社团嘉年华策划书
社团嘉年华活动策划方案
活动题
梦想接力路
二活动目
通举办社团嘉年华进步发挥学生社团校园活动中重作丰富学校园生活提高学创新思维力学活动参中掌握更知识提高力时扩校社团高校影响力
三活动名称
湖北生物科技职业学院 首届学生社团嘉年华
四活动宗旨
次活动造精品社团宣扬彩文化构建谐校园宗旨旨展示校区社团建设成果造精品社团营造谐校园文化氛围社团联谊晚会表演丰富彩类活动力图开拓创新突出社团文化特色展现院社团文化建设良风貌
五活动时间
拟定12月14日12月15日
六举办单位
办：湖北生物科技职业学院 院团委
策划承办：湖北生物科技职业学院 学生社团联合会
协办：湖北生物科技职业学院 学生社团
七活动象
社团联谊晚会期间会邀请学院关领导老师部分高校社团联合会代表出席观表演具体邀请嘉宾名单社团联合会外联部负责制定联系嘉宾
八活动前期准备
1前期宣传（宣传部网络部）
①海报宣传（12月1日15日）
容：通举办首届社团嘉年华传达生科院精神
点：校门口宣传栏处食堂门旁进行展板
②网站宣传：（12月1日15日）
社团联合会校园网络台进行通校园官网贴吧网新浪微博发布活动信讯
③条幅宣传：（12月1日15日）
张分挂篮球场西苑校门口
④广播宣传：（12月1日15日）
助学院广播站进行播报活动消息
2员邀请（外联部）
邀请嘉宾：学院相关领导老师高校社团联合会代表（12月1号10日）
3持选拔确定培训（席团)
社团联合会学生
4．活动准备（席团）
①活动道具：桌椅 帐篷
②活动场：篮球场 学院三栋综合楼草坪
③节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目
高校生科院社团节目
5审核游戏（力资源部）
社团游戏
求：①健康机智问答专业技竞赛特殊角色体验现场摹 等
②难度适宜具备明确清晰游戏规
③安全隐患
6社团准备容（社团负责）
①节目：社团特色节目
②题海报：12月5日交社团联合会
社联海报进行宣传
③游戏容：12月5日汇报社团联合会
7节目采编(建设部策划部）
全面负责知社团负责沟通晚会节目收集采编彩排前通知节目容形式样化
九晚会彩排
1第次彩排（11月26日)
⑴合理安排彩排场观察节目质量时间控制舞台整体效果
⑵节目提出修改意见落实
⑶观察预选持持力
2第二次彩排（12月5日)
⑴修改节目进行观察确定节目组
⑵确定晚会持节目序
⑶确定节目提出修改意见加完善
3第三次彩排（12月12日)
⑴节目编排序进行彩排展示效果
⑵效果节目表序进行修改
⑶确定持词互动游戏
⑷统计节目需道具服装租
⑸节目提出修改意见加完善
4第三次彩排（12月15日)
⑴晚会流程节目组成员持带妆彩排
⑵晚会具体求场务工作安排分配位
⑶全面布置会场检查道具
⑷请嘉宾入场晚会正式开始
十活动天安排
分两块
白天：开幕式 文化展示（风采展成果展)
风采展例：书画协会书画展摄影协会影集展手工艺协会手工艺品展览动漫社cosplay展动漫展等
成果展例奖杯获奖荣誉证书优秀活动片典视频音频舞蹈秀武术秀球技秀等)
晚：闭幕式 文艺晚会
㈠文化展示区具体安排：
1时间安排：早800午500
2展示点：西苑篮球场 学院综合楼前
3具体安排社团社团联合会分配指定区域进行展示社团风采成果游戏互动
4活动版块分四版块
校社团文化表演展示区外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前）外校精品社团表演展示区礼品兑换区
（二）文艺晚会具体流程安排
节目组剧务组
（1）节目组节目彩排：评委老师彩排场安排彩排需物品会场布置节目单卫生等（社联宣传部负责完成）正式演出：演出序确定节目单确定节目单份数确定协会演出需道具统计整理确定演出员位（社联力资源部负责完成）演出需物品道具租协会行解决（社联财务部建设部监督完成）彩排正式演出台会场秩序安全部门协调工作
（2）剧务组剧务安排：正式彩排前天节目单确定根演出数需话筒数目话筒架数量确定节目间剧务工作确定正式演出时节目间需话筒数话筒高度（力资源部部长完成）催台方面：彩排时确定节目节目间时间间隙做节目节目间衔接节目演出四节目准备演出前确定员位等（社联总负责负责完成）
外组摄影组
（3）外组务安排：负责活动中外校邀请函发放工作外接工作包括电函处理咨询外校赠横幅录制音频视屏收集整理时挂网争取费赞助物资赞助（外联部负责完成)
（4）摄影组具体务晚会表演现场进行间断进拍摄获取晚会活动片（摄影协会负责完成）
（三）现场秩序安保卫生
布置会场：包括嘉宾席节目单饮水等摆放等划分观区域
礼仪员（礼仪部负责）
现场秩序安排协会会员协调安排确定邀请嘉宾邀请函书写递送（宣传部力资源负责）
安排工作员摄影晚会前中期整理工作（宣传部摄影协会负责）
晚会现场卫生全体社团联联合会成员社团员完成
（四）剧务应急方案
（1）台节目演出时三节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况节目领演迅速组织演员重演节目
（3）事先准备六话筒（4正常两备）四话筒架演出时话筒出现迅速备话筒（视具体情况定）
（4）开始前时社联关员进入会场 检查遍会场布置存安全隐患分配员安排礼仪部接安排部分负责社团签会场记录
（五）剧务安全预案
（1）消防安全活动程中请勿玩弄明火
（2）晚会中严禁切社员饮酒避免酒生事发生应量防范未然
（3）会员出现意外伤害相关负责应第时间前指挥组织疏导抢救伤员视情况情节公安机关教育局等关部门报告争取支援帮助
（4）学物品遗失应停止跳广播寻物报保卫处作时解决
（5）社团部负责带领秘书部维持现场秩序
（6）设立物品寄存点专护避免参加活动学物品丢失
十晚会具体活动容
（）闭幕式
1时间：12月15日
2点：学生活动中心
3场嘉宾：学院领导老师辅导员院系学生会席院学会干事高校社团联合会社团代表
4流程：
（1）嘉宾观众入场时播放背景音乐
（2）6：30闭幕式开始 持进场
（3）持致闭幕词介绍场嘉宾
（4）节目表演
（5）持：交代社团艺术节具体事宜宣布艺术节圆满结束请领导老师社联社团员表演嘉宾等台合影
十二活动预算
1 次活动费1／2院团委拨付1／3社团拨付1／6赞助形式拨付社团联合会财务部制定时统计次活动详细费明细表
2 社团财务部应整理社团次活动中切费预算财务出纳情况时报社联财务部汇总然交院团委审阅
3 社团联合会财务部负责整理次活动中费预算报院团委审批
院学生社团联合会
xx年9月
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社团嘉年华活动策划方案
活动题
梦想接力路
二活动目
通举办社团嘉年华进步发挥学生社团校园活动中重作丰富学校园生活提高学创新思维力学活动参中掌握更知识提高力时扩校社团高校影响力
三活动名称
湖北生物科技职业学院 首届学生社团嘉年华
四活动宗旨
次活动造精品社团宣扬彩文化构建谐校园宗旨旨展示校区社团建设成果造精品社团营造谐校园文化氛围社团联谊晚会表演丰富彩类活动力图开拓创新突出社团文化特色展现院社团文化建设良风貌
五活动时间
拟定12月14日12月15日
六举办单位
办：湖北生物科技职业学院 院团委
策划承办：湖北生物科技职业学院 学生社团联合会
协办：湖北生物科技职业学院 学生社团
七活动象
社团联谊晚会期间会邀请学院关领导老师部分高校社团联合会代表出席观表演具体邀请嘉宾名单社团联合会外联部负责制定联系嘉宾
八活动前期准备
1前期宣传（宣传部网络部）
①海报宣传（12月1日15日）
容：通举办首届社团嘉年华传达生科院精神
点：校门口宣传栏处食堂门旁进行展板
②网站宣传：（12月1日15日）
社团联合会校园网络台进行通校园官网贴吧网新浪微博发布活动信讯
③条幅宣传：（12月1日15日）
张分挂篮球场西苑校门口
④广播宣传：（12月1日15日）
助学院广播站进行播报活动消息
2员邀请（外联部）
邀请嘉宾：学院相关领导老师高校社团联合会代表（12月1号10日）
3持选拔确定培训（席团)
社团联合会学生
4．活动准备（席团）
①活动道具：桌椅 帐篷
②活动场：篮球场 学院三栋综合楼草坪
③节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目
高校生科院社团节目
5审核游戏（力资源部）
社团游戏
求：①健康机智问答专业技竞赛特殊角色体验现场摹 等
②难度适宜具备明确清晰游戏规
③安全隐患
6社团准备容（社团负责）
①节目：社团特色节目
②题海报：12月5日交社团联合会
社联海报进行宣传
③游戏容：12月5日汇报社团联合会
7节目采编(建设部策划部）
全面负责知社团负责沟通晚会节目收集采编彩排前通知节目容形式样化
九晚会彩排
1第次彩排（11月26日)
⑴合理安排彩排场观察节目质量时间控制舞台整体效果
⑵节目提出修改意见落实
⑶观察预选持持力
2第二次彩排（12月5日)
⑴修改节目进行观察确定节目组
⑵确定晚会持节目序
⑶确定节目提出修改意见加完善
3第三次彩排（12月12日)
⑴节目编排序进行彩排展示效果
⑵效果节目表序进行修改
⑶确定持词互动游戏
⑷统计节目需道具服装租
⑸节目提出修改意见加完善
4第三次彩排（12月15日)
⑴晚会流程节目组成员持带妆彩排
⑵晚会具体求场务工作安排分配位
⑶全面布置会场检查道具
⑷请嘉宾入场晚会正式开始
十活动天安排
分两块
白天：开幕式 文化展示（风采展成果展)
风采展例：书画协会书画展摄影协会影集展手工艺协会手工艺品展览动漫社cosplay展动漫展等
成果展例奖杯获奖荣誉证书优秀活动片典视频音频舞蹈秀武术秀球技秀等)
晚：闭幕式 文艺晚会
㈠文化展示区具体安排：
1时间安排：早800午500
2展示点：西苑篮球场 学院综合楼前
3具体安排社团社团联合会分配指定区域进行展示社团风采成果游戏互动
4活动版块分四版块
校社团文化表演展示区外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前）外校精品社团表演展示区礼品兑换区
（二）文艺晚会具体流程安排
节目组剧务组
（1）节目组节目彩排：评委老师彩排场安排彩排需物品会场布置节目单卫生等（社联宣传部负责完成）正式演出：演出序确定节目单确定节目单份数确定协会演出需道具统计整理确定演出员位（社联力资源部负责完成）演出需物品道具租协会行解决（社联财务部建设部监督完成）彩排正式演出台会场秩序安全部门协调工作
（2）剧务组剧务安排：正式彩排前天节目单确定根演出数需话筒数目话筒架数量确定节目间剧务工作确定正式演出时节目间需话筒数话筒高度（力资源部部长完成）催台方面：彩排时确定节目节目间时间间隙做节目节目间衔接节目演出四节目准备演出前确定员位等（社联总负责负责完成）
外组摄影组
（3）外组务安排：负责活动中外校邀请函发放工作外接工作包括电函处理咨询外校赠横幅录制音频视屏收集整理时挂网争取费赞助物资赞助（外联部负责完成)
（4）摄影组具体务晚会表演现场进行间断进拍摄获取晚会活动片（摄影协会负责完成）
（三）现场秩序安保卫生
布置会场：包括嘉宾席节目单饮水等摆放等划分观区域
礼仪员（礼仪部负责）
现场秩序安排协会会员协调安排确定邀请嘉宾邀请函书写递送（宣传部力资源负责）
安排工作员摄影晚会前中期整理工作（宣传部摄影协会负责）
晚会现场卫生全体社团联联合会成员社团员完成
（四）剧务应急方案
（1）台节目演出时三节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况节目领演迅速组织演员重演节目
（3）事先准备六话筒（4正常两备）四话筒架演出时话筒出现迅速备话筒（视具体情况定）
（4）开始前时社联关员进入会场 检查遍会场布置存安全隐患分配员安排礼仪部接安排部分负责社团签会场记录
（五）剧务安全预案
（1）消防安全活动程中请勿玩弄明火
（2）晚会中严禁切社员饮酒避免酒生事发生应量防范未然
（3）会员出现意外伤害相关负责应第时间前指挥组织疏导抢救伤员视情况情节公安机关教育局等关部门报告争取支援帮助
（4）学物品遗失应停止跳广播寻物报保卫处作时解决
（5）社团部负责带领秘书部维持现场秩序
（6）设立物品寄存点专护避免参加活动学物品丢失
十晚会具体活动容
（）闭幕式
1时间：12月15日
2点：学生活动中心
3场嘉宾：学院领导老师辅导员院系学生会席院学会干事高校社团联合会社团代表
4流程：
（1）嘉宾观众入场时播放背景音乐
（2）6：30闭幕式开始 持进场
（3）持致闭幕词介绍场嘉宾
（4）节目表演
（5）持：交代社团艺术节具体事宜宣布艺术节圆满结束请领导老师社联社团员表演嘉宾等台合影
十二活动预算
1 次活动费1／2院团委拨付1／3社团拨付1／6赞助形式拨付社团联合会财务部制定时统计次活动详细费明细表
2 社团财务部应整理社团次活动中切费预算财务出纳情况时报社联财务部汇总然交院团委审阅
3 社团联合会财务部负责整理次活动中费预算报院团委审批
院学生社团联合会
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