集团电子化办公理规定
集团建立局域网WebOA系统实施电子办化公企业实行新先进理模式标志现电子化办公相关事宜做出暂行规定
外业务
1 集团部助局域网WebOA系统实施电子办公外业务交中果方条件许互相电子化办公系统方条件许请统金陆集团公文纸
2 集团子公司政府部门报请示报告统计报表等文件资料律集团外行文规定程序办理
二 集团部业务
1 集团总部部门子公司发通知文件会议纪等律局域网WebOA系统行文传递
三 WEBOA系统工作流程
1WebOA电子办公系统设路径工作路径流程请示报告批阅加签等公文分般紧急特急根事情紧急程度类中提供3种方式请情况：
（1）特急：需6时答复请示
（2）紧急：需12时答复请示
（3）般：工作汇报等需1天答复请示
2员工接传递公文须快处理答复答复处理拖延贻误商机造成公司损失根考评规定予处理
3附件中文档规定：附加doc（Word文档）xls（Excel文档）文档便领导查阅格式文件准通OA传阅
4子公司集团部门业务材料报须电子办公系统传递
四 文档理
1政府部门文通知业务单位函合字技术资料财会报表原始证帐册集团名义发文件等原档案理规定办理
2集团部业务呈报告批复（财务方面例外）通知会议纪周计划月度计划等律电子办公系统服务器存档重须拷盘存档
3WebOA办公系统设文档理模块单位结合身特点重文件资料集团文件外部口部门文件合客户档案等资料时存档文档理分行政文档济文档客户信息文档
（1）行政文档（文件资料）存档编写文件号文件名容摘贮存档案编号发出时间发送部门
（2）济技术文档写清技术文件名称编号工作图纸图号工程编号已执行合文档写清合号名称合起始时间
（3）客户资源档案写明客户名称通讯址类联系方式特点求划分ABC类分存储
（4）已处理完毕保存价值时删免占存降低系统运行速度
五 工作总结工作计划
OA系统中实施工作计划工作总结理方式员工养成良理惯提高工作效率培养职业素质
1员工必须天班前填写工作日志
2 员工周工作计划总结必须通公文形式发送直接领导审阅集团直属部门理分公司总理应该周周末班前周工作计划总结通公文发送集团委会成员审阅
3月底单位须制定月工作总结月工作计划月1日午10：00前报直接领导集团直属部室子公司须传集团委会成员
4年十二月25日前单位须全年工作总结年度工作计划报直接领导集团直属部室子公司须传集团委会成员审阅
5集团总裁办（淮南房产公司总办）负责督促检查单位执行情况检查结果纳入月度考核范围发现未规定执行情况扣1分次扣该单位3分次
六 费申请
集团支统费申请模块
七设立CEO电子信箱
建立健全干部考核监督机制增强级干部工作透明度设立CEO电子信箱集团属员通Emailge_xc@mailhfahcnCEO报月工作情况部门公司集团工作提出批评建议报告署名署名必须做客观公正实事求带偏见蓄意诬告陷害根情节严重程度予扣月考评分1－100分处理
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集团电子化办公理规定
集团建立局域网WebOA系统实施电子办化公企业实行新先进理模式标志现电子化办公相关事宜做出暂行规定
外业务
1 集团部助局域网WebOA系统实施电子办公外业务交中果方条件许互相电子化办公系统方条件许请统金陆集团公文纸
2 集团子公司政府部门报请示报告统计报表等文件资料律集团外行文规定程序办理
二 集团部业务
1 集团总部部门子公司发通知文件会议纪等律局域网WebOA系统行文传递
三 WEBOA系统工作流程
1WebOA电子办公系统设路径工作路径流程请示报告批阅加签等公文分般紧急特急根事情紧急程度类中提供3种方式请情况：
（1）特急：需6时答复请示
（2）紧急：需12时答复请示
（3）般：工作汇报等需1天答复请示
2员工接传递公文须快处理答复答复处理拖延贻误商机造成公司损失根考评规定予处理
3附件中文档规定：附加doc（Word文档）xls（Excel文档）文档便领导查阅格式文件准通OA传阅
4子公司集团部门业务材料报须电子办公系统传递
四 文档理
1政府部门文通知业务单位函合字技术资料财会报表原始证帐册集团名义发文件等原档案理规定办理
2集团部业务呈报告批复（财务方面例外）通知会议纪周计划月度计划等律电子办公系统服务器存档重须拷盘存档
3WebOA办公系统设文档理模块单位结合身特点重文件资料集团文件外部口部门文件合客户档案等资料时存档文档理分行政文档济文档客户信息文档
（1）行政文档（文件资料）存档编写文件号文件名容摘贮存档案编号发出时间发送部门
（2）济技术文档写清技术文件名称编号工作图纸图号工程编号已执行合文档写清合号名称合起始时间
（3）客户资源档案写明客户名称通讯址类联系方式特点求划分ABC类分存储
（4）已处理完毕保存价值时删免占存降低系统运行速度
五 工作总结工作计划
OA系统中实施工作计划工作总结理方式员工养成良理惯提高工作效率培养职业素质
1员工必须天班前填写工作日志
2 员工周工作计划总结必须通公文形式发送直接领导审阅集团直属部门理分公司总理应该周周末班前周工作计划总结通公文发送集团委会成员审阅
3月底单位须制定月工作总结月工作计划月1日午10：00前报直接领导集团直属部室子公司须传集团委会成员
4年十二月25日前单位须全年工作总结年度工作计划报直接领导集团直属部室子公司须传集团委会成员审阅
5集团总裁办（淮南房产公司总办）负责督促检查单位执行情况检查结果纳入月度考核范围发现未规定执行情况扣1分次扣该单位3分次
六 费申请
集团支统费申请模块
七设立CEO电子信箱
建立健全干部考核监督机制增强级干部工作透明度设立CEO电子信箱集团属员通Emailge_xc@mailhfahcnCEO报月工作情况部门公司集团工作提出批评建议报告署名署名必须做客观公正实事求带偏见蓄意诬告陷害根情节严重程度予扣月考评分1－100分处理
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