办公电话管理制度

办公电话理制度
 
    规范办公电话理降低办公成特制定制度
部室建立电话登记
二公司员工必须觉树立节约意识禁止长途私电话通话发生长途费通话承担工**扣回查找通话时该费办公室承担
三办公电话注意事项：
1       前应通话容稍加构思拟出提纲
2       通话时应简明扼避免耗时占线浪费话费
3       接听电话应注意礼貌体现公司员工良文化素养精神风貌
4       重工作通话应时记录避免次通话
5       禁止员工工作中拨工作关电话
四长途电话发送传真实行统理工作需长途电话发送传真时应办公室填写长途电话记录登记未意擅长途电话发送传真费承担责清办公室员工承担
五全公司办公电话费月统电信部门结算结算前部门逐进行严格审查出现差错时电信部门交涉解决属承担费通知财务扣回电话费偏高时关部门发出警告
六部门应加强电话机维护理电话机丢失者损坏事赔偿然损坏时报保证部室通讯畅通 

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