项目背景
伊利集团鹰新生作企业座右铭着力造鹰雁团队目前乳制品行业竞争日趋激烈天利先进协技术优化理整合资源提高位员工工作效率建立学型创新型企业构建便利快捷沟通渠道整合种信息化系统提升企业核心竞争力雄鹰真正新生万户ezOFFICE协理台轻松解决
伊利集团作北京2008年奥运会唯乳制品赞助商想着力通次奥运盛会提高企业知名度品牌价值够创造更辉煌伊利集团高层领导清楚必须助信息化理中国乳业航母继续远航伊利集团组织体系非常庞域分散导致信息传递畅资料享困难企业信息孤岛现象严重种文件报表重复印造成资源极浪费伊利集团域分散领导常全国分公司样导致种审批常产生滞伊利集团急需够解决企业部信息享沟通畅审批时信息化办公台解决种理瓶颈问题
伊利集团目前已拥套现代化业务理系统供应链系统档案系统力资源系统财务系统等集团领导希够套系统协办公台进行效整合实现真正办公协软件协调时彻底改变前手工操作效率低出错率高查询便问题助协调办公台解决企业员工沟通交流畅问题
系统选型
伊利集团三次OA系统建设失败历次系统选型极慎重通全国范围竞标层层筛选详细考察证终万户网络专业度高灵活性强易性等特点受伊利垂青终选择万户网络ezOFFICE协办公台
解决方案
深入详细需求调研分析结合伊利集团企业理特点通ezOFFIC信息理工作流程公文理领导办公短信台时通信工具邮件系统等模块轻松解决伊利集团目前急需解决诸问题
构建企业部知识体系
伊利集团系统建设前信息发布台针全集团信息事业部信息部门部信息享法实现前通外网邮件进行传递享样导致信息发送时享性差查阅方便空间限制针问题通系统信息理台部门页灵活定义桌面轻松搞定针伊利集团员工关注三类信息第集团发信息二事业部发信息三部门发信息针特点员工系统需关注信息集团原信息台嵌套系统中事业部信息通信息理台系统定义桌面进行处理部门信息通部门页体现样员工关注集团信息登录办公系统全部收眼底避免信息遗漏方便查阅通科学知识体系搭建信息进行沉淀日积月累宝贵知识财富
二发文审批档电子化
伊利集团日常发文前采手工方式样导致公文
量重复印审批流程规范审批效率低通万户网络ezOFFICE2007公文理台灵活设置动短信提醒功公文档案系统缝接口功轻松解决伊利集团公文审批电子化电子公文档动化目标节约办公成规范审批流程审批程中采种方式进行提醒避免领导审批遗漏时性问题
三工作流程电子化
日常工作中公文审批外工作需领导审批
解决审批规范性高效性查性问题样束缚企业前进步伐问题通万户协办公台中工作流程模块轻松灵活定义解决提高部门部门间协办公
四消沟通障碍
伊利集团员工众效解决员工员工员工领导理者间沟通障碍直困扰伊利集团问题针问题通采企业级沟通工具RTX系统中设定种坛题信息理中说两句等种方式解决沟通障碍问题实践证明效果非常家RTX中时快速沟通工作问题快速传递文件资料坛中畅欲言企业献计献策交流工作验等说两句中发表法中领导快速员工真实想法通方式少扫清沟通障碍提升企业凝聚力
五建性化系统
系统建设程中部门提出性化需求物资信息库公事务部数采集库等部门特色型数录入查询系统功实现通系统定义数库定义模块实现客户需求万户直致力产品化模块开发系统少做开发做开发完整客户性化需求万户协办公系统产品成长重目标万户ezOFFICE协办公台软件厂家办公系统竞争重利器
六软件间协办公
伊利集团信息化水行业里非常高已建设信息系统办公系统真正台化信息系统效整合起伊利集团建设协办公台重目标万户协办公系统良扩展性业务系统整合提供接口系统先邮件系统短信系统供应链系统档案系统做深入整合方面做整合: 1单点登录方便户次验证进入系统解决系统重复登录问题
2数交换协办公系统工作流程供应链系统存数交换程通接口数效传递避免数重复录入
3关键数桌面提取协办公系统定义桌面采目前新web20技术桌面定义时候业务系统某数图表信息提取相关户桌面特领导关注重数样领导户登录协办公系统业务系统关键数节约领导获取信息时间
应效果
第解决集团总部事业部门间信息孤岛问题根权限设定信息效传递享降低办公成提高员工学力
第二提高沟通效率降低成扫清员工间沟通障碍验复制
第三效提高员工员工间部门部门间协办公效率
第四通协办公台软件间效协资源效整合避免重复劳动
通先进信息化理手段伊利集团普通员工公司领导深刻感受协技术家工作带便利直困扰家问题通万户协办公系统断深入应解决家办公台高效工作着
结束语
伊利集团万户网络重量级客户作全国知名企业时中国史唯家北京2008年奥运会提供乳制品企业通万户专业产品优质服务逐步实现纸化办公梦想伊利集团通万户ezOFFICE协办公系统深入应断应总结调整企业运营效率组织驱力伊利集团CIO王晓刚感触说: 万户ezOFFICE伊利集团遍布全国130分支结构组成紧密高效统体效解决集团效率提升制度规范文化统问题
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