公司行政办公管理制度与流程



行政部办公事务理制度流程(草稿)











































目 录
行政办公事务理组织机构图············01
公文处理办法流程表格························0225
文档理办法流程表格··················2643
名片理办法流程表格··································4446
固定资产低值易耗品办公品理办法流程表格···················4654
贵重物品理办法··············5556
商业秘密保护办法············································5663
印章理办法流程表格············6479
医院员工互派学公司外员学理规定流程表格···········8086
关引进奖励办法················8788
证理办法流程表格···············8991
公司车辆司机理办法流程表格··············92103
公司驾驶员理办法························104108
员工宿舍理办法················109112
差旅费开支理办法流程表格·················113120
公司手机号通讯费理办法··················121122
业务招费理办法················123127
法律事务工作理办法···················128130
合理办法····························131134
员工福利（礼金慰问金孝工资）理方法·······················135137
考勤制度流程表格·······································138148
节假日值班制度···································149
会议理制度··································150154
物资采购制度····················155163
先进办公室优秀办公室工作员评选制度·········164
公司报表理制度····················165

行政办公理组织架构图

总裁



副总裁



总裁办





唐山医院
天津医院
沈阳医院
徐州医院
蒙古医院
黑龙江医院
北京医院
网络科技限公司
河南医院
北京医院








办公室
办公室
办公室
办公室
办公室
办公室
办公室
办公室
办公室
办公室








公文处理办法
第章 总
第条 根国家公文处理关规定结合XX理限公司（简称公司）实际情况制定办法
第二条 办法称公文指公司属机构营理活动中撰写机关团体企事业单位传送公司类公文
第三条 公司办公室负责协调公司公文处理工作务：
()公司公文处理工作进行指导培训
(二)统收发拟办传递系统外单位发送公司公文
(三)负责公司名义公文核稿报批缮印盖章发送
(四)负责类公文立卷档阅回收等理工作
(五)公司办公室设专负责公司类公文处理工作公司部门应指定员负责部门职责权限公文处理工作
第四条 公文处理应坚持实事求精简高效原行文求公文处理规定进行做时准确安全
第二章 公文种类
第五条 公司常公文种类：
()请示级单位请求指示批复事项文种
(二)申请级理单位职部门请求批准事项求文种
(三)报告级单位汇报工作反映情况提出意见建议答复级单位查询文种
(四)通知发布规章制度免干部部署工作转发单位含隶属关系理单位文件领导批示批转级单位公文文种
(五)批复答复请示申请事项文种
(六)规定某具体事项做出安排求关部门员遵执行文种
(七)决定重事项做出决策安排文种
(八)决议会议讨通重决策事项文种
(九)意见重问题提出见解处理意见阐明公司指导原文种
(十)通报表彰先进批评错误传达重精神情况介绍工作验文种
(十)会议纪适记载传达会议决定事项精神求会单位遵守执行董事会会议纪总裁办公会纪总理办公会纪类会议纪需简明扼精练准确办公室整理印发文种
(十二)函彼隶属关系公司部单位间相互商洽工作询问答复问题公司公司部门业务协作关系单位提出求答复文种
(十三)合(协议)公司授权业务单位部门合法等关法规公民法济组织间签署应承担民事责法律公文
第六条 文件划分公司营理程中形成类文件作划分：
()属列事项公司名义行文文头XX祥云医院理限公司文件：属重涉整公司事项级部门请示报告级部门联合行文编制制定公司年度综合计划中长期发展战略发布公司关重事项规定决定决议意见等涉属企业理体制机构编制事免重问题处理等重事项重事项行文
(二)属列事项办公室名义行文：属般事项级应部门请示报告公司范围具体工作公司会议具体事项通知须办公室业务部门名义行文事项
(三)属列事项公司名义行文：公司职规定属部门具体业务需指导级单位口部门开展工作须部门名义行文事项

第三章 公文格式
第七条 行文格式正规公文格式般秘密等级紧急程度发文单位(文头)发文字号签发红色反线标题送单位正文附件发文单位署名成文日期印章题词抄送单位印制单位印制日期等组成公司发文分行文：请示报告行文分：通知通报决定决议批复
()涉公司秘密公文应分标明绝密机密秘密标明份数序号
(二)紧急公文应根紧急程度分标明特急紧急
(三)发文单位应全称规范化简称联合行文办单位应排列前文头字律套红印刷文件文头正文红色反线隔开红色反线方留三分天头行文头留四分天头行行文头
(四)发文字号包括单位代字年份序号年号律全称写两位数字方括号〔〕圆括号()尖括号总公司发文统格式祥云医字〔年份〕×号×号0作虚号
(五)报公文应首页附：发文签
(六)公文标题应准确简概括公文容表明文种标题中法规规章书名号外般标点符号
(七)送单位般写公文标题正文前加号送单位全称特称单称均应统表达形式便排列
(八)公文附件应正文成文时间前注明附件序名称
(九)成文时间般负责签发日期准
(十)公文会议纪外应加盖公章公章加盖成文日期发文单位署名般省略写联合发文单位应加盖公章办单位印章应排列前
(十)公文题词表现公文容属题容词词组表现公文形式特点词组组成先容形式序排列词目公文标引题词数量般超5词词组题词位置成文日期阅知范围
第八条 合(协议)格式公司合理办法执行
第九条 公司公文纸幅面规格采国际标准A4型

第四章 行文规
第十条 公司公司部门行文关系应严格隶属关系职权范围确定统公司名义发
第十条 级单位重行文应时抄送级单位
第十二条 部门未公司行政副总裁审阅总裁签批意擅行文
第十三条 请示应文事般写送单位需时送单位应抄送形式时抄送级单位领导直接交办事外请示直接送领导
第十四条 报告中提出意见建议夹带请示事项

第五章 收文办理
第十五条 收文办理般包括签收登记拟办批办分送传阅承办催办查办存档等程序收文编号分单位X字〔年份〕×号
第十六条 签收登记拟办分送办公室负责签收时应注明时间份数急缓程度拟办时附公文处理单签注拟办建议
第十七条 传阅公文资料应速传速阅般超两天注明传出时间加急件应传阅必时集体阅读需送位领导传阅公文办公室应领导排序前递送办理公文传阅传批办公室员应时掌握公文予记录领导指示外应公文领导间行传递
第十八条 审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批圈阅视意没请示事项圈阅表示阅知
第十九条 属企业报需办理公文部门应进行审核审核重点：否应部门办理容否符合公司规定涉部门职权事项否已协商会签文种公文格式否规范否符合行文规符合规定公文公文办理者应时处理公文属部门职权范围者适宜部门办理应迅速退回办公室说明理
第二十条 公文办理中遇涉部门职权事项办部门应动关部门协商
第二十条 根办理公文件件着落事事交代求建立三类催办制度做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办催办贯穿公文处理环节
()送公司领导批示公文属医院网络公司送隶属理机关公文总裁办公会公司周例会等交办事项总裁办负责催办
(二)公司部门承办公文申报公文办部门专负责催办
第六章 发文办理
第二十二条 发文办理般包括拟稿审核签发翻译缮印校印登记分发等程序
第二十三条 草拟公文应做：
()符合国家法律法规方针政策关规定符合级单位领导工作指示现行关公司规章制度相衔接提出新政策规定应加说明
(二)情况确实观点明确条理清楚层次分明文字精练书写工整标点准确篇幅力求简短
(三)公文起草时关名名数字引文必须准确引公文应先引标题引发文字号日期应写具体年月日日期阿拉伯数字简称时应先全称加说明
(四)公文正文层次层：
级标题（黑体加粗）
二级标题()（楷体）
三级标题1（仿宋体）
四级标题(1)（仿宋体）
五级标题①（仿宋体）
(五)公文必须国家法定计量单位
(六)公文中数字成文时间部分层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应律阿拉伯数字代表数量金额数字应加逗号分隔符金额单位币种
(七)文稿送签时需领导说明事项应外附简说明文稿送审
第二十四条 公文容涉公司部单位职权办单位应事先关部门动协商会签意见应报请领导裁定意见未协商致未领导协调裁决问题律报发公文
第二十五条 公文签发事宜办公室负责承办送领导签发前先办公室进行审核审核重点：
否需行文
二否符合国家法律法规方针政策关规定
三否关部门进行协商会签
四文种行文格式等否规范
五否条理清楚层次分明文字精练书写工整标点准确
符合规定报公文办公室应退回呈报单位告知求改正部分
第二十六条 公文拟稿规定签发：
()董事会名义发文董事长签发
(二)公司名义发文总裁签发
(三)属分公司名义发文总理签发
根公司授权规规定权明确授权授权签发
第二十七条 签发批签时应表明意否签署姓名日期审批圈阅视意
第二十八条 草拟修改审核批阅签发公文笔墨必须符合存档求圆珠笔铅笔彩色笔纯蓝墨水笔文稿装订线外书写

第七章 公文流转程序
第二十九条 公司部门接收类公文（包括电子纸质资料）必须第时间交办公室办公室登记接收进入公文流转程序
第三十条 公文运转严格程序办理送公司领导签批文稿文件律通办公室登记附公文处理单直接呈送领导办公室核稿领导分工报送提请关会议集体讨决定应克服门文件公文逆运转等混乱现象
公司正规公文发文程序：拟稿者起草公文填写发文稿→部门负责审核→关部门会签(必)→办公室核稿→领导签发→办公室排版缮印→办公室盖章→发文档
第三十条 公司名义外签署合(协议)等公文需关部门会签送领导审批盖章程序：关部门准备合(协议)→公司部审核→送律师审核→律师意见修改→填写合(协议)盖章审批单负责办理律师审核签字→办公室阅核签字(修改前合协议律师签字审批单律师修改意见等四份文件)→财务负责阅核签字→领导批示→办部门办公室盖公司章→送交关单位
第三十二条 工作签报电话记录作非正规公文程序办理：起草者填写关表单→办公室部门负责签字→办公室编号登记→关部门负责提出拟办意见→送领导批示→关部门办理→档
第三十三条 公司部门需请求公司职部门公司领导予关支持申请请示审批单形式程序报送相关部门相关部门权决定直接答复提出求部门超权限应提出拟办意见通办公室报领导决定：
()涉事薪酬福利编制培训出境公文直接报送公司力资源理部
(二)涉资金调拨预算理公文直接报送公司财务理部：
(三)涉关法律事务公文直接报送公司办公室(法律)
(四)涉公司名义作广告购置信息技术设备等实物资产公文直接报送公司总裁办公室
(五)涉两部门法确定办部门申请请示送办公室处理

第八章 档销毁
第三十四条 公文办完应根章程关规定时公文审定签发终稿印刷正关材料整理立卷电报文件起立卷
第三十五条 公司领导责承关部门办理公文应时办公室办理阅手续时免遗失
第三十六条 公文档应根相互联系特征保存价值期限整理立卷保证档案齐全完整正确反映单位工作情况便保利年档次
第三十七条 联合办理公文原件办单位立卷单位保存复制件
第三十八条 公文复制正式文件时视正式文件妥善保
第三十九条 案卷应确定保期限保存应档文件
第四十条 没存档存查价值文件鉴领导批准定期销毁销毁秘密公文应进行登记两监销保证丢失漏销
第九章 附
第四十条 公文印公司印章理暂行办法执行
第四十二条 办法公司办公室负责解释
第四十三条 办法发日起执行


















公文处理办法流程图
发公文办理流程图
办公室发公文
盖章
缮印
报批
办公室核稿

存档
核接收


办公室签收登记（急件特急件办）
接收公文办理流程图

审 核



拟 办


传阅
分送
公司领导批示



办复
查办
催办
承办



文机构
回复



存档


会签文件流转流程图
办公室批转拟办意见
办公室登记分类
办公室签收公文

公司领导阅办会签
法务
分送
总裁批办


办公室督办
承办部门

承办部门



行政办公室公文处理办法格式（附件19）
附件：XX理限公司红头文件格式
XX理限公司
文 件

字〔 〕 号









XX理限公司
二○三年X月X日
题词：
发：
印发 附件：XX理限公司便函格式
XX理限公司便函
祥云便函〔 〕 号













XX理限公司
年 月 日 函 告
题词：
发：
XX理限公司总裁办公室 印发

附件：XX理限公司会议纪格式
公司会议纪（模板首页）
签 发：
审 核：
核 稿：
拟 稿：


会 议 纪
（第X期）
总裁办公室 XX年XX月XX日
　　容：


公司XXXX年
第XX季度总理
运营会议纪


发送：公司部门属医院网络天

公司会议纪（模板页）
公开

公司通报

年 第 期

总裁办公室 年 月 日
容：












附件：XX理限公司部门会议纪格式
会 议 纪
会议名称：
会议时间：
会议持：
公司参会：
记录整理：
容：


















年 月 日

附件：XX理限公司部文书阅办格式
XX理限公司文书阅办笺
文机关： 文字号： 收时间：

年 月 日
份数： 份 附件：
标题：
拟办意见：


月 日
行政副总裁批示：



总裁批示：



阅者签名：

附件：XX理限公司部门发文签批格式
XX理限公司发文签
发文号

密 级

缓急程度

标题

送

抄送

拟稿：


年 月 日
部门审核：


年 月 日
公司领导审核签发：


年 月 日
题词

校

发文日期

印数









附件：XX理限公司便函发函签批格式
XX理限公司（函）发文签

祥云医 便函〔 〕 号
秘级

缓急程度


标题




送




抄送




拟稿：


年 月 日

部门领导审核：


年 月 日

公司领导审核：


年 月 日

题词：

校

发文日期

年 月 日

印 数










附件：XX理限公司接收外行文呈报处理格式
XX理限公司办文稿纸
收文时间

文机关

文件号

文件标题


总裁办
拟办意见



领导批示


承办部门
办文情况

办结时间

附件：XX理限公司属单位发红头文件签批格式
XX理限公司红头文件发文稿纸
*文件标题：


*拟稿单位： *撰稿： *修改：
*送审日期： 审核： 缓 急：
*文件序号：
密级
保密期限：
定密：
*附件：


*题词：
*印刷： 校： *份数：
*发文范围：
报单位：
抄送单位：
*公司领导签发意见：


年 月 日
附件：属单位行文格式
xxxx医院理限公司
文 件

X字〔〕 号

关 ××××××请示（汇报）

正文






附件：…………


二0年三月十八日
附件：
档案文件理办法

第章 总
第条 XX理限公司(简称公司)档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订办法
第二条 公司部门员工均保护档案义务
第三条 档案工作实行办公室统领导部门分级保分级查阅原

第二章 档范围
第四条 办法称档案指：公司战略规划年度计划统计资料网络技术品牌策划市场营销勤理行政纪营理医药护技著发表期刊杂志理制度流程财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定聘书协议合项目方案通告通知等文件材料
第五条 档案具体包括公司工商登记注册起级部门员工事策划宣传营理等活动中直接形成企业留存价值种文字（发红头文件级机关申请汇报行文件办院初期申报材料级批复医院营医疗活动中制定重理办法发生事记）图表（装修基建等图纸文件中层员信息表）账册（财务预算决算材料）证报表（业务周报表业务月报表员工花名册）技术资料电子声资料（种集团级重会议文字图录音资料）荣誉实物证件等形式历史记录
第六条 档案保存年限表
组织档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位
组
织
类
关公司章程类档案
永久
董事会秘书保
公司档案室
股东会档案
永久
董事会秘书保
公司档案室
股东名册股东印鉴簿出资证明书
永久
董事会秘书保
公司档案室
董事会档案
永久
董事会秘书保
公司档案室
行政档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位
行
政
事
务
公司发行政红头文件档案
永久
总裁办保
公司档案室
公司行政文书档案
10年
总裁办保
公司档案室
公司接收行文档案
10年
总裁办保
公司档案室
重会议资料档案
（图片文字纪视频光盘）
永久
总裁办收集
公司档案室
公司制度工作流程汇编档案
永久
总裁办收集
修订
公司档案室
医院制度工作流程汇编档案
永久
总裁办收集
保
公司档案室
总裁资料档案
永久
总裁办收集
保
公司档案室
社会行外事活动资料档案
（商会资料政协资料企业联盟等）
永久
总裁办收集
报
公司档案室
投资战略资料档案
（调研报告行性研究报告筹备计划实施方案投资预算等）
永久
总裁办收集
保
公司档案室
属单位周月季报表
计划总结
10年
总裁办收集保
公司档案室

部门计划总结预算
5年
总裁办收集保
公司档案室
营档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位





营
业
务
医院营方案（病种治疗方案）档案
永久
医疗中心收集
公司档案室
医院营部绩效考核档案
10年
医疗中心收集
公司档案室
医院营部
月季年（报表总结计划）
档案
10年
医疗中心收集
公司档案室
专家聘合档案
永久
医疗中心收集
公司档案室
专家证件资料档案
永久
医疗中心收集
公司档案室
专家保险年限（险种）资料档案
永久
医疗中心收集
公司档案室
医院营部理制度汇编档案
永久
医疗中心收集修保
公司档案室
医院营部工作流程汇编档案
永久
医疗中心收集保
公司档案室
医院营部培训会议资料
5年
医疗中心收集保
公司档案室
医务部档案理保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位



医
务
部
医务部规章制度职责
永久
医务部收集存档
公司备份
医保办公室理制度
永久
医务部收集存档
公司备份
病房理规章制度
永久
医务部收集存档
公司备份
病案理规章制度
永久
医务部收集存档
公司备份
针灸理疗科规章制度
永久
医务部收集存档
公司备份
药剂科理制度
永久
医务部收集存档
公司备份
检验科理制度
永久
医务部收集存档
公司备份
放射科规章制度操作规程
永久
医务部收集存档
公司备份
B超心电室规章制度职责
永久
医务部收集存档
公司备份
疾病预防控制科规章制度职责
永久
医务部收集存档
公司备份
信息科规章制度职责
永久
医务部收集存档
公司备份
光疗中药外洗科规章制度职责
永久
医务部收集存档
公司备份
抢救制度流程
永久
医务部收集存档
公司备份
教学办规章制度职责
永久
医务部收集存档
公司备份
科研文集
部门院发行印发医疗手册
永久
医务部收集存档
公司备份
学术会议资料
10年
医务部收集存档
公司备份
卫生常规检查资料
10年
医务部收集存档
公司备份
医务部医保办培训会议资料
10年
医务部收集存档
公司备份
培训班资料
10年
医务部收集存档
公司备份

护理档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
档案收集
存档单位
护
理

理

护理部制度档案
永久
护理理中心
修订收集
公司档案室
护理部工作流程档案
永久
护理理中心
修订收集
公司档案室
护理部工作手册档案
永久
护理理中心
修订收集
公司档案室
护理部活动（图片视频）档案
永久
护理理收集备份
公司档案室
护理活动策划案档案
永久
护理理收集备份
公司档案室
护理重会议资料档案
5年
护理理收集备份
公司档案室
护理培训资料档案
5年
护理理收集备份
公司档案室
护理评选档案
10年
护理理收集备份
公司档案室
护理事免档案
5年
护理理收集备份
公司档案室
护理部工作总结档报表报告档案
10年
护理理收集备份
公司档案室
护理部考核检查资料档案
5年
护理理收集备份
公司档案室
信息部保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位



信
息
部
服务器等重设备文档说明
3年
信息部存档
公司备份
医院HIS信息系统电子文档
永久
信息部存档
公司备份
医院系统数备份文件
5年
交医院总理
公司备份
医院部帐号密码系统配置目录
3年
信息部存档
公司备份
医院信息系统障应急方案
永久
信息部医务部
公司备份
医院机房理制度
永久
信息部存档
公司备份
医院计算机操作规范
永久
信息部存档
公司备份
市场部保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位



市
场
部
市场转诊医生信息
永久
市场理收集备份
公司备份
异业活动合作联系信息
永久
市场理收集备份
公司备份
社区活动（社区负责联系方式）
永久
市场理收集备份
公司备份
月市场报表分析
3年
市场理收集备份
公司备份
义诊活动资料档案活动计划
5年
市场理收集备份
公司备份
市场工作制度档案 （公司医院）
永久
市场理收集备份
公司备份
公益活动协议收集（公司医院）
10年
市场理收集备份
公司备份
针竞争手资料收集
2年
市场理收集备份
公司备份
市场外宣传图片收集
永久
市场理收集备份
公司备份

品牌档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位





品
牌
部

图片视频类电子版档案（公司医院）
永久
品牌理收集备份
公司档案室
广告设计图（矢量版）电子版档案
（公司医院）
10年
品牌理收集备份
公司档案室
策划方案电子版档案（公司医院）
5年
品牌理收集备份
公司档案室
活动总结电子版档案（公司医院）
5年
品牌理收集备份
公司档案室
活动设计文件（矢量）电子版档案
（公司医院）
10年
品牌理收集备份
公司档案室
广告活动样报（电视样）
（公司医院）
5年
品牌理收集备份
公司档案室
企划品牌制度档案（公司医院）
永久
品牌理收集备份
公司档案室
广告公关合档案（公司医院）
5年
品牌理收集备份
公司档案室
合作商资料档案（医院）

医院品牌部保
医院档案室
面设计样矢量图（电子版）
（公司医院）
5年
品牌理收集备份
公司档案室
公司属单位企业文化资料档案
10年
品牌理收集修订
公司档案室
力资源档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位

力
资
源
中
心
公司分公司组织架构图
5年
力资源中心收集
公司档案室
力资源全员制度汇编
5年
力资源中心
修订收集
公司档案室
公司分公司员全员花名册
5年
力资源中心收集
公司档案室
公司分公司员工手册
5年
力资源中心
修订收集
公司档案室
公司分公司属部门（计划总结）
5年
力资源中心收集
公司档案室
公司分公司全员岗位说明书
5年
力资源中心
修订收集
公司档案室
劳动合返聘协议档案
10年
力资源中心
修订收集
公司档案室
简历（科室负责）
5年
力资源中心收集
医院档案室
简历（科室负责）
5年
培训档案（计划实施课件结果考核参加名单流程录）
10年
力资源中心收集
公司档案室
公司分公司（奖惩）资料档案
10年
力资源中心收集
公司档案室
员调动档案（调岗调薪等手续）
10年
力资源中心收集
公司档案室
绩效考核（方案评审考核结果）
5年
力资源中心收集
公司档案室
力相关商业合档案（招聘网站合猎头公司招聘会培训公司合作合等）
永久
力资源中心收集
备份
医院档案室
工资社保档案
永久
力资源中心收集备份
医院档案室
物流中心档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位
采购
中心
月季度招标采购计划审批文件档案
5年
采购中心收集存档
公司存档
备份
设备货验收记录
5年
采购中心收集存档
设备物资药品申购计划
5年
采购中心收集存档
药品调拨审批单
5年
采购中心收集存档
药品验收入库记录
3年
采购中心收集存档
部门工作计划培训总结
3年
采购中心收集存档
设备物资药品等供应方资料
永久
采购中心收集存档
部门文件理合类理
永久
采购中心收集存档
部门章登记
3年
采购中心收集存档
供应商调查评估考核评鉴程记录文件
10年
采购中心收集存档
招标方式采购程记录文件
10年
采购中心收集存档
采购合协议相关签订谈判记录
永久
采购中心收集存档
公司采购审计记录
10年
采购中心收集存档
供应商资质文件资料
永久
采购中心收集存档
采购计划资金预算执行资料
永久
采购中心收集存档
供应商日常业务函件
永久
采购中心收集存档

询价价议价定价等单记录
永久
采购中心收集存档
产品市场价格波动表
永久
采购中心收集存档
勤档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保期限
备注
存档单位
勤工程
理档案
医院装修改造设计施工工程材料：设计院图纸资料施工方（分包商：水电网消防外装改造）资料施工合资料
永久
医院勤部收集存档
公司档案室电子存档
备份
装修改造竣工验收文件：项目竣工验收报告工程设计图纸工程施工计划工程监理部门报告项目质量评审文件工程审计文件材料决算报告环境保护劳动安全卫生消防防规划档案等验收审批文件竣工验收会议决议文件验收证书验收委员会名册签字验收备案文件
永久
医院勤部收集存档
公司档案室电子存档
备份
车辆理档案
车辆：派车记录行驶记录年检记录保养修理记录保险记录燃油记录行驶安全意识培训检查资料
永久
医院勤部收集存档
公司档案室电子存档
备份
员工食宿档案
房屋租赁合物业接材料
永久
医院勤部收集存档
公司档案室电子存档
备份
食堂安全生产理材料
消防安全检查培训资料
勤理文件

勤部工作计划总结
医院勤部收集存档
公司档案室电子存档
备份
勤部培训计划实施总结
勤部规章制度流程理文件

财务理中心档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位
财务中心

营核算效益考核办法
长期
财务部收集存档
财务中心
备份
费报销暂行办法
长期
部审计理制度
长期
2013年度预算编制指引
长期
财务绩效考核细暂行办法
长期
财务预算
长期
财务预算培训容
10年
财务规范培训提纲
10年
会计基础知识培训提纲
10年
资产负债表收支总表收支明细表明细表财务预算完成表年度预算表财务预算外资金支出审批表付款计划审批表公司货币资金核账目回执表总理绩效工资审批表月营情况预算执行情况表
永久

会计档案
现行会计准执行
长期
财务部收集存档
财务中心
备份

网络公司档案保存年限表
档案
分类
档案名称
保
期限
备注
存档单位
网
络
公
司
皮肤病知识培训

沈阳组收集存档
公司备份
优化编辑知识培训

沈阳组收集存档
公司备份
外联相关知识培训

沈徐州组收集
存档
公司备份
医院图片资料（专家楼LOGO）

美工收集存档
公司备份
技术常软件工作日志

技术部收集存档
公司备份

第三章 档案机构职责
第七条 档案工作公司办公室统领导办公室指派专(档案理员)负责档案资料进行接收收集整理立卷保
第八条 公司部门指定专负责档案理工作(资料员)
第四章 档案理
第九条 档案材料收集：
()建立健全立卷档制度确立档范围档时间保期限
(二)遗缺全档案采取措施积极收集齐全
(三)时催办完毕文件交回收次年检查齐全整理立卷档
第十条 档案档立卷理：
()区分全宗确定立档部门(单位)
(二)分类档案源时间题目容字母序分成干层次类
(三)档前资料分类分组放置办卷宗
(四)案卷排列立卷永久长期短期分组卷卷文件正文底稿附件请示批复放起编制案卷目录案目录
(五)整理案卷厚度适宜控制1cm2cm间材料窄应加衬边材料宽应折叠整齐字迹难辨认应附抄件案卷端正书写标题
(六)公司档案系统排列确定保期限编制档案目录(卡片)定次序排列存放
(七)年档案进行次清理：清必保存材料破损褪色材料进行修补复制
第十条 档案保：
()防止档案损坏延长档案寿命维护档案安全
(二)（公司医院）设立专门点专库房专文件库保存档案
(三)做档案室防水渍防潮防虫蛀防尘防鼠害防高温防强光等工作
第十二条 档案鉴定：
()档案容源时间程度名称等方面鉴档案价值
(二)确定类档案保期限表中财务档案见财务档案保存期限表
(三)公司档案保期限分永久长期短期年限制四种介前两种保期限保期限长
第十三条 档案销毁
()已失效档案认真鉴定编制销毁清册该清册永久保存
(二)办理销毁手续董事会总理批准方销毁
(三)销毁时二监销清册签字
(四)公司终止解散时档案应移交控股股东
(五)公司应采取严密理措施防止档案失密泄密
第十四条 档案阅利工作：
()利档案规定办理查阅手续填写公司阅申请表调阅权限档案密级严格履行审批手续档案查阅时准资料图点折叠涂改换页拆散撕毁加字字保证档案材料完整时档外单位查阅档案单位介绍信接部门报公司总理意方指定点查阅
(二)案卷般仅供档案室阅立卷文件资料外外须办理登记手续
(三)阅期限超星期
第五章 档案备份制度
第十五条 公司价值文件报表业务记录等必须备份
第十六条 部门应量采电脑理工作便业务资料数字化处理保存
第十七条 备份盘原盘应分开存放
第十八条 档案目录格式
（）文件文书档案目录格式
档文件目录
件　号
责者
文　号
题　名
日　期
页　数
备　注








（二）制度流程档案目录格式
序 号
文件
编号
责者
文件材料题名
日 期
页 号
备 注







卷目录

制度流程档案分类案卷目录
档 号
题 名
保期限
件数
页 数
备 注







（三）声档案目录格式
片档案基目录格式
片号
题名
时间
摄影者
底片号
备 注







声档案保单位目录
保
单位号
题 名
载体
类型
保
期限
起止时间
备 注













（四）电子档案目录格式
档电子文件目录
（示例）
文件
编号
题名
形成时间
稿代码
类代码
载体编号
保期限
备注
祥云
医字[2013]X号

2013




永久

注：①电子文件稿代码：M—草稿性电子文件U—非正式电子文件F—正式电子文件②电子文件类代码：T—文文件I—图文件C—图形文件V—影文件A—声音文件O—超媒体链结文件P—程序文件D—数文件

电子档案保单位目录
（示例）
保
单位号
题 名
载体类型
保期限
起止时间
备注
Dg15

光盘
永久









数码片说明性目录
片号
题 名
影中物
摄影者
摄影时间
保
期限
备注
















注：张片单位填写说明片放文件夹中
保单 位
题 名
载体
类型
保
期限
起止时 间
备注






数码片光盘目录
注：活动单位填写电子纸质双套制
电子科技档案目录电子专业档案目录格式纸质档案目录
数码录音档案目录
保单位号
题 名
载体
类型
保
期限
起止时 间
备注






注：活动单位填写电子纸质双套制
数码录档案目录
保单位号
题 名
载体
类型
保
期限
起止时 间
备注












注：活动单位填写电子纸质双套制


（五）实物保单位目录格式
实物档案保单位目录
档 号
题 名
实物类型
日期
保期限
备 注














第六章 处理条例
第十九条 列行根情节轻重予责适金额罚款处理：
() 未规定程序进行档案理
(二) 档案资料熟悉影响档案利效率
(三) 公司配置机器设备功精通影响效率
(四) 档案理员未规定办理阅手续致档案资料违规外
(五) 档案资料出未时催交回收保证档案资料完整
(六) 档案资料阅未规定时间交回造成档案资料缺损未允许私复印转
第二十条 列行根情节轻重予责警告降级（降职）等行政处分直解劳动关系触犯法律移交司法机关处理：
()理善致档案资料室档案资料存放发生重安全事
(二)毁损丢失擅销毁企业档案
(三)擅外界提供抄摘企业档案
(四)涂改伪造档案





文件档案档理阅流程
部门例行半年分送
立卷档
部门收集
文件资料
分类整理编号


装订成册存放
档案理员立卷档


档案员半年定期收集
阅文件档案


催

阅登记

档案室
办公室定期检查



附件：XX理限公司档案理格式（111）
1文件档表
部门：
序号
文件名称
容
档案编号
受控文件编号
档日期
交件
签名
收件
签名





























2档案卷目录表
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷张数
保期限
备注































3档案目录表
部门：
编号
文号
名 称 容
档日期
备注





















4档案存放表
全宗名称：
全 宗 号：
案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置
楼

层

房间

档架

栏

格

制表： 制表日期： 年 月 日


5档案索引表
编号
档案号
档案名称
档日期
储存位置
档案容
处理





























6(机密)文件保备查表
档
日期
原文
件编号
容
摘
办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副
影





























7档案明细表
保险库号

柜位号

拟存日期

公司
部门
文件名称容
类
档日期
销毁日期
收件
签收日期







8作废档案销毁清单
年 月 日
档　号
收文号
发文号
简　
档案起讫日期





核准： 监毁： 执行：
9档案调阅单
档案名称

审 批

调阅

档案号件数
号码

卷宗日期


年 月 日
收签章


件数
计 件
申请： 制表日期： 年 月 日

10阅档催单
××志：
您调阅列档案期已逾方便理档案调阅规定请×月×日前送
档案室
年 月 日
档号
文号
名称
期
送期
数 量
备注
宗
册









11阅档催单存根
档号
文号
名称
期
原定期
数 量
催单发出日期
宗
册








第七章 附
第二十条 制度适公司部门
第二十二条 制度监督责部门公司办公室责部门部门
第二十三条 制度指责档案理员资料理员阅员
第二十四条 制度公司办公室负责解释
第二十五条 办法公司发日起执行















名片理办法
 
第章 总
公司名片统规范化强化外公关形象塑造特制定办法
第二章 名片印制流程理
第条 名片格式
　　公司名片格式统化公司品牌理部企业形象设计
第二条 名片印制范围
1董事会成员公司部门成员
2营部医务部护理部品牌部市场推广部力资源部财务部行政部物流中心等外联系务员
3工作需外联系员
第三条 名片印制程序 
1行政部统负责名片印刷汇总工作 
2业务需印制名片者申请填写名片印制申请单部门负责行政部汇总审核交采购部印制
3行政部应检查申请职务否名片职务相符工作需关领导批准实际较高职务头衔 
第四条 注意事项
1私印制公司名片意改变公司名片设计样式排版等
2名片职务般应事实相符工作需实际较高职务头衔需领导意方享受遇
3公司名片业务相关场合严禁滥
4交中掌握名片递送礼仪交换规维护公司形象
5员工辞职应数剩余名片行政部进行交接
第五条 费核算
1前台附审核名片印制申请单进行报销
2财务部费纳入部门运营成


名片申请流程
力资源中心审核
部门负责审核
申请填写申请
 
前台单印制
行政核准


通知申请制作部门领取
申请5天前台领取






附件：XX理限公司名片印制申请签批格式
名片印制申请单
日期： 年 月 日
部门

姓名

英文名

职位

办公电话

传真

手机

需印数量

否加急

邮箱

址



部门领导审批意见

力资源中心审核意见

行政核准意见

备注













固定资产低值易耗品办公品理办法
第章 固定资产
第条 固定资产范围包括：单位价值1000元年限年物品：包括台式电脑笔记电脑车辆办公家具种办公设备等：印机传真机复印机碎纸机等计算机次性配备配件硬盘存光驱网卡等固定资产进行理新增配件低值易耗品理存鼠标等
第二条 理职责
()理部门：办公室负责公司固定资产理设资产理员理员负责公司固定资产统计盘点消耗处理报处理等理工作理员应建立固定资产登记表年12月财务理部固定资产台账进行核达账实相符半年固定资产进行次清查整理清查程中发现短缺残损等情况分查明具体情况责单独填写清查记录弄清原提交处理意见写出清查报告
(二)：固定资产直接代(部门公物品代)负责代资产保维护报修
(三)公司固定资产办公室统申购财务审核（医院总理审批公司总裁审批）物流中心购买
(四)财务理部：财务理规定负责审核相关审批文件负责固定资产财务理工作
(五)固定资产采购应审批日期星期完成
第三条 固定资产理流程
()固定资产调配：资产理员首先根申请情况现固定资产库存情况进行调配调配通知申请领取申请须固定资产理表签字确认
(二) 固定资产购置：资产理员季度部门公物品理登记表（附表二）进行汇总办公室提出申请公司审核批准统采购公司现固定资产库存确实满足申请求进行时购置
(三) 出入库领：新购置固定资产货资产理员查验清点清点误办理相应入库手续领办理出库手续时进行编号登记造册
(四)部调动员工固定资产需资产理员处固定资产理表办理部门划拔手续固定资产需资产理员处办理退手续
(五)员工离职必须保全部固定资产完资产理员处办理退手续
第四条 损坏丢失固定资产应规定进行赔偿理
()遗失赔偿：员工负责保固定资产发生遗失须根遗失情况进行赔偿
(二)固定资产维修：部门固定资产需维修须部门理填写固定资产理表公司批准资产理员统办理
第五条 固定资产报废
()净值零损坏修复性达规定标准失价值报废
(二)办理报废手续首先代填写公物品理登记表报公司总裁批准
第六条 闲置固定资产理：闲置固定资产资产理员统保根申请需进行调配部门闲置资产应时办理退手续
第七条 费理：费申请费报销时财务理部须查验固定资产理表

第二章 低值易耗品
第八条 低值易耗品范围：单位价值1000元年限年次性消耗物品
第九条 理职责
()理部门：办公室资产理员负责公司低值易耗品理包括低值易耗品统计申报盘点申购报表定期核查申购等理工作
(二)：低值易耗品直接代(部门公物品代)负责代资产保维护报修
(三)公司低值易耗品办公室统申购财务副总审核批准购买
(四)财务理部：财务理规定负责低值易耗品财务理工作
第十条 低值易耗品理流程
() 低值易耗品调配：资产理员首先根申请情况现低值易耗品库存情况进行调配调配通知申请领取申请须低值易耗品理表签字确认
(二) 低值易耗品购置：资产理员季度部门（出库单入库单）进行汇总办公室提出申请公司审批统采购公司现低值易耗品库存确实满足申请求进行时购置
(三) 出入库领：新购置低值易耗品货资产理员查验清点清点误办理相应入库手续领办理出库手续时进行编号登记造册
(四)部调动员工低值易耗品需资产理员处低值易耗品理表办理部门划拔手续低值易耗品需资产理员处办理退手续
(五)员工离职必须保全部低值易耗品完资产理员处办理退手续
第十条 维修：部门低值易耗需维修须填写低值易耗品理表办公室批准资产理员统办理
第十二条 报废：低值易耗品确实已须资产理员审核报办公室批准报废低值易耗品办公室统处理
第十三条 费理：费申请费报销时财务理部须查验低值易耗品理表
第三章 办公品
第十四条 办公品指员工公办公次性正常消耗物品办公品统办公室派资产理员进行理资产理员负责办公品计划购买发放
第十五条 办公品发放：
()公司员工申请办公品须资产理员处填写出库单表注明种类数量员工申领办公品限额名员工季超150元员工申领办公品价值超规定资产理员拒绝发放确工作需员工提出书面申请部门理办公室审核报公司领导批准
(二)新入职机关员工确工作需次性发放办公品：签字笔1支笔记1文件夹三文件框订书器笔筒剪刀订书钉曲针头针盒品计入员工申领额度
(三)非办公品印纸墨盒等部门申请办公室负责发放
(四)资产理员须认真填写办公品出库登记表严格规定额度发放
第十八条 办公品采购：采购部负责办公品采购采购时少三家供货商价格办公品采购完成填写入库登记
第十九条 办公室半年进行次办公品检查检查容包括入库登记表出库登记表否相符办公品购买价格否合理办公品发放否符合规定等
第二十条 购买办公品费资产理员负责申请办公室审核公司领导批准
第二十条 办法财务理部办公室负责解释实施
第二十二条 办法公司发日起执行



固定资产申购流程图

行政部门审核
填写申购
部门申请


财务审核



通知领
行政部门派单
总裁审核



行政办理入库
申请部门
行政部门
财务部门
验收
物流中心购买









开具资产出入库单流程图


行政入固定资产台账
行政财务申请部门验收



固定资产入库出库流程



货物资


验货
申购部门行政部资产属部门派代表验货检查申购邮件验供应商提供发票收电脑票送货单证须申购邮件致


固定物资资产需财务申购部门签字方出库领

开出入库单


报销持出入库单发票等资料财务中心报销

财务报销


资产维修流程图

资产部门填写维修申请单
资产维修申请

行政部审核审批联系厂家产生费部分先报财务审核审核通进行维修

行政部审核



勤部维修检测
勤检测确认责维修成确系损坏责承担维修费外产生维修费部门公司承担



公司部技术员维修申报外包维修


开出维修障单费详单

财务申请部门行政三方验收

通知领


报销费


资产报废流程图
填写资产报废申请单报领导审核审批
方：申请固定资产报废



勤部：联系技术部门做价值评估
勤部：技术鉴定




行政部：确认



财务中心：确认


财务负责审核


集团资产理员财务中心员审计员监督程中处理报废资产

报废处理






资产转移流程图

注销报废固定资产台账
集团资产理员注销台账财务注销系统账




填写资产转移申请单报领导审核审批
方：申请固定资产转移



固定资产理员更新台账更换标签


调出部门确定




调入部门确定

调入部门审核批注



行政部 财务中心：两方确认


行政部财务部两方负责审核

实物转移交接





贵重物品理办法
第章 总
第条 根公司业务工作办公现代化需贵重物品进行专项理进行常性安全检查保证贵重物品正常发挥作
第二章 理办法
第二条 贵重物品暂列电脑(含笔记电脑)投影仪扫描仪印机传真机碎纸机硬盘等视情况进步增加调整
第三条 贵重物品应根工作需安排配置部门指定专负责保素造成偷盗损坏采取查二赔三处理惩罚措施查：查事责二赔：直接事责赔偿盗损坏物品三处理：根责事直接责做出相应行政处理
第四条 贵重物品必须专专必须保持良性维修配制零部件须提出报告领导意方实施未领导批准外出租
第五条 部门员确需时填写贵重物品调申请相关领导批准方专员领取专员负责时催贵重物品调申请中注明状况日期
第六条 贵重物品存放应做防火防盗工作落实防范措施
第七条 贵重物品折旧报废(损)纳入固定资产理规范执行
第八条 贵重物品公司办公室建帐贴标财务理部负责监督理
第三章 附
第九条 办法公司发日起执行
















商业秘密保护理办法
第章 总
第条 加强公司商业秘密保护工作防止发生失泄密事件维护公司商业利益信誉关法律法规结合公司实际制定办法
第二条 办法称商业秘密指公众知悉公司带济利益者尚未知悉范围外披露泄露直接间接影响公司商业利益公司采取定保密措施信息包括列容：
()智力成果包括业务发展规划研究方案营理方面重规章制度办法市场分析行业分析客户分析报告关调研成果资产处置定价分析技术办法营理科研计划计算机软件技术诀窍关数学方法模型公式等
(二)重营理信息包括公司董(监)事会议专业工作会议总裁办公会议总理办公会议公司办公会议等重会议容营决策资产处置资产评估资金财务等专门会议关重决策重项目审批事项等信息未公开资产处置政策改革方案业务发展决策竞争策略组织事变动重金融交易交易细节业务统计报表(含财务报表)相关统计数安全保卫制度操作细节相关报告等
(三)员工公司负保密义务信息资料
(四)类损害公司形象信誉事件案件情况：
(五)应作商业秘密保护信息
第三条 商业秘密形成程中产生信息包括关计划规划草案草稿修改意见等保密期限均应适办法加保护
第四条 部门擅知悉范围外员泄露商业秘密采取正手段刺探窃取商业秘密听观属员工职责范围工作容业务资料信息怂恿泄露商业秘密
第五条 办法适公司全体员工

第二章 商业秘密确定
第六条 商业秘密分三级：级商业秘密公司重保密信息果泄露公司范围造成巨损失直接危公司利益二级商业秘密公司重保密信息果泄露公司造成相损害某区业务领域造成重损害三级商业秘密公司普通保密信息符合公司商业秘密低求
第七条 商业秘密密级产生该信息分该业务部门负责确定确定产生该信息分该业务具体部门公司办公室确定
第八条 商业秘密确定部门应根商业秘密密级性质介入员情况确定商业秘密知悉范围
第九条 知悉象确定部门部门部知悉范围该部门负责确定
第十条 确定商业秘密信息应载体(包括纸质文件电子数等)显著方式注明商业秘密密级保密期限知悉范围确定部门标注信息容分离
第十条 保密期限应根某项商业秘密外泄露长期限确定必时保密期限期限

第三章 商业秘密
第十二条 确定商业秘密信息未确定部门批准形式知悉范围外员披露
第十三条 级商业秘密资料禁止复制二级商业秘密资料复制该秘密确定部门进行三级商业秘密资料复制应部门进行复制件应关部门负责签字盖章违反规定私复制商业秘密商业秘密资料复制件应视原件予保密
第十四条 知悉范围外部门员需解关秘密应规定秘密确定部门提出书面申请取书面许商业秘密资料应登记确定期限期交回
资产处置需关中介机构合作单位提供涉商业秘密信息资料等必须签订相关保密协议明确保密义务违约责做信息资料移交登记时收回等工作
第十五条 外披露涉商业秘密信息应公司确定外发布信息部门口负责营理需外转出售公司智力成果客户资料应符合关法律法规规定公司部门审核意
司法机关监部门国家机关法律行政法规规定求提供商业秘密应严格法定程序公司规定办理
第四章 商业秘密理
第十六条 公司办公室商业秘密保护工作机构统理公司商业秘密保护工作负责制定保密工作具体措施检查监督关执行情况调查处理泄密事件
第十七条 公司部门商业秘密保护工作执行机构具体负责商业秘密发送接收保存备案理等工作
第十八条 公司部门应落实专负责发送接收关商业秘密资料
第十九条 涉商业秘密公司部会议应会议召集决定会议点参加列席记录员涉级商业秘密事项参加员应予指定专记录员需记录讨会回收销毁召集意员进入会场会议发言会议记录应确定商业秘密资料会密封保存
第二十条 商业秘密资料完毕应者部门保密执行专统收回销毁
第二十条 公司员工订立劳动合时应签订关保密协议约定该员工离职定期限负保守知悉公司商业秘密义务
知悉商业秘密员工离开工作岗位应该岗位关商业秘密资料交部门办公室禁止方式复制商业秘密泄露商业秘密违反者公司权追究赔偿责
第二十二条 公司员工发现商业秘密泄露泄露应时公司保密执行机构反映保密执行机构应立采取补救措施通知密级确定部门
第二十三条 公司力资源部员工岗前培训中应保护商业秘密容

第七章 附
第二十四条 公司拥宜列入商业秘密保护智力成果申请专利进行版权登记保护申请形式知识产权保护公司部门应时关部门申报知识产权
第二十五条 办法公司办公室解释
第二十六条 办法发日起执行








附件：XX理限公司会议纪格式
保 密 协 议（模板）
乙方甲方单位履行职务已（）知悉甲方商业秘密明确乙方保密义务甲乙双方协商致劳动合基础愿签订保密协议遵守协议列条款
双方确认签署协议前已详细审阅协议容完全解协议条款法律含义
保密容范围
甲乙双方确认乙方应承担保密义务甲方商业秘密范围包括限容：
1技术信息：包括涉甲方甲方相关企业项技术信息
2营信息：包括涉甲方甲方相关企业营方营决策营规划营项目定价政策客户资料等部掌握合协议行性报告项目方案等
3事信息：包括涉甲方甲方相关企业事档案薪酬考核等力资源理制度等
4财务信息：包括设计甲方甲方相关企业项财务报表成预决算报告员工工资等
5公司法律规定者关协议约定外承担保密义务事项
二乙方保密义务
第条称商业机密乙方承担保密义务：
1刺探职工作身业务关商业秘密
2承担保密义务第三披露甲方商业秘密
3允许（出赠出租转等处理甲方商业秘密行皆属允许）协助承担保密义务第三甲方商业秘密
4发现商业秘密泄露者失泄露商业秘密应采取效措施防止泄密进步扩时甲方企业报告
5种原造成甲乙双方劳动合解终止法履行乙方离职时均应甲方求期限甲方获文件记录设备资产包括限乙方掌握甲方项资料（包括仅限事资料客户资料市场资料财务资料技术资料工程资料设备资料等）否甲方权乙方追索赔偿
三保密期限义务
甲乙双方确认乙方保密义务甲方协议第条述商业秘密采取适保密措施告知乙方时开始该商业秘密公开时止乙方否职影响保密义务承担
保密期限乙方承担义务：营营甲方类行业保密期限甲方竞争关系单位职办甲方竞争关系企业者事甲方商业秘密关产品生产
四违约责
甲乙双方约定：
（1）果乙方履行协议第二三条规定义务应承担违约责予扣发奖金行政处罚甲方支付定违约金
（2）果乙方违约行造成甲方损失乙方应承担违约责（已支付违约金应予扣）赔偿甲方相应损失
（3）果乙方违约行侵犯甲方商业秘密权利甲方选择根协议求乙方承担违约责情节严重甲方追究乙方法律责
五争议解决办法
执行协议发生纠纷双方协商解决者委托双方信第三方调解协商调解成者方愿意协商调解方提起诉讼权利
六协议效力变更
协议双方签字生效协议修改必须双方书面意
甲方法定代表委托代理（签章）： 乙方：（签章）

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日


印章理办法

第章 总
保证XX理限公司属单位(含医院网络公司)印章刻制保合法性严肃性安全性公司规范运营防范风险理措施效维护公司利益特制定理办法
第二章 印章范围
第条 理办法指印章包括XX祥云医院理限公司属单位（含医院网络公司）公司公章医院公章法定代表印章合专章财务专章发票专章部门（科室）业务章等具法律效力印章
第二条理办法适XX祥云医院理限公司属单位行政性文件信函授权委托书申请介绍信证件证书证明财务报表统计报表外签署合协议须印章文资料等
第三条印章授权理部门：
（）印章公司总裁授权相关部门核发核销属医院总理相关部门核发撤销属网络公司总理相关部门核发撤销
（二）公司印章总裁授权部门分理：
1公司公章法定代表印章公司财务部负责理盖章文件行政部存档理事档案盖章聘合力资源存档理
2公司财务专章财务部负责理盖章文件存档
3合专章公司法务部责理合盖章文件正财务出纳存档复件合属部门理
4公司部门业务章（含护理理部采购部力资源部行政部医疗中心品牌部市场部营部）工作需配置途部门公章时应办法执行
5工作需符合条规定配置印章更换印章需公司办公室报书面申请总裁批准意配置更换印章
6印章刻制公司办公室负责公安机关核准指定单位刻制印章规格样式公司办公室关规定办理
（三）医院印章总理授权部门分理：
1医院公章医院行政性文件信函证明申请书委托书授权书介绍信应加盖医院公章文件资料办公室负责保盖章文件存档
2合专章专医院类合协议签订勤院长负责保盖章文件副存档正提交财务部理存档
3财务专章专财务税务报告报表收款银行付款应加盖财务专章财务资料文件财务部负责保盖章文件存档
4发票专章专类税务发票确认收费处负责保盖章文件存档
5法定代表章支票汇票等银行付款转帐证确认出纳员负责保
6职部门（科室）业务章应根业务需合理正确医院部效外法律效力职部门（科室）负责负责保
7工作需符合条规定配置印章更换印章需医院办公室报书面申请总理批准意配置更换印章
8印章刻制医院办公室负责公安机关核准指定单位刻制印章规格样式医院办公室关规定办理
第四条印章理
（）XX祥云医院理限公司属单位（含医院网络公司）印章均单位办公室负责登记留样确定印章保责（简称印章专员）印章启时单位办公室发关启关____专章通知
（详见理办法附件）注明启日期发放单位范围启印模
（二）办公室印章专员移交印章时应填写印章留样备案表（详见理办法附件二）
（三）印章磨损更换印章需公司办公室登记留样
（四）公司部门撤销重组原部门关印章交回公司办公室公司办公室负责销毁
（五）严禁印章专员印章转
（六）印章丢失时印章专员应时公司办公室书面报告公司办公室应时采取相关补救措施包括限追查印章落公告印章作废责进行处罚等
（七）决定需停印章印章授权者签字意公司办公室发关停关____专章通知（详见理办法附件三）停原时间通知公司关部门收回停印章切角封存销毁
（八）部门擅刻制印章违反项规定致公司造成全部济损失事公司承担全额赔偿责
第五条印章专员职责
公司印章专员应遵守条规定：
（）印章专员天班前应检查印章否齐全印章锁进保险柜妥善保印章存放办公桌次日班应首先检查保印章保险柜异样发现意外情况应立报告
（二）印章专员事病休假等原岗位时印章授权应指定代印章印章专员代员交接工作交代印时注意事项
专员正常班代员应专员交接工作登记印起止日期实行印员登记备案制明确责落实
交接工作时应严格办理交接手续填写办法附件四印章交接单登记交交接日期理印章类交接员签字印章授权签字认备存
（三）印章专员坚持原遵守保密规定严格章印未批准权限印印审批手续全印章专员予印办拒绝印章专员审核文件容审批手续印章专员拒绝印报告领导处理
（四）印章专员印盖章位置准确恰印迹端正清晰印章名称印件落款致漏盖盖介绍信便函授权委托书存根落款骑缝处加盖印章
（五）印章专员擅印发现严肃处理擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司力资源理规定进行处罚
（六）印章专员离职时理印章记录档案须作员工离职移交工作部分印章专员离职时须办理分印章移交手续填写印章专离职交接单（详见办法附件五）方办理离职手续
（七）禁止未批准携带公章外出确需带出时须董事长批准填写公章外出审批单（详见办法附件六）方带出非公章专员携带外出时印应填写办法附件四印章交接单办理交接手续方带出

第三章 类公章规定
第条 印章
（）办理印章事项须业务办认真填写相应审批文件取总理领导审批意连需印文件等交印章专员审核审批手续齐备印
（二）应权限理领导签署文件发文批准书业务报表 邀请函等直接加盖相应印章印章专员应条第3项规定填写____公司印审批记录单（详见理办法附件七）留存复印件完善相关档案条规定填写单需审批签字
（三）条第2项规定情况外加盖印章存根类介绍信（开具时必须求认真填写存根）便函授权委托书发文批准书业务报表 邀请函等文件均须填写____印审批记录单相应理领导审批签字意方公司印章
（四）公司印章法定代表印章财务专章印章（合专章外）印文件资料附件资料____印审批记录单作印档案印章专员留存涉法律等重事项需印章须关规定公司法务部门审核签字方
5禁止手写文件容填写全文件空白纸张加盖公司印章
第二条 合专章规定
（）外签署合协议应制度理办法办理审批程序
（二）需合专章时办应填写合专章印审批单（详见理办法附件八）（公司医院）应领导审批意方印交公司理领导审批合应注法务部顾问律师该合应业务部门负责审核意见
（三）印合应先合授权签约代表签字注明年月日方印
（四）禁止手写合合容填写全合加盖公司合专章
（五）外签署合协议等须合缝处加盖合专章
第四条 财务员日常权限常规工作容行财务印章须办理条第（）项审批程序外报送类业务报表（财务报表统计报表等）需财务印章文等须规定办理印手续
第五条 公司部门印章业务专章相关部门部门做出相关规定报公司办公室备案
第六条 类印章实行印登记制度印章专员应年度6月30前12月31日前应该期间填写印登记簿（详见理办法附件九）印资料档案全部移交行政档案保处存单
第四章 法律责
（）员必须严格制度规定程序印章符合制度规定时擅
（二）违反制度规定印章造成丢失盗仿制等情节轻重责者分进行批评教育行政处分济处罚直追究刑事法律责
第五章 附
（）办法附印章理相关文件范
（二）办法公司财务中心负责解释
（三）办法发日起执行















公章流程图

填写印章审批表
（公章）



单位部门负责审批



行政办公室审批



分领导审批


公司总裁审批
医院总理审批



印章理员盖章登记


类合（含意书）协议书报文件等财务留存原件申请部门留存份备份



方单位
承办送达













附件：XX理限公司印章理格式（19）
表

关启关 专章通知
__________公司医院部门分子公司：
根祥云医院理限公司公司印章理办法第____条规定___________________现已启___________专章该印章____部门理专员_____实现公司部门业务接规范部外理_____年___月___日起启通知附件公章原_________专章印章时废止
特函告
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式












题词：印章 启 通知
抄送：
：印发
表二
印章留样备案表

印章名称：___________________________章
审批：_______________________________
刻制：_______________________________
启时间：_____________________________
配置保部门：_______________________
印章途：_____________________________
印章专员：_________________

印章留样
留样印章_________年____月_____日启
印章领承诺：
作留样印章保责____年___月___日公司办公室领取印章承诺职妥善保印章公司印章理制度印章登录该印章记录保相应审批文件资料意失印章导致公司遭受济损失时愿全额赔偿公司导致全部济损失接受公司相应处罚
印章专员：________________
_____年___月___日





表三
XXxxxx理限公司
文 件
祥云医字〔 〕 号


关停关____专章通知
__________公司部门分子公司：
根_____公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司决定作废停原公司____部门专员_____理___________专章
____年___月___日前加盖该印章全部公司文件然效
特函告
附件：停印章样式
_____年___月___日
停印章样式





题词：印章 停 通知
抄送： ：印 发


表四
印 章 交 接 单
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
印注意事项说明：
1交接双方行均应遵守_____公司公司印章理办法规定
2说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3印章留样：


留样

4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日






表五
印章专离职交接单
NO__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守_____公司公司印章理办法规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员书面确认前述印章资料外印情况遗漏印情况导致公司遭受济损失公司时发现印章专均前述损失承担全额赔偿责
3说明：_________________________________________
4印章留样：


留样

4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日




表六
印章外出审批单
1部门名称：___________________________________
2外出印章名称：_______________________________
3日期：_____月____日
4印事项：___________________________________
5外出原：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6印责：________________________________________
印章留样：


留样

7印章____年___月___日____时授权签字意外出期间保责印责均印章________负责
申请：_______________
___________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日







表七
_____印审批记录单
申请：_________ 申请日期：_________
申请部门：_______________________
部门负责审核意见：意□(事勾选)______________
文件名称
正复印件
份数
途说明

□正
□复印件



□正
□复印件


审批意
栏根否需逐级审批具体情况填写需填全栏目
办公室负责
意□
签名：
财务部负责
意□
签名：
法务部负责
意□
签名：
总理
意□

总 裁
意□
签名：
申请印章：
□公司印章
□法定代表印章
□合专章
□财务专章
印情况(事勾选)

已印 □　　 (申请签名) (日期)

已印 □　　 (保签名) (日期)
备注说明

注意事项
印文件复印件作审批单必须附备文件


表八
________合专章印审批单

印申请部门

合份数

办签字

联系电话

签约方
甲方：
乙方：
方（包括担保方丙方）：
涉金额

签约负责

联系电话

部门理签字

法务部意见：






总理审批

总裁审批


表九 ________公司___印章登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序号
盖章
时间
文件名称发文号
批准
部门
批准
印章专员
代行印
备注



























































































































































医院员工互派学公司外员
学理规定
第章总

规范公司部医院间互派员工学公司外员学流程研究决定制定规定
第条 规定适公司医院员工公司外学员
第二条 根医院实际情况需学进修员工医院总理审批意公司力资源中心递交学申请公司审批通公司力资源中心协调双方确定具体学容时间申请医院学进修员工填写申请表院总理签字申请表递交公司力资源中心进修学员审批表时间前学医院学进修XX祥云医院理限公司外部员公司参观学驻学须吴总审批
第三条 收费标准
学进修员医院统收取费天100元（包括餐费培训费）住宿费天50元（标准XX祥云医院理限公司培训员工宿舍单床）住宿押金200元（房间钥匙门钥匙培训完毕交回钥匙结清账目退押金）
第四条 学进修员应严格遵守医院科室规章制度违反医院权根具体情况结束学进修
第五条 学进修员学成应学医院评鉴表递交公司力资源中心办理相关结束学进修手续公司建立相关档案
第二章 附
第六条 规定解释权公司力资源中心
第七条 规定发布日起执行



























属医院员工互派学流程
学进修员单位提出申请（电子版纸质版)


报公司公司受理
意


意公司力资源中心学医院科教科联系



学员学医院报交学费



学医院科教科安排学计划



通知相关部门接收学



学完毕进修员总结科室科教科写学鉴定





学员鉴定表递交公司办理结束学手续建立相关档案



公司外员学流程
报公司公司受理

学进修员提出申请（电子版纸质版）


意 意
总裁审批（吴总）

公司力资源中心学医院科教科联系



学医院科教科安排学计划

学员学医院报交学费



学完毕进修员总结科室科教科写学鉴定
通知相关部门接收学员



学员鉴定表递交公司办理结束学手续建立相关档案


员工学进修员申请表
姓名

性

年龄

职称职务


医院

学
部门

计划学
时间

申请电话

部门负责电话

学求目
部门负责审批意见



意


签字 年 月 日

医院总理审批意见


意


签字 年 月 日
医院力资源部登记

已登记

签字 年 月 日
公司力资源中心意见

费交纳标准总额

学医院意见

联系

电话

说明：1申请表前半部分手续实进修员医院填写
2实进修员申请表递交发送公司力资源中心
3半部分公司力资源中心学医院填写公司力资源中心备档

公司外员学进修申请表
姓名

性

年龄

申请电话

身份证号码

学历

职称职务


单位

单位址

学
部门

计划学
时间

学求目
部门负责意见联系电话






签字 年 月 日

总理审批意见联系电话





签字 年 月 日
单位力资源部登记

已登记

签字 年 月 日
公司力资源中心意见

总裁审批

费交纳标准总额

学医院意见

联系

电话

说明：1申请表前半部分手续实进修员单位填写
2实进修员申请表递交发送公司力资源中心
3半部分公司力资源中心学医院填写公司力资源中心备档
学进修员考核鉴定表
姓名

性

年龄

职务

学科室

学时间

带教老师

学求目





总

结

学科室（部门）评鉴意见

科教科评鉴意见

备注


说明：1学进修员科室学完填份
2原件学员带回原单位便备案复印件递交公司力资源中心留存

培训费标准

收费项目
天数
单价
备注
培训费
1
90元
医院培训
餐费
1
10元
医院食堂（早8点前中午12点半前晚6点前）
住宿费
1
50元
XX祥云医院理限公司培训员工宿舍（标准：单床）
住宿押金

200元
房间钥匙门钥匙培训完毕交回钥匙结清账目退押金

备注：住宿员请觉保持床单褥整洁发现褥床单易清洗发现押金概退











关引进奖励办法通知
第章 总
配合集团公司战略发展满足集团公司需求特制订引荐奖励办法：
第二章 奖励目
满足公司力资源战略需求激励力资源工作调动全员介绍优秀积极性
第三章 奖励范围标准理办法
第条 奖励标准
1高层理：公司医疗总监公司营总监公司品牌总监公司力资源总监医院总理介绍录转正奖励推荐2000元
2医疗理：医院营院长业务院长行政院长介绍录转正奖励推荐1000元
3医疗技术：皮肤科激光科等高尖端医技岗位副高职称介绍录转正奖励推荐800元
4医院中层理：力资源品牌客服医务护理等介绍录转正奖励推荐600元
5医院高级品牌营销医院急聘招聘难度较岗位介绍录转正奖励推荐300—500元
第二条 奖惩办法
1引荐面试录三月转正继续聘者奖励方案生效
2介绍引荐正式录总理审批签字应聘员登记表转正审批表报公司资中心备案
3发现弄虚作假舞弊者查实予辞退解劳动合关系
第三条 适范围
1集团资中心集团属医院力资源部员工身负单位引进优秀责享受引荐奖励
2集团总监集团属医院分院长领导身负单位引进优秀责享受引荐奖励
3推荐推荐直接间接级享受引荐奖励
第四章 附
第条 办法力资源中心负责解释修订
第二条 办法发布日开始执行







证理办法
第章 总
第条 规范公司类证理确保公司项工作高效运转特定制办法
第二条 办法称证指：公司(包括全资控股公司)法营业执行业营许证企业代码证税务登记证房产证土证营运转中需类证公司员工统办理工作证等
第二章 理办法
第三条 公司财务中心公司证理职部门负责税务登记证外种证申报登记变更年检注销保备案工作公司财务理部负责税务登记证保登记备案工作办理证程中关部室根职责承办部分事项全部事项
第四条 类证财务中心登记造册委派专统理证件保必须妥善保类证出现损坏丢失立公司领导报告发证机关取联系时办理证挂失补办手续时公司追究相关责责
第五条 公司证原携带外出确需携带外出必须公司领导办公室负责意说明范围时间办理登记手续方携带外出前件证件保应登记表注明领取交回时间签字
第六条 类证未公司领导财务中心负责意批准意翻动复印外更许擅公司证进行种担保
第七条 证件保需期证件提醒公司领导办公室负责安排相关员时验证时验证造成类损失公司追究相关责责
第八条 证件保工作调整调离岗位时应填制证移交清册移交接交证数目清单核致二均证移交清册签字财务中心负责公司领导负责监交
第九条 公司员工办理工作证保员工调离退休时必须交回工作证
第三章 附
第十条 办法公司财务中心负责解释
第十条 办法发日起执行









证流程图
填写证申请表



办公室接收申请材料审批（4时）


提交财务部门负责阅办（8时）
综合办公室审批



送财务中心
总裁批办



转交证登记


申请部门办理公务完毕




交换证财务部做验收证件反馈总裁













证 申 请 表
编号： 申请日期： 年 月 日
申请

申请部门



事










份数






证
种类










备注





部门负责



办

领导



批准日期



日期



公司车辆理办法
第章 总
第条 进步加强规范公司车辆理确保项工作正常运转特制定办法
第二条 公司勤部负责车辆统口理负责车辆日常理燃油维修费理驾驶员培训考核行车安全理疏理导致安全事发生勤部负责承担理责勤部院长勤部门交通安全理第责
第二章 车辆日常理
第三条 车辆派遣理：
()日常业务车勤部统负责派遣非公务车必须总理意方派车
(二)公司员工公事车须事先填写派车单（见附表）办公室根轻重缓急派车驾驶员派车单动车辆
(三)公长途出差时确工作需车车须事先填写派车单部门负责签字该部门分领导意方派车
(四)勤部严格履行职责符合车条件予派车
(五)节假日期间勤部安排值班车辆余车辆求停指定位置钥匙统勤部集中保
(六)节假日车申请填写派车单勤部领导批准方车遇紧急情况先电话申请批准事补办派车单
(七)勤部周派车单进行次整理汇总
第四条 车辆检查登记理：
()车辆关证件保险技术档案资料均办公室统保(须车携带外)负责关费缴纳
(二)车辆登记车辆封存维修保养审验驾驶员工作成绩勤部周车辆情况进行检查登记掌握车辆始终整体运行情况便做科学序理
(三)车辆外出执行务前驾驶员严格检查车况行驶途中应进行定时定程检查发现障时检修严禁带障行驶严禁非驾驶员开车
第五条 车辆费理：
()公司车辆实行定点加油勤部负责车办理石油公司加油卡理卡勤部负责保子卡驾驶员保公司车情况勤部负责月定期子卡充值
(二)加强成控制勤部建立单车燃油台账制定单车核算标准月末分核算出单车公里燃油费半年单车公里燃油费公里维修费进行次统计分析年末进行汇总作单车考核提出评先受奖意见
(三)公司车辆实行定点维修保养车辆常规性保养驾驶员应提前10天填写车辆维修保养申请单时应车辆进行认真检查确认维修项目勤部车辆理员查阅车辆保养手册车辆登记维修项目需进行核实审核意方进行保养次保养情况记入车辆登记
(四) 车辆出现机械障时驾驶员先填写车辆维修保养申请单时申报维修价格然车辆理员审核报公司分领导意方进行维修时维修情况记入车辆登记更换报废部件求驾驶员交回公司
(五)维修车辆进行报销时须驾驶员维修质量确认签字认时发票维修明细单进行确认车辆理员发票进行审核负责签字报销
(六)车辆执行长途务发生障耗损急需修理更换零件时视实际情况进行修理费300元需车事前电话请示车员意方修理修理费300元需勤部分领导批准方维修驾驶员事书面材料说明原修理部位车签字证明车辆理员记入台账签字确认财务理部方报销
(七)述费外车辆发生费勤部提出申请公司研究决定
第六条 费报销出车补助
() 勤部负责车辆年检工作时缴纳保险环保审验等项费办公车购买全险生产车根需行确定
(二)车辆停车费路费等实报销
(三) 长途出差200公里天返驾驶员发放途中补助费50120元∕天
(四) 驾驶员公长途出差公司差旅费报销相关规定执行
(五) 费报销必须月25日前进行


















车辆理流程
1车辆理工作流程图

勤理部
审批

行政办公室
审核意见
车辆者
填写车辆申请表


派车

驾驶员出发前准备

定正常路线行驶


驾驶员登记行车记录


驾驶员行车结束检查


总理
审批

勤理部
核实申请

问题报



没问题


监督检查
维修


勤部
检查登记
检查误





入库保存








附件：XX理限公司车辆理格式（15）

表
派 车 单
车部门
　
车 型
　
途起止点
　
车 号
　
出 车 时 间
年 月 日 时
车结束时间
月 日 时
派车
　
出车公里数
　
结束公 里数
　
司 机
　
实际行驶公里数
　
车签字
　
补 助 金 额
　














表二
公司车辆月度费统计表
车牌号

统计时间
年 月
容
类
消耗数量
费
容
类
消耗数量
费
燃料费


修理费


路桥费


保险费


洗车费


外环通行费


停车费





合 计

月消耗情况说明：（包括：燃料路桥费洗车停车修理费保险费外环通行费）

月消耗情况：
月消耗分析：
建议：
签名： 年 月 日
办公室负责意见：
签名： 年 月 日
分领导意见：
签名： 年 月 日


表三
公司车辆费统计表
表单序号： 车牌号：
日期
保险费
通行费
修理费
燃料费
路桥费
停车费
洗车费

财务复核














































































































办公室审核： 驾驶员签章：
表四
公司车辆维修申请表
申请
 
车　型

车辆编号
 
购车时间
 
已行驶公里

需费
 
次维修时间

次维修项目

申请维修项目理





办公室负责审核

技改负责审核

财务负责审核

分领导审批























表五
车 辆 维 修 保 养 申 报 单








报 修

车 型

车 号

（部门）





报修时间

报修原

报 修
项 目
1


2


3


4


5


6


7


8


9


10


11


12

车部门


负责
意 见
年 月 日
部门负责

局领导

报修

第三章 行车安全服务
第七条 勤部组织驾驶员进行定期安全学提高安全意识严格遵守交通法规树立良驾驶作风文明行车
第八条 安全行车十准：
()准酒驾车
(二)准疲劳驾车
(三)准带障出车
(四)准车辆交驾驶
(五)准超速行驶
(六)准超载行驶
(七)准非驾驶员开车
(八)准搭载关员车
(九)准开车接电话
(十)准开情绪车赌气车
第九条 违反十准中华民国道路交通安全法造成罚款驾驶员行承担
第十条 车负交通安全监督责具体责：
()车时车责
(二)车时职务高者第责车第二责
(三)车时车部门属级办事第责车第二责
(四)车发现驾驶员十准行时未履行提醒制止公司办公室举报义务予第责100元1000元罚款第二责予50500元罚款造成严重果予车罚款外予行政处分
第十条 车辆理员驾驶员应增强服务意识做优质服务热情周耍态度礼貌语驾驶员出车前应提前等候车动协助车搬运相关物品

第四章 交通安全培训评价考核
第十二条 勤部负责建立完善交通安全培训评价考核体系
第十三条 勤部根公司车辆行驶范围道路情况环境气候季节特点车辆状况交通参者基素质等素制定道路交通安全评价安全威胁素车辆时提出保养修理建议
第十四条 勤部会力资源部车辆手册车辆保养手册车辆保险合道路交通安全法制定年度培训考核计划月全员分层次开展次培训考试
第十五条 勤部驾驶员月进行次全员参加评价考试评价结果作月绩效工资发放
第五章 附
第十六条 办法勤理部门负责解释
第十七条 办法发日起执行
公司驾驶员理办法
第章 总
驾驶员必须遵守中华民国道路交通法关交通安全理规定严格遵守公司制定交通安全相关规章制度安全驾驶出行
第二章 安全驾驶处罚奖励
第条 行违反中华民国道路交通法交部门处罚果事司机全部承担公司事司机处100元1000元罚款情节严重屡教改司机处1000元罚款直接辞退必时追究事驾驶员连带责
第二条 严格遵守中华民国道路交通法公司制定司机理制度规定安全出行未发生交通事交通违章驾驶员年终考核时公司予300800奖金示鼓励
第三章 日常车辆保养清洁
第三条 驾驶员应爱惜公司车辆天必须利空闲时间公司车辆进行清洁整理检查（包括车车外引擎清洁零部件检查）保证车辆正常出行
第四条 检查发现空闲驾驶员未公司车辆进行清洁整理检查造成车辆脏乱视情节轻重该驾驶员处口头警告200元罚款
第五条 常检查车辆机件发现驾车辆出现障时应立告知车辆理员进行维修提出具体合理维修建议（包括维修项目致需费等）未批准擅车辆送维修厂进行维修否发生切费予报销发现车辆障未时报车辆理部门坚持驾驶障车辆出行造成严重果切果损失事驾驶员承担事驾驶员处200元800元罚款情节严重追究事驾驶员连带责予辞退
第四章 车流程安全责
第六条 驾驶员接工作务时应立刻做工作准备规定填写派车单派车批准方出行工作结束应时派车单交予派车手中未规定填写派车单未征派车许擅驾车公车私处5001000元罚款期间造成交通意外车辆障切果费均事驾驶员承担公司权解劳动合予辞退
第七条 出车务结束应检查车存油量发现存油量足格时应立加油站加油接次出车务时加油（特殊情况跑长途马接出车务例外）
第八条 出车外出车回停放车辆时应注意选择佳停放点位置严禁禁止停车路段危险段停车否禁止停车危险段停车发生切果事驾驶员全部承担时公司视情节轻重予事司机500元——800元罚款必时追究事驾驶员连带责
第九条 驾驶员离开车辆时必须锁车门车窗开启安全防盗装置防治车辆车物品行未时锁车门车窗未开启安全防盗装置造成车辆车物品丢失切果损失事驾驶员承担情节严重事驾驶员送交公安处理
第十条 驾驶员驾驶车辆种证件效性应常检查出车时应保证证件齐全发现证件缺少已期期应立刻报理部门便时处理证件齐全已期未时报理部门交部门罚款罚款项费予报销
第五章 驾驶员日常工作理
第十条 班公休期间没接工作务驾驶员必须注意休息保证合理睡眠严禁疲劳驾驶行疲劳驾车引发交通事交通意外造成切果损失事驾驶员全部承担
第十二条 驾驶员车禁止吸烟公司员工车吸烟时应礼貌制止制止效完成工作务应时级领导部门说明情况原非公司员车吸烟时玩转告知公司陪员应直接予制止车吸烟司机发现次该公司处50元罚款示警戒
第十三条 驾驶员接车时热情礼貌说话应注意文明语动车开启关闭车门客谈话时非客动询问否准便插嘴严禁形式泄露公司机密发现泄露公司机密行立辞退
第十四条 接出车务驾驶员必须准时出车选择佳路线行驶延误车时间遇时交通制雨冰雪等抗拒素准时达务点时必须第时间通知车车辆理部门便时作出调整意拖延时间中途办理出车务关事宜驾驶员次处500元罚款屡教改情节严重驾驶员直接辞退
第十五条 班时间驾驶员出车务应时勤部等候意外出事确需离办公室时应告知理员需时间批准方离开外出回应立理员处报否旷工处理
第十六条 驾驶员理员工作安排应条件服准意拖延出车时间拒出车工作安排意见建议车辆理员直接总理反映便时解决拒服理意拖延出车时间拒接受工作务公司予辞退
第十七条 驾驶员出车外时遇特殊情况时返回应设法时通知理员说明原否第四条擅驾车出行处理
第十八条 什时间必须保证通讯工具24时畅通量缩短病事假时间便时安排工作常通讯工具常请病事假造成工作法时开展公司予辞退
第十九条 班应车辆停放公司指定停车点（公司车库）准私车特殊情况需车辆停放方夜必须报理员批准外夜未批准私外夜车辆发生切事事行承担
第六章 附
第十六条 办法勤理部门负责解释
第十七条 办法发日起执行

员工宿舍理办法
第章 总
第条 员工创造安全舒适居住环境体现医院员工文关怀员工更投入工作特制定住宿理规定
第二章 理办法
第二条 医院建立劳动关系（周工作五天）员工均医院提供住宿住宿费员工住宿补贴费中扣
第三条 勤部负责住宿安排调配等具体事宜
第四条 住宿标准：
（）医院院长（含持工作副职）学科带头（须总理办公会讨确认）根域情况享受AXXXXBXXX元标准住房补贴
（二）医院副院长根域情况享受AXXXXBXXX元标准住房补贴
（三）正高职称行政事科财务科科长医务部护理部营部品牌部勤部根域情况享受AXXXBXXX元标准住房补贴
（四）副高职称住院部门诊部医技科根域情况享受AXXXBXXX元标准住房补贴
（五）中级职称行政事科财务科副科长医务部护理部营部品牌部勤部副根域情况享受AXXXBXXX元标准住房补贴
（六）住院部门诊部医技科副护士长班组长根域情况享受AXXXBXXX元标准住房补贴
（七）初级职称类员工根域情况AXXXBXXX元标准安排集体宿舍住房补贴
（八）套（间）员工宿舍定价标准勤部根宿舍条件面积酌情制定
第五条 果提出包间申请住宿条件允许情况酌情安排超出住宿标准部分费员工支付
第六条 需医院安排住宿员工应享受住宿标准费予住宿补贴
第七条 夫妻双方均医院工作员工双方应享受住宿补贴标准总合费安排单间住宿员工求带家属住条件允许情况安排单间住宿住宿费标准外加收200元（包括独立单套住房）
第八条 需医院安排住宿试期员工原医院安排员工集体宿舍住宿特殊情况总理特批意见准
第九条 员工入住医院员工宿舍退宿时均应规定办理宿舍物品交接登记手续（房间物品枕套套床套房间钥匙等）丢失损坏应价赔偿
第十条 勤部根需进行住宿房间调整时入住员工应服医院统调整安排
第十条 入住宿舍员工水电气等费应实际量住宿员工分摊支付月工资中代扣（行缴纳）安排员工集体宿舍免住宿期间水电气等费
第十二条 入住员工爱惜宿舍财产设施需维修应填写维修申请单勤部批准派前维修果素导致设施损坏维修费员工支付
第十三条 居住医院宿舍员工须讲究公卫生搞团结声喧哗免影响休息留宿外员住房转租注意防火防盗宿舍功率家电器电热毯严禁宿舍乱接电线宿舍严禁存放危险品易燃易爆物品违禁物品带入宿舍非国际合格煤气瓶违反述规定者视情节予批评教育取消住宿资格
第十四条 医院工作半年员工外直系亲属医院探亲时需时居住员工宿舍应提前勤部提出申请条件允许情况酌情安排住宿时间应限制月（年累计）超月者天应交纳30元住宿费
第三章 附
第十五条 未事宜医院协商解决
第十六条 特殊情况医院总理特批意见准
第十七条 办法发布日开始执行
第十八条 规定行政事科勤部负责解释



差旅费开支理办法
第章 总
第条 保证公司出差员工作生活基需着勤俭节约原参根公司报销暂行办法结合公司具体情况特制定办法
第二条 差旅费开支范围包括城市间交通费住宿费伙食费补助出差市交通费（含通讯费）等城市间交通费报销住宿费伙食补助出差市交通费（含通讯费）实行限额报销
第三条 公司员出差应填写出差申请表写明出差点时间事数交通工具类型等写明次出差总费预算额（拟款）部门负责审核报分领导意财务理部理复核报公司领导审批
第四条 费报销需填写差旅开支清单费报销单填写姓名报销日期出差点出差事费发生部门单张数等费报销单审批签字方报销
第五条 差旅费报销审批核准程序：报销→部门负责→财务理部理审核→总会计师→总理总裁
第六条 出差员返回周结清款未月报销者财务理部应月工资中先予扣回等报销时行核付
第二章 差旅费报销规定标准
第条 费审批权限公司预算费报销实行审批制度超出预算费列入绩效考核预算审批办法执行
第二条 费审批程序
1报销员正确填写报销单规定粘贴原始证(采购附入库单广告附播出时段明细报刊刊登日期)办签名
2部门领导审核误签字
3会计员审核签字财务复核签字
4总理审核签字
5述审核误收款签字出纳方付款(必须月付款计划审批范围)
第三条 费审批原审员原否定前审员签字前审员未签字审员超签（特殊情况外）
第四条 费报销期限
1出差采购劳务支出报销期限超五天（逢星期六星期日节假日延）报销期限发票日期次日开始计算特殊情况须规定期限财务部说明原
2保证资金安全汇款时出纳制单会计授权现金超1000元必须汇款支付现金
第五条 费报销标准
公司费实行预算控制项费均应预算范围支出财务部应月理层提交费执行情况表超出预算费律报销
1办公费：原办公品礼品 (购物卡出纳保)办公室预算勤采购统购买实行领登记制度办公室次报销均应出具办公品采购清单已购买办公品结余明细表员工行购买报销办公品礼品(必须采购员购买购买予报销)
2通讯费：该费实行标准实行补助制度保证通讯畅通超出标准部分员工行负担
3招费：200元院部门分领导签字具体报销流程执行超200元该费实行预申请制度办员应事前填制招费申请单注明招事数规格部门领导总理签字方执行费报销时须提交发票领导审批申请单否财务部予报销
4市交通费：公司原配专车现车辆作公车处理公车相关费预算范围公司负担享受车辆补贴交通补贴者市交通费律报销（市场部享受交通补贴报销市交通费市外实际发生交通费报销）
5差旅费：
①住宿费：住宿费规定标准（见表）部分住宿发票实报实销超标准部分负总理员性两出差须合住宿

项目
职务
住宿费标准（元）
出行交通工具
备注
特殊区
般区
①特殊区包括：XX海广州深圳
②般区指述四城市外区
公司总裁董事监事
500
400
飞机＼软卧＼高铁＼动车等座
公司副总裁医院总理院长
350
280
般员工
260
200
硬卧＼动车二等座
②交通工具：公司总裁董事监事副总裁医院总理院长坐飞机软卧高铁动车等座员工出差原坐火车出差员夜间（晚7：00次日凌晨7：00）坐火车超6时白天连续车超10时购买席卧铺票动车二等座未卧铺者购票价60％予补贴（购买软座票者补贴）般员工需坐飞机高铁应事先总理请示批准方坐
③出差补贴：出差公司设立机构补贴标准30元天设立机构补助标准80元天（参加会议培训学回家探亲补助）项补贴发放出差期间伙食费费均报销交通费实报销
6广告费电视广告报销时应附播出时段明细(监播员确认)报刊核销时应附报刊日期(报样)广告费报销时必须标明明细没标明予报销月广告月入账月未入账予报销
7勤采购采购必须两手报销应采购计划单入库单两手签字报销
8费：述外费严格预算范围开支
第六条 级审核员职责
1部门审查报销事否属实单否正确
2会计审查报销事项否符合财务理制度违纪违法行报销金额前否支付力
3会计员审核发票否真实报销金额计算填制否正确票粘贴否规范
第七条 财务员权限
1票粘贴规范报销单填写混乱财务员权求重新粘贴重填单
2签字手续齐全没预算超预算财务员权拒绝报销
3财务员发现符合财务制度报销事项权拒绝报销
第八条 违章惩罚
1关部门审核查出违反述规定予报销现象审批签字员关员分承担相应责
2职工办理离职时财务部负责核实离职员工否款未清账务处理方离职表签字
第三章 附
第十条 办法财务中心负责解释
第十二条 办法发日起执行



出差派遣申请差旅开支流程图

填写出差派遣申请表



力资源绩效部
部门负责审批



总裁批示

财务审核费填写意见



通知申请

行政部考勤员


填写差旅开支清单

发送（接方）行政部



发送方总理财务部（派遣出差）费报销



存档备份





差旅费报销审批核准流程图
报销填写费报销单附：差旅开支清单



部门负责审核



财务审核费填写意见



总会计师审核



总理总裁审批




通知报销领取
财务部支出



招费报销流程图
200元招费填写费招申请表

200元招费填写费报销单



部门负责签字

部门分领导签字


财务审核费填写意见

财务理审核



总理总裁批示

会计审核审批



申请财务部门（款）



财务理审核

招消费填写费报销单
报销

















出差（派遣）申请表
公司： 部门： 出差姓名： 申请日期： 年 月 日
出差员姓名

职位

行员姓名

职位

出差点

出差线路

出发时间

返回时间

交通工具

出差事


款金额

财务批示

总理总裁批示


回填写
否已交书面报告

材料否档

实差旅费

报账时间

直接级批示


差 旅 开 支 清 单（报销单位）
费 项 目
金 额元
单张数
单情况说明












合 计



承 诺
费均属实派遣（申请单）求相符签字：

派遣部门审核： 财务部门： 出差：
公司号通讯费理办法

第章 总
第条 公司属电信号段通讯费理达严格控制办公费合理降低公司营成目特制定办法
第二条 公司号通讯费理办法适公司中层领导部分岗位员工手机号话费固定电话话费理
第三条 公司办公室公司电信系手机号通讯费理口部门
第二章 号码号理
第四条 公司属权手机号（电信189）系号码公司中高层领导部分岗位员工工作通信专
第五条 员工入职月行政部领取办理领手续公司根岗位级业务需定期充值
第六条 员工离职前星期行政部办理号码交接手续行政部开具收回号码证明员工力资源部办理离职手续
第三章 通讯理
第七条 公司领导科室正副职开通长途直拨服务节省长途话费拨时加拨17951等号码办公室开通市话须长途电话统安排办公室拨
第八条 部门科室负责普通职员手机话费实行包干费直接公司号段超支部分该行承担
第九条 公司部联络应线电话
第十条 办公室季度部室话费支出情况公布次
第十条 办公电话部室部确业务需行确定
第十二条 公司传真机办公室负责理传真电话金额限专号专
第三章 通讯费理
第十三条 公司手机话费实行定额补贴超支负办法进行理具体手机话费月补贴标准：
1总裁副总裁总理XXX元／月
2副总理院长XXX元／月
3部门正（副）职XXX元／月
4员工（包括：工作员车班组长驾驶员）XX元／月
第四章 附
第十六条 办法公司办公室负责解释
第十七条 办法发日起执行







业务招费理办法
第章 总
第条 公司业务招费开支节约公司营成特制定办法
第二条 财务理部公司业务招费开支理口理部门会计制度规定具报销票合理性合法性审核权
第三条 业务招费仅限公司业务关系协作单位关领导员包括餐费住宿费礼品费旅游景点门票等
第四条 业务招费审批权限
金 额
财务审核
医院200元
报总理审批
公司200元
报副总裁审批
注：审批权限包括金额领转帐支票票报销业务招费般情况予现金均转帐支票
第五条 副总裁业务招费总裁审批总理业务招费副总裁审批总裁副总裁总理外领导报销业务招费均司公司领导审批权限审批
第六条 业务招费领程序：
办填写（支票财务信卡）领单→部门领导→总裁副总裁总理(审批权限)→财务理部理
(注：支票领单必须注明事日期金额数等)
第七条 业务招费票报销程序：
办持票申请单→部门领导→财务理部理→总会计师→总理副总裁总裁(审批权限)
第八条 遇特殊情况办现金预先垫付必须业务招费支出申请程序补填支出申请单先报总会计师意审批权限报总裁副总裁总理审批
第九条 业务招费日常理
()公司工作需进行业务接实行审批制度办公室统协调业务接应体现计划性部门负责应提前办理业务招费申请单未发生业务接应时办公室办理解消手续
(二)业务招类：
1公司级宴请须提前填报业务招费申请单公司总裁副总裁批准交办公室负责安排业务招费申请单餐
2部门业务需宴请须提前填报业务招费申请单公司总裁副总裁总理批准部门行安排费严控制宴请完毕业务招费申请单实报销特殊情况法提前填写业务招费申请单须提前电话请示办公室意方安排宴请宴请完毕补填业务招费申请单
3部门工作需订购礼品特产时必须先行填写业务招费申请单报公司总裁副总裁总理批准办公室负责购买
(三)业务招报销
1接完毕业务部门交回发票办公室审核统办理报销手续
2接费律业务招费申请单餐发票报销餐申请单财务理部律予报销算
3公司工作员公加班(节假日晚)公司办公室批准餐快餐标准餐报销时须填写业务招费申请单
(四)业务接相关求
1严格控制陪客数座陪数超宴请数关员禁止陪餐
2严禁公款请私客严禁利工作职务便宴请家亲朋友请公司业务关联客
3公司办公室月公司业务招费明细情况汇总次报公司领导办公会议审核
4公司办公室负责严格执行制度严格遵守纪律严格理时加强身理
第三章 业务招费开支标准
第十条 餐费标准：般情况餐(包括酒水)超(参考价格80元）公司领导参加外陪员超客数
第十条 参观景点求：陪员公司领导参加外般超1期间般安排费较高宴请
第四章 考察客业务接费规定
第十三条 接费申报程序：
()负责接部门办员写出书面申请申请书写明拟接方案费开支预算等具体事项(事时间交通参观点餐等)办部门负责分领导申请书签字
(二)报财务会计师审核(申请书附)
(三)医院报总理审批公司报财务中心副总裁总裁直接审批
(四)办填写支出申请单申请书附财务部领取支票市区外领取现金原领取刷卡转账
(五)费申请流程：接部门办写出书面申请→部门负责签字→财务理部理审核→总会计师签字→总理副总裁总裁审批
第十四条 业务招费必须实报销接容次报累计报销开发票虚报报报销票必须合法报销程序：
()负责接办员票分类分次粘贴整齐注明日期金额票张数办部门负责签字交财务理部会计
(二)会计接申请书限定接费等标准票进行审核计算签字
(三)交财务理部理审核签字
(四)报会计师审核签字
(五)报总裁副总裁总理审批签字
(六)交财务理部报销
第十五条 接费超申请限定标准负责接员写出超支说明书注明超支原审批权限报总裁总理签字批准
第五章 业务接费报告制度
第十六条 月十日前编制业务接费月统计表注明接部门接事日期金额等事项报公司领导
第十七条 年年度终三十日财务理部根年预算执行情况编制公司年度业务接费汇总表报公司领导
第六章 附
第十八条 办法办公室负责解释
第十九条 办法发日起执行
附件：XX理限公司业务招费审批格式（1）
业务招费审批单 编号：
时 间

公司领导审批

客单位数

事

陪餐数

接部门领导签字

办公室负责签字

餐标准

备 注

注：餐必须先办公室填写餐单餐单报销批示者律予报销
公司法律事务工作理办法
第章  总
第条 加强法律理工作规范法律事务处理程序根公司章程结合公司法务部情况特制定办法
第二条 办法适公司范围切法律行
第三条 办法称法律工作包括合理诉讼非诉讼法律事务理工商登记理等
第四条 法律工作坚持事前防范法律风险事中法律控制事法律补救辅原实行统领导分级理协作原
第五条 公司法务部公司法律工作口理部门统负责公司法律工作公司属单位法律工作
第二章  理职责
第六条 公司法务部职责：
()保障公司正确执行国家法律法规政策根公司领导求重营决策提出法律意见促进公司法营理
(二)参起草审核营理重规章制度
(三)参加投资项目职调查合谈判起草
(四)负责审理合
(五)处理诉讼非诉讼法律事务
(六)起草修订公司章程审核基层单位章程
(七) 参改制重组市重财产转收购等重营活动处理关法律事务
(八)协助办理公司工商设立变更注销登记营业执组织机构代码证年审
(九)协助办理商标专利商业秘密保护法律事务理保护公司知识产权
(十)办理领导交办工作
第七条 公司职部门职责：
第八条 工商登记理
()工商登记包括设立登记变更登记注销登记年度检验加盖印戳
(二)公司法务协助办理工商登记包括名称营业场负责营期限营范围等事项变更
(三)证年度检验应规定期限办理完结年4月1日——6月30日
第九条 合理
合理公司合理办法执行
第四章 检查考核
第十条 公司法务部负责公司属单位法律工作进行监督检查
第十条 违反办法规定执行请示报告备案制度造成严重果公司法律部门权提请关部门责单位予处分
第五章 附
第十七条 办法公司办公室负责解释
第十八条 办法公司总裁办公会批准生效
第十九条 办法发布日起执行















公司合理办法
第章 总
第条 加强规范公司合理维护公司合法权益根中华民国合法关法律法规结合公司实际情况特制定理办法
第二条 公司医院财务部门负责合理工作法务部联合财务部负责指导监督关部门合订立履行等工作
第二章 合订立
第三条 订立合前办部门必须解掌握方营资格资信等情况营资格资信条件够单位订立合
第四条 合拟稿般合级业务部门行拟稿重合公司总裁总理授权法律顾问负责拟稿
第五条 合签订审批流程
拟稿完毕办填写合签订审批表进入审批流程（具体流程见附表）
审批流程中法律顾问予否决根部门负责意见求继续流转合原总理办公会审核报财务副总裁总裁批准流转环节审核意见应签署合签订审批表
合审批流转完毕办公室统编号
第六条 合文理
合盖章生效原公司少应持三份合文原件中份合签订审批表交办公室理份交财务理部作账务处理份交合承办部门合文复印件关业务资料相关业务部门保
第七条 严禁空白文盖章原先方签字盖章方予签字盖章单份合文达二页须加盖骑缝章
第三章 合履行
第八条 公司办公室业务部门财务理部门应根理职责合编号建立合台账种类合设台账分业务进展情况收付款情况事记
第九条 关部门合履行中遇履约困难违约等情况应时分领导公司总理副总裁总裁汇报通知法律顾问
第十条 合履行程中关员应妥善理合资料债权证关资料图表等重原始资料应建立出领制度保证合完整性时交法务部门审核
第四章 合变更解
第十条 变更解合必须合订立流程业务部门办公室财务理部等相关职部门负责公司总理审核通报总裁批准方
第十二条 合变更合编号予改变
第五章
第十三条 公司总裁合订立具终决定权
第十四条 合作公司外济活动重法律证关员应保守合秘密
第十五条 关员应月定期履行完毕履行合关资料(包括关文书图表传真件合流转单等)合编号整理法务部门审核确认交办公室存档意处置销毁遗失
第十六条 法务部门季度应合理合履行情况进行监督检查
第六章 责
第十七条 未规定处理合事宜未时汇报情况遗失合关资料公司造成损失追究济行政责
第十八条 意重失公司造成重损失公司法追究法律责
第七章 附
第十九条 办法公司办公室负责解释
第二十条 办法修订总裁审批发布日起执行




附件：XX理限公司合签订审批格式（1）
合签订审批表
签
约
方
甲
方
单位名称
法代表
乙
方
单位名称
法代表
合标

合金额

签约日期
年 月 日
履约期限
年 月 日
年 月 日
会
签
部
门
计划部门意见
财务部门意见
部门意见
法务部门意见

签 证
部 门
意 见

领 导
批 示

备

注


关礼金慰问金孝工资理办法
第章 总
认真贯彻董事会会议精神充分体现企业员工文关怀特制定员工结婚生育礼金直系亲属丧葬慰问金父母赡养孝工资等理办法遵执行
第条 孝工资
员工单位工作满年直系父母满55周岁员工直系父母享受月200元孝工资孝工资单位承担半
员工需提供：
1父母身份证户口簿复印件份
2父母银行卡号
虚报情况属实查实假罚十予通报批评
第二条 礼金
结婚礼金：员工单位工作满年正常享受婚假外予礼金600元员工需提供结婚证复印件份生育礼金：女员工单位工作满两年享受正常产假外予礼金600元
第三条 慰问金
员工单位工作满年直系亲属（指父母子女）世予慰问金600元
第二章 附
礼金慰问金2012年5月1日起执行孝工资2012年8月1日起执行


















考勤制度
第章 总
规范XX理限公司(简称公司）考勤理保证正常工作秩序 考勤薪酬绩效理工作提供明确
第二章 适范围
第条 适范围公司属单位存非劳动合关系类员工考勤理执行聘协议中关规定
第二条 职责：
（）力资源中心职责：负责考勤休假理制度修订解释
（二）行政部职责：行政部负责考勤休假日常理监督统计汇总月5日班前填制审核月员工考勤汇总表传送财务中心
第三章 员工职责
第三条 员工班需指纹员工公外出公外出时指纹者须公司前台行政部填写员工外出登记表进行登记2时者需部门领导签批
第四条 非住公司办公点员工须述求驻（分子）公司行政部履行考勤职责
第五条 请假审批流程
（）请假两天(含)病假事假调休假直接级审批
　 （二）请假两天病假事假调休假带薪休假（婚假丧假产假公假年假等）须直接级审核力资源中心（属单位送力资源部）审核总裁审批
（三）员工申请假期应填写员工请假单相关授权级提出申请
（四）审批完毕视生效免记旷工特殊情况未提前填报请假单时应请假日班时间时口头相关授权级
（五）时电话请假需直属领导考勤理部门电话报备班第时间办理补假手续免记旷工
（六）时请假外请假事宜均需提前三天填表申请
第四章 理制度
第六条 作息规定
（）员工实行标准工时制周周六班
（二）公司午时间：8：3012：00午时间：13：0017：30
（三）属院午时间：8001200午时间：13301730
（四）网络公司午时间：8301200午时间：13301800
第七条 法定假日
（）签定劳动合员工均享受政府规定法定节假日具体享时间执行部门工作安排（调休倒班）
第八条 迟早退
（）迟规定班时间岗超出班时间5分钟者视迟
（二）早退规定班时间前离岗离班时间5分钟外者视早退
（三）迟早退扣款：迟早退扣薪计算办法月固定工资2175860*(迟分钟数)
第九条 旷工
（）列情况均旷工处
(1)未请假请假未获批准擅岗
(2)超30分钟未(离开)岗位未履行请假手续
(3)请假原属实
(4)离职异动手续未办理完结擅离岗
(5)公安部门拘留
(6)架斗殴违纪致伤等造成法正常班
（二）旷工时段薪资月度连续累计旷工五天(含)者视严重点违反总公司规章制度予解劳动关系
第十条 迟早退旷工处理
（）迟细
A迟／早退10分钟／次扣款10元
B迟／早退1030次扣款20元
C迟／早退30分钟罚款50元外旷工半天计
(二)早退细：
A辜提前班时间10分钟早退30分钟者视旷工
B月早退三次旷工天四次次早退均旷工月早退二次次扣薪50元 ’
(三)旷工细：
A旷工半天扣发天薪金
B旷工1天扣发两天薪金予口头警告
C旷工2天扣发三天薪金予书面警告
D连续旷工3天扣发月薪金解劳动合聘协议
第十条 列情形者旷工处理：
（）未请假请假未批准公司班
（二）正常手段伪造涂改请假证明
（三）正常工作调派规定时间未岗位
第十二条 员工种休假均应填写请假审批表天部门批准两天需行政副总理批准三天（含三天）需总理批准严格执行事假病假等请假流程

第十三条 事假：固定工资相应时数100扣
第十四条 病假
（）员工病非公负伤申请病假
（二）病假月固定工资相应时数50扣
（三）请病假连续月累计超两天时需提供京医院诊断证明急诊证明缴费证明病假条员工休假探亲期间患急病期返回班者必须持县级卫生院病假资料方免计旷工
（四）医疗期XX市关规定执行(病假医疗期单次15工作日时遇XX市关规定公司劳动合书相关规定执行)
第十五条 加班调休假
（）工作原需加班员工需提前填写加班申请单必须部门直属领导审批方计加班加班申请单送行政部考勤存档
（二）加班分列三类
(1)工作日加班公司安排周周五班继续工作
(2)公休日加班公司安排星期六星期日继续工作
(3)节日加班公司安排法定节日继续工作
（三）加班执行倒休制予等时间调休享受加班补贴
（四）公司员工加班申请调休假调休假期间带薪
（五）调休假必须履行调休假手续免计旷工
（六）调休假年效调休单位半天未规定时段休完调休假者视放弃特殊情况需副总裁总裁签批
（七）调休假需少提前2工作日申请审批方生效
第十六条 婚假
（）员工结婚列方式核定婚假婚假期间扣薪资
（1）入职年员工享受婚假3天符合晚婚年龄(男满25周岁女满23周岁)初婚员工增加晚婚假7天
（2）进入公司前领取结婚证员工申请婚假
（3）婚假需结婚证书登记日起6月申请
（4）婚假晚婚假需次性休完婚假遇节假公休延晚婚假遇节假公休延
（5）申请婚假结婚证书原件复印件
（6）婚假需少提前15工作日申请审批方生效
第十七条 丧假
（）公司员工亲属亡时列区核定丧假丧假期间扣薪资
（1）直系亲属亡(包括父母养继父母配偶父母配偶子女兄弟姐妹）时休假三天外路途遥远员工根路程申请延长假期（事假计薪）
（2） 祖父母外祖父母亡时休假天根路程申请延长假期（事假计薪）
（3）丧假遇节假公休延
第十八条 工伤假
（）员工工(公)负伤劳动部门医院证明法工作时核准工伤假工伤保险规定办理员工工伤医疗期满指定医院诊断证明丧失原工作力公司申报工伤工伤补偿办法国家工伤理条例办理
第十九条 公假
（）公司批准事社会活动特殊情况面需占工作时间视公假公假期间扣薪资
（二）孩子父母开家长会学校幼园开会通知申请4时公假
（三）述公假需少提前3工作日申请审批请假方生效
第二十条 年假
（）公司签定劳动合员工累计工作满年享年假资格年假期间扣薪资
（二）法定年休假天数职工累计工作已满1年满10年年休假5天
（三）特殊情况需总裁总理批准报力资源中心备案
（四）年假然年度计算(1月1日12月31日)
（五）工作时限核定年假天数核定
(1)公司员工缴纳保险起始时间计算工作时限
(2)前期工作未交纳保险员新参社保起始时间计算工作时限特殊情况需提供原单位工作证明
第二十条 年假休假方式
(1)年假原次性休完特殊情况次性休完分开休超三次休完
(2)力资源中心年11月份根行政部统计年假休假情况年底未休完年假视员工愿放弃确工作法休年假予特批存休
第二十二条 享受年度法定年休假情形
(1)累计工作满1年满10年员工请病假累计15天时
(2)员工已享受年法定年休假年度出现述情形时享受年度法定年休假
(3)休年假需少提前10工作日申请审批请假方生效
第二十三条 特殊说明
（）考勤计发工资奖金福利遇重级领导必须予重视
第五章 附
第二十二条 办法公司办公室负责解释
第二十三条 办法发日起执行


















考勤制度办公流程图
1 请休假流程图
提前三天填写请假申请表休假申请单






直接审批



部门负责审批（2天）
综合办公室审批


行政部考勤员审核填写意见（年假婚假等超3天长假期）



总理总裁审批


行政部考勤员存档


通知申请休假



2天假期销假（病假销假时需医院证明附）



办公室考勤员


（提前3天申请）填写加班调休申请表



2 加班补休流程图


领导审批



部门负责审批
综合办公室审批


行政部考勤员审核填写意见



总理总裁审批


行政部考勤员存档


通知申请



2天假期销假（病假销假时需医院证明附）


办公室考勤员

请 假 申 请 表
部门

申请

工号

请假类
病假事假
注明：
审批结束表单送行政部备案
请假原：


请假时间： 年 月 日 时 年 月 日 时
星期（ ） 星期（ ）
休假天数

休假点

联系电话

分领导意见

总理总裁
审批意见

年 休 假 申 请 表

申请

部 门

职 位

参加工作时间

年度已休年假天数

休假起止时间
年 月 日 年 月 日 天
审 批
力资源部：签字
部门领导：签字
总理总裁：签字



备 注
审批结束表单送行政部备案
加 班调 休 申 请 单
姓 名

部 门

加班事

加班时间

调休时间


部门负责


部门负责

加班
分领导

调休
分领导

审批意见
总理

审批意见
总理


总裁


总裁

备 注
审批结束表单送行政部备案

员工（月）外出登记表
序号
日 期
姓 名
属部门
外出事
外出时间
回岗时间
1






2






3






4






5






6






7






8






9






备注：1表员工月外出记录外出前勤部进行外出登记部门理签字总理签字认方外出返回时填写返回时间填写容全者视效记录事罚款10元（特殊情况填写表电话通知办公室员做外出记录）
2表纳入月工作总结报表报总理审阅
3表月考勤中部分时作财务月末计算工资单记录全视效记录计算考勤
部门签字：


制表：
公司值班制度
第章 总
确保公司项工作正常运行信息畅通安全稳定结合公司实际特作规定：
第二章 理办法
第条 值班时间
双休日：指周六周日
法定节假日：元旦春节清明节五节端午节中秋节国庆节
第二条 员安排
双休日法定节假日：名公司领导带班部门少留名值班员
第三条 工作职责求
()办公室员需月5日前制定值班员安排表通知带班领导值班员
(二)值班期间请假特殊情况值班征公司领导意方换班
(三)值班期间带班领导值班员离开公司发生紧急情况时带班领导汇报时认真做处理带班领导值班员手机必须24时开机保持联络畅通
(四)值班期间饮酒事工作关活动
(五)值班期间带班领导天组织召开次会议汇总天值班情况做记录
第三章 附
制度公司办公室负责解释发日起施行





















公司会议理制度
第章　总
第条　规范公司会务理提高会议效率质量根公司章程结合公司实际制定制度
第二条　制度中指会议
第二章 会议组织理
第三条 总公司会议
（）董事会季度召开次
（二）总理业务汇报会季度召开次
（三）部门季度培训交流会季度召开次
（四）总裁办公会定期
（五）公司例会周五召开次
第四条 医院组织会议
（）领导班子会议
1总理发起部高层会议
2参加员副总理分正副职相关议题负责
3会议周定期召开总理理办公室发出通知办公室负责收集记录会议议题
4会议纪办公室负责整理相关部门负责落实会议决议
（二）院务办公会
1分院长委托定期召开工作例会
2参加员分院长直属理科室相关科室负责
3时间原定周次
4例会院办转发通知做会议相关准备工作
5会议纪院办负责整理次日呈总理审阅发放关科室
（三）科室例会
1科室例会科室负责定期召开工作例会
2原定周次
3例会时间科室根科室工作特点合理安排影响日常工作正常进行原
（四）科室联合专题会议
1科室联合会议总理分院长发起召开跨科室协调协作专题会议
2会议综合办转发通知安排时间点会议纪综合办负责整理次日呈理审阅发放关科室
（五）早交班
1根院情况行安排
（六）会议理
1综合办月应医院例会种时会议统编制会议计划印发企业领导科室关员
2综合办已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排会议时召集单位应提前____天报请综合办调整会议计划
3参加员相容接时间相适会议综合办权安排合召开
第五条 会议程序
（）会前准备
会议持召集单位会员应分做关准备工作（包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案落实会场备座位纪念品通知会等）定期常规会议会前应明确该次会议题时出席列席员定期重（原工作计划预算时提议组织）会议组织者应提供会议相关资料报申请该资料包括：
1会议名称会议旨目标
2会议时间点议程议项
3会议持出席员（名单）
4会议财务（支出收入）预算现筹备情况进展
5（）存问题解决方案求筹划备时间进度表
该申请批准方执行
（二）会议通知
根会议拟订会议通知提前张贴发送出席会议重员应通电话等方式确认否期出席作出相应安排
（三）会场准备
会议组织者时准备会议场会议文件资料必时进行会场布置设备调试重点发言象须确保发言
（四）会议记录
会议进行中做记录记录方式速记笔录必时录音录妥善保存记录材料
第六条 会议秩序纪律
（）严格遵守开会时间迟早退特殊情况需会议持批准
（二）会议期间手机应调静音状态特事情会议室外接听
（三）会议发言应简明扼避免发表会议关话题会议持者权提示发言员权断发言讲话
（四）违反会议秩序者会议持权予通报批评综合理部行专监督执行
（五）会议应规定时间准时召开组织会议科室会前应准备会议议程关容负责维护会议纪律
（六）参会员准时参加会议签准备会议关资料做会议记录求传达会议容时进行传达
（七）会议涉机密事件会者严守保密制度外传泄密否关规定处理
（八）会议形成决议应牵头部门时书面通知关执行部门负责监督落实情况
第七条 会议记录
（）会议记录原
1遵谁组织谁记录原必持根原会议议题涉业务需指定会议记录员
2总理发起持领导班子会议原会办公室负责会议记录工作
（二）会议记录员应遵守规定
1做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
2会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
3会议原始记录应会议日会议纪迟迟次日呈报会议持审核签名
第八条 会议室理
（）理权限
1会议室综合办负责理科室会议需会议室须事先综合办申请综合办统筹安排
2会议室设备理维护专负责意操作否造成设备损坏应价予赔偿
第九条 附
1制度综合办负责解释
2制度理批准生效颁布日起执行




















　　　　　 物资采购制度

第章 总
资格厂家采购质量价格合理材料保证时间恰数量准确采购位
第二章 职责
（）医院采购员岗位职责
1总理领导严格遵守项采购规章制度负责汇总医院药品医疗设备器械医诊断试剂卫生耗材办公品等采购计划时公司采购条线报
2认真贯彻执行公司统集中采购理规定实施细
3配合公司采购成员客户签订采购合作协议督促协议正常期履行踪种物资时货
4采购物质负责数量质量监督清点确保实物相吻合库房保员进行交接协助关部门妥善解决物资程中出现问题
5收集线商品供货信息采购时货（价）三家选择价廉物美物资材料公司采购策略提出参考意见保质保量完成采购供应采购物资价格严格保密泄密
6负责全院医疗设备理医院设备资料建立档案外联系设备维修科室设备保养情况进行定期检查登记
7急救病急需药品器材应竭全力第时间采购位
8需采购药品器材等物资未院领导公司领导（采购领导）批准权私购进
9采购药品器材应索取供应商合法生产营资质产品注册批件等材料禁止采购批准文号批号注册商标质量合格产品坚决执行国家食品药品监督理法法规实施采购
10配合公司采购部月采购物资进行账账物核误院相关领导审批方报销结款
11做公司利益重索取回扣遵守国家法律杜绝济犯罪
12完成院领导时交办工作
（二）公司采购员岗位职责
1公司采购领导严格遵守项采购规章制度负责医院药品医疗设备器械医诊断试剂卫生耗材办公品等物资采购工作
2采购员应断学采购专业知识认真执行药品理法医疗器械理办法等相关法规实施采购
3严格公司制定物资申购采购审批流程进行采购工作未采购领导批准权私采购
4采购员应密切解市场行情掌握市场信息采购前货三家择优采购
5采购前应索取产品合法资质证件解产品性功效价格供应商信誉服务力等慎重选择产品禁止采购合格产品
6采购员应做市场调查工作掌握行竞争手商品构成价格策略促销手段信息时公司采购领导反馈
7采购员应具创新意识适时开发新产品
8采购员应做供应商控工作搜集医院供货商评价信息建立客户信息档案
9协调医院采购员供货商月采购物资进行帐账物核确认误方通知医院结款
10充分利公司医院现资源采购前医院密切沟通滞销药品闲置医疗设施时协调兄弟医院间相互调拨减少损失
11做公司利益重索取回扣遵守国家法律杜绝济犯罪
12完成部门领导时交办工作
（三）公司采购（副）岗位职
1部门采购总监（副总监）领导严格药械采购程序负责医院药品医疗设备器械医诊断试剂卫生耗材办公品等物资分采购工作
2负责协助部门日常理工作
3负责协助部门领导制定公司采购成员绩效考核方案
4负责采购成员业务培训新成员带教工作
5负责新产品采购相关谈判工作
6负责采购计划监督采购订单踪工作
7负责供应商控工作建立客户关系档案客户保持良业务关系协调突发应急采购处理
8负责协调采购成员业务督促月采购物资帐付款落实遵守公司采购规章制度降低采购成做货三家
9负责营程中质量问题处理协助质员产品质量问题解决改进措施实施
10负责协调部门业务关系
11完成公司采购领导交办工作
（四）公司采购总监（副总监）岗位职责
1负责制定公司采购部年度工作计划目标
2负责部门理工作业务关
3负责制定公司采购成员绩效考核方案
4负责采购成员业务培训新成员带教工作搞团队建设断引进采购
5负责新产品采购相关谈判工作
6负责采购计划监督采购订单审批工作
7负责供应商控工作建立客户关系档案客户保持良业务关系协调突发应急采购处理
8负责监督采购成员业务严格遵守公司采购规章制度降低采购成做货三家
9负责营程中质量问题处理协助质员产品质量问题解决改进措施实施
10负责协调部门业务关系
11完成公司董事长相关领导交办工作
第三章 控制程序
（）目
程序规定公司医院采购活动控制理求确保采购医疗品符合床需
（二）适范围
适公司医院关采购活动控制
（三）职责
1院长（总理）负责全院采购物质申请计划审批
2药剂科负责制订采购计划（药品试剂次性医疗品）
3勤总务科负责制订采购计划（日常品行政办公品勤生活物资等采购）
4科室负责提交科室采购申请
5医院采购部负责全院物品采购计划汇总报公司采购部采购
（四）程序描述
1供货单位评估验证
（1）采购部应根级部门药品采购供货单位关规定床科室具体药需组织联合院关部门药品次性医疗品供货单位供货力（业绩）进行验证评估
（2）药品供货单位验证评估容
A具效期药物营证书营业执等
B获GSP认证供货单位应优先考虑
C价格合理性
D服务信誉时性
E符合标准仓储力提供质量保证药品
（3）采购部应根级部门医院采购供货单位关求规定床科室具体诊疗需确认医疗机械设备供货单位供货资格必时（型医疗设备次性菌医疗品植入性器械等）组织联合院关部门销商生产商进行验证评估
（4）确认验证评估容
A具备效医疗器械注册证营证书营业执等
B具符合标准生产力具提供质量保证产品力
C价格合理性
D服务信誉时性等
（5）述验证评估合格供货单位采购部负责保存评定程资料编制合格供方名录合格者暂停业务进行身整改通评估合格行业务合格供货单位换
（6）采购部年定期合格供货单位进行踪评估填写合格供方业绩踪评定表（见制度第7页）确认否继续成合格供方
2采购作业
（1）仓库理员根库存情况月报两次计划采购计划分月 日 日计划须医院相关领导批准医院采购部汇总报公司采购安排具体采购工作需医院购公司发购通知单
（2）科室根需提出采购申请报医务部医务部根情况填写设备采购申购单（见医疗设备理制度第3页）采购部财务部审核提出意见建议院长（总理）审批意报公司采购部条线安排具体采购工作
（3）总务仓库理员根库存情况周提出日常生活品行政办公品耗材采购申请交总务部审批制定采购计划交医院采购部安排具体采购工作
（4）采购部仓库须报计划五工作日核申购计划确定物品否货未应时供应商催促保证医院断货
3采购物品验收
（1）药品仓库理员根药品供货单位提供货单药品进行验收验收容包括：药品名称规格剂型生产厂家批准文号生产批号效期数量供货单位验收需填写药品入库验收记录（见采购理制度第6页）双方签字方入库发现质量问题需填写合格品通知单现场予隔离标识防误采购部负责合格药品退换处理
（2）进口药品须时查验进口药品检验报告书核误应觅善保存备查
（3）药品会计购进药品价格进行审核价格规格厂家符品种时反馈药库采购部便时进行价格修正退货处理
（4）次性医疗品等应确认具合格标识
（5）采购医疗器械设备须供货单位专业技术员调试院指定专业员验收合格方（详见医疗设备理工作条例）
（6）特殊药品（麻醉药品精神药品放射性药品医疗毒性药品）需药品理法特殊药品理方法专负责采购专验收
4采购程检查
采购年度药品采购控制情况进行检查记录检查情况发现问题时级反映时进行处理
5院医疗（检测）设备修理采该医疗（检测）设备制造商供应商门修理（调试）方法类外包方控制供方控制（详见医疗设备检测理制度）进行
6收集证件
收集产品资质证件<<？>>执行
7入库程序：采购员物品票送仓库仓员进行验收填写入库验收登记表（附表三）仓员验收合格采购员仓员签字方入库般通固定资产医固定资产采购院时应时通知财务部进行资产登记购买产品发票复印份备维修证
8采购时应注意必销售商签约购销合质量保证协议书




床科室计划床提交申购计划业务部门审核报仓库汇总否类品种
物资申购采购审批流程图

仓库汇总计划常物品仓库直接做计划月分报两次采购计划时间XX号计划单注明批未品计划单式三联（财务采购仓库联）电子版总公司报采购计划



药剂科审核仓库报药品采购计划进行审核



财务部审核仓库报采购计划进行审核关


院长总理审批负责全院购买物品审批



医院采购部分类购买分类（集采分采）报公司审核确认回传行采购单




公司采购部询价医院采购部报计划进行询价采购前必须认真 审核产品资质证件说明书样品质量销售资质授权书等效材料




公司总裁分领导审批：型设备集团董事长审批购买（价值10 万元设备）价值 5 万元集团分领导审批




公司采购部订货 ：公司采购部医院报计划进行询价订货
采购常规物资外7~10天货1~3天货




采购订单反馈：公司采购员应订单时反馈医院采购员





踪货物：医院采购部应报计划5天仓库核货物货情况时公司采购部反馈未货物属医院提货物请时办理医院应时供应商踪货物公司采购员配合协调货




采购订单反馈：公司采购员应订单时反馈医院采购员




货验收入库：物品货应认真验收产品质量价格数量产效期资质证件发票等破损质量问题时反馈合格办理退货处理验收合格办理入库手续入库单式三份手验收签字生效





仓库账：医院月5号传月入库物品汇总成账单


公司采购账：集团公司接受医院账单月15日反馈账结果账单集团公司采购签字寄发医院财务报销审核



财务部审核报销：医院财务需报销项目需计划订单发票账单核致方签字行约定付款方式合约执行



院长总理审批：报销单需院长总理审批签字方付款


结款：购物品属月结次月25日前结款属月结合约定付款




账流程图
仓库汇总账单：医院月5号传月入库物品汇总成账单


公司采购账：集团公司接收医院账单月15日反馈账结果账单集团公司采购签字寄发医院财务报销审核



供应商账：公司医院采购部应根医院计划单生成订货单订货单医院实际入库品名产数量价格核否致公司订货数量供应商发货数量应致




医院财务核：医院采购部送报销单进行审核报销单报款项需账单计划单订单发票核致



院长总理审批：报销单院长总理审批签字方付款



结款：购物品属月结次月25日前结款属月结合约定付款



印刷品申购采购审批流程图
医院采购部询价
财务审核
仓库计划
院长总理审批
信息部递交计划

信息部采购员仓库验收
定制
审样
公司采购部询价
分类

医院财务报销审核
公司采购部账
医院采购财务账
入库合格退货

院领导总理审批
结款



医疗设备申购采购审批流程图
院长总理审批
财务部采购部审核
业务审核
科室计划


订购合约
万元设备报董事长审批
公司采购部询价
医院采购部

入库做固定资产
货医院领导科室采购部验收
确认安装场医生培训时间等


结款
院长总理审批
医院采购财务合约定付款


中药特药普药试剂耗材申购采购审批流程图
新增物资：
药品报药剂科核否类品种
科室计划
业务审核

常规物资：
计划中注明批未货
医院采购部
院长总理审批
财务审核
仓库计划

入库合格退货
采购仓库药剂科验收
订购合约
公司采购部询价采购

公司采购账反馈账结果
医院财务采购仓库账
仓库汇总账表


结款
院长总理审批
医院财务审核



公司办公品日常品采购发放流程

单位部门负责审批
填写办公品请购单

单位部门申请（月28日前）

办公室审批
派发登记
检查验收
物品采购


监督检查
帐物相符
定期盘点


附表：
新品种药品申请购买单

药品通名

商 品 名

生产厂家

申请日期

规 格

包 装

法

单 价

申购数量

作特点

副 作

类药物较

申报科室负责

药剂科负责

院长审批意见





附表二：
医院药品采购计划单
编制日期：
药品名称
规格
单位
生产厂家
价格
数量
金额
备注








































































































申请： 部门： 领导：


附表三：
药品入库验收登记表
货
日期
品名
规格
数量
供货单位
生产批号
效期
期
质量情况
验收员签字
备注


























































































采购： 验收：
附表四：
药品调拨审批表
名称

商品名

规格型号

生 产厂 家

日期

调 出单 位

调入单位

调拨原处理意见：
药品仓意见：
（调出单位）
签章：
财务部意见：
（调出单位）
签章：
药剂科意见：
（调出单位）
签章：
院长意见：
（调出单位）
签章：
调拨手：
（调入单位）
签章：
院长意见：
（调入单位）
签章：

附表五：
合格供方（分包方）评定表
单 位 名 称

址

电话

邮编

产品名称（规格）

评 定 容
项 目
评 价 结 果
1合格供方（分包方）生产（营）资格证书营业执

2GMP认证CCC认证情况

3质量理体系认证情况质量保证力评价

4产品（服务）质量评价

5产品（服务）价格评价

6产品（服务）交付力评价

7产品（服务）市场信誉

综合评价意见：






评定部门： 评定员：

日期：

附表六
设备采购申请单
名 称

放置点

国厂家

规格型号

数 量

价格

申购理途：
预计效益
元次
元月
元年
业务意见

财务部意见

采购部意见

单位领导意见

备
注

申请部门： 负责： 年 月 日



附表七
采购需求计划单
申报单位：
办：
类型：□紧急□月度□季度□年度
类：□工程类□物资类□行政类
采购项目途求：

申请单位

公司办公室

生产技术部

项目建设部

企部审核




附表八
物资类申购清单


单位部门 ：
序号
品名
规格型号
单位
数量
技术参数求
交货点
交货时间
































































































































































































审核： 编制： 编制时间：
附表九
月度招标采购计划审批单

编制部门：企部 编制： 编制时间：
序号
类
名称
规格型号
单位
数量
需求时间
申请单位
















































































































































































审批签字： 审核签字： 企部签字：

附表十
设备货验收单

设备名称

型号规格

验货日期

供应厂商

设备编号

采购数量

合编号

交货数量

实收数量

验收项目
检查评价
设备备件外观情况

技术资料名称




规格符合情况

验收结果意见

验收员签字
供方员

日期

生产技术部

日期

项目部建设

日期

公司办公室

日期

方

日期

企部

日期


先进办公室优秀办公室工作员评选制度
第章 总
属医院公文写作公文办理文档理工作执行力等方面存问题结合公司发展目标市规划快完善规范项文档处理流程办文效果提高工作效率执行力研究决定公司属单位范围开展先进办公室优秀办公室工作员评选活动
第二章 目意义
办公室医院理工作中重职部门全院行政工作指挥中心领导决策智囊团参谋部承担着综合协调处理全面行政事务职运行坏直接影响着医院整体工作水效率办公室工作否高效运转取决诸素办公室相关员素质决定性素鉴快推动集团属医院办公室工作台阶集团公司成长年集中开展先进办公室优秀办公室工作员评选活动通活动旨促进办公室项工作开展
第条 评选条件
先进办公室条件：
（）办公室机构健全办公室员配备合理公文办理流程文书档案理等相关理制度健全
（二）职作充分发挥协调督办服务位公文写作办理规范快捷
（三）传达会议筹备车辆理信息收集档案理外联政等工作业绩突出
（四）团队工作作风扎实富责感工作积极动条紊办事快捷高效
（五）作首脑机构事局意识动领导决策提供信息智力支持
优秀办公室条件：
1爱岗敬业忠职守谦虚谨慎具较高政治理水政策理解力工作细致严谨事具备局观念站定高度领导决策参谋助手
2工作特殊性求具备良口头文字表达力良分析协调力具必医学专业知识计算机操作力具备创新理意思超前服务意识
3熟练掌握种公文写作规范办文流程高标准完成医院项理性指导性总结性规划性公文写作高效办文
4工作岗位特殊性接触信息较特般见听见机密求办公室较高保密意识
5敏锐观察力时处理种影响安全工作隐患工作思路清晰条紊抓住时期工作重点领导旨意适时做项整体性工作督导督办工作
优秀文员（档案理员）条件：
1爱岗敬业较文字语言表达力计算机操作熟练具备定公文档案理等相关专业技
2工作积极动责心强服领导事顾全局工作分分分外正确处理整体局部集体利益关系
3文书档案材料收集整理鉴定保销毁统计检索编码利等项工作流程操作规范
4公文办理规范时项文书档案工作领导交办时性工作做忙乱细心严谨确保落实位
5团结协作具备较强服务意识积极动做针基层员工级领导相关服务性工作
第二条 评选办法
确保评优活动切实发挥办公室工作中促进作着务实高效密切联系实际原集团利时工作接公文基层支持工作中现场检查等种方式进行时考核做考核记录年终集中相关员医院报先进事迹材料进行评结合时考核记录进行综合评价评选出代表集团办公室工作先进水优秀集体采取发放奖金奖品组织参观学等种形式张旗鼓进行表彰鼓励先进鞭策进推动集团整体工作台阶
附件：1先进办公室推荐申报表
2优秀办公室工作员推荐申报表

先进办公室推荐申报表
填表单位：
医院名称

办公室数






先进事迹

医院领导推荐意见：
年 月 日
集团总裁办考评意见：
年 月 日
集团领导审批意见：
年 月 日

优秀办公室工作员推荐申报表
填表单位：
姓 名

性

职 务

学 历

年龄

职时间



先进事迹
业绩

医院领导推荐意见：

集团总裁办考评意见：

集团领导审批意见：




公司报表理制度
第章 总
规范公司属单位报表行加强统计基础建设报表理时准确效指导属单位周月季年营计划目标效率特制定制度
第二章 适范围
第条 报送传递时间部门（附表）
部门
报表名称
提交时间
填表单位
填表
审稿
接收部门
部门邮箱
行政部
周报表
周六日
院办公室

总理
总裁办

月报表
月五日
公司部门
网络公司
部门领导

总裁办
月报表
月五日
院办公室

总理
总裁办
品牌部
月度推广费预算表
月二十日
属单位品牌企划部门
部门领导
总理
公司品牌
理部

月度（品牌）企划活动计划表
月二十日
属单位品牌企划部门
部门领导
总理
公司品牌
理部
力资源中心
力资源工作月报
月五日
院力资源部


公司力资源中心

月度招聘需求
月五日
院力资源部

总理
公司力资源中心
员工档案名册
月五日
院力资源部


公司力资源中心
医疗理中心
医院整体运营报表
（属机密文件）
月11日21日31日（月31日1日发送）
医院运（)营部
部门领导指定员
总理
公司医疗理中心

护理部
月报：护理院感
月26日
护理理部
总监
助理
总监
护理理部

第三章 报表理规定
第二条 部门认真贯彻执行报表理制度相关报表应做原始数真实准确交报时
第三条 部门报报表前加强报表算报告审核逻辑性衡关系动态关系审核发现异常情况时查找原予纠正级核定报表发现差错责部门积极配合时核修订保持报表数致
第四条 报表编制部门应提报数量外少留存份报表备查询专分工负责报表编制理
第五条 相关报表必须相关责审核确认层层审查核
第六条 公司报表执行电子化理部门审核签字报表（财务类报表外）交公司直属理部门档财务类报表涉公司相关机密数财务部门行档理
第三章 奖励处罚
第七条 报表统计工作受公司表扬连续季度报表报送差错者年底作绩效考核指标予奖励
第八条 时交报部门非岗位力缺岗问题部门领导事年底作绩效考核指标进行处罚扣年度奖金
第九条 报表数发现错误者应先责令相关部门时进行整改修订错误者相关签字责进行公示错误示警示
第四章 附
制度行政部负责解释
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