欧洲星嘉年华·厦门站
宣传路演
策
划
书
目录
活动目 ……………………………………………3
二活动定位 ……………………………………………3
三活动基调 ……………………………………………3
四活动题 ……………………………………………3
五活动时间点 …………………………………3
六现场活动形式 …………………………………4
七活动流程 ……………………………………5
八活动执行细 ………………………………8
九员配置 ……………………………………9
十预算粗估 ………………………………… 11
十物料明细 …………………………………12
十二活动应急预案…………………………… 12
欧洲星嘉年华·厦门站
宣传路演 策划书
活动目
通融入欧洲星嘉年华元素系列路演广受众推广欧洲星嘉年华品牌时广受众欧洲星嘉年华游乐项目初潜意识认知期忠诚度培养INHIGHFUN狂爱嘉年华活动加强欧洲星嘉年华·厦门站整体品牌形象
二 活动定位
采表演融合互动游戏形式次路演做成场头趣味新意秀注重活动参性区简单表演活动
三 活动基调
现场布置欧洲星嘉年华蓝色基调划分出舞台售票咨询区游戏体验区奖品兑换区 等
四 活动题
INHIGHFUN狂爱嘉年华
五 活动时间点
7月17日 (瑞景商业广场)
六 现场活动形式
歌舞表演+现场游乐设水牌展示+宣传DM单派发+奖互动+现场购票玩转转乐(商家赞助电影票快消品嘉年华赠票 等)
l 形式容:游戏增加活动趣味性更广泛吸引目标群体注意体验现场买票
1 挑战高尔夫:6杆进入4杆获转转乐抽奖机会
2 疯狂分贝赛:3次机会吼出活动口号INHIGHFUN狂爱嘉年华分贝达100分贝方获转转乐抽奖机会
3 快速拼图:组队形式24组队次机会拼图欧洲星嘉年华LOGO图样综合选手成绩谁完成时间短直接获奖
4 超级模仿秀(晚):请马戏团丑表演系列滑稽动作然台观众模仿台观众举手评胜出赠票
5 嘉年华抱抱团(晚):邀请1015台参加持根单数偶数喊口号(INHIGHFUN狂爱嘉年华X跑成团)家抱成团未抱成团淘汰重复进行选出前三名
6 赞助商活动(定)
l 持现场讲解欧洲星嘉年华·厦门站讯息公司简介奖问答方式表现欧洲星嘉年华独特卖点
1 公司全称什
2 欧洲星嘉年华方
3 欧洲星嘉年华·厦门站开幕式时间
4 欧洲星嘉年华·厦门站宣传口号什?
… …(回答正确转转乐机会纪念奖)
l 现场欧洲星背景制作玩偶促销员穿着活动现场附进行DM单派发(集中消费力中青年)吸引群观
1 普通派单员 80
2 SHOWGIRL 4
3 轮滑美女派单员 6
l 路演全天舞台播放欧洲星嘉年华·厦门站宣传视频
1 2台42寸液晶电视
l 活动现场附时配合进行水牌展示20种型机动游乐设施告知嘉年华厦门站开幕式时间点
l 设置型转转乐抽奖模具游戏购票抽奖
l 文艺演出互动结合
七 活动流程
l 前期宣传
1 媒体投放(周四硬广整版)
2 瑞景商业广场中心辐射周边DM派发(日)
3 路演周围DM单派发
l 现场活动环节
1 预热环节(白天):吸引群告知晚演出全天游戏体验
2 现场表演环节(晚)
节目
时间
容
桑巴舞开场
19:001910
桑巴舞吸引众
持开场
19:1019:15
持开场告知活动题介绍欧洲星嘉年华·厦门站特点时进行环节游戏讲解
互动游戏1:疯狂分贝赛
19:151930
分4组赛组4喊出口号累计分贝高组获胜(参者获纪念奖)
街舞表演
19:3019:35
武道
互动问答转转乐抽奖
19351940
现场回答问题参加转转乐 抽奖
丑杂技表演
19:4019:50
马戏团丑表演
互动游戏2:超级模仿秀
19:5020:05
请马戏团丑表演系列滑稽动作然台观众模仿台观众举手评胜出
呼啦圈表演
20:1020:20
马戏团
互动表演转转乐抽奖
20:202025
现场回答问题参加转转乐 抽奖
行车特技表演
20:252035
行车特技队伍表演高难度惊险刺激动作观众互动刺激飞车
互动游戏嘉年华抱抱团
20352040
邀请1015台参加持根单数偶数喊口号(INHIGHFUN狂爱嘉年华X跑成团)家抱成团未抱成团淘汰重复进行选出前三名
持结束总结
20:4020:45
介绍开幕式相关活动
八 活动执行细
保障演出质量控制演出节奏辅导持串词控制礼品发放配合游戏操作拍物料
l 演出筹备阶段
1 督促音响公司准时量活动物资送现场
2 工作员图纸布置场
3 确保音响舞台公司舞台搭建达标背景正规整
4 确保音箱设备正常运行中途音响身原出现间断现象
5 工作员必须熟悉电视机影碟机播放
6 超越职责范围意外突发事件员必须第时间报
7 指定员外员均参加 现场娱乐活动接触礼品
8 确定舞台区协调持节目进行接
9 确定(赞助)提供物料全部位
10 协助指导相关员进行现场布置
l 演出中
1 现场进行流量舞台效果拍
2 控制群
3 物料
l 演出结束
1 回收方物料背景喷绘道具剩余礼品
2 清点物资
3 扫场
4 3日提交活动总结现场活动资料
九 员配置(定)
()工作员细
▲音响灯光公司工作员细:
1保障演出质量控制演出节奏
2 舞台搭建确保达标
3 确保音箱设备正常运行中途音响身原出现间断现象
▲嘉年华工作员细:
1 负责商品爱心折扣展销区搭建布置
2 宣传单派发
3 抽奖券等表单填写整理
4 现场活动气氛带动活动宣传引导市民参区活动
5 设计舞台背景宣传单页奖券海报展架水牌等
6 确定活动总负责活动区负责负责区企业工作员进行工作协调
(二)分区员配置
■舞台区员配置
持 1 摄影摄师: 1负责活动全程摄影摄
专业DJ 2负责音响正常高效运行
灯控师:负责晚会灯光正常高效运行
■舞台助理1职责:
a) 协助持工作安排引导演员台
b) 协助持观众完成舞台互动准确时提供相应道具
c) 提醒DJ演员播放伴奏
f) 提醒持控制表演时间晚会推进
■游戏区员配置:
游戏区负责2:控制游戏进程现场游戏动员
游戏专员3:负责游戏讲解游戏参动员
■展示区员配置:
展示引导2:讲解嘉年华概念活动容20种设备特色
■票务区员配置:
票务员3:负责招商公关售票
(三)分区员配置
活动中员工作职责进行工作遇问题第时间回馈总负责
活动结束整理完区域物品督导统开路演总结会
●会场工作员
1 会场布置舞台搭建员
达时间:提前天晚11点位
完成会场舞台搭建
2 区工作员
达时间:8:00前相总负责报
800~900协助相关工作员做工作区搭建布置
●晚会工作员
达时间:
活动中工作员(音响舞台助理道具负责)16点必须位总负责报
①调音师(DJ)
达时间:
9点前达场总负责报
操控点:
9:30前完成设备调试
10:00配合活动流程进行播放(音频视频)
18:00持演艺员舞台区助理沟通熟悉
活动中遇突发状况应第时间反馈总负责
②持
达时间:
9:00必须达活动场总负责报
操控点:
9:30完成整理着装
1000隔5分钟台播报活动信息产品促销信息
1700相关区域进行沟通(音响舞台区助理演艺员)
活动开始遇突发状况避免台解决应第时间通知督导等解决
③演艺员
达时间:
1700必须达活动场督导报
操控点:
1630完成整理着装
1800音响师沟通光盘序
1800表演前热身
表演中遇突发状况应第时间通知总负责等解决
十 预算粗估
物料(帐篷4顶+易拉宝22+X)3000元
音响公司(舞台搭建+音响灯光+喷绘)4000元
机动 1000元
初步估计 8000元
十 物料明细
l 舞台搭建
l 音响灯光
l 舞台幕布喷绘
l 活动横幅(定)
l 抽奖箱
l 转转乐
l 赠票170张(20张通票150门票)
l 活动宣传单20000张
l 签字笔5支
l 游戏区票务区:桌子5张椅子6张
l 晚会观众桌椅(定)
l 相关工作区帐篷太阳伞
l 活动水牌海报
l 相关工作员餐费(矿泉水)
l 演艺员酬金
合计: 元民币合计叁仟贰佰元整
十二 活动应急预案
l 突发恶劣天气
慌乱保护物资——擅离岗位——听现场理员指挥——携带物资撤离安全带——请示客户
l 物资设备发生障
护现场——参赛者解释——维持现场秩序——报告现场理员—备装备—— 技术员维修
l 奖品足
活动开始前提前清点——提前发现——马报告现场理员——延长发奖时间——时补充奖品
l 参赛数足
舞台表演——游戏表演——报告现场理员——邀请观众参加游戏
l 参赛数
保护物资——马报告现场理员——持疏导——保安加强维秩序——安排游戏序加快游戏节奏——理员协助维持秩序——停止活动 注意:现场虚保护员安全必时请公安支持
l 现场发生伤者
保持镇定——维护现场移动伤者——马报告现场理员——通知医疗员紧急处理——送入医院
策划:市场部 钟昊(熊猫)
— END —
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