[容提]量化理会项目理水幅升着度量数增加果没适数抽取显示方法理者反会淹没数海洋中否象汽车样仪表盘形象显示运行参数理者项目运行状态目然文介绍项目仪表盘方面实践结果作种理工具方便显示项目状态特适合组织级项目理者
1 汽车仪表样监控
2006年神州数码西安开发基已500规模着CMMi4程改进工作断深入量化理逐步成型IT系统集中理项目信息组织级项目理力度明显提高时数基础分析决策项目理理水快提升明显感觉项目理开始惯具体数说话形象图表分析
着度量指标逐渐增原始数断积累项目相关数越越数然准确描述项目种细节利快速出勾勒项目整体轮廓
特组织级项目理者说需快速解项目运行状态项目数量少时候尚查数面着数百项目时候繁杂数会心底里想敬远明显现象家逐渐恢复抓起电话直接问项目理惯:喂项目样
时突然意识样会完全淹没数海洋里果结果样辛辛苦苦收集度量数价值者许做法出问题会正确数
问题理者项目理程改进组进行讨程改进组详细介绍收集原始数数间关联反映项目特性强调数重性程改进组角度说样意见专业负责项目理理者角度说指标相互间复杂关联然感觉头晕
否少关键指标说明项目整体情况呢开汽车然汽车运行中种参数非常
仪表盘显示速度转速油量水温等基信息确保正确驾驶刹车离合机油安全气囊等信息问题时候报警样驾驶者注意力集中方速度道路情况必关注量数
仪表盘样东西项目数信息显示出讨认行基思路概:
项目基进度成质量变更等重基数形象显示仪表应该眼项目进展状态
重参数设定偏差控制限根运行中偏差状态出警告理者进步检查部分出问题深入调查采取适纠正措施
固定时间间隔记录参数变化程旦问题追溯原者预见趋势
讨程中家边说边画致画象仪表盘东西3天质量理部老韩出完工项目仪表盘家吃惊Excel做种步真太惊中数表公式包括外部接口集成起感叹技术出身理者天生优势直接动手想法实现出项目仪表盘样子参见图已第二版
2 项目仪表盘原理
项目仪表盘实Excel开发量化理工具显示目前项目状态参数历史趋势包括 面板数区趋势图三部分
面板图 1示项目关键数展示界面重数直接显示数通游标显示目前偏差情况根偏差幅度指示灯显示黄色者红色
数区域记录项目种关键参数通公式动完成必计算参见图 2中报告期应列数通手工公式计算者外部接口获取项目
理实际需周填写黄色区域(19基参数)般项目理15分钟完成
趋势图记录关键参数变化程条曲线应行参数通点击链接图表页较简单里作介绍
通项目仪表盘组织级理者方便监控量项目工作中首先挑出出问题(亮红色信号灯)项目然查指标(指示灯)亮红灯次趋势图检查问题指标历史变化趋势解问题前果配合项目问题风险事等事件理方便监控项目踪解决问题
3 仪表盘结构数
年演变然仪表盘样式数采集方式发生变化(目前已集成VP系统中第三版)基设计思想直基没变图 1示第二版文版例介绍基原理实现方法
仪表盘基Excel开发实现起非常方便组织中数获取渠道方式读者完全根实际情况加修改参见图 1仪表盘分成8区域显示运行状态挣值偏差绩效完成度变更员缺陷基情况边分说明区域参数实际意义
31 运行状态
区域包括信号灯指示灯报告期三部分反映项目项关键指标否运行预计偏差控制范围指示灯状态分正常(绿色)预警(黄色已偏离控制带没突破限)警报(红色已突破限)三种情况
a信号灯:显示项目总体状态否正常果()指示灯显示红色
信号灯显示红色果二两指示灯显示黄色信号灯显示红色具体时候读者根身组织风险偏修改规
b指示灯:分显示项目进度成变更质量员等关键指标否正常事前组织级理求设置阈值例设置正负10偏差黄灯 20偏差红灯着理力提高缩阈值
c报告期:仪表盘实状态报告需显示期间状态般周单位进行监控根需月控制通Excel适开发根设定起始点报告期数动生成报告周期避免手工计算造成错误
外指示灯偏差较基准项目基线数数阈值等等基信息起保存基数区允许意改动果需修改必须保留基线变动历史
32 挣值分析
挣值分析:区域显示标准挣值分析参数作赘述BCWPBCWS表明项目计划进展实际进展差异ACWP显示项目实际成 BAC动态预测项目完工成外绩效偏差区域重参数通挣值分析结果获
实际中数源计算公式说明中黄色手工填写蓝色动计算续表格规相:
33 偏差
偏差包括进度偏差成偏差指计划相较项目实际进度(成)偏离例
方便者理解统滞超支等利影响作负偏差处理提前节约等利影响作正偏差处理偏差控制阈值组织级求提前设定图例显示负偏差10~20间显示黄灯20显示红灯注意里设定正偏差20显示黄灯说明原计划保守需重新估算数源动公式说明
关键路径进度偏差偏差率决定项目总体工期偏差项目中次关键路径间天差异稍心次关键路径会变成关键路径里踪次关键路径偏差进度偏差率取A\B两值中者CMMi评估程中评估师出意见实际生产中发现次关键路径踪意义
34 绩效
绩效包括进度绩效成绩效两参数根挣值分析结果计算公式见表中进度绩效(SPI)1表示进度超前1表示进度滞成绩效CPI1表示花1元钱完成1元工作项目总成预算反表示花1元钱完成工作价值1元钱项目总成预算注意里20正偏差作异常情况预警提示原估算悲观
35 完成度
完成度统计底层计划中活动理单位——关键步骤完成情况般周进行统计计算基含义周少工作时完成换句话说果周务时完成项目进度会滞完成度非常直接出项目完成务力数源计算公式参见表详细容参见三分钟说清项目进展
36 变更
变更区域反映项目变更情况包括变更点数变更工作量两视图
然部分统计计算简单做数准确需事前明确范围矩阵者功定义作初始值程中需适变更理流程进行踪统计(神州数码Change系统进行理)变更指标数源计算公式表:
37 员
评估员工状态指标综合性指标员工满意度通组织级员工满意度调查度量理者直接参考
实践验项目中员加班率流失率团队绩效稳定性士气较重仪表盘中作监控指标具体数源计算公式参见图:
38 缺陷
缺陷分布统计累计缺陷总数分布情况直观说明阶段产生缺陷数量缺陷CloseOpen质量基信息更详细信息专门质量仪表盘显示里作赘述
4 工具选择
项目仪表盘关键数进行抽取处理集成显示原理实现较简单早期版
项目仪表盘选择Excel开发嵌入数接口完成动导入导出功版嵌入VP系统中动化程度较高
然项目仪表盘身较简单必须配套理工具系统支持保证正常运行读者实现程中根组织具体情况确定数源计算方法阈值范围等基信息方便读者理解文中提系统工具简单作介绍:
报派工系统:力资源理系统项目员需系统中进行派工参项目员需周实际工时进行报工系统根报派工数员级动核算项目力成
PMC系统:项目理信息系统基础视锐达公司VP系统根DC理流程进行定定制开发
周报:格式化Excel数表格纪录天工作务完成情况务种类计划完成情况实际工时动统计出实际工作量
支撑系统工具确保期准确获取数需数收集处理维护程升组织级程例周例会流程中增加更新仪表盘容更新项目理手册样保证项目理准确误执行
5 执行效果总结
通项目方面数集成处理图形化显示项目仪表盘直观快速显示项目运行状态特适合组织级项目理者
实际中两点注意第较扎实程规范度量理基础确保数准确性否会垃圾数搞神错乱第二组织级时注意设置合理阈值循序渐进等控力升缩阈值增加控制力度否满天红灯
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