列醒目位置方便您直接外提示板首页中系统提示操作员提示等显示出
    新增证
    录入企业财务证证类型记帐证普通外币数量三种格式根科目性质动表现时间序动进行证编号
    证列表
    关证中干项目进行滤项目包括:审核记帐证号证日期摘科目方科目金额范围辅助核算制单审核记帐等然您选定条件证表形式体现出里进行修改删证

    审核记帐
    证中干项目进行滤项目包括:证号证日期摘科目方科目金额范围辅助核算制单等然您选定证表形式体现出审核记帐生成明细帐总帐辅助核算帐会计报表税务报表提供数
    月末结帐
    全月会计工作进行结帐处理结帐程动结帐前进行动帐务衡检查证审核记帐检查收入支出结转检查结帐进行报表生成工作已结帐月份帐簿系统提供反结帐功
    结帐定义
    系统提供两种结帐方式:手工动您根需选择中种方式系统提供您收入支出类科目余额零否允许结帐选择方式
    会计账簿
    定条件(科目类型科目级次期间范围)进行查印输出科目发生额余额表日记帐明细账总账
    会计报表
    系统建帐时选定行业类型动预置该行业标准资产负债表损益表现金流量表设置全部报表公式报表动生成报表中文字项目报表数公式修改公式修改提示导
    科目
    定义会计科目信息生成科目档案科目定义辅助核算属性系统预置科目类型分商品流通企业工业企业股份公司外商投资工业企业(合伙企业)体工商户施工企业房产开发企业旅游饮食服务企业科学事业单位行政单位事业单位高等学校等会计科目未时意删修改日常意增加
    外币
    作:选择外币类型汇率外币记帐位币换算公式系统预置常种外币:德国马美元港币英镑日元法国法朗系统提供日汇率动更新功
    辅助核算
    支持部门职员客户供应商辅助核算科目设定种辅助核算信息
    常摘
    定义常摘编码容形成常摘档案证录入时参
    结算方式
    出纳应编码档案确定种结算方式形成结算方式档案系统预制结算方式:现金支票汇票电汇等
    工具箱
    修改公司信息帐套参数修改输入期初余额户权限理数备份数恢复日志理快捷方式留言板触发器
    手提箱
    针目前网络速度状况伟库网特提供证数等离线输入功里称手提箱利您连接Internet时进行工作:新增查询会计科目新增查询客户资料新增查询供应商资料查询基础档案填制会计证手提箱需Microsoft Internet Explorer 55版
    纳税报表
    系统国家制订标准格式预置纳税报表包括增值税纳税申报表税纳税申报表营业税纳税申报表系统设置全部报表公式您需输入公司名称日期选定报表月份执行计算报表中文字项目报表数公式修改公式修改提示导

    纳税分析
    解常税种:增值税营业税税缴纳情况统计表中数源户财务数具体功包括:增值税纳税分析营业税纳税分析税纳税分析分析容包括:查年纳税情况表查年纳税情况确定税类型确定增值税纳税资格增值税纳税分析查增值税纳税资格认定条件等
    指标分析
    财务指标分析功采交互式方式提供户常财务指标计算分析建议功户运营效率力盈利性做心中数通分析期间指标值目标行值差异解差异原改进建议
    应收分析
    客户应收明细表(谁欠帐款) 您查询客户具体笔笔应收帐款日期金额帐龄情况根查询条件查定客户范围定帐龄领区间应收明细情况
    帐龄统计表 查询客户帐龄统计分析表帐龄范围户定义联查客户应收明细表踪掌握整体应收款账龄分布定义统计账龄区间提供月年期账龄分布功
    均收款期 提供客户均应收款收回期限辅助理效工具

    3进销存理子系统
    进销存理子系统功包括:
    功名称
    功概述
    货品类
    设置货品类
    计量单位
    设置货品计量单位
    仓库资料
    设置仓库资料支持异仓库理支持货位理
    货品资料
    设置货品资料户根需定制货品需包括信息包装颜色保质期规格等
    供应商档案
    设置供应商档案
    客户档案
    设置客户档案
    应付期初
    提供初始化建账设置应付账款期初数
    货品期初
    提供初始化建账设置货品期初库存数
    应收期初
    提供初始化建账设置应收账款期初数
    采购订单
    增删改采购订单采购订单进行合理根采购订单生成采购单入库单
    销售订单
    增删改销售订单销售订单进行合理根销售订单生成销售单出库单
    采购单
    增删改采购单根订单生成采购单根采购单生成入库单
    销售单
    增删改销售单根订单生成销售单根销售单生成出库单
    采购退回
    处理采购退回业务根采购单反生成支持部分退回

    采购付款
    处理采购付款业务支持应付账款理支持预付款理
    财务系统出纳系统
    支持网银行
    入库
    增删改入库单根采购合采购单生成入库单支持张采购单次入库
    出库
    增删改出库单根销售合销售单生成出库单支持张销售单次出库
    销售退货
    处理销售退货业务根销售单反生成支持部分退回
    销售收款
    处理销售收款支持应收账款理预收款理
    财务系统出纳系统
    支持网银行
    成计算
    意时间设定意条件进行成计算成结转系统动编制记账证财务系统
    支持全月均移动均先进先出三种成计算方法
    盘点
    支持库存盘点处理
    存货报表
    提供存货汇总表存货明细表
    超储短缺表
    提供存货超出短缺表存货限预警
    应收账款理
    提供业务应收预付销提供应收账提供应收汇总表应收明细表提供应收账龄分析
    采购报表
    提供采购汇总表采购明细表
    销售报表
    提供销售汇总表销售明细表
    销售毛利统计
    提供实时销售成销售毛利计算支持分类汇总表明细表

    进销存理系统流程图:

    4客户关系理子系统
    客户关系理功包括:
    系统理
    基础信息系统
    初始化
    n 定义单位基础信息
    n 定义单位职员信息(销售代表等)
    n 定义角色结构:负责销售理销售代表客户定义角色划分方式:区产品客户规模等
    n 职员分配角色
    n 权限理
    n 客户档案信息定制系统提供充分预制数客户行修改类似址电话等基础信息应享步
    n 常参缺省值客户关系理中常描述方法提供缺省取值范围例客户级务优先级销售程阶段事件务题等系统提供预制初始化数户修改
    n 集成应销售阶段外部子系统事件应关系
    Web工作界面
    n 工作界面反映工作权限
    n 工作界面时间事件务资源快捷方式应模块组成
    n 工作界面根登录者具权限
    事件时间务列表
    n 时间事件信息助理功
    n 务列表结合事件时间显示前工作务
    n 务列表包括(销售理权限)务指派


    n 事件时间务作客户接触动作事件类型定义事件类型表示销售阶段进程
    客户线索理
    n 客户线索数获取包括输入转入
    n 客户线索分析评估
    n 客户线索审核工作务指派
    客户理
    n 客户信息增删改
    n 客户角度排序
    n 享私指派(客户访问权限理)
    接触理
    n 接触事件理
    n 接触事件历史查询
    n 接触辅助工具包括:常邮件模板邮件群发动报价等
    n 接触提醒转务
    销售机会理
    n 销售机会录入
    n 销售机会中竞争手信息
    n 销售机会中合作伙伴信息
    n 销售机会辅助工具:动报价交叉销售等
    n 销售机会程(接触历史)踪
    n 销售机会分析:完成阶段交易金额结束时间
    n 交易台进销存系统数消息倒入
    理报表
    n 客户相关报表:客户销售收入贡献客户活跃程度客户角度分析(行业区)客户购买预测客户然状况分布等
    n 销售业务相关报表:销售务完成情况销售进度情况销售收入预测
    n 产品服务相关报表:产品服务收入贡献产品服务收入分布(行业区)

    客户关系理系统流程图:

    (六)伟库网解决方案网络规划
    网站方案包括三部分:网络连接网站硬件环境网站系统软件构架

    1网络连接:
    n 满足伊利集团分销点实时数采集需建立分销网点集团网络连接着技术成熟普互联网基网络企业理提供良基础提高性降低成
    n 保证企业数网络传输中安全建议采VPN(虚拟专网)技术VPN技术应互联网传输公网络中建立虚拟私网络数加密降低成提供高安全保证网络应发展趋势
    n 网点互联网连接方式:
    ¨ 集团总部:通DDN专线连接中国电信CHINANET时通拨号备份连接保证连接性
    ¨ 分公司网点:前期通电话线拨号互联网通VPN连接集团访问集团B2B网站进行数录入操作期通DDN专线连接集团直接访问B2B网站通集团专线访问互联网降低成保证性已通线网接入二级户连接方式便通集团部网通防火墙部端口接入B2B网站
    ¨ VPN连接:两种方案通中国电信VPDN通微软Windows2000构建VPN连接服务器通软件方式实现

    网络连接示意图:

    2网站硬件环境:
    企业通互联网开展业务应新技术仅提供高效通讯方式保证系统高效稳定采高性价格技术方案
    n 基点方案建议网站环境中采微软新Windows2000技术方案通微软WEB服务器数库服务器效搭配时应负载均衡群集技术够满足系统求时提供较高性稳定性
    n 网络连接方式:网站网络拓扑中保证系统安全性采分层隔离方案WEB服务器互联网通防火墙隔离数库服务器隐藏WEB服务器面断开互联网直接连接保证数安全
    n 高性:系统高性方面数库方面通双服务器磁盘阵列构成群集方式数存磁盘阵列中两服务器提供数库服务互备份WEB服务器通双机采负载均衡方式提高系统速度保证高性
    n 防火墙VPN设备选择:鉴防火墙VPN服务器位置相部分解决方案中两功采微软ISA服务器方案

    3网站系统软件配置:
    网站服务器系统软件采微软技术方案操作系统Windows 2000 Advanced ServerWEB服务器Windows 2000中集成IIS(Internet Information Server)数库选微软SQL Server 2000VPN防火墙采微软IAS(微软安全服务器)

    三计划组织

    ()友集团伟库网产品线时间表
    2000年9月 伟库理系统财务10
    2001年3月 伟库分销系统
    伟库财务理系统20(含出纳系统)
    伟库进销存系统
    伟库客户关系理系统

    (二)友集团伟库网伊利集团项目实施步骤
    2001年3月开始网络规划设计开始实施
    2001年4月开始集团事业部分销系统分子公司(12家)分销系统伟库理系统(财务系统进销存系统客户关系理系统)试点
    2001年4月开始步进行具体客户化开发需求调研系统接口需求调研
    2001年6月述应验收
    2001年8月提供分销系统友财务80系列分销系统伟库理系统集成应实施
    整项目实施程中享受伟库网应步升级

    (三)友集团伟库网伊利集团项目组织工作
    伊利集团蒙友伟库网络公司组成工作组领导实施工作
    伟库网络公司继承发扬伊利集团友集团成功合作验希伟库网络身技术实力服务实力获伊利集团认新技术产品奉献户伟库网络公司贯宗旨
    伟库网络全新商业模式应产品互联网络广泛应户需求断激励必成未IT领域佼佼者
    蒙伊利集团作家市公司良业绩广投资认高质量产品受户广泛欢迎认新世纪伊利集团身实力理进步迎飞速发展急剧扩张新阶段友集团伟库网希够伊利集团起迎接挑战享受成功
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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