采取有效措施提高公文质量

采取效措施提高公文质量
公文联系处理工作种书面工具机关公务活动中发挥着重量作机关公文公文相身特性然受传统惯影响公文质量重量性普遍认识高机关文秘员受知识结构专业水限缺乏必训练机关公文质量普遍偏低影响机关公文功效正常发挥
笔者仅机关公文质量现状等问题提出浅见便引起办公部门重视
存问题
1文件拟写公文常文种情况常见报告请示文种混谈拟写公文标题：北安市民法院购置档案装具请示报告文尾写：特请示请予批复显易见份请示文种公文请求级部门文中容予批复诸类标题报告文种容请示形式容统请示报告分收文机关登记办文者带误导公文拟写文种时常会出现延误公文处理时限推迟办理情况
2联合行文规范
时常会遇联合行文程中办机关办文者感情事提出文尾盖印章时尊重联合行文单位客气印章盖种提法错误两机关联合行文办机关应排列前应该说里存尊重客气问题谁办谁前
3成文日期模糊清
常见机关字员公文成文日期成拟文日期联合行文公文成文日期误成机关签发日期拟文日期成立日期关系文件生效形成时间必须写明确完整般文件签发机关签发日期准
4发文字号编写规范
发文字号发文机关编排文件代号作统计发文数量便理二查找利文件时作文件代号
机关文秘员调动频繁工作出现断层现象加公文知识培训够拟写公文发文字号常出错误例：公文发文字号编写×××字第1999（3）号公文发文字号编写（1999）×××字第024号两例均规范机关代字加字第两字造成机关代字简洁明应删掉发文字号应机关代字年份序号法排列规范发文字号：北安市民法院发文字号：北法发（1999）20号

总提高公文质量项重基础工作立卷档工作基条件档案部门开展工作重基础级办公部门加重视计划进行检查采取必措施时纠正存问题提高保证公文质量做
二采取措施
1提高文秘员思想素质文秘员具备奉献精神求真务实精神开拓进取精神精诚协作精神文秘员具备四种精神定会强烈事业心责感丝苟精神心力完成工作务
2提高文秘员业务素质改革开放市场济新形势文秘员适应新形势需博览群书加强方面修养认真学文书学档案理学机关应文等专业知识加强专业知识学开展必文秘知识培训文秘员练基功适应工作需
3文秘员领导参谋助手发挥动性创造性断深入实际调查研究全面熟悉单位工作情况帮助领导出意想办法参谋发现问题时反映卓成效完成项工作务
4领导重视切实加强文秘工作领导领导身作教育全体干警认清文秘工作重性文秘工作机关工作中位作克服重视单位专业工作轻视文秘工作认识选择文秘员时具较高文化知识方面表现突出志选配文秘岗位时帮助文秘员解决工作生活中实际问题政治遇生活遇庭科室等遇

某某民法院
 
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