OA联结校区 连高教新模式点OA解决方案
年连交抓住高教改革机遇坚持体制创新断拓展新办学领域办学规模日益扩2004年底旅新校区建成软件学院爱恩国际学院信息工程学院中日友连培训中心等批院校附属机构落成拓展交办学空间交持续发展奠定基础
校区盼OA
着高校理体制改革布局结构调整连交出现校区校院校制等新情况交教学教研行政办公等理提出挑战
院校距离较远教学科研行政事务理负荷理难度增加信息流通滞缓办公周期变长需利新信息技术促进理效率办学水提高时办学空间拓展办学模式样办学体制创新交现行政理造成影响求校区间新型现代化办公方式出现适应实现校区远程协办公
年信息化投入建设课程体系教学容教学方法教学手段等方面连交重点抓住支撑系统信息服务系统建设通信息资源整合提高交理系统力
2006年3月连交决定OA建设突破口重点解决交现理问题难点建立校区协调运转机制构筑全方位协办公台认真证合强智办公系统获连交认双方联手探寻建设交OA路
连交公文流程图
智文件理台实现知识享
连交数办公事务属跨院系跨处室应前手工填单完成流转处理情况天产生少百份纸质表格交学院学系距离较远松散分布存着损耗时间效率低强度等现象容易滋生程监控难理难协调难等问题
交力图通马协OA系统教程安排品购买代课申请教务通知两办公函行政财务事勤理附属机构等流程规范化流程进行电子化网络化纸化处理减化中间流转程提高办事效率
交通学文件库规划设置设置两办文件库事文件库教务文件库纪委（监察）库公文件库等档类流程流转完成文件部门规划文件库二设置理文件库享类理规定规章制度等公信息文档
教务科研务行政理连交办公业务着量跨处室跨院系事务需协处理通马OA系统连交办文建立套完整序监力工作流程
交调课申请审批流程图
领导院校科室报工作计划财务资金调度考勤统计学生考试成绩教研科研情况等时查询满足交领导高效处理日常事务工作需
伴连交半世纪发展历程日积月累形成海量重档案资料技术知识存院校学系处室间信息孤岛档案文件咨询查阅调保存带挑战方便性安全性储存量等问题凸显
连交着手改变传统档案理模式建立智文件理台进行文档资料交换发布存储形成知识理型信息理机制实现部日常产生类文件文档序理分类保存推动知识理促进部信息学术交流营造知识享知识创新信息氛围
四台改变传统教务模式
通OA智办公系统连交重点构建四动化台百流程运作功模块均充分应效实现工作协知识理
交课程调整会议安排学生活动机审批等日常事务资源调配安排均OA中办理通知请办办批提高教学办公效率时新教师入职手续包括办理电话网帐号IP址工资卡号等项申请OA中实现
会议理交OA重点应会议召集者合强OA系统提供日程功会者种会议资源(会议室投影仪教具等)时间安排否原定会议时间突作出会议否改期决定
新决定会议时间会议召集者通OA系统提供会议理功发出会议通知该会议时间时写入会者日程安排中轻重缓急会议安排井井条
招生计划职称评选财务预算财务报销工程建设等重事项均OA审批监效控制审批透明监督力教职工意识转变工作作风增强透明度提高办事效率
时院校科室报工作计划考勤统计学生考试成绩教研科研情况等集中OA反馈交领导时查询宏观控制科学决策提供图交请示报告单流程示意图：
请示报告流程简单描述：报送填写请示报告单送部门领导审批部门领导填写意见根报送容决定送校领导审批送相关职部门校领导填写审批意见送相关职部门相关职部门填写意见通知创建创建知请示报告结果文档档完成
交文件起草审订签发分发全部网进行改变纸质文件满天飞发文件跑断腿局面缩短办公时间实现电子化流转全校文件纸量墨消耗量电话传真信函等费幅减少节省量办公费
交OA系统覆盖全校90机构处室突破信息孤岛门户限制日常办公模块100流程运行电子公告电子邮件会议查询线短信电子坛（学术讨政宣传合理建议等率高）等模块功运行良信息沟通便捷
交充分利系统辅助功模块实现方面动化理例物品理电子刊物图书理等 类资源科学利外常通工作工具员通迅录通迅簿万年历计算器等等教学工作带便利帮助
连交协OA系统成功应推广充分推动连交行政办公教学理革新提高
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