办公室公文收文理部门负责机关公文收文处理工作办公室分文秘工作副负责文书具体处理
二 公文收文范围包括:级部门文件包括电报
三 收文办理般包括签收登记分发拟办批办传递承办催办查办档立卷销毁等程序
四 天收文件时登记分类送分副提出拟办意见
五 签署拟办意见文件时送领导处室传阅
六 领导批示文件批示容交关部门办理
承办部门抓紧办理延误推诿
属部门职权范围者适宜部门办理应批办领导说明理意迅速退回文书
七 送领导批示交关部门办理文件分文秘办公室副负责催办查办做紧急公文踪催办重公文重点催办查办般公文定期催办查办
八 审批公文批应明确签署意见写姓名审批时间
九 审批公文笔墨必须符合存档求装订线外书写
十 级行政机关秘密公文绝秘注明准翻印外领导办公室批准翻印
翻印时注明翻印时间份数印发范围翻印姓名
密码电报翻印复印
十传递秘密公文必须采取保密措施确保安全
绝密公文利计算机传真机传输
十二时公文办理结果批办领导反馈
十三公文办完时公文档立卷
电报文件起立卷
保存应档公文
十四没档存查价值公文鉴领导批准定期销毁
销毁秘密公文应进行登记两监销保证丢失漏销
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