2018年迎新工作方案
保证科高新教育集团职教部2018级新生入学工作利进行根实际情况现制定2018年度迎新工作方案:
迎新工作领导组
组 长:
副组长:
实施:
成 员:
二时间安排
()2018级科高新教育集团职教部学生报工作8月15日午800开始
(二) 新生军训工作安排:8月15日—8月25日学生生活适应期8月25日午召开军训开训典礼预定9月15日召开汇报表演
(三) 新生入学教育工作9月16日9月18日开课
三新生报工作安排
新生报期间部门工作职责分八工作组工作组职责工作安排:
() 咨询组
组长:
副组长:
成员:招生员 司机班成员
1 ***带领招生员做新生家长迎送专业咨询学生报道流程讲解解答学生疑问
2 ***接点(火车站指定铁口)接新生组组长***副组长负责学生家长接校车协调安排
3 根接站点数需求***负责校车安排
(二)新生报组(创意楼楼厅)
组长:
负责学生报系统中新生信息录入印报流程单
(三)宿舍理组(创意楼楼厅)
组 长:
根学生属层次集中进行宿舍分配量做宿舍学生层次相统便期学生理
1 根学生住宿需求出相应住宿费标准
(四)学生资助理组(创意楼楼厅)
组 长:
负责学生贷款办理学生学费减免事项
(五)学生理组(创意楼楼厅)
组 长:
1 通知学生专业辅导员电话号码方便学生入校遇棘手问题时处理
2 核发军训报道条
3 通知学生召开新生班会时间点
(六)财务处(新传媒会议室)
组 长:
收取学费印证
(七)勤组(新传媒接室)
组 长:
采集学生图信息办理校园卡通收取工费发放时饭卡
(八)卧具军训服发放组(南三101102静馨苑幼园)
组 长:
负责发放公寓卧具军训服等
注:新生接组工作区域招生成员完成引导新生序进入迎新办公区域办理报道手续
四 迎新环境布置(***负责)
校园彩旗 库房彩旗50枚布置科技楼创意楼前
五新生报阶段相关事项说明
1工作组相关准备工作8月13日1500前位迎新工作领导组进行检查
2新生报期间工作组安排员轮流值班保证报道学生正常流程办理报手续
3技术部(**)网络中心(**)负责新生报期间理云台软硬件维护校园网络保障工作报期间安排专现场值守时处理相关技术问题
4迎新工作员严格遵守工作纪律穿戴整洁学生家长文明礼貌态度蔼动热情耐心周
5切实加强校园安全新生时进行身财产安全教育增强新生家长安全防范意识防范力谨防受骗
六应急预案
1报期间勤处需准备发电机台防期间停电
2报期间需准备两台两台备电脑免电脑出障
3天气炎热报期间需新生家长提供桶装饮水防暑降温药品:(藿香正气水清凉油)
4工作员时急事时达工作岗位班次工作员先继续工作时联系暂工作员暂时代工作
5新生遗失录取通知书证件先安抚新生情绪时联系辅导员联系家长否遗失家
2018年7月13日
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