协同之道:松下彩显个案分析-协同软件解决方案


    协道:松彩显案分析协软件解决方案
      走进松彩显

      北京松彩色显象限公司(简称BMCC松彩显)成立1987年9月8日北京市四家单位(北京东方电子集团股份限公司中国电子进出口北京公司中国工商银行北京信托投资公司北京显总厂)日松电器产业株式会社松电子工业株式会社出资创办型中日合资企业成立BMCC全套引进日松设备技术营理1989年7月建成第条生产线成中国第家生产品种厂家尔BMCC相继建成五条生产线年生产力达520万拓展产品领域BMCC1995年12月投产直型细荧光灯截止1998年底公司实现销售收入17862870千元缴税金1919231千元出口创汇532289千美元

      BMCC逐步扩生产规模时更加注重提高产品质量公司产品陆续通美国UL英国BSI德国VDE加CSA中国CCEE中国CCIB日JQA等安全标准认证1994年8月1996年12月分通ISO—9002质量认证ISO—14001环境理体系认证

      年BMCC直行业中处领先位处跨越式发展进程中

      二BMCC苛刻需求

      BMCC作型国合资企业直走信息化前列BMCC早已采ORECLEERP着ERP书简深入企业理问题凸显高层逐渐感觉必须加强企业部理更广阔拓展市场适时提出建设企业部协办公系统求


      初步确定需求BMCC高层领导OA科开始市场协办公系统考察筛选企业高层希通新系统办公系统项目短期够帮助BMCC实现功

      首先建立先进办公理信息系统需建立办公动化基础台办公应模块外必须够提供整合(集成)现应系统(例:ERP中工作流办公系统联系起)手段更长远公司希利办公理系统分离信息机结合起BMCC公司工作员提供统办公理门户方便快速信息理查询手段全面办公信息

      根时BMCC现实情况建设协工作通信台基础电子邮件信息享机制实现方法角度讲公司购买成型办公软件BMCC公司现邮件系统做整合样做优势方便公司户利已熟悉邮件系统进行部信息传递交流效利松已MAILSERVER避免力物力浪费者采ERP相数库办公系统台样做优势便数库版升级利BS结构实现语言台长期发展角度讲统企业办公理门户实现企业应集成必须量减少台样性数结构态性建立起统办公理门户户提供统信息查询操作入口简化操作难度提高信息资源性时降低整项目实施难度维护复杂性终BMCC决定搭建已ERP相数库办公系统台
      未办公系统台BMCC首先希系统运行Intranet单位网部环境中方便广域网局域网互
    连充分利网络资源系统理说具客户端配置简单系统易维护动态信息组织特点:系统扩充性角度讲具开放性分布处理力强台关优点户具易导航交互处理性良信息源丰富优势成方面具保护投资利升级符合技术发展潮流优越性

      次该办公系统台必须基BS(BrowserWeb Server)结构采文档数库+关系数库信息理模式实现办公动化理样利公司已LOTUS充分发挥文档数库关系数库优势ORACLE数库建立业务系统LOTUS文档数理建立日常办公系统通WWW技术二者机结合起构成效信息系统果采种关系数库便日维护升级数库理单化

      必须提供灵活安全措施保证办公等级保密办公动化中通验证访问控制数字签名加密等提供安全保证安全理角色指派理责户根实际情况灵活配置岗位授权

      功方面需求必须包括:网站理邮件理公文理会议理档案理车辆理文档理领导日程安排事记理企业坛理综合业务数查询分析(二期)等基功

      三市场交锋实施合作

      放眼市场百家称协软件提供商BMCC作出严格筛选千淘万滤BMCC终目光锁定北京金软件公司金软件提出完善网络协办公解决方案

      金软件BMCC关注考验入选呢?

      金软件作业领先协软件厂商拥先进理技术研发队伍支理技术团队旨企业理中复杂问题简单化通协办公理工作节奏员工心理首次国提出强影响力精确理破解BMCC高层理难题

      时金培养支强销售团队前期知BMCC立项销售部门客户保持良沟通根客户需求结合金软件特色BMCC做系统深入产品介
    绍BMCC金IOA产生认感金IOA家产品选型竞争中成BMCC重点关注象   沟通程中金软件公司提供协办公方案逐渐获松彩显OA科浓厚兴趣金动邀请方金北京总部进行考察邀请高层聆听栾润峰先生精确理课程通家接触横较BMCC金公司认感进步提升做出果断选择

      实施程中金软件原实施模式基础针BMCC特点产品实施程中客户服务部抽调专门员进行耐心细致安装培训工作取BMCC交口赞誉

      反馈信息着金软件期服务持续进双赢新局面频频展现

      四应效果

      作家型企业BMCC万名员工生产车间部分设置繁理层级较业务审批流程相较复杂具扁化优势企业部资源享程度部门分工略显低协办公效率效果难保证金软件高效协办公理念发挥作空间

      金IOA中BMCC应求全面体现包括事务工作流程知识档案行政事务公信息系统资源等充分整合该系统系统结构图1示功结构图2示

      



      

      (1)档案理相关标准公文文件审批处理结束档指定档案室档案理员已档文件进行统理生成卷目录专题目录责目录等户档案进行检索阅档案提供数导入导出功样中部门间档案相互流转起消信息孤岛改善部门间协提高工作效率

      (2)知识理包括知识发布知识审批知识查询数维护容包含WordExcelAvi等种样式文件通定义审批流程审批选择享公司员工实现资源享

      (3)发文理户定义发文流程文件类型文件模板进行发问拟稿部门审稿部门间会签秘书核稿单位领导签发办公室制文分发档够做审批痕迹保留套红全文手写批注电子印章功提供流程监控踪催办核查询极节约办公消耗效实现成控制

      (4)信息保密金IOA通访问控制数字签名加密等灵活功BMCC提供信息安全保证

      (5)系统集成BMCC现应系统ERP中工作流办公系统等金IOA实现集成搭建起BMCC公司工作员提供统办公理门户全面办公信息台


      北京•松彩色显象限公司通知识理档案理等已突出应效果工作流进步优化提高工作效率繁琐流程逐步简化更效帮助BMCC建立起分散营集中理统信息台集团总部属分公司联结起实现信息高度享营环节协调时员协作帮助集团清晰掌握企业财物等资源状况企业时准确分析营情况科学制订决策提供强力支持

      五BMCC带扩散效应

      北京松彩色显象限公司(简称BMCC)作国型中日合资企业拥万名员工生产彩色显象显示明产品年营业额达30亿元左右行业拥稳固位置

      作业着影响深远企业BMCC走信息化前行业提供颇具价值鉴验包括理需求信息化建设市场选型控制实施服务求等方面

      然智者智者亲密接触说明金软件理技术服务等方面具备相应综合实力BMCC合作伙伴金软件项目负责高理愉快说目前合资外资企业开始更程度关注金正金软件海外市场愈发热闹起

      BMCC协道协仅仅BMCC协范围更广影响更深
     
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    文档贡献者

    h***p

    贡献于2014-07-15

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