日常理制度
创造安全舒适健康办公环境确保公司进行秩序营理现根公司实际情况制定公司日常理制度作员工工作行理规范性文件员工应觉遵守维护
适范围:适公司员工
制度容 :
.考勤理制度
()出勤
1.工作时间: 周工作六天
2.天 8 时 正常时间午 900 1700
3.迟早退旷工
①班时间开始 30 分钟班者迟处超 30 分钟者旷工半日处提前 30 分钟班者早退处提前 30 分钟班者旷工半天处
②办公室员须先公司卡方外出办理项业务特殊情况需事先直接领导批准事补办登记手续办理批准登记手续者迟旷工处理
③业务员直接外出进行业务拓展需提前天告知直接领导文员处登记遇特殊情况没办理登记手续需天补办手续
④员工外出办理业务前需登记外出原返回公司时间否早退旷工处理
4.处罚规定
①迟:扣罚日工资 20 元月超 3 次双倍处罚
②早退:扣罚日工资 20 元月超 3 次双倍处罚
③旷工:员工旷工扣日工资月旷工2次扣月岗位工资月旷工 4次直接辞退处理
5.卡
①员工天班班均需卡(计日 2次)员工应亲卡
②忘记卡员工 需漏掉卡时间出面形式递交直接领导予补签月名员工仅二次补签情况
(二)外出出差事假病假婚假伤假产假
1. 外出: 公外出 工作日公出需行政专员处登记方便转接电话留言 外出前需填写 外出申请单 通审批流程 提交行政部备案时紧急外出需电话告知相关外出2日补填外出申请单
2. 出差: 工作日公出出差出差前应填写出差申请单 通审批流程表单提交公司行政部备案
3. 调休: 周调休天调休需少提前天直接领导说明公司群中通报方便工作交接原周调休天调休安排周末法定节假日特殊情况需少提前三天申请
4. 事假: 工作日事假需取公司相关领导批准需事前填写请假申请单通审批流程行政部登记备案紧急情况事先请假应两时电话通知部门理班日补办手续 否旷工计 工作日事假 述流程 报总理审批时应提前周发起申请事补报视旷工
5. 病假: 二工作日(含 2 天)病假需三级医院效证明填写请假申请单直接级领导副总审核批准二工作日 病假需三级甲等医院效证明填写请假申请单 直接级领导初审报总理审批
6. 婚假: 员工需结婚证提前 30 日申请填写请假申请单 直接级领导审核报总理审批提交行政部存档备案 婚假 3天结婚双方外予路程假晚婚假 3+7 天婚假包括公休假法定假婚享受法定婚假享受晚婚假
7. 丧假: 员工直系亲属(代)亡丧假 3 天(外员工回原办丧 事增加回时间) 员工旁系亲属亡丧假 1 天丧假需填写请假申请单 级直接领导审批
8. 产假: 符合计划生育规定女性分娩期间部门申请 3 月假期 遇难产加 15 天休假前需填写请假申请单 直接级领导审核报总理审批意报行政部备案
9. 请假: 类假期需直接领级导级领导事前批准 行政专员处登记备案
(三) 加班理细
1.公 司 原 提 倡 员 工 加 班 员 工 身 原 未 合 理 规 定 时 间 完 成 公 司 安 排 工 作 应 觉 加 班 完 成
2. 设 计 行 业 特 殊 性 确 实 工 作 需 安 排 加 班 员工应项目负责根项目进度情况合理安排加班
(1) 加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单 加 班 时 间 班 卡 部门领导签字月统计备查(合理时间未完成工作务造成加班须填写加班证明单)
(2) 公司领导安排加班加班费根公司相关规定计算加班费
3 原 未 完 成 工 作 听 安 排 造 成 项 目 损 失部 门 领导权视情节轻重予处罚
(四)考勤统计
1. 月考勤行政文员整理次月 3 日前提交总理审核
2.财务部总理审批考勤支付薪金
3.制度发布日期始执行(附:员工休假审批理流程出勤单)
二. 员工日常工作行规范办公现场理规范
1.出入会议室司办公室动敲门示意进入房间手关门
2.办公厅独立办公室应保持安静禁止高声喧哗闹
3.准公司电话私电话信息电话准占公司电话谈工作关事业务关员需网外余正常班时间利公司电脑网聊天游戏
4.外套衣应量悬挂指定点请勿意摆放
5.工作中擅翻阅文件资料报告等材料工作时间禁止办公区域餐者食气味零食水果
6.办公桌应素雅整齐清洁重文件存放应注意保密意摆放
7.办公室墙面张贴必文件图表外应保证墙面清洁
8.办公座椅意摆放离座座椅桌前摆正保证属办公区域设备设施完做走关停设备电源
9.节约电班时关闭计算机开启空调时国家相关求调整温度员长时间离开办公室时应关闭空调
10倡导节约纸印废弃纸张回收做非正式文件时
11节约水水龙头完关班离开展厅检查水龙头否关闭
12宿舍严格遵守宿舍理制度注意防火防盗严禁卧床吸烟离开房间时锁门窗
14.工作时间非工作需关员办公室财务室逗留
15.日轮值扫办公室会议室卫生职员应天工作时间开始前工作时间结束做工作区卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁整齐
16.员工应觉维护办公场清洁卫生禁止办公区域公司展厅仓库吸烟严禁堆放杂物意丢弃废弃物 严禁吐痰倾倒污水茶渣保持面门窗办公家具办公设备等清洁整齐
17.传真机复印机产生错误报告废纸等须时处理重文件应予粉碎非重文件应回收利传真稿件应立走禁止堆放传真机复印机
18公司车辆严格遵守交通规谨慎慢行防止事发生违法交规产生罚款承担
19.位员工应爱护公司财产损坏价维修赔偿公司发放办公品员工须妥善保遗失行负责办公品领取登记应专负责填写领单(办公品应着实节约原)
20复印机印机传真机理清洁般维护行政文员负责
21员工日规定召开晨会日需微信群中进行做日工作汇报
三. 关劝退离职
1.连续三工作日缺勤未批准休假者视旷工直接亲联络查明原满三天二天交出辞退处分报告
2. 30 天未批准缺勤总计 6 天(48 时)者视旷工予辞退
3.员工遵守公司项规章制度工作认真完成安排工作务公司造成负面影响损失屡犯改者公司权予劝退
4.种原需辞职者必须提前月呈交辞职报告 离职前未完成工作移交职员事先未说明擅离职者扣发工资奖金
5.员 工 离 职 日 起 六 月 未 公 司 带 良 果 损失结清工资奖金员工离职公司造成损失视情节轻重做出相应金额处罚情节严重公司带重济损失良果扣奖金外追究法律责
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