虚拟团队成功第步——该组成团队?
然虚拟团队行动办公室情况愈愈见面聚集起样组成务团队完成工作工作者研究团队专家非常清楚够亲身接触面面沟通传统实体团队然佳工作方式
虚拟团队利工作发挥效果必须开始团队组成设计考虑清楚面专家建议组成虚拟团队考虑事项:
1工作适合运虚拟团队进行果工作连续性非常高整合性非常适合运虚拟团队进行团队成员必须常聚起回讨招募交易创新维持关系需分享复杂资讯活动采虚拟团队面面沟通较够达效果
2挑选适合虚拟团队特质成功半理想虚拟团队成员应该动发动性强需细节工作架构指示工作
常需互动中刺激需额外协助工作保持稳定轨道科技力差员太适合进入虚拟团队果定样纳入团队加入团队前先予团队合作计划工作运沟通等相关训练
淘通惯考虑条件乐善淘通适成员动清楚沟通惯助降低法见面必须透冷漠科技沟通困扰
3时检视团队否具备虚拟合作成功条件包括:工作目标焦点清楚成员评估进度否符合目标
团队成员解合作需克服困难知道果发生危机工作联络象清楚危机决策层级
成员动性强积极沟通互动愉快行动导
团队点成绩找机会庆祝建立虚拟茶水空间家闲聊工作外题
虚拟团队成功第二步——谁合适领导?
虚拟团队面互信凝聚力挑战中成败关键团队领导必须样特质工作重点
1调整领导风格重程改注重结果般理程导天办公桌盯茶水间部属流血流汗确知努力工作见着面虚拟团队行通领导必须学会结果轻程放松惯传统掌控相信成员视线外会竭全力然开始失闲聊监控领导浑身必改变惯日日监督换成时教导帮助成员表现
2具备科技工具解运力科技虚拟团队存运作生产力重命脉领导般理力外解科技尤解种科技工具适范围局限电手沟通特性带领团队建立社群感利合作
常科技工具中电子邮件适发送讯息群体适合移转知识刺激创意脑力激荡电子会议家公开讨群宣布时采网路广播需场感时候视讯会议
3善建立团队凝聚力持会议领导应该订出加强团队互动原沟通时间表外团队名字家认属感
持会议领导重工作常虚拟难见面会议情况更重进行视讯面面会议领导明确说明目标家失焦家分道扬镳前清楚掌握重点
4乐帮成员作广告然虚拟团队奖惩标准实体团队样少高阶面较难肯定升迁机会理必须乐没出现组织中成员宣传肯定成感
虚拟团队成功第三步——样沟通会通?
家知道虚拟团队工作难题沟通做虚拟团队沟通专家列建议:1制定明确团队沟通原时间表强力执行团队开始建立沟通识包括立回复电子邮件时视讯会议谁决策权家法走道午餐时间加强沟通
验领导会虚拟团队组成时团员份行前计划书中包括解释工作流程沟通原进度报告会议时间例说明成员客户联络联络容电子邮件告诉成员会询问客户样问题
2利沟通方式声音没声音影没影变道理果方通话视讯会议果工作进行中法实体聚会团队组成时先次聚会家彼面
果长期团队法聚会视讯会议见面甚鼓励成员分享彼片懒沟通尤加强海通果新成员加入发送欢迎讯息中包括成员电话电子邮件址附新成员简历求新成员附介绍成员认识鼓励家联络
3沟通时正面言物虚拟团队重结果沟通容重实际协助愈立愈书面文字时候口语更容易伤没非语言讯息缓法观察方反应方孤立情境特留意遣词字建议批评正面方式措词
4鼓励进行非正式沟通虚拟家需联络情感鼓励家电脑线做非正式沟通视讯会议开始前留段时间家闲聊果遇成员生日做定成绩举行虚拟聚会肆庆贺送蛋糕场成员
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