会议策划安排
会场预约
根您需您具体分析种情况作出完美策划根会议级您选择会议举办根会议周边环境求您确定具体举办点根会议具体情况确定否会议划分分会场选择分会场点提前您预约
二负责会场布局设备安装调试
根会议具体情况您设计安排会场布局细致周设计细节根您需您提供会议需设备提前安放指定位置根您需提前您调试设备进行演练确保会议利进行
三印刷材料设计制作
您会议提供宣传册等印刷品设计生产条龙服务根会议具体需求设计印刷品样式容选择图案会您印刷品指定专门厂家生产印刷根您需提前印刷品送会场指定位置
四参会者接送
根参加会议者具体情况数少安排相应车辆专车会提前指定位置等参会员参会员迅速安全送会场榻酒店
五参会者餐饮
根参会员喜您预定种形式餐会：西餐中餐助餐宴会等等根参会员具体情况会场榻酒店点您推荐餐点
六参会者业余时间安排
根参会员喜您设计休闲方式您设计专门旅游线路方便您出行您介绍榻酒店附娱乐设施供选择
托公司强信息资源服务体系公司承办种会议方面具独专业优势够客户提供吃住行娱购整套完善会议策划实施方案题创意容策划参会员邀请会场设计安排接宴请媒体支持政府关系协调等等事巨细安排
国际会议策划
毫夸张说国际会议系统工程层次高低规模迥异邻国甚世界调兵遣汇集数十数千某参加次国际雠已属易会议中代表开诚布公畅欲言会议高座雄辩中保持致善始善终更费周折况国际会议会者定身份专家教授便社会贤达商贾巨富便部长臣会务安排发生差错生活接疏忽会造成良国际影响组织者感尬尴代表感遗憾国际会议跨行业跨部门工作外事旅游涉必须许单位密切配合合作层层负责环环扣紧事竟成进行样系统工程事先预作周密策划着感觉走走步步难保出问题国际会议预做认真策划目：
条紊进行工作策划什时间完成什完成什程度谁完成便心中数避免盲目性意性加强时间观念
二预见遇困难未雨绸缪策划防止意外险阻出现少处变惊增加工作动性
三种需做出估计兵马未动粮草先行国际会议需充分力物力财力支持规划估计种需种类数量出现时间预做准备防患未然
国际会议组织者理然认真进行策划会士直接事策划熟悉国际会议形成中问题定会裨益
策划国际会议需注意：
早动手通常型国际会议构思酝酿策划年前开始策划渐进程构思酝酿阶段中策划雏形实际形成筹备进行定阶段时求工作设想实施方案正式策划破茧出验表明策划宜早宜迟原需留出讨修改审批充分时间
二全面考虑国际会议准备工作涉方方面面需考虑周详避免时疏漏造成损失会议题选择会议谈起时间选择正值寒冬酷暑会权会者苦迭会场未选合适会议服务会会议陷停
顿智者千虑必失应策划者求全责备策划者决放松努力特抓紧关键环节避免出现闪失
三订出落实时间表保证策划时实施必须订出阶段务具体落实时间表时间表督促检查掌握进度调整快慢准绳验证明掌握两环节关键：
1．会议请柬发出时间
2．代表抵达签时间
会议请柬发出会议前期准备完成重标志难设想会议名称题时间点会范围费确定落实前发出请柬代表利抵达签会前准备已全部绪会议开始实质性活动重标志科学确定发出请柬代表报时间认真予执行准备工作便带动
四助山石许说国际会议相新事物知识限验足应求助国外先行者汲取验教训结合行业部门会议特点加具体策划总结规划报告参考价值阅时君席谈胜读十年书妨试
策划国际会议目注意事项基解策划中常遇问题做进步探讨
会议宗旨
谓会议宗旨指举办某特定国际会议目标会议办者会准确简明语言加阐明例1981年墨西哥举行坎昆首脑会议目便：通国际元首政府首脑全球谈判讲台关国际济合作努力获认识真正致予积极政治推动促进全球谈判达成协议段文字里少出三层意思：
（）会者层次：国际元首政府首脑
（二）目：促进全球谈判达成协议
（三）手段：全球谈判讲台关济合作努力获认识真正致予积极政治推动
邀请者应根会议宗旨决定否会会积极程度方针策略某会议宗旨悖邀请者立场张例西方士赞成结盟原甚认结盟道德行持种态度者便会出席讨肯定结盟原宗旨国际会议果唱反调
时某国际会议必发起者会订立难接受会议宗旨许步
世界事情复杂许时候公布会议宗旨定全部反映发起者意图少国家机构士举办国际会议时外便明讲非正目宣传扩影响收集信息考虑分足奇毫例外
谁想通举办国际会议获某种处清楚解发起者组织者赞助者背景便准确判断弦外音属正常做法离弦走板
国际会议旨处理前紧迫问题日元升值股市暴涨边界突民族纠纷难民潮毒品境等种会议引注目成头条新闻某会议目立解决什问题创造解气氛会议敌方面带会议桌身便国际社会胜利年围绕柬埔寨中东前南斯拉夫问题举行国际会议便例证更国际会议解决问题创造气氛实现国际交流包括学术研讨培训业务洽谈等种会议具气氛谐进行特点目取结重切磋争鸣外种庆祝纪念某历史性事件嘉奖某突出贡献举行国际会议种会议常伴庆典仪式学术讨相结合
国际会议策划者必须明确会议宗旨种宗旨反映文字隐蔽具体做法背策划者确定会议进行方式
二会议名称
姓名张三李四彼约翰国际会议成千万名称示区姓氏取山川树木飞禽走兽职业工种册封官衔国际会议名：
（）属国际机构名称联合国会国际红十字会国议会联盟会扶轮国际会
（二）会国属集团西方七国首脑会议世界穆斯林会欧佩克（石油输出国组织）部长级会议英联邦政府首脑会议
（三）会国区泛美会议非洲国家首脑会议亚太区域会议欧洲安全合作会议
（四）举行会议点旧金山会议万隆会议布雷顿森林会议达沃斯世界济坛
（五）属专业职业世界林业会议联合国海洋法会议国际敦煌学术会议亚洲胸外科医生会议
（六）突出国际问题联合国发达国家会议世界口会议柬埔寨巴黎国际会议关裁军问题特联
（七）社会张政治运动世界反族隔离行动会亚非民团结会世界佛教徒会国际社会常代表会
方便国际会议常简称需查核会议全称确定指日瓦会议便计数假加限定法号入座国50年代中期参加两次日瓦会议次1954年关鲜印支问题日瓦会议次1955年关老挝问题日瓦会议
国际机构召开常会例会通常排序号表明会议序便辨例第x届特联第x届结盟国家政府首脑会议太洋济合作会议第x届国际会等序数外常常会例会名称标明会议题例第届特联前冠关巴勒斯坦问题字样形成意思更完整关巴勒斯坦问题第届特联
国际会议名称应力求简短易读易记名称越复杂便函显越重认识没根少公关角度取举例称亚太合作国际会议便足矣取名亚太合作国际会议：日美中新兴工业济东盟作便嫌繁冗
三会议题
写文章时总定题名文章容画龙点睛勾画出样次国际会议审议实质问题应通会议题概括出反映时代特征问题紧迫感
确定会议题精确简明号召力引注目费番思索譬说举办次关东北亚问题国际研讨会具时代气息开始时选东北亚发展前景瞻题嗣建议XX年挂钩便更号召力改走XX年东北亚认XX年交东北亚时间跨度拉说二十世纪XX年口号更响亮争辨说二十世纪长达百年时间跨度嫌长众达成协议采众议走二十世纪东北亚题见确定会议题时颇费周折需集思广益
时题外加副题副题进步补充说明题例联合国亚太社会北京年会
题区域济合作区域济合作领域广便讨加副题前景优先事项政策选择题范围集中形成题+副题程式：亚太济社会区域济合作：前景优先事项政策选择样面提走二十世纪东北亚济技术合作等副题讨更加集中
会议东道国倾确定利题应注意吸纳意见取数支持避免便强加
四会议层次
国际会议定层次战争领土边界等重政治问题关商贸科技文教等条约协定需召开政府间会议讨产生会政府领导身份高低划分国际会议首脑会议部长级会议高级官员会议等问题涉整国家利益须拥实力影响权威士解决长行长董事长总理级国际会议出席会议代表携带级低点助手作副代表助理代表顾问专家会身份必须符合会议求见国际会议层次实际取决正代表身份种身份该代表官阶职称反映出社会声政治影响学术位艺术水准面体现
然国际间许民众会议草根级会议推动民间相互解友交流发挥十分重作属层受轻视等级社会里资排辈权势取通行做法惯难破属层次彼间隔阂某物屑层次士低坐张会议桌身份拒绝会事情少见清高民间士见愿意
权势者合谋实际出发国际出发国际会议中划分层次予分必
般讲国际会议层次聚首时会者身份稍差异相差太远部长级会议须正副助理部长参加规定副部长级会议派正部长显示派出国家特重视代表会议中会备受尊敬派助理部长排名时次序派出低助理部长官员代表显异常会受拒绝冷落外交颇讲身份位级等种等观念常常反映国际会议中
谓层次定指官阶举行次银行巨头财政部长国际会议受重视程度亚国家元首掌握国家济财政实权物住总统套间外出时警车开道会见者总统议长讲话头条新闻皇亲国戚受隆重接职位衡量杰出政治活动家知名科学家文坛巨星国际性集会会引起轰动见会者权势知名度层次
越层次高国际会议接规格越高次首脑级国际会议次重影响国际会议国家甚惜工兴土木盖起厦准备工作国家领导亲抓财政预算力量配备动员程度出规格
层次会议中国会者接规格应异高层次士低规格接低层次士高规格接妥通常代表团团长团员正式代表观察员会者工作员遇均例国领导仅接见代表团团长会发言权仅正式代表招会仅邀请列入代表名单会者等
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会场预约
根您需您具体分析种情况作出完美策划根会议级您选择会议举办根会议周边环境求您确定具体举办点根会议具体情况确定否会议划分分会场选择分会场点提前您预约
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国际会议策划
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1．会议请柬发出时间
2．代表抵达签时间
会议请柬发出会议前期准备完成重标志难设想会议名称题时间点会范围费确定落实前发出请柬代表利抵达签会前准备已全部绪会议开始实质性活动重标志科学确定发出请柬代表报时间认真予执行准备工作便带动
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会议宗旨
谓会议宗旨指举办某特定国际会议目标会议办者会准确简明语言加阐明例1981年墨西哥举行坎昆首脑会议目便：通国际元首政府首脑全球谈判讲台关国际济合作努力获认识真正致予积极政治推动促进全球谈判达成协议段文字里少出三层意思：
（）会者层次：国际元首政府首脑
（二）目：促进全球谈判达成协议
（三）手段：全球谈判讲台关济合作努力获认识真正致予积极政治推动
邀请者应根会议宗旨决定否会会积极程度方针策略某会议宗旨悖邀请者立场张例西方士赞成结盟原甚认结盟道德行持种态度者便会出席讨肯定结盟原宗旨国际会议果唱反调
时某国际会议必发起者会订立难接受会议宗旨许步
世界事情复杂许时候公布会议宗旨定全部反映发起者意图少国家机构士举办国际会议时外便明讲非正目宣传扩影响收集信息考虑分足奇毫例外
谁想通举办国际会议获某种处清楚解发起者组织者赞助者背景便准确判断弦外音属正常做法离弦走板
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国际会议策划者必须明确会议宗旨种宗旨反映文字隐蔽具体做法背策划者确定会议进行方式
二会议名称
姓名张三李四彼约翰国际会议成千万名称示区姓氏取山川树木飞禽走兽职业工种册封官衔国际会议名：
（）属国际机构名称联合国会国际红十字会国议会联盟会扶轮国际会
（二）会国属集团西方七国首脑会议世界穆斯林会欧佩克（石油输出国组织）部长级会议英联邦政府首脑会议
（三）会国区泛美会议非洲国家首脑会议亚太区域会议欧洲安全合作会议
（四）举行会议点旧金山会议万隆会议布雷顿森林会议达沃斯世界济坛
（五）属专业职业世界林业会议联合国海洋法会议国际敦煌学术会议亚洲胸外科医生会议
（六）突出国际问题联合国发达国家会议世界口会议柬埔寨巴黎国际会议关裁军问题特联
（七）社会张政治运动世界反族隔离行动会亚非民团结会世界佛教徒会国际社会常代表会
方便国际会议常简称需查核会议全称确定指日瓦会议便计数假加限定法号入座国50年代中期参加两次日瓦会议次1954年关鲜印支问题日瓦会议次1955年关老挝问题日瓦会议
国际机构召开常会例会通常排序号表明会议序便辨例第x届特联第x届结盟国家政府首脑会议太洋济合作会议第x届国际会等序数外常常会例会名称标明会议题例第届特联前冠关巴勒斯坦问题字样形成意思更完整关巴勒斯坦问题第届特联
国际会议名称应力求简短易读易记名称越复杂便函显越重认识没根少公关角度取举例称亚太合作国际会议便足矣取名亚太合作国际会议：日美中新兴工业济东盟作便嫌繁冗
三会议题
写文章时总定题名文章容画龙点睛勾画出样次国际会议审议实质问题应通会议题概括出反映时代特征问题紧迫感
确定会议题精确简明号召力引注目费番思索譬说举办次关东北亚问题国际研讨会具时代气息开始时选东北亚发展前景瞻题嗣建议XX年挂钩便更号召力改走XX年东北亚认XX年交东北亚时间跨度拉说二十世纪XX年口号更响亮争辨说二十世纪长达百年时间跨度嫌长众达成协议采众议走二十世纪东北亚题见确定会议题时颇费周折需集思广益
时题外加副题副题进步补充说明题例联合国亚太社会北京年会
题区域济合作区域济合作领域广便讨加副题前景优先事项政策选择题范围集中形成题+副题程式：亚太济社会区域济合作：前景优先事项政策选择样面提走二十世纪东北亚济技术合作等副题讨更加集中
会议东道国倾确定利题应注意吸纳意见取数支持避免便强加
四会议层次
国际会议定层次战争领土边界等重政治问题关商贸科技文教等条约协定需召开政府间会议讨产生会政府领导身份高低划分国际会议首脑会议部长级会议高级官员会议等问题涉整国家利益须拥实力影响权威士解决长行长董事长总理级国际会议出席会议代表携带级低点助手作副代表助理代表顾问专家会身份必须符合会议求见国际会议层次实际取决正代表身份种身份该代表官阶职称反映出社会声政治影响学术位艺术水准面体现
然国际间许民众会议草根级会议推动民间相互解友交流发挥十分重作属层受轻视等级社会里资排辈权势取通行做法惯难破属层次彼间隔阂某物屑层次士低坐张会议桌身份拒绝会事情少见清高民间士见愿意
权势者合谋实际出发国际出发国际会议中划分层次予分必
般讲国际会议层次聚首时会者身份稍差异相差太远部长级会议须正副助理部长参加规定副部长级会议派正部长显示派出国家特重视代表会议中会备受尊敬派助理部长排名时次序派出低助理部长官员代表显异常会受拒绝冷落外交颇讲身份位级等种等观念常常反映国际会议中
谓层次定指官阶举行次银行巨头财政部长国际会议受重视程度亚国家元首掌握国家济财政实权物住总统套间外出时警车开道会见者总统议长讲话头条新闻皇亲国戚受隆重接职位衡量杰出政治活动家知名科学家文坛巨星国际性集会会引起轰动见会者权势知名度层次
越层次高国际会议接规格越高次首脑级国际会议次重影响国际会议国家甚惜工兴土木盖起厦准备工作国家领导亲抓财政预算力量配备动员程度出规格
层次会议中国会者接规格应异高层次士低规格接低层次士高规格接妥通常代表团团长团员正式代表观察员会者工作员遇均例国领导仅接见代表团团长会发言权仅正式代表招会仅邀请列入代表名单会者等
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