第章 总
第条 进步改进作风加强公文理切实做公司公文处理工作提升公文运转效率制度化科学化规范化制定制度
第二条 制度公司公文收发运转办理子(分)公司参执行
第三条 公文运转工作公司行政部群工作部负责负责监督执行公文处理程序督促检查类公文办理质量运行时间办理结果等情况
公司行政部负责级单位文外单位行政类公文文收办拟办踪督办工作群工作部负责级委纪委工会文外单位群类公文文收办拟办踪督办工作
第四条 部门具体负责业务范围公文运转办理工作公文运转办理程中关部门应相互协调紧密配合保证公文高效运转办理时准确
第五条 文办理运转程包括签收登记拟办复核批办承办(传阅)催办办结档
第二章 公文办理
第六条 收文原分办件阅件
第七条 收文办理
()收文程序
级单位文:签收(登记)—拟办—送呈领导批示—返行政部(群工作部)—分送承办部门(传阅)—办理—返行政部(群工作部)—结束—档
级单位文:签收—审核—拟办—送呈领导批示—返行政部(群工作部)—分送承办部门—办理(传阅)—返行政部(群工作部)—结束—档
相属单位文参程序处理
(二)直接送领导公文行政部(群工作部)应补办登记手续领导批示办理
(三)符合求公司属单位文行政部(群工作部)负责批准应时退回告知文单位予办理
(四)机密绝密级文件安排专专夹送达相关领导阅读阅返回行政部群工作部机件理办法收存
(五)公司属单位需请示事项应做相关领导部门事前沟通协调致适时报公司研究决策留出时间
第八条 收文办理环节流转时限
()登记审核拟办:日完成特殊件优先办理办
(二)领导批办:3 工作日
(三)传阅:需办理审批公文部门部传阅时间超2工作日部门间传阅般性公文整体运转原超7工作日
(四)承办:紧急公文应7工作日办结般承办事项应14 工作日办结重复杂事项延期办结存特殊情况期办结承办部门负责需文单位行政部群工作部说明
第九条 发文办理
()呈文发文程序:办部门拟稿—办部门负责审核—行政部(群工作部)初审—行政部(群工作部)复审—分领导审阅—领导签发—行政部排版授号—行政部(群工作部)印—发文—印定稿正式文件—送档案室档
(二)行文行文发文程序:办部门拟稿—办部门负责审核—行政部(群工作部)初审—行政部(群工作部)复审—分公司领导审阅签发—行政部排版授号—行政部(群工作部)印—发文—印定稿正式文件—送档案室档
第十条 发文办理环节流转时限
()拟稿:般应领导指示交办召开关会议安排3工作日完成(会议纪原会议办部门拟写会3工作日完成)
(二)初审复审:行政部(群工作部)原应收承办部门拟文日审核完毕报公司领导审核签发初审复审期限长超2工作日
(三)会审:部门间征求意见会审文件时办部门专门时限求外相关部门般应2工作日回复会审意见便办部门文稿进行修改调整
(四)领导审核签发:行政部(群工作部)拟文部门应提醒领导时签批公文领导审核签发公文般应日进行排版制作迟超2 工作日
第十条 签发
()重公文行文分领导审核领导签发行文行文分领导负责签发纪委发文纪委书记签发工会发文工会席签发
(二)公司领导召集召开形成专题会议纪召集会议领导签发
(三)委会议研究事项委书记审核签发
(四)董事会议研究事项董事长审核签发
(五)总理办公会研究事项总理审核签发
第三章 催办督办
第十二条 催办范围:级关单位需回复文件公司属单位请示报告领导批示交办重工作事项
第十三条 催办方式:转交部门办理公文转交3日进行踪督办
第十四条 重复杂久拖未结事项领导交办重事项行政部催办情况时领导汇报便领导采取必措施亲问加速办理
第四章 保障措施
第十五条 进行催办文件建立相应催办台账特殊情况期办结承办部门需文单位行政部说明理行政部列入超时件继续踪督办办理需文单位说明原行政部反馈情况
第十六条 逾期通报实行日清周结逾期未办公文列入催办台账行政部适时汇总报分领导审阅
第十七条 整办文流程应控制运转时限特殊文件(行政复议事项信访事项等)列重特急公文特殊处理办加快办文速度
第十八条 公司领导外遇紧急公文需签批时承办部门应时请示领导意见办理
第五章 附
第十九条 限时办结时限日计算
第二十条 非涉密文件律公司公文办公系统(OA系统)办理紧急情况文件线流转办部门负责时系统发起相应流程行政部负责配合形成闭环
第二条 制度称时限遇公休出差法定节假日办理时限延
第二十二条 级关单位明确办理时限文件规定时限办理
第二十三条 制度行政部负责解释
第二十四条 制度印发日起执行
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