电话与传真管理制度

      爲规范部门电话传真保证业务正常开展特制订制度
     需求申报
     部门电话传真需求申报该部门理负责
     二 电话传真需求申报部门理填写办公品需求申请表根表格规定容填写
     三 部门理负责填写完毕办公品需求申请表呈报中心总监中心总监中心实际需求需求角度考虑办公品需求申请表进行批示
     四 部门理负责中心总监批示表格送交力资源部理
     五 力资源部理表格容进行初审後呈报总理进行批示
     六 总理意采购力资源部理指派行政专员负责询价采购
     理
     部门电话传真该部门理部门理指定员负责
     二 班时间禁止利公司电话进行私聊天炒股等非业务活动
     三 部门电话传真长途功时调 加锁状态钥匙部门理指定员保部门理出差时移交保直接责部门理承担
     四 员工业务需长途电话需长途电话记录签字部门理部门理指定电话签字意
     五 员工私需长途电话应部门理指定员说明长途电话记录签字部门理部门理指定员签字意费员工承担力资源部月工资扣
     六 员工发传真应公司统封面格式容应部门理审核误後传真部门理直接中心总监进行审核公司员工未审核文件传真出否造成後果完全事承担
     七 部门应月25日部门长途电话记录送交力资源部
     八 力资源部负责部门长途电话记录备案根记录容计算员工应扣减话费
     维修报停
     部门电话传真报停部门理指定员负责
     二 电话传真出现障部门理指定员应马通知力资源部力资源部安排专业员进行维修部门非专业员维修导致机器报废部件爲损坏事该部门理承担责
     三 部门长途电话传真需报停时应部门理指定员提前3天通知力资源部理力资源部指定行政专员处理
    制度力资源部负责解释总理批准日颁行

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