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1 前言 4
2 编写约定 5
3 功 6
4 业务流程图 7
5 界面 8
6 功说明 9
61 数录入 9
611 采购方案录入 9
612 询价单录入 24
采购订单录入 28
采购收料单录入 33
采购退料单录入 36
616 催货单录入 39
617 索赔单录入 41
618 材料入库单印 44
62 明细查询 46
采购方案明细 46
询价单明细 49
采购订单明细 50
采购收料明细 51
625 采购退料明细 52
索赔单明细 53
63 单览 54
采购方案览表 54
632 询价单览表 56
采购订单览表 57
采购收料览表 58
采购退料览表 59
索赔单览表 60
64 综合统计 61
采购订单踪 62
采购退料统计 63
643 综合统计 64
索赔单统计 65
供商质量表 66
低值易耗品领料统计 67
65 变更处理 68
采购收料红 68
采购退料红 70
采购订单完成 71
采购订单变更 74
采购方案变更 76
采购方案完成 77
1 前言
◆ 容介绍
操作手册文字图表图形具体操作步骤操作方法运技巧全面介绍华计ERP (V20) 供理子系统容涵括整供理子系统业务流程操作流程您够深入解华计ERP(V20)供理子系统提升理水够帮助您短时间迅速掌握系统够熟练运起非常谢谢您产品期著您反应意见
◆ 公司简介
广州市华计软件 广州市制造业信息化推开工程托单位事企业信息化应工程开发集成工作公司现员工50工程技术员38中高工6工程师16广东省首批通双软〔软件企业软件产品〕认定高新技术企业〔局部软件产品进行版权产品认定〕
公司拥批专门事企业信息化工程研发队伍开发100项企业理信息系统熟悉制造业企业信息化需求较制造业企业信息化知识积累较丰富开发工程理验
公司开发100项理信息系统8595期间广州制造业做量工作企业开发理信息系统期某光学仪器厂珠江轮胎厂豪华空调器厂重型机床集团等信息化工程进行系统分析开发工作客户满意度高信誉行业中较高竞争力
2 编写约定
◆ 编写目：
手册更加简洁明约定标准化词语符号进行操作描述
◆ 菜单：
菜单中够实现窗口功操作操作时鼠标移菜单项文字单击实现菜单文字表示功
◆ 工具条：
工具条菜单应项系统常菜单项添加工具条中鼠标移工具条钮单击实现钮文字表示功
◆ 导航窗口：
进入系统首先出现窗口称窗口浏览选择系统级功目录导航窗口鼠标移导航左窗口单击浏览该功目录子功目录双击右窗体条目翻开条目文字表示功操作界面
列图示：
菜 单
工具条
导航窗口
图
文字描述
标准词号
举例
菜单项
[]
文件菜单项简化：[文件]
工具条条目
工具条退出系统条目简写：退出系统
导航窗口条目
『』
导航窗口销售理条目简写：『销售理』
菜单导航条目级联系
[文件][检索]
『销售理』『单录入』
鼠标左键单击象条目
单击
鼠标左键点击导航窗口销售理条目简写：单击『销售理』
鼠标右键单击象条目
右击
鼠标右键点击导航窗口销售理条目简写：右击『销售理』
双击鼠标左键翻开某象
双击
鼠标左键双击导航窗口销售理条目简写：双击『销售理』
窗口
仓单录入窗口
窗口中容钮编辑框
〞
仓单录入中仓单类型〞
输入信息
划线
仓单类型中输入采购入仓单
提示信息
斜体字
否确定删前单？
3 功
该子系统理企业物资供中采购方案业务员库存状况物料需求资金额度制定非生产物资方案关部门制定报供审核执行设备方案执行设备部门执行具体单采购方案采购订单采购收料单采购退料单催货单索赔单
4 业务流程图
图
5 界面
图
6 功说明
61 数录入
611 采购方案录入
◆ 功概述
采购方案根物料需求方案生成户手工录入原材料采购件低值物品等物资采购方案时采购数量需求日期等进行理
◆ 户界面
◆ 操作说明
1 数录入操作：双击『采购方案录入』进入图示界面系统中涉输入项拉列表框时鼠标拉选择手工输入工程回车进入项输入
明细中输入物料编码数量单价需求日期备注等明细工程回车系统动转入条记录录入单击增加明细〔者单击[编辑][增加明细]者快捷键〔Alt+I〕〕钮录入明细中行列回车时系统行插入条空白记录假设户作废次输入单单击新增单〔者单击[编辑][新增单]者快捷键〔Alt+N〕〕钮删单〔者单击[编辑][删单]者快捷键〔Alt+K〕〕钮重新输入
2 保存操作：
项数录入完毕户直接单击保存〔者单击[文件][保存]者快捷键〔Alt+S〕〕钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统出现相应提示没输入需求日期时出现提示：
图
3．审核操作：审核已保存成功单审核成功回写单状态审核等信息审核成功单修改单审核生效
4 增加明细操作：户单击增加明细〔者单击[编辑][增加明细]者快捷键〔Alt+I〕〕增加条明细记录 明细数录入区行列备注〞项处直接回车键增加条明细记录果需连续录入条明细记录户鼠标连续点击增加明细钮
5．删明细操作：单击删明细钮〔者单击[编辑][删明细]者快捷键〔Alt+D〕〕删光标行明细记录
6．新增单操作：单击新增单〔者单击[编辑][新增单]者快捷键〔Alt+N〕〕钮新增张单
7．删单操作：删单〔者单击[编辑][删单] 者快捷键〔Alt+K〕〕钮删前单
8．印预览操作：单击印钮〔者单击[文件][印] 者快捷键〔Alt+P〕〕直接印单印前点击预览钮〔者单击[文件][预览] 者快捷键〔Alt+V〕〕预览单印预览情况列图：
图
界面参数意义：
份数：单需印份数系统默认1份户选择定输入印单份数
页数：单印页范围系统默认全部户根实际情况选择页数输入需印页数范围
顶边距：设置蓝线框离印纸张边距离
底边距：设置蓝线框离印纸张边距离
左边距：设置蓝线框离印纸张左边距离
右边距：设置蓝线框离印纸张右边距离
标尺复选框：选中时显示标尺
横印单项选择框：选中时分采印横印
黑白彩色印单项选择框：选中时分采黑白彩色印
默认次印复选框：选中时采次印格式
缩放例：界面显示单例实际印关般情况
印例：界面蓝框范围印机印范围纸张印单全部容印容右边太长系统动右边容作页印输入100印例单容印缩放页面范围反假设单页面容太输入100印例
印：单击印〞钮系统界面参数印显示单
设置：选择系统印机
保存：保存设置印设置
返回：单击返回钮关闭界面
9检索操作
户检索已保存未审核单单击检索〔者单击[文件][检索] 者快捷键〔Alt+R〕〕钮弹出窗口图615光标处输入单号系统数窗口滤出相应数〔直接双击记录项选择想记录〕单击确定〞钮系统返回采购方案录入窗口户修改界面数项直正确保存
图
91 查找操作：单击图查找〞纽出现列图：
911)列名：父窗口数窗口列名拉
912)条件：选择六种关系运算符(等等等等)
913)值：户输入需查询值
914)逻辑：选择者条件间联接
选择列名条件输入值假设条件时需选择逻辑运算符确定钮返回界面界面返回组合条件进行查询
10．根库存生成：
单击根库存生成出现图617示界面
图
选择根原材料〞者低值易耗品〞库存量生成采购方案选中需记录单击确定〞 系统返回采购方案录入窗口
11．返回操作：单击工具栏返回(者单击[文件][返回] 者快捷键〔Alt+C〕〕纽返回界面
12．模板设置操作：单击[文件][模板设置]模板设置快捷键(Alt+M)系统弹出提示图
图
〔1〕录入模板设置操作：单击〞假设前保存模板弹出列图窗口假设直接进入图619
图
鼠标单击键盘选择相应左边窗口相应条目反蓝条目处选中状态
选择模板操作：单击选择〞前录入界面转换成选中模板
增加模板操作：单击增加〞增加新模板系统弹出模版设置图
图
模版设置中[象]操作分：
单击摸板设置部部光标处部部然单击[象][选择象] 选择象光标处窗口部时系统弹出恢复系统原象图相应数列条目恢复显示〞中钩然单击确定〞窗口部显示相应数列
图
光标处窗口部时系统弹出选择列列图相应数列条目左边钩然单击选择〞窗口部显示选择数列
图
模板设计窗口部条目设置显示录入先次序鼠标住相应条目然左右移动位置设置序
单击[象][横线]横线然鼠标模板设计部单击画出条横线选中横线〔线条红线〕光标移线条某端光标形状单箭头变+〞时住移动鼠标改变线条长度双击横线弹出线属性窗口〔图〕编辑线条属性
图
单击[象][竖线]竖线然鼠标模板设计部单击画出条竖线余横线编辑操作
单击[象][斜线]然鼠标模板设计部单击画出条竖线余横线编辑操作
单击[象][文]文然鼠标模板设计部单击画出文框选中文框光标移边框光标形状单箭头变双箭头时长移动鼠标改变文框双击文框弹出文属性窗口〔图〕编辑文属性
图
单击[象][分组框]然鼠标模板设计部单击画出分组框余文编辑操作
单击[象][矩形]矩形然鼠标模板设计部单击画出矩形余文编辑操作
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][左齐] 左齐第选中象左边框准左齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][右齐] 右齐第选中象右边框准右齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][齐] 齐第选中象边框准齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][齐] 齐第选中象边框准齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][相宽度] 相宽度第选中象宽度准调整选中象宽度
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][相高度] 相高度第选中象高度准调整选中象高度
模版设置中[选择]操作分：
单击[选择][全部象]选中横线竖线斜线文分组框数列矩形
单击[选择][全部横线]选中横线
单击[选择][全部竖线]选中竖线
单击[选择][全部斜线]选中斜线
单击[选择][全部文]选中文
单击[选择][全部数列]选中数列
单击[选择][全部矩形]选中矩形
模版设置中[模板操作]操作分：
保存模板：单击[模板操作][保存模板]保存模板系统弹出输入模板名称图
图
模板名称〞中输入相应名称
否缺省〞中：假设选择〞系统缺省模板录入界面该模板设置样式该条目会相应钩假设选择否〞系统缺省模板
单击确定〞保存模板单击取消〞取消保存
更改名称：单击[模板操作][更改名称]更改名称系统弹出输入模板名称图
修改模板名称〞否缺省〞单击确定〞暂时保存修改单击取消〞取消修改假设保存修改操作需单击[模板操作][保存模板] 保存模板执行保存操作
单击[模板操作][导出模板]系统弹出保存窗口图选择相应保存路径输入名称模板设置文形式导出
图
单击[模板操作][导入模板]系统弹出保存窗口图选择相应保存路径输入名称文形式模板设置导入
图
模版设置中[系统]操作：
单击[系统][返回]返回关闭前〔正〕窗口
删模板操作：图618中单击删〞系统弹出提示图
图
单击〞删选中模板单击否〞取消删
修改模板操作：图619中单击修改〞系统弹出模版设置图6110户选中窗口进行修改操作增加模板操作相
保存模板操作：图619中假设条目右边选择框钩选中设置缺省模板单击保存〞保存缺省设置操作保存成功系统弹出提示图
图
退出模板操作：图619中单击退出〞系统关闭前〔正〕窗口
〔2〕印模板设置操作：假设图618中单击否〞假设前保存模板弹出选择模块图假设直接进入印模板设置图图：
图
选择操作：录入模板设置中选择操作
增加操作：录入模板设置中增加操作
删操作：录入模板设置中删操作
修改操作：录入模板设置中修改操作
保存操作：录入模板设置中保存操作
退出操作：录入模板设置中退出操作
图
〔3〕取消操作：假设图618中单击取消〞关闭前〔正〕窗口
612 询价单录入
◆ 功概述
需采购物料进行询价 询价根采购方案生成手工录入
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1．数录入操作：双击『询价单录入』进入图示界面系统中涉输入项拉列表框时鼠标拉选择手工输入工程回车进入项输入
币种默认民币汇率1修改制单登录操作员制单日期系统日期修改表头备注处回车光标跳明细进行输入明细操作
明细中输入物料编码系统动取知名称图号规格单位 单价取物料属性表中方案单价成交价取物料属性表中成交价 货期动默认前日期加星期更改输入明细工程回车假设前光标行列时动转入目录入
单击增加明细〔者单击[编辑][增加明细]〕钮录入明细中行列回车时系统行插入条空白记录假设户作废次输入单单击新增单〔者单击[编辑][新增单]〕钮删单〔者单击[编辑][删单]〕钮重新输入
双击单价查物料历史采购记录包括供商信息数量单价等显示半年数 图
单击源单〞纽系统弹出采购方案中需采购物料明细界面图6124制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图
图查找操作『采购方案单』录入
2 保存操作
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统予相应提示录入数量0时出现提示：
图
3 增加明细操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．新增单操作：采购方案录入
6．删单操作：采购方案录入
7．印预览操作：采购方案录入
8．检索操作：户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数〔直接选择想记录〕确定钮系统返回修改状态户修改界面数项直正确保存
图
图查找操作『采购方案单』录入
9．审核操作：审核已保存成功单审核成功单修改单审核生效
10．返回操作：采购方案录入
11模板设置操作：请参考采购方案录入
采购订单录入
◆ 功概述
进行采购订单录入采购订单采购方案询价单引入生成直接工录入种采购物提供采购价进行参考采购订单审核进行收料处理
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作请参考询价单录入
双击单价〞查物料半年采购历史记录包括供商信息数量单价等显示半年数 图
图
选择源〞假设源询价单单击源单〞系统弹出相应单物料明细界面图6130制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图查找操作『采购方案单』录入
假设源采购方案单击源单〞系统弹出相应单物料明细界面图6131制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图查找操作『采购方案单』录入
2保存操作
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统予相应提示运费支付方空时出现提示：
图
3 增加明细操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．新增单操作：采购方案录入
6．删单操作：采购方案录入
7．审核操作：采购方案录入
8．印预览操作：采购方案录入
9．检索操作：户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图图4 直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数〔直接选择想记录〕确定〞钮系统返回修改状态户修改界面数项直正确保存
图
图查找操作『采购方案单』录入
10．返回操作：采购方案录入
11模板设置操作：请参考采购方案录入
12订单踪操作：订单踪钮翻开图张订单详细情况选择性日期范围物料编码供商审核情况查具体订单信息
图6135
采购收料单录入
◆ 功概述
录入采购收料单采购收料单源已审核采购订单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1．数录入操作：双击『采购收料单录入』进入图示界面单击源单〞出现图：制单日期范围供商物料编码检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数时修改界面数直正确保存
图
图查找操作『采购方案单』录入
2 保存操作：
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统相应提示仓库〞空时出现提示：
图
3．印预览操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．删单操作：采购方案录入
6．检索操作：户检索未审核采购收料单检索钮弹出窗口图直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数确定〞钮系统返回直接选择记录确定〞钮返回
图
图查找操作『采购方案单』录入
7．审核操作：采购方案录入
8．返回操作：采购方案录入
9模板设置操作：请参考采购方案录入
615采购退料单录入
◆ 功概述
录入采购退料单采购退料单源采购收料单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
数录入操作：
请参考询价单录入
单击源单〞系统弹出已审核采购收料单物料明细界面图6142制单日期范围供商物料编码检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图查找操作『采购方案单』录入
2 保存操作：
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统予相应提示仓库空时出现提示：
图
3 增加明细操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．印预览操作：采购方案录入
6．新增单操作：采购方案录入
7．删单操作：采购方案录入
8．审核操作：采购方案录入
9 检索操作户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图6145直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数者直接选择记录确定钮系统返回修改状态户修改界面数项直正确保存
图4
图查找操作『采购方案单』录入
10．返回操作：采购方案录入
11模板设置操作：请参考采购方案录入
616 催货单录入
◆ 功概述
催货单录入源已审核采购定单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作：
首次进入界面系统默认单录入状态单源〞钮户检索已审核采购订单弹出窗口图6147 直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数直接选择想记录确定钮系统返回修改状态户修改界面催货数
2．删明细操作：采购方案录入
3．印预览操作：采购方案录入
图
图查找操作『采购方案单』录入
617 索赔单录入
◆ 功概述
进行索赔单录入索赔单源已审核采购收料单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作：
首次进入界面系统默认单录入状态数源已审核采购收料单单击源单〞系统弹出已审核采购收料单物料明细界面 图6148制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数界面输入次索赔率索赔金额保存钮保存次操作数
图
图查找操作『采购方案单』录入
2保存操作：
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
果输入完整索赔率空时出现列图提示：
图
3．删明细操作：采购方案录入
4．新增单操作：采购方案录入
5．删单操作：采购方案录入
6．印预览操作：采购方案录入
7．审核操作：采购方案录入
8．检索操作：户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数者直接选择记录确定〞钮系统返回修改状态户修改界面中索赔率〞索赔金额〞
图
图查找操作『采购方案单』录入
9模板设置操作：请参考采购方案录入
618 材料入库单印
◆ 功概述
印材料入库单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作：
首次进入界面系统默认单录入状态数源已审核采购收料单单击源单〞系统弹出已审核采购收料单物料明细界面 图6148制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数界面输入次索赔率索赔金额保存钮保存次操作数
图
图查找操作『采购方案单』录入
62 明细查询
采购方案明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购方案详细信息
◆ 户界面
图621
◆ 操作说明
检索操作：输入制单日期选择物料编码供商业务员全部(者已审录入完成取消)检索钮进行检索果输入检索条件进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：假设前保存模板弹出列图622〔操作请参考采购方案录入中图619操作〕
图622
假设直接进入列图示界面：列图操作请参考采购方案录入中图6110操作
图623
5 排序操作：排序钮翻开排序窗口图623示
图：624
左边窗口中选择排序字段点击选中〞钮选中字段进入右边排序窗口中 点击全选〞钮左边字段会移右边排序窗口中撤消选中排序字段撤消〞钮全部撤消排序字段点击全撤〞钮
确定〞钮返回级窗口实现排序
622询价单明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围询价单详细信息
◆ 户界面
图625
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：参考采购方案明细
采购订单明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购订单详细信息
◆ 户界面
图62６
◆ 操作说明
１．检索操作：参考采购方案明细
２．印印预览：采购方案录入
３．返回操作：采购方案录入
４．模板设置操作：请参考采购方案明细
５．排序操作：请参考采购方案明细
采购收料明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购收料详细信息
◆ 户界面
图62７
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
625 采购退料明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购退料详细信息
◆ 户界面
图62８
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
索赔单明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围索赔单详细信息
◆ 户界面
图6210
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
返回操作：采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
63 单览
采购方案览表
◆ 功概述
采购方案进行查询制单日期物料编码供商业务员全部〔者已审完成未审取消〕进行查询
◆ 户界面
图631
◆ 操作说明
1．检索操作：输入制单日期选择物料编码供商业务员全部〔者已审完成未审取消〕检索钮进行检索果输入条件进行模糊查询
2．印预览操作：采购方案录入
３．排序操作：请参考采购方案明细
４．查找操作：请参考采购方案明细
５．模板设置操作：假设前保存模板弹出列图〔操作请参考图619操作〕
图632
假设直接进入列图：
图633
图操作请参考采购方案录入中图6121操作
632 询价单览表
◆ 功概述
询价单进行查询制单日期物料编码供商全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图634
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
采购订单览表
◆ 功概述
采购订单进行查询制单日期物料编码供商全部〔者已审完成未审取消〕进行查询
◆ 户界面
图635
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
634采购收料览表
◆ 功概述
采购收料进行查询制单日期物料编码供商业务员全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图636
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
采购退料览表
◆ 功概述
采购退料进行查询制单日期物料编码供商业务员全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图637
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
636索赔单览表
◆ 功概述
索赔单进行查询制单日期全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图638
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
64 综合统计
采购订单踪
◆ 功概述
采购订单进行踪解订单货情况等信息
◆ 户界面
图641
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商选择已审完成未审取消单击检索〞钮出统计信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
采购退料统计
◆ 功概述
采购退料进行综合统计
◆ 户界面
图642
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商业务员单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
643 综合统计
◆ 功概述
供商退货率期供货率分批供货率进行综合统计
◆ 户界面
图643
◆ 操作说明
检索操作：选择相应查询类型输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出统计信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
644索赔单统计
◆ 功概述
索赔单进行综合统计
◆ 户界面
图644
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
645供商质量表
◆ 功概述
统计供货商供货质量
◆ 户界面
图644
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
646低值易耗品领料统计
◆ 功概述
低值易耗品领料情况进行统计
◆ 户界面
图644
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
65 变更处理
651采购收料红
◆ 功概述
已审核采购收料单进行红红前提： a 单已审核 b 单没红
◆ 户界面
图651
◆ 操作说明
检索操作：单击检索钮检索出符合条件〔单已审核没红〕数光标处输入单号系统滤出相应数单击确定〞纽返回直接选择想数单击确定〞纽返回
图652
图查找操作『采购方案单』录入
红操作： 红钮系统弹出确认话框图：
图653
选择〞系统进行红操作选择否〞进行红红成功提示：
图654
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
652采购退料红
◆ 功概述
已审核采购退料单进行红红前提： a 单已审核 b 单没红
◆ 户界面
图655
◆ 操作说明
检索操作：采购收料红
红操作：采购收料红
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
653采购订单完成
◆ 功概述
已审核没完成订单进行完成操作订单完成该采购订单进行收料退料开单
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
1．检索操作：采购收料红
2．完成操作：整单完成完成钮系统提示：
图657
选择〞进行完成处理选择否〞取消操作完成成功提示：
图658
3明细完成操作：明细数进行单条数完成操作明细数窗口选择需明细完成数明细完成钮系统提示：
图659
选择’进行明细完成处理选择否〞取消操作明细完成成功提示：
图6510
4．查找操作：系统弹出输入查找单界面图6511
图6511
41)列名：父窗口数窗口列名拉
42)条件：选择六种关系运算符(等等等等)
43)值：户输入需查询值
44)逻辑：选择者条件间联接
选择列名条件输入值假设条件时需选择逻辑运算符确定钮返回界面界面返回组合条件进行查询
5．印预览操作：采购方案录入
6．模板设置操作：请参考采购方案录入
654采购订单变更
◆ 功概述
已审核采购订单进行变更操作
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
1．检索操作：采购收料红
2．变更操作：变更钮系统提示：
图657
选择取消〞进行变更处理选择保存〞操作保存成功提示：
图658
采购方案变更
◆ 功概述
已审核订单进行取消操作
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
参见采购订单变更
采购方案完成
◆ 功概述
已审核没完成采购方案进行完成操作采购方案完成该采购方案进行开单
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
1．检索操作：采购收料红
2．完成操作：整单完成
选择〞进行完成处理选择否〞取消操作完成成功提示：
图658
3明细完成操作：明细数进行单条数完成操作明细数窗口选择需明细完成数明细完成钮系统提示：
图659
选择’进行明细完成处理选择否〞取消操作明细完成成功提示：
图6510
4．查找操作：系统弹出输入查找单界面图6511
图6511
41)列名：父窗口数窗口列名拉
42)条件：选择六种关系运算符(等等等等)
43)值：户输入需查询值
44)逻辑：选择者条件间联接
选择列名条件输入值假设条件时需选择逻辑运算符确定钮返回界面界面返回组合条件进行查询
5．印预览操作：采购方案录入
6．模板设置操作：请参考采购方案录入
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目 录
1 前言 4
2 编写约定 5
3 功 6
4 业务流程图 7
5 界面 8
6 功说明 9
61 数录入 9
611 采购方案录入 9
612 询价单录入 24
采购订单录入 28
采购收料单录入 33
采购退料单录入 36
616 催货单录入 39
617 索赔单录入 41
618 材料入库单印 44
62 明细查询 46
采购方案明细 46
询价单明细 49
采购订单明细 50
采购收料明细 51
625 采购退料明细 52
索赔单明细 53
63 单览 54
采购方案览表 54
632 询价单览表 56
采购订单览表 57
采购收料览表 58
采购退料览表 59
索赔单览表 60
64 综合统计 61
采购订单踪 62
采购退料统计 63
643 综合统计 64
索赔单统计 65
供商质量表 66
低值易耗品领料统计 67
65 变更处理 68
采购收料红 68
采购退料红 70
采购订单完成 71
采购订单变更 74
采购方案变更 76
采购方案完成 77
1 前言
◆ 容介绍
操作手册文字图表图形具体操作步骤操作方法运技巧全面介绍华计ERP (V20) 供理子系统容涵括整供理子系统业务流程操作流程您够深入解华计ERP(V20)供理子系统提升理水够帮助您短时间迅速掌握系统够熟练运起非常谢谢您产品期著您反应意见
◆ 公司简介
广州市华计软件 广州市制造业信息化推开工程托单位事企业信息化应工程开发集成工作公司现员工50工程技术员38中高工6工程师16广东省首批通双软〔软件企业软件产品〕认定高新技术企业〔局部软件产品进行版权产品认定〕
公司拥批专门事企业信息化工程研发队伍开发100项企业理信息系统熟悉制造业企业信息化需求较制造业企业信息化知识积累较丰富开发工程理验
公司开发100项理信息系统8595期间广州制造业做量工作企业开发理信息系统期某光学仪器厂珠江轮胎厂豪华空调器厂重型机床集团等信息化工程进行系统分析开发工作客户满意度高信誉行业中较高竞争力
2 编写约定
◆ 编写目：
手册更加简洁明约定标准化词语符号进行操作描述
◆ 菜单：
菜单中够实现窗口功操作操作时鼠标移菜单项文字单击实现菜单文字表示功
◆ 工具条：
工具条菜单应项系统常菜单项添加工具条中鼠标移工具条钮单击实现钮文字表示功
◆ 导航窗口：
进入系统首先出现窗口称窗口浏览选择系统级功目录导航窗口鼠标移导航左窗口单击浏览该功目录子功目录双击右窗体条目翻开条目文字表示功操作界面
列图示：
菜 单
工具条
导航窗口
图
文字描述
标准词号
举例
菜单项
[]
文件菜单项简化：[文件]
工具条条目
工具条退出系统条目简写：退出系统
导航窗口条目
『』
导航窗口销售理条目简写：『销售理』
菜单导航条目级联系
[文件][检索]
『销售理』『单录入』
鼠标左键单击象条目
单击
鼠标左键点击导航窗口销售理条目简写：单击『销售理』
鼠标右键单击象条目
右击
鼠标右键点击导航窗口销售理条目简写：右击『销售理』
双击鼠标左键翻开某象
双击
鼠标左键双击导航窗口销售理条目简写：双击『销售理』
窗口
仓单录入窗口
窗口中容钮编辑框
〞
仓单录入中仓单类型〞
输入信息
划线
仓单类型中输入采购入仓单
提示信息
斜体字
否确定删前单？
3 功
该子系统理企业物资供中采购方案业务员库存状况物料需求资金额度制定非生产物资方案关部门制定报供审核执行设备方案执行设备部门执行具体单采购方案采购订单采购收料单采购退料单催货单索赔单
4 业务流程图
图
5 界面
图
6 功说明
61 数录入
611 采购方案录入
◆ 功概述
采购方案根物料需求方案生成户手工录入原材料采购件低值物品等物资采购方案时采购数量需求日期等进行理
◆ 户界面
◆ 操作说明
1 数录入操作：双击『采购方案录入』进入图示界面系统中涉输入项拉列表框时鼠标拉选择手工输入工程回车进入项输入
明细中输入物料编码数量单价需求日期备注等明细工程回车系统动转入条记录录入单击增加明细〔者单击[编辑][增加明细]者快捷键〔Alt+I〕〕钮录入明细中行列回车时系统行插入条空白记录假设户作废次输入单单击新增单〔者单击[编辑][新增单]者快捷键〔Alt+N〕〕钮删单〔者单击[编辑][删单]者快捷键〔Alt+K〕〕钮重新输入
2 保存操作：
项数录入完毕户直接单击保存〔者单击[文件][保存]者快捷键〔Alt+S〕〕钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统出现相应提示没输入需求日期时出现提示：
图
3．审核操作：审核已保存成功单审核成功回写单状态审核等信息审核成功单修改单审核生效
4 增加明细操作：户单击增加明细〔者单击[编辑][增加明细]者快捷键〔Alt+I〕〕增加条明细记录 明细数录入区行列备注〞项处直接回车键增加条明细记录果需连续录入条明细记录户鼠标连续点击增加明细钮
5．删明细操作：单击删明细钮〔者单击[编辑][删明细]者快捷键〔Alt+D〕〕删光标行明细记录
6．新增单操作：单击新增单〔者单击[编辑][新增单]者快捷键〔Alt+N〕〕钮新增张单
7．删单操作：删单〔者单击[编辑][删单] 者快捷键〔Alt+K〕〕钮删前单
8．印预览操作：单击印钮〔者单击[文件][印] 者快捷键〔Alt+P〕〕直接印单印前点击预览钮〔者单击[文件][预览] 者快捷键〔Alt+V〕〕预览单印预览情况列图：
图
界面参数意义：
份数：单需印份数系统默认1份户选择定输入印单份数
页数：单印页范围系统默认全部户根实际情况选择页数输入需印页数范围
顶边距：设置蓝线框离印纸张边距离
底边距：设置蓝线框离印纸张边距离
左边距：设置蓝线框离印纸张左边距离
右边距：设置蓝线框离印纸张右边距离
标尺复选框：选中时显示标尺
横印单项选择框：选中时分采印横印
黑白彩色印单项选择框：选中时分采黑白彩色印
默认次印复选框：选中时采次印格式
缩放例：界面显示单例实际印关般情况
印例：界面蓝框范围印机印范围纸张印单全部容印容右边太长系统动右边容作页印输入100印例单容印缩放页面范围反假设单页面容太输入100印例
印：单击印〞钮系统界面参数印显示单
设置：选择系统印机
保存：保存设置印设置
返回：单击返回钮关闭界面
9检索操作
户检索已保存未审核单单击检索〔者单击[文件][检索] 者快捷键〔Alt+R〕〕钮弹出窗口图615光标处输入单号系统数窗口滤出相应数〔直接双击记录项选择想记录〕单击确定〞钮系统返回采购方案录入窗口户修改界面数项直正确保存
图
91 查找操作：单击图查找〞纽出现列图：
911)列名：父窗口数窗口列名拉
912)条件：选择六种关系运算符(等等等等)
913)值：户输入需查询值
914)逻辑：选择者条件间联接
选择列名条件输入值假设条件时需选择逻辑运算符确定钮返回界面界面返回组合条件进行查询
10．根库存生成：
单击根库存生成出现图617示界面
图
选择根原材料〞者低值易耗品〞库存量生成采购方案选中需记录单击确定〞 系统返回采购方案录入窗口
11．返回操作：单击工具栏返回(者单击[文件][返回] 者快捷键〔Alt+C〕〕纽返回界面
12．模板设置操作：单击[文件][模板设置]模板设置快捷键(Alt+M)系统弹出提示图
图
〔1〕录入模板设置操作：单击〞假设前保存模板弹出列图窗口假设直接进入图619
图
鼠标单击键盘选择相应左边窗口相应条目反蓝条目处选中状态
选择模板操作：单击选择〞前录入界面转换成选中模板
增加模板操作：单击增加〞增加新模板系统弹出模版设置图
图
模版设置中[象]操作分：
单击摸板设置部部光标处部部然单击[象][选择象] 选择象光标处窗口部时系统弹出恢复系统原象图相应数列条目恢复显示〞中钩然单击确定〞窗口部显示相应数列
图
光标处窗口部时系统弹出选择列列图相应数列条目左边钩然单击选择〞窗口部显示选择数列
图
模板设计窗口部条目设置显示录入先次序鼠标住相应条目然左右移动位置设置序
单击[象][横线]横线然鼠标模板设计部单击画出条横线选中横线〔线条红线〕光标移线条某端光标形状单箭头变+〞时住移动鼠标改变线条长度双击横线弹出线属性窗口〔图〕编辑线条属性
图
单击[象][竖线]竖线然鼠标模板设计部单击画出条竖线余横线编辑操作
单击[象][斜线]然鼠标模板设计部单击画出条竖线余横线编辑操作
单击[象][文]文然鼠标模板设计部单击画出文框选中文框光标移边框光标形状单箭头变双箭头时长移动鼠标改变文框双击文框弹出文属性窗口〔图〕编辑文属性
图
单击[象][分组框]然鼠标模板设计部单击画出分组框余文编辑操作
单击[象][矩形]矩形然鼠标模板设计部单击画出矩形余文编辑操作
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][左齐] 左齐第选中象左边框准左齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][右齐] 右齐第选中象右边框准右齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][齐] 齐第选中象边框准齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][齐] 齐第选中象边框准齐选中象
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][相宽度] 相宽度第选中象宽度准调整选中象宽度
住Ctrl键Shift键鼠标选择需齐象然单击[象][相高度] 相高度第选中象高度准调整选中象高度
模版设置中[选择]操作分：
单击[选择][全部象]选中横线竖线斜线文分组框数列矩形
单击[选择][全部横线]选中横线
单击[选择][全部竖线]选中竖线
单击[选择][全部斜线]选中斜线
单击[选择][全部文]选中文
单击[选择][全部数列]选中数列
单击[选择][全部矩形]选中矩形
模版设置中[模板操作]操作分：
保存模板：单击[模板操作][保存模板]保存模板系统弹出输入模板名称图
图
模板名称〞中输入相应名称
否缺省〞中：假设选择〞系统缺省模板录入界面该模板设置样式该条目会相应钩假设选择否〞系统缺省模板
单击确定〞保存模板单击取消〞取消保存
更改名称：单击[模板操作][更改名称]更改名称系统弹出输入模板名称图
修改模板名称〞否缺省〞单击确定〞暂时保存修改单击取消〞取消修改假设保存修改操作需单击[模板操作][保存模板] 保存模板执行保存操作
单击[模板操作][导出模板]系统弹出保存窗口图选择相应保存路径输入名称模板设置文形式导出
图
单击[模板操作][导入模板]系统弹出保存窗口图选择相应保存路径输入名称文形式模板设置导入
图
模版设置中[系统]操作：
单击[系统][返回]返回关闭前〔正〕窗口
删模板操作：图618中单击删〞系统弹出提示图
图
单击〞删选中模板单击否〞取消删
修改模板操作：图619中单击修改〞系统弹出模版设置图6110户选中窗口进行修改操作增加模板操作相
保存模板操作：图619中假设条目右边选择框钩选中设置缺省模板单击保存〞保存缺省设置操作保存成功系统弹出提示图
图
退出模板操作：图619中单击退出〞系统关闭前〔正〕窗口
〔2〕印模板设置操作：假设图618中单击否〞假设前保存模板弹出选择模块图假设直接进入印模板设置图图：
图
选择操作：录入模板设置中选择操作
增加操作：录入模板设置中增加操作
删操作：录入模板设置中删操作
修改操作：录入模板设置中修改操作
保存操作：录入模板设置中保存操作
退出操作：录入模板设置中退出操作
图
〔3〕取消操作：假设图618中单击取消〞关闭前〔正〕窗口
612 询价单录入
◆ 功概述
需采购物料进行询价 询价根采购方案生成手工录入
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1．数录入操作：双击『询价单录入』进入图示界面系统中涉输入项拉列表框时鼠标拉选择手工输入工程回车进入项输入
币种默认民币汇率1修改制单登录操作员制单日期系统日期修改表头备注处回车光标跳明细进行输入明细操作
明细中输入物料编码系统动取知名称图号规格单位 单价取物料属性表中方案单价成交价取物料属性表中成交价 货期动默认前日期加星期更改输入明细工程回车假设前光标行列时动转入目录入
单击增加明细〔者单击[编辑][增加明细]〕钮录入明细中行列回车时系统行插入条空白记录假设户作废次输入单单击新增单〔者单击[编辑][新增单]〕钮删单〔者单击[编辑][删单]〕钮重新输入
双击单价查物料历史采购记录包括供商信息数量单价等显示半年数 图
单击源单〞纽系统弹出采购方案中需采购物料明细界面图6124制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图
图查找操作『采购方案单』录入
2 保存操作
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统予相应提示录入数量0时出现提示：
图
3 增加明细操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．新增单操作：采购方案录入
6．删单操作：采购方案录入
7．印预览操作：采购方案录入
8．检索操作：户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数〔直接选择想记录〕确定钮系统返回修改状态户修改界面数项直正确保存
图
图查找操作『采购方案单』录入
9．审核操作：审核已保存成功单审核成功单修改单审核生效
10．返回操作：采购方案录入
11模板设置操作：请参考采购方案录入
采购订单录入
◆ 功概述
进行采购订单录入采购订单采购方案询价单引入生成直接工录入种采购物提供采购价进行参考采购订单审核进行收料处理
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作请参考询价单录入
双击单价〞查物料半年采购历史记录包括供商信息数量单价等显示半年数 图
图
选择源〞假设源询价单单击源单〞系统弹出相应单物料明细界面图6130制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图查找操作『采购方案单』录入
假设源采购方案单击源单〞系统弹出相应单物料明细界面图6131制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图查找操作『采购方案单』录入
2保存操作
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统予相应提示运费支付方空时出现提示：
图
3 增加明细操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．新增单操作：采购方案录入
6．删单操作：采购方案录入
7．审核操作：采购方案录入
8．印预览操作：采购方案录入
9．检索操作：户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图图4 直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数〔直接选择想记录〕确定〞钮系统返回修改状态户修改界面数项直正确保存
图
图查找操作『采购方案单』录入
10．返回操作：采购方案录入
11模板设置操作：请参考采购方案录入
12订单踪操作：订单踪钮翻开图张订单详细情况选择性日期范围物料编码供商审核情况查具体订单信息
图6135
采购收料单录入
◆ 功概述
录入采购收料单采购收料单源已审核采购订单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1．数录入操作：双击『采购收料单录入』进入图示界面单击源单〞出现图：制单日期范围供商物料编码检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数时修改界面数直正确保存
图
图查找操作『采购方案单』录入
2 保存操作：
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统相应提示仓库〞空时出现提示：
图
3．印预览操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．删单操作：采购方案录入
6．检索操作：户检索未审核采购收料单检索钮弹出窗口图直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数确定〞钮系统返回直接选择记录确定〞钮返回
图
图查找操作『采购方案单』录入
7．审核操作：采购方案录入
8．返回操作：采购方案录入
9模板设置操作：请参考采购方案录入
615采购退料单录入
◆ 功概述
录入采购退料单采购退料单源采购收料单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
数录入操作：
请参考询价单录入
单击源单〞系统弹出已审核采购收料单物料明细界面图6142制单日期范围供商物料编码检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数
图
图查找操作『采购方案单』录入
2 保存操作：
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
假设信息输入完整系统予相应提示仓库空时出现提示：
图
3 增加明细操作：采购方案录入
4．删明细操作：采购方案录入
5．印预览操作：采购方案录入
6．新增单操作：采购方案录入
7．删单操作：采购方案录入
8．审核操作：采购方案录入
9 检索操作户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图6145直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数者直接选择记录确定钮系统返回修改状态户修改界面数项直正确保存
图4
图查找操作『采购方案单』录入
10．返回操作：采购方案录入
11模板设置操作：请参考采购方案录入
616 催货单录入
◆ 功概述
催货单录入源已审核采购定单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作：
首次进入界面系统默认单录入状态单源〞钮户检索已审核采购订单弹出窗口图6147 直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数直接选择想记录确定钮系统返回修改状态户修改界面催货数
2．删明细操作：采购方案录入
3．印预览操作：采购方案录入
图
图查找操作『采购方案单』录入
617 索赔单录入
◆ 功概述
进行索赔单录入索赔单源已审核采购收料单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作：
首次进入界面系统默认单录入状态数源已审核采购收料单单击源单〞系统弹出已审核采购收料单物料明细界面 图6148制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数界面输入次索赔率索赔金额保存钮保存次操作数
图
图查找操作『采购方案单』录入
2保存操作：
项数录入完毕户直接鼠标点击保存钮保存数果数保存成功出现提示
图
果输入完整索赔率空时出现列图提示：
图
3．删明细操作：采购方案录入
4．新增单操作：采购方案录入
5．删单操作：采购方案录入
6．印预览操作：采购方案录入
7．审核操作：采购方案录入
8．检索操作：户检索已保存未审核单检索钮弹出窗口图直接光标处输入单号系统数窗口滤出相应数者直接选择记录确定〞钮系统返回修改状态户修改界面中索赔率〞索赔金额〞
图
图查找操作『采购方案单』录入
9模板设置操作：请参考采购方案录入
618 材料入库单印
◆ 功概述
印材料入库单
◆ 户界面
图
◆ 操作说明
1 数录入操作：
首次进入界面系统默认单录入状态数源已审核采购收料单单击源单〞系统弹出已审核采购收料单物料明细界面 图6148制单日期范围供商检索相应数制单日期范围系统默认前日期7天供商供商检索相应数鼠标数窗口左边选择框单击选择框钩表示已作选择相反表示作选择选择数确定返回系统动界面导入相应数界面输入次索赔率索赔金额保存钮保存次操作数
图
图查找操作『采购方案单』录入
62 明细查询
采购方案明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购方案详细信息
◆ 户界面
图621
◆ 操作说明
检索操作：输入制单日期选择物料编码供商业务员全部(者已审录入完成取消)检索钮进行检索果输入检索条件进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：假设前保存模板弹出列图622〔操作请参考采购方案录入中图619操作〕
图622
假设直接进入列图示界面：列图操作请参考采购方案录入中图6110操作
图623
5 排序操作：排序钮翻开排序窗口图623示
图：624
左边窗口中选择排序字段点击选中〞钮选中字段进入右边排序窗口中 点击全选〞钮左边字段会移右边排序窗口中撤消选中排序字段撤消〞钮全部撤消排序字段点击全撤〞钮
确定〞钮返回级窗口实现排序
622询价单明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围询价单详细信息
◆ 户界面
图625
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：参考采购方案明细
采购订单明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购订单详细信息
◆ 户界面
图62６
◆ 操作说明
１．检索操作：参考采购方案明细
２．印印预览：采购方案录入
３．返回操作：采购方案录入
４．模板设置操作：请参考采购方案明细
５．排序操作：请参考采购方案明细
采购收料明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购收料详细信息
◆ 户界面
图62７
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
625 采购退料明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围采购退料详细信息
◆ 户界面
图62８
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
返回操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
索赔单明细
◆ 功概述
查询制单日期段时间范围索赔单详细信息
◆ 户界面
图6210
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案明细
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
返回操作：采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
63 单览
采购方案览表
◆ 功概述
采购方案进行查询制单日期物料编码供商业务员全部〔者已审完成未审取消〕进行查询
◆ 户界面
图631
◆ 操作说明
1．检索操作：输入制单日期选择物料编码供商业务员全部〔者已审完成未审取消〕检索钮进行检索果输入条件进行模糊查询
2．印预览操作：采购方案录入
３．排序操作：请参考采购方案明细
４．查找操作：请参考采购方案明细
５．模板设置操作：假设前保存模板弹出列图〔操作请参考图619操作〕
图632
假设直接进入列图：
图633
图操作请参考采购方案录入中图6121操作
632 询价单览表
◆ 功概述
询价单进行查询制单日期物料编码供商全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图634
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
采购订单览表
◆ 功概述
采购订单进行查询制单日期物料编码供商全部〔者已审完成未审取消〕进行查询
◆ 户界面
图635
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
634采购收料览表
◆ 功概述
采购收料进行查询制单日期物料编码供商业务员全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图636
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
采购退料览表
◆ 功概述
采购退料进行查询制单日期物料编码供商业务员全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图637
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
636索赔单览表
◆ 功概述
索赔单进行查询制单日期全部〔者已审未审〕进行查询
◆ 户界面
图638
◆ 操作说明
检索操作：参考采购方案览表
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案览表
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
64 综合统计
采购订单踪
◆ 功概述
采购订单进行踪解订单货情况等信息
◆ 户界面
图641
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商选择已审完成未审取消单击检索〞钮出统计信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
采购退料统计
◆ 功概述
采购退料进行综合统计
◆ 户界面
图642
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商业务员单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
643 综合统计
◆ 功概述
供商退货率期供货率分批供货率进行综合统计
◆ 户界面
图643
◆ 操作说明
检索操作：选择相应查询类型输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出统计信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
644索赔单统计
◆ 功概述
索赔单进行综合统计
◆ 户界面
图644
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
645供商质量表
◆ 功概述
统计供货商供货质量
◆ 户界面
图644
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
646低值易耗品领料统计
◆ 功概述
低值易耗品领料情况进行统计
◆ 户界面
图644
◆ 操作说明
检索操作：户输入制单日期物料编码供商单击检索〞钮出检索信息果输入条件系统进行模糊查询
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案明细
排序操作：请参考采购方案明细
查找操作：请参考采购方案明细
65 变更处理
651采购收料红
◆ 功概述
已审核采购收料单进行红红前提： a 单已审核 b 单没红
◆ 户界面
图651
◆ 操作说明
检索操作：单击检索钮检索出符合条件〔单已审核没红〕数光标处输入单号系统滤出相应数单击确定〞纽返回直接选择想数单击确定〞纽返回
图652
图查找操作『采购方案单』录入
红操作： 红钮系统弹出确认话框图：
图653
选择〞系统进行红操作选择否〞进行红红成功提示：
图654
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
652采购退料红
◆ 功概述
已审核采购退料单进行红红前提： a 单已审核 b 单没红
◆ 户界面
图655
◆ 操作说明
检索操作：采购收料红
红操作：采购收料红
印预览操作：采购方案录入
模板设置操作：请参考采购方案录入
排序操作：请参考采购方案明细
653采购订单完成
◆ 功概述
已审核没完成订单进行完成操作订单完成该采购订单进行收料退料开单
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
1．检索操作：采购收料红
2．完成操作：整单完成完成钮系统提示：
图657
选择〞进行完成处理选择否〞取消操作完成成功提示：
图658
3明细完成操作：明细数进行单条数完成操作明细数窗口选择需明细完成数明细完成钮系统提示：
图659
选择’进行明细完成处理选择否〞取消操作明细完成成功提示：
图6510
4．查找操作：系统弹出输入查找单界面图6511
图6511
41)列名：父窗口数窗口列名拉
42)条件：选择六种关系运算符(等等等等)
43)值：户输入需查询值
44)逻辑：选择者条件间联接
选择列名条件输入值假设条件时需选择逻辑运算符确定钮返回界面界面返回组合条件进行查询
5．印预览操作：采购方案录入
6．模板设置操作：请参考采购方案录入
654采购订单变更
◆ 功概述
已审核采购订单进行变更操作
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
1．检索操作：采购收料红
2．变更操作：变更钮系统提示：
图657
选择取消〞进行变更处理选择保存〞操作保存成功提示：
图658
采购方案变更
◆ 功概述
已审核订单进行取消操作
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
参见采购订单变更
采购方案完成
◆ 功概述
已审核没完成采购方案进行完成操作采购方案完成该采购方案进行开单
◆ 户界面
图656
◆ 操作说明
1．检索操作：采购收料红
2．完成操作：整单完成
选择〞进行完成处理选择否〞取消操作完成成功提示：
图658
3明细完成操作：明细数进行单条数完成操作明细数窗口选择需明细完成数明细完成钮系统提示：
图659
选择’进行明细完成处理选择否〞取消操作明细完成成功提示：
图6510
4．查找操作：系统弹出输入查找单界面图6511
图6511
41)列名：父窗口数窗口列名拉
42)条件：选择六种关系运算符(等等等等)
43)值：户输入需查询值
44)逻辑：选择者条件间联接
选择列名条件输入值假设条件时需选择逻辑运算符确定钮返回界面界面返回组合条件进行查询
5．印预览操作：采购方案录入
6．模板设置操作：请参考采购方案录入
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