旧物捐赠活动策划书
北京理工学**学院青年志愿者协会工科服务分队
2007年10月19日
活动目
伸出双手献出爱心关爱社会弱势群体传递温情 通次活动困难弱势群体生活学提供物质支持呼吁全校师生关爱社会时社会方孩子
正盼着件舒适衣服支笔张纸……
学想年军训国家会浪费3亿元购买新军服穿次伸出友爱双手军训完军服捐献边远山区群众手中吧说穿次军服许必少衣服……
二活动题
感动**关爱西区衣暖万家情牵西区
三活动时间
衣物捐赠时间:10月29日——11月2日(周周五)
捐赠截时间:11月2日(周五)中午1点
四活动点
捐赠点:食堂门口
二食堂门口
捐赠点二:栋宿舍楼宿阿姨处
五活动办单位
北京理工学**学院青年志愿者协会(工科分队)
**市蓝天爱心公社
指导单位:**市慈善总会
六活动象
面全校师生
工科分队志愿者负责切事项
七活动容
1 志愿者宣传衣服旧物募捐(二食堂门口教学楼化工楼挂横幅宿舍楼贴海报)
2 志愿者定点接收衣服旧物派宿舍楼接受衣服旧物(次活动结束请志愿者清点天捐赠物品)
3 清点接收衣服旧物数量送接收部门
八活动前准备
时间
工作安排
负责
备注
10月15日~10月21日
联系接受捐赠单位(**市慈善总会)联系赞助商蓝天
公关部:张韵瑜
10月22日~10月26日
准备食堂门口桌椅登记表笔装衣服箱子袋子员调动(约需40)
力资源部:李世伟
提前星期做宣传食堂门口挂横幅准备宣传海报宿舍楼贴传单
宣传部
赞助申请海报张贴挂横幅申请
申请场募捐放置旧物
队长:黄凯杰
九活动详细时间安排
日期
时间
工作安排
备注
10月29日――11月2日
午:
11:50~13:30
工作员提前半时募捐场布置现场
两捐赠场(饭二饭)10名志愿者午批
工作员签记录募捐姓名学院(前两项实行愿原)捐物品天清点捐赠物品件数
午:
4:30~6:30
晚:
9:00~10:00
晚分批志愿者宿舍楼收衣物(30)
11月2日
中午1点
结束募捐工作员清点捐赠物品件数分类整理
务必收拾整理干净活动场
11月3日
早8点
派10名志愿者关爱协会派车捐赠物品送捐赠点
部门部长选名干事前
十活动需品
1 12张食堂桌子(食堂门口6张)
2 装衣服箱(袋)
3 登记捐赠物品志愿者登记表纸(3)
4 笔 12支油性笔5支
5 马甲20件工作证50
6 横幅四(横幅挂食堂门口教学楼斜坡化工楼做宣传横幅标记宣传口号捐赠点捐赠时间)海报42张
7 需申请方募捐放置募捐衣服旧物
8 蓝天爱心公社提供车运送衣服接收方
十费
项目
数量
价格
备注
型喷彩海报
2张(20元方米)
40元
贴第第二食堂门口
喷彩海报
40张(12元张)
1米×70公分
480元
贴宿舍楼
横幅
4条6米(50元条)
200元
挂第第二食堂门口教学楼斜坡化工楼面标明活动口号活动时间点加谢绝现金注明北理工青协办蓝天爱心公社协办
工作证
50(元)
工作证标明北理工青年志愿者协会
(纸笔胶布等)
笔12支
油性笔5支
纸3
胶布10卷
100元
箱子(袋子)
捐赠情况定
运送车
十二注意事项:
(1)参加活动志愿者带工作证佩戴徽章
(2)参加活动志愿者请接受捐赠时候微笑说谢谢捐赠禁止出现文明现象谢绝收取现金请捐赠学横幅前签名
(3)募捐期间晴天时候募捐点设立第食堂门口宣传栏前第二食堂门口宣传栏雨天点设立第食堂第二食堂宣传栏
(4)军服普通衣服分开装
工科服务分队
策划:张韵瑜
2007年10月19日
会长签名:
指导老师签名:
活动详细执行计划
1 活动前准备
次活动前点安排10志愿者11:15前齐布置会场准备纸笔然签
2 活动进行
l 中午午募捐安排:募捐点安排4名志愿者登记募捐者资料募捐物品4名志愿者清点募捐物品收拾2名志愿者维持现场秩序
l 晚募捐安排:1~4栋7栋宿舍楼安排6名志愿者收旧物5~6栋12~14栋宿舍楼安排4名志愿者8栋17~20栋宿舍楼安排
4名志愿者10~16栋安排4名志愿者21~26栋宿舍楼栋安排两志愿者
3 活动结束
u 10月29日~11月1日中午午活动结束捐赠物品收拾搬存放处晚活动结束清点天募捐物品数量记录然包装搬捐赠物品存放处
u 11月2日1点活动结束清点天募捐物品数量记录统计5天募捐物品数目做记录包物品搬存放合留念
u 11月3日组织10名志愿者车出发捐赠物品送接受捐赠点
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