分销销售渠道企业说分销商合作伙伴市场销售服务前驻够时解分销商运作情况予稳定必协作位厂商期目标然信息技术水发展致信息沟通需量手工介入导致企业法准确解分销商业务财务信息结果企业法效确定生产规模货物付运时间进造成库存积压影响资金正常周转甚整企业决策战略部署矛盾成制约企业发展瓶颈需采取必措施逾越瓶颈
实施背景
某企业家型制造型厂商产品种类达百种具体销售委托属数百家分销商进行分销商直接产品销售终客户着业务断深入渠道理流程中矛盾时断初产品理订单理销售理等诸环节存着样样足突出问题体现方面:
首先产品理环节中企业法时效踪然产品企业出货时已批号效期分销商环节法继续踪批号产品出现严重质量问题便法时完全招回
分销商没实行严格批次效期理产品期率退货率居高直接影响企业产品形象分销商收益时企业年会增加百种新产品般家分销商会时销300种产品达1000种分销商理水落应收帐款超龄库存增分销商资金周转出现困难直接影响企业付款
次销售理环节中企业法效理分销商销售活动信息原先保证售服务质量限定分销商销售区域跨区域销售严格禁止某分销商会逾越区域限制造成分销商间互相压价竞争扰乱市场秩序然企业法采取积极措施控制分销商跨区域销售行
方面企业原先采统计工具仅限全国省市县级户县级户计算着销售范围断扩县级销售量飞快增长分销商意隐瞒部分销量直接加省市级户销售额中显示超额完成指标返点企业始终准确市场销售反馈信息
时销售员销售提成数分销商通手工方式报企业数正确性高企业遭受定损失时订单理环节中天全国产品线订货量非常需企业客户服务部职员手工输入部理系统中中力资源浪费失误言喻效率低错误率高订货步骤冗长分销商投诉
然企业身言沟通通畅带诸便手工报表限制企业求分销商月报次销售报表库存报表沟通存着严重滞企业根法分销商缺货情况做出时响应准确求分销商预留安全库存结果严重影响终户满意率时分销商手工报数准确性低时难企业提供需市场分析数时会影响企业生产采购储运部门正确决策
系统选型
基现存足企业决定选套专业分销理系统(DMSDistribution Management Solution)属分销商数目非常庞信息基础情况相保证效行实施企业厂商重条件层层筛选较GrapeCityGrapeCity DMS 解决方案进入企业视野
ERP Lite业务流程非常清晰 采购库存核算付款系列子模块功衔接流畅系统提供种选报表类型满足企业印需求仅效期批次踪外币核算功迎合行业中特殊需求
更企业中作解决方案提供商GrapeCity拥年理系统实施开发验精通业务流程实施专家仅提供灵活赋针性二次开发贯穿整实施程提供持续断支持疑增加成功砝码
系统实施
规范分销商运作
整实施基础工作理数基础入手数生产生命企业生命基准信息代码化基业务规范化基础资料电子化企业生产走现代化理重步骤统物料编码完善合登记维护完善客户供应商物料产品档案企业说价资产GrapeCity工程师指导户业务需系统需库存数批号效期等诸类信息收集针企业现症状GrapeCity顾问逐步采适策略症药:
产品理中薄弱环节GrapeCity启DMS系统中仓位批次效期限踪理严格控制产品出库直终户中环节理者时监测批商品物料源前仓库库位存货收发存状况指掌产品回招中遇问题应解决时采信额度控制先进先出出货方式效避免发货损失坏帐存货期现象科学化理目然
样信额度控制先进先出出货方式采销售理中降低销售发货中损失结合销售订单理销售出货理销售退货理等业务处理企业动态掌握分销商销售订单执行情况时减少销售相关部门劳动强度实施顾问采销售理理模块策略效提高部门间协作效率:应收理起时提供销售帐龄分析实时统计销售应收款回笼情况库存理起财务部门掌握销售出库状况存货核算理起财务部门提供销售成核算
分销商信息基础信息输入该企业系统中GrapeCity建立3种信息台 1)面信息基础较完善分销商ERP Lite系统现系统数进行集成匹配成数包实现天数传传2)已成规模分销商分定点安装ERP Lite系统3)规模更分销商通Internet访问该企业网络台线录入时该系统开通短信服务旦数没天输入会短信通知该机构直接负责带着规范操作数时输入厂商销售情况时掌握库存出现明显差距便时追查出问题环节
理企业沟通渠道
样DMS系统实施断改善企业分销商间良沟通渠道前传统订单流程分销商采手工传真采型机方式天会量订单信息传递企业需专门工信息输入部ERP理系统中企业部Oracle数库ERP Lite采Microsoft SQL Sever数台GrapeCity定制开发专业数接口次分销商通Internet订货信息提交企业数接口便动信息读取企业部ERP系统中客户服务部需确认意订货单然订货中心统确认发货
畅想蓝图
目前GrapeCity部署DMS分销系统正稳序应分布全国分销商助信息化台逐步 企业天通系统收集分销商销售报表库存报表丰富详实第手资料增强企业分销商理动性更获终户(医疗机构)需求信息提升市场应变力
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