办公动化系统理办法
第章 总
第条 提高办公效率节约运行成提升理水规范办公流程现学校办公动化(简称OA)系统规范特制定理办法
第二条 学校OA系统数字化校园子系统学校实现办公动化基础台包括周程安排公文处理通知公告综合信息站信移动办公等功模块
第二章 系统理
第三条 系统运行学校集中统理学校政办公室单位负责日常运行信息中心负责技术支持系统维护部门负责部门户理信息日常理资料收发检查维护等工作
第四条 学校办公室安排专作系统理员负责系统日常理监督指导单位操作办公动化工作流程
第五条 信息中心安排专作理员负责保障系统正常运行技术支持维护
第六条 部门应明确名负责分项工作时指定名工作员作单位OA系统理员(OA秘书)
第三章 组织机构责
第七条 部门分OA系统负责工作职责
()负责部门OA系统理
(二)完成学校OA系统建设应推广项务
(三)负责组织部门OA系统员培训
(四)负责部门OA系统安全保密工作
(五)部门OA系统理员工作进行督促检查
(六)负责部门OA系统工作关事宜
第八条 部门OA系统理员工作职责
()负责单位OA系统中户理维护负责类文件信息传递分发清理部档等工作
(二)负责单位单位OA系统中非涉密信息互相传递(发送接收)工作确保信息处理时准确畅通
(三)负责部门OA系统中信息日常维护相关事宜协调处理工作
(四)确保部门办公网络安全畅通
(五)接受学校办公动化建设理单位业务指导具体负责培训指导部门员OA系统操作
(六)处理单位办公动化工作事务
第四章 帐户理
第九条 单位相关教职员工(统称户)系统中分配唯实名制帐户户调离工作岗位应办理销户转户手续
第十条 新增员开户调离岗位员销户转户部门时提出书面申请单位名称户出现变更撤销合等情况需OA系统中做相应处理应学校政办公室提出书面申请办理相关手续
第十条 系统中户拥操作权限学校办公室根该户岗位职责分配根岗位分工调整作相应调整
第十二条 户应妥善保帐户资料登录系统离开退出系统确保帐户安全户密码遗失遗忘应时报告部门OA理员OA理员重新设密码
第五章 员理
第十三条 事OA系统运行维护理工作员必须具备良服务意识相应专业技术水熟悉OA系统操作相关理规定解国家关法律法规
第十四条 OA系统中员觉遵守系统运行中相关规章制度权限认真完成系统中承担工作必须文件资料保密性正确性完整性发布范围负责涉密信息
第十五条 单位负责出差请假期间具备网络办公条件原应坚持通网络保持正常电子政务处理操作受网络条件者条件制约法进行正常电子政务处理操作应出差请假前该期间应操作权限委托相关员代办理代理应履行委托切义务
第六章 公文理
第十六条 OA系统涉种公文格式行文规等须校现公文处理关规定办理
第十七条 级非隶属单位普通文需发布OA系统中统学校政办公室文档科收文扫描进行数字化进入OA系统系统收文理启动该文办理流程电子公文办理规定流程进行
第十八条 公文办理环节办理系统提供功完成应该处理工作办理处理完应处理事务应工作单时发送流程规定环节处理员环节供选择根公文容学校关规定选择正确发送象发送发送错误应接受方未办理前时收回接受方收通知信息应时办理
第十九条 部门OA系统中发布消息应先部门领导审核部门领导单位OA系统中发布消息准确性严肃性负责
第二十条 保证工作时效性OA系统户应时登录系统办理相关业务延误工作
第二十条 学校电子公文档实行纸质载体(包括文件领导签发意见)电子文档双套档制部门OA系统运行电子公文办结统部门理员完成档工作
OA系统关电子文档学校档案理规定档
第二十二条 OA系统中电子公文原纸质公文具等效力单位OA系统中复制公开发布公文纸质形式复制电子公文具等效力
第二十三条 学校外发文报送采纸质形式办理程通OA系统完成
第二十四条 涉密公文关资料通OA系统办理违反规定造成严重泄密等事相关法规学校关规定进行责追究
第二十五条 系统发布工作关通知公告站信切言应遵守国家相关法律法规时尊重权益隐私
第七章 应急处理日常维护
第二十六条 OA系统出现障应时通知信息中心政办公室查明原排障
第二十七条 OA系统出现障法时排时部门暂时方式进行操作保障正常办公恢复正常需OA系统中补充办理相应程序
第二十八条 信息中心理员应采取实时监控定期备份定期查杀病毒等措施防止系统中数丢失非法确保系统安全正常
第八章 附
第二十九条 学校部门工作员应充分认识OA系统工作重性认真履行职责积极配合学校办公动化工作开展学校规定办公流程进行操作努力适应办公动化办公员提出求
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第章 总
第条 提高办公效率节约运行成提升理水规范办公流程现学校办公动化(简称OA)系统规范特制定理办法
第二条 学校OA系统数字化校园子系统学校实现办公动化基础台包括周程安排公文处理通知公告综合信息站信移动办公等功模块
第二章 系统理
第三条 系统运行学校集中统理学校政办公室单位负责日常运行信息中心负责技术支持系统维护部门负责部门户理信息日常理资料收发检查维护等工作
第四条 学校办公室安排专作系统理员负责系统日常理监督指导单位操作办公动化工作流程
第五条 信息中心安排专作理员负责保障系统正常运行技术支持维护
第六条 部门应明确名负责分项工作时指定名工作员作单位OA系统理员(OA秘书)
第三章 组织机构责
第七条 部门分OA系统负责工作职责
()负责部门OA系统理
(二)完成学校OA系统建设应推广项务
(三)负责组织部门OA系统员培训
(四)负责部门OA系统安全保密工作
(五)部门OA系统理员工作进行督促检查
(六)负责部门OA系统工作关事宜
第八条 部门OA系统理员工作职责
()负责单位OA系统中户理维护负责类文件信息传递分发清理部档等工作
(二)负责单位单位OA系统中非涉密信息互相传递(发送接收)工作确保信息处理时准确畅通
(三)负责部门OA系统中信息日常维护相关事宜协调处理工作
(四)确保部门办公网络安全畅通
(五)接受学校办公动化建设理单位业务指导具体负责培训指导部门员OA系统操作
(六)处理单位办公动化工作事务
第四章 帐户理
第九条 单位相关教职员工(统称户)系统中分配唯实名制帐户户调离工作岗位应办理销户转户手续
第十条 新增员开户调离岗位员销户转户部门时提出书面申请单位名称户出现变更撤销合等情况需OA系统中做相应处理应学校政办公室提出书面申请办理相关手续
第十条 系统中户拥操作权限学校办公室根该户岗位职责分配根岗位分工调整作相应调整
第十二条 户应妥善保帐户资料登录系统离开退出系统确保帐户安全户密码遗失遗忘应时报告部门OA理员OA理员重新设密码
第五章 员理
第十三条 事OA系统运行维护理工作员必须具备良服务意识相应专业技术水熟悉OA系统操作相关理规定解国家关法律法规
第十四条 OA系统中员觉遵守系统运行中相关规章制度权限认真完成系统中承担工作必须文件资料保密性正确性完整性发布范围负责涉密信息
第十五条 单位负责出差请假期间具备网络办公条件原应坚持通网络保持正常电子政务处理操作受网络条件者条件制约法进行正常电子政务处理操作应出差请假前该期间应操作权限委托相关员代办理代理应履行委托切义务
第六章 公文理
第十六条 OA系统涉种公文格式行文规等须校现公文处理关规定办理
第十七条 级非隶属单位普通文需发布OA系统中统学校政办公室文档科收文扫描进行数字化进入OA系统系统收文理启动该文办理流程电子公文办理规定流程进行
第十八条 公文办理环节办理系统提供功完成应该处理工作办理处理完应处理事务应工作单时发送流程规定环节处理员环节供选择根公文容学校关规定选择正确发送象发送发送错误应接受方未办理前时收回接受方收通知信息应时办理
第十九条 部门OA系统中发布消息应先部门领导审核部门领导单位OA系统中发布消息准确性严肃性负责
第二十条 保证工作时效性OA系统户应时登录系统办理相关业务延误工作
第二十条 学校电子公文档实行纸质载体(包括文件领导签发意见)电子文档双套档制部门OA系统运行电子公文办结统部门理员完成档工作
OA系统关电子文档学校档案理规定档
第二十二条 OA系统中电子公文原纸质公文具等效力单位OA系统中复制公开发布公文纸质形式复制电子公文具等效力
第二十三条 学校外发文报送采纸质形式办理程通OA系统完成
第二十四条 涉密公文关资料通OA系统办理违反规定造成严重泄密等事相关法规学校关规定进行责追究
第二十五条 系统发布工作关通知公告站信切言应遵守国家相关法律法规时尊重权益隐私
第七章 应急处理日常维护
第二十六条 OA系统出现障应时通知信息中心政办公室查明原排障
第二十七条 OA系统出现障法时排时部门暂时方式进行操作保障正常办公恢复正常需OA系统中补充办理相应程序
第二十八条 信息中心理员应采取实时监控定期备份定期查杀病毒等措施防止系统中数丢失非法确保系统安全正常
第八章 附
第二十九条 学校部门工作员应充分认识OA系统工作重性认真履行职责积极配合学校办公动化工作开展学校规定办公流程进行操作努力适应办公动化办公员提出求
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