编 号
FNC01
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行 政 事 务 理 规 定
总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公品理库房理邮发理等
二 档案理
第三条 档范围：
公司规化年度计划统计资料财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
（） 总理副总理部门理阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
（二） 公司员需阅档案时需部门批准办理阅手续
（三） 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案公司办公室批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
（） 组织非允许权意销毁公司档案材料
（二） 规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准方销毁
（三） 批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
三 印鉴理
第七条 公司印鉴公司办公室负责保
第八条 公司印鉴律副总理领导签字许理印签方盖
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行 政 事 务 理 规 定
章违反项规定造成果直接责员负责
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字方开出持空白介绍信外出工作必须公司汇报介绍信途未者必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
四 公文印理
第十二条 公司公文印工作公司办公室负责
第十三条 部室印公文资料须部门负责签字交办公室统印
第十四条 公司部室印公文文件少式二份交公司办公室留底存 档
五 办公品理
第十五条 办公室品购发：
（） 公司办公室指定专制定月办公品计划预算总理批准负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部签字领回
（二） 正常配办公品外需品须公司办公室批准方领
（三） 公司新聘工作员办公品公司办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
（四） 负责购发办公品员做办公品齐全量足质优库存合理开支适品保
（五） 负责购发办公品员建立帐簿办入库出库手续出库需领取签字
（六） 办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
六 库房理
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行 政 事 务 理 规 定
第十六条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
第十七条 采购员购入物品必须附合格证入库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十八条 物资入库应日填写帐卡
第十九条 严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室批准方出库
第二十条 库房物资般外特殊情况总理副总理批准办理外手续
第二十条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确 意涂改
第二十二条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
七 邮发理
第二十三条 公司办公室负责部室邮发信件邮件公发信件邮件收发员登记负责寄发
八 附
第二十四条 规定未事宜公司发展适应工作需部门提 出修改意见办公室研究呈请总理批示
第二十五条 规定解释权办公室
第二十六条 规定发布日起生效
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行 政 事 务 理 规 定
总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公品理库房理邮发理等
二 档案理
第三条 档范围：
公司规化年度计划统计资料财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
（） 总理副总理部门理阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
（二） 公司员需阅档案时需部门批准办理阅手续
（三） 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案公司办公室批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
（） 组织非允许权意销毁公司档案材料
（二） 规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准方销毁
（三） 批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
三 印鉴理
第七条 公司印鉴公司办公室负责保
第八条 公司印鉴律副总理领导签字许理印签方盖
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章违反项规定造成果直接责员负责
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字方开出持空白介绍信外出工作必须公司汇报介绍信途未者必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
四 公文印理
第十二条 公司公文印工作公司办公室负责
第十三条 部室印公文资料须部门负责签字交办公室统印
第十四条 公司部室印公文文件少式二份交公司办公室留底存 档
五 办公品理
第十五条 办公室品购发：
（） 公司办公室指定专制定月办公品计划预算总理批准负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部签字领回
（二） 正常配办公品外需品须公司办公室批准方领
（三） 公司新聘工作员办公品公司办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
（四） 负责购发办公品员做办公品齐全量足质优库存合理开支适品保
（五） 负责购发办公品员建立帐簿办入库出库手续出库需领取签字
（六） 办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
六 库房理
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行 政 事 务 理 规 定
第十六条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
第十七条 采购员购入物品必须附合格证入库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十八条 物资入库应日填写帐卡
第十九条 严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室批准方出库
第二十条 库房物资般外特殊情况总理副总理批准办理外手续
第二十条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确 意涂改
第二十二条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
七 邮发理
第二十三条 公司办公室负责部室邮发信件邮件公发信件邮件收发员登记负责寄发
八 附
第二十四条 规定未事宜公司发展适应工作需部门提 出修改意见办公室研究呈请总理批示
第二十五条 规定解释权办公室
第二十六条 规定发布日起生效
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