加强公司车辆理确保车辆效运作更公司部门服务结合公司实际情况特制定制度
车辆日常理
1公司公务车证稽核等事务统办公室负责理定期指派专负责维修检验清洁等
___公司员公车须事前办公室申请调派重性序派车方时间段派车量合减少派车次数车辆成
3规定办理申请派车
二车辆理
1必须具驾
2公务车予非公司员
3驾驶车辆前应车辆做基检查(水箱油量机油煞车油电瓶液轮胎外观等)发现障配件失窃损坏等现象应立报告否引发果负责
4驾驶须严守交通规
5者应车辆停放指定位置停车场适合法位置意放置车辆导致违犯交规损毁失窃者赔偿损失
6影响公务情况酌情满足员工私车求私目公车应先填车辆申请单注明私 需办公室核准者应爱护车辆保证机件外观良应车辆清洗干净私时发生事导致违规损毁失窃等扣理赔额全部私负担
三车辆保养理
1 驾驶员爱护车辆精心保养车辆保持良状况需维修驾驶员提出维修申请货三家选择质量价格低汽修厂进行修理公司指定维修点修更换汽车零配件做提前电话汇报换废弃零配件保存公司统回收统处理支付维修费时应求维修点必须开具___增值税发票提供相应零配件明细单特殊原必须事补报备公司备案核查
___车辆行驶途中发生障耗损急需修复更换零件时视实际情况需进行修理迫切需修理费超___元时应车专联系请求批示
3驾驶车专疏保养导致车辆损坏机件障需修护费应情节轻重公司驾驶车专负担
四违规事处理
1列情形情况违反交通规发生事驾驶负担
(1)驾驶
(2)未许车予
2违反交通规罚款驾驶负担
3种车辆公务途中遇抗拒车祸发生应先急救伤患员附警察机关报案办公室联络协助处理属事行处理办公室报告
五车辆油理
办公室建立车辆油台账定期核算抽查严格行车里程百公里耗油标准核发油料驾驶员办公室员做油卡记录油卡办公室理登记公司车辆律卡指定加油站加油
1办公室负责公司车辆油进行监督控制财务部辅助配合监控理
___车辆者应加强车辆油理节约油开支车辆均济耗油情况效运营
___车辆油卡理
1)公司车辆统油卡加油实行车卡制度
2)公司车辆禁止现金加油驾驶员应车牌号油卡号码进行备案登记月进行核油卡备案许变更遇特殊情况油卡坏正常加油时车辆理员应时处理
3)禁止车辆间互换油卡禁止车辆油卡加油指定油卡车辆(含外车辆)加油核实予车驾驶员定济处罚遇特殊情况应报车辆理员意
4)驾驶员油卡加油时应保留次加油票票保持连续性余序粘贴车辆油统计表报财务审核
六车辆行驶里程理
1车设置车辆行驶记录表前应核车辆里程表记录表前次车记载否相符应记载行驶里程时间点途等
2办公室月抽查次发现记载实全未记载者应呈报总理提出批评听劝阻屡教屡犯者应处分停止权利
南京格色尔化工实业限公司
二O___年____月
办公室车理规定2
公务车制度
1荆门市公务车时直接行政部调派情况两方需时车辆线路时合
2荆门市外公务车时必须填写公务车申请单说明车事点时间部门批准行政部调配安排外公务车产生费车行先垫付回公司发票报销
3公务出行距离非考虑安全素者急迫公汽车等达方优先公交车等公交通系统尤公司没安排公车办理拖延办理公务
4公汽车达点事情紧急公车调派时级领导意坐出租车
车发票实报实销
5外出公车外出行方式应填写员外出单单作报销证
___车辆驾驶原专职司机驾驶特殊情况需驾驶时必须总办批准
___车辆驾驶者必须遵守交通规安全驾驶严禁酒开车违反交通规(包括求停车)导致交通事违章处罚损毁失窃等应驾驶者负全部责
8公务车擅开回家公事办完车辆必须车停放公司院钥匙交行政部第二天班行政部处钥匙私车辆
二高车制度
1公司特定中高层员工配备专门车辆专门配备车辆般情况专特殊情
况公司需调时必须根公司求统调配
2公司高办理油卡月高私油卡补助___元私保正常公务
3高配车辆私时日班私班班前必须记录表记录公里数算出日班私公里数月末统公里数均耗油量结算产生费高支出高配车辆私长途时应先告知总办公司司机应先行油箱加满转交高车辆时高必须保证油箱加满状态
4高配车辆私时交通电子违章交通事记录处罚时承担
三车辆维修保养
___车辆维修保养应提前告知行政部
___车辆维修产生费___元需行政部允许领队行政部专陪进行维修100必须填写车辆维修申请单告知行政部领队批准专陪进行维修(注:报销时需附修车单明细)
3司机应保持天车辆外整洁定期检查车辆状况处理简单车辆障
四司机理制度
1司机时注意车辆保养常检查车辆确保车辆正常行驶(注:车辆停放时车头必须外)
2次出车前必须填写行车记录月末交总办审查例行检查车辆水气压油性否正常发现正常时立加补调整
3司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全车准吸烟准开疲劳车准酒驾车准超速行驶
4班时间司机未派出车应指定休息室车等候出车准便乱窜办公室
5司机行政部工作安排应条件服准拖延拒出车工作安排意见事行政部反映
6司机出车执行务时遇特殊情况时返回应时通知行政部说明原
7班应车辆停放公司院准私车
8司机出车情况中电子违章记录处罚时总办商讨决定(注:天必须填写行车记录登记表)
9司机未总办批准保车辆便交驾驶(出事情果负)
10司机休息应遵守___天班时双休工作常休息加班填写加班申请单超出___天正常制度调休
五车辆日常理费理
1车辆日常理:公司车辆综合理部建立车辆档案指定专职员记录车辆信息便车辆维修保养年检保险等事宜统理指定专职员车辆信息维护理时处理维修保养年检保险等事宜保证车辆够满足正常车辆实际车辆日常安全保洁保养维修负责需配合综合理部指定专职员进行车辆理工作
2车辆费理:
(1)加油费:公司车辆日常油费实行油卡充值次充值时需事先提出申请附交充值周期车辆行驶里程情况办理事项时充值卡办理处取次充值全部加油记录清单确保加油记录车型相匹配特殊情形确需时现金加油出具合理说明情况方报销费
(2)保养维修:需保养维修时提出保养维修申请专业汽修单位妥善保养维修
(3)境费:采事报方法时报销境费
(4)罚款:公驾驶公司车辆员工应该遵守交通法规违法违章导致扣分罚款特殊原情况驾驶者承担___私违法违章导致罚款驾驶者行承担
(5)费:
公司高员申请公司车辆驾探亲需高员需公司提出书面申请批准方高季度享受次车辆返探亲包括油费境费超次数公司予批准者费探亲者行承担
(6)司机出差补助:公司员工统补助制度办理
六事项
1公司员工驾驶车辆遵守国家交通法律法规严禁驾驶执员工情况驾驶公司车辆车辆责义务劝阻违反交通法律法规造成事损失驾驶者承担赔偿责
2发生交通事车辆员应该相关法律法规保险条款操作挽回减少损失
3鼓励安全驾驶专职驾驶员年度责事奖励月___元事奖励月___元
规定公布日起实行
湖北莫愁湖投资发展限公司
行政部
办公室车理规定3
目
规范车辆理提高车辆效率控制办公车成保障部门办公车利进行结合___集团公务车辆理制度公司实际特制定规定
二适范围
适公司范围员工
三职责
规定公司行政部执行实施
四车辆调配调度申请
()公务车行政部统理统调度接受派车申请求派车出行信息进行详细登记未行政部批准部门擅安排车辆
(二)公司公车员工外出办理公务公司公车般办理私事
(三)公司部门关员公务外出需车时须行政部车辆理负责提出申请填写派车单部门理审批送交公司行政部统安排
(四)行政部车辆理负责接部门车申请时应确保公司领导车会务接车积极安排公务车时合理调度车辆时派车应时相关员说明情况般情况市区范围车提前天申请出市区车提前两天申请遇紧急车法时填写派车单应车部门理提出车申请事应补办手续出省车辆私车车辆外须公司总理批准方派出
(五)公司现车辆足保证型活动接送需须外租车辆时应行政部提出申请报财务理审核总理批准实施
(六)公司公车关证件保险事项行政部统办理相关证件驾驶员保
(七)行政部应严格控制公车种费认真落实项规章制度
(八)公司公车专司机驾驶司机时做车辆清洁保养等工作周驾驭车辆进行检查次发现障时排确保行车安全
(九)遵守交通法规准疲劳开车严禁酒开车系违章驾驶发生交通事司机承担全部责
(十)回公司司机车辆停放指定场 未调派司机私车辆开出公司外
五车辆维修
()汽车日常维修保养添置配件工具等司机填写维修申请表交行政部车辆负责审核流程审批公司求指定维修厂家(特约维修点)维修购置
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