专题讲座准备工作
务
容
责
备注
演讲前期准备
5月16日
1活动方案交广东外语外贸学商议晚议程
分行银行部
配合学校进行类宣传
2广东外语外贸学前期宣传联系落实行海报校园张贴(包括演讲会场海报张贴)广播站宣传学校网页宣传
分行银行部学校学生会
3落实场位置灯光座位数量
银行部办公室
行携带线路较长电源线通讯线进行远距离线路牵引
4新闻单位联系传媒行院校现场网络竞赛专访包括电台电视台报刊(包括校刊物广播)通文字图象等形式全面专题报道次活动
分行办公室学校学生会
办公室负责场记者接采访
5现场学生组织联系广东外语外贸学学生会落实场学生致数
分行银行部办公室学校学生会
5月17日
电话落实前期准备工作(宣传学生组织)
分行银行部
演讲天
5月18日
4:00
落实前期项工作准备情况:
1 场场落实布景板摆放席台情况持位置等
2 电源电源音响设备麦克风桌椅落实
3 检查演讲会场外宣传海报粘贴情况
4 场员组织
5 必时组织行员工场避免出现冷场现象
分行银行部办公室
学生会联系落实动员学生场参加活动避免冷场情况
学生会负责场员组织
演讲开始
7:00
1持做简短介绍
分行银行部办公室
2余锦满理演讲开始
演讲结束
9:00
配合学校退场
办公室
二 现场开卡购物竞赛部分:
务
容
责
备注
活动前期准备
星期
1学校学生会前期宣传联系落实行海报校园张贴(包括现场活动场海报张贴)校园网公告联系广播学生宿舍派发宣传单张学校学生会白云支行负责校宣传安排
白云支行学校学生会
配合学校进行类宣传招行页宣传
2活动场电源通讯线路联系落实行现场展示位置现场开卡位置现场网展示位置桌椅持位置活动范围电源通讯接口连接位置分行安排列事宜白云支行负责学校学生会联系
分行银行部白云支行学校学生会
行携带线路较长电源线通讯线进行远距离线路牵引
3新闻单位联系传媒行院校现场展示活动专访包括电台电视台报刊通文字图象等形式全面专题报道次活动
分行办公室
4现场学生组织联系学校某单位(系)学生课余时间现场开卡参加活动
白云支行
调查活动天系课余时间学生会联系落实动员学生场参加活动避免冷场情况
5活动现场布置构思包括现场帐篷背景宣传资料架准备
分行办公室
6现场开卡现场开卡证空白卡500张学生网支付卡等器材准备
分行银行部白云支行
白云支行预先检查必证否齐全缺漏立会计部申领
72套开卡设备5台演示微机准备
分行电脑部白云支行
8宣传资料准备工作包括总行制作宣传折页海报行招聘启示公告
银行部白云支行
白云支行活动前银行部领取需宣传单张
现场展示前1天
星期三
1 场场落实布景板摆放桌椅情况现场开卡位置网演示位置持位置等
2 电源电源音响设备麦克风电视机VCD机备桌椅落实
3 通讯线路包括开卡线路(2台机开卡)现场展示线路(3条电话线路)
4 宣传检查校园宣传海报粘贴情况
5 宣传资料活动天资料
场通讯线路:银行部
电源:办公室
电脑设备:电脑部
宣传宣传资料:应支行责负责
分行宣传器材运载办公室负责提前装车
1 电源通讯线路防止类意外情况出现包括电源通讯线路(行现场开卡演示需落实3条电话线)
2 宣传场检查校园海报张贴情况遗漏没进行张贴情况行组织行员工学校指定位置张贴海报学生宿舍区派发宣传单张校园网络公告校园广播派发宣传单张课间课课前午餐晚餐时间学生集中点教学楼学生饭堂宿舍等
6 器材运载
学校学生会配合单位进行工作
现场展示活动天
星期四9:30
全体工作员达行指定宣传点检查现场情况:
1 现场布置
2 连接现场电源音响设备电视机VCD通讯线路(3条电话线)安装开卡设备2套展示设备6套宣传资料架2
3 接通立进入调试阶段
4 宣传资料摆放
1 场布置资料运载:白云支行负责办公室负责分行设备运载场布置
2 现场电源音响设备电视机VCD备桌椅:分行办公室
3 现场通讯线路:电脑部
4宣传资料:白云支行负责
10:15
电源网络开通保证活动利开始
1 电源音响电视机VCD:办公室
2 通讯开卡设备演示设备:电脑部
9:30
检查切设备正常运作
分行银行部负责
11:00巡展开始
12:00中午餐办公室校方落实餐事宜
6:00
现场开卡
1开卡员岗开卡员2辅助开卡2
白云支行
续支行负责场观摩整活动程备活动日进程
2协助填单干
3保安1
4现场设备通讯线路维护2
分行电脑部
5现场电源维护VCD电视音乐控制
分行办公室
现场咨询
1业务咨询员4
白云支行宣传员银行部公司银行部场
2派发次活动宣传资料公私招聘宣传资料
3摆放宣传资料
现场购物竞赛(时1次)
1 现场工作员5中4指导现场学生进行网购物1负责报名工作网支付卡转帐
白云支行3银行部1电脑部1
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