第篇:会议注意事项
会场服务求
()控制开会续水时间
(二)开会前开灯会场严禁吸烟请关闭移动电话
(三)会场疏散通道严禁堆放杂物确保安全通道畅通
(四)领导休息室应备领带签字笔毛笔色墨水纸张胶水回形针图钉头针
裁纸刀订书机针线包鞋刷(油)
(五)会前会议结束时奏曲预先试放调开头3~5秒处.放音设备认真检查
(六)备会前会议结束时奏曲录音带伴奏带
(七)席台方种灯具灯泡逐检查防止脱落
二客房服务注意事项
()会议期间天报纸时分送
(二)天更换次床单枕套肥皂牙膏(刷) 1—2天会议客换天更换
(三)清洁(扫)时卫生间面应注意积水防止宾客滑倒摔伤
(四)贵宾房前淋浴头坐便器电视机空调均应认真检查
防止淋浴头出锈水坐便器滴漏空调器风机发出响声检查健身器材否完
三餐饮服务注意事项
()会议餐饮会议办单位确认会员食谱组织采购制作菜肴
(二)春秋季节流行病传染病发季节餐饮菜肴助餐分餐制
(三)夏季温度高食品霉变快易发生食物中毒腹泻等生熟食砧板菜刀分开切混
(四)冬季会议餐饮注意保温碗筷温(开)水烫保持温度暖感
(五)餐具洗涤坚持做刮二洗三消毒四通五保洁
(六)菜(汤)注意端稳泼撒更汤(菜)泼撒宾客身
(七)餐厅面保持清洁干燥防止餐员滑倒跌跤
(八)根季节变化合理调整菜肴适应季节变化
四会议服务注意事项
会议接成功否系统操作程求环节(住会场食行)机密切配合特 会议办方会议接方沟通协调落实关重时高超会议接服务技需接员总体提出求需会场服务员餐厅服务员客房服务员设备操作员水电气值班员等机配合
()选择房间清扫时机
午般选择会代表开会时夜床般选择会代表休闲时
(二)餐饮台形设置新颖
般会议设置次性台形稍长会议3天左右变换次台形食谱应针会代表民族区俗制订掌握咸甜辣酸清淡程度
(三)停车理
做:加强领导专车位控制会务组织者车位安排时区分面包车位客车车位等
(四)安全工作
求:门卫验证厅(门)二次关封闭闲置通道定时开放相关门(电梯)加强领导专电梯控制会议代表电梯控制加强领导住楼层监控消防控制室理等
五会场清洁卫生
()席台清洁卫生
1.台布干净破损
2.座椅牢椅面(套)整洁破损
3.茶具外干净烘干盖杯帽齐全破损
4.花草(绿色植物)外形清洁灰尘枯枝败叶
5.方幕帘干净破损悬挂牢固
bsp 6.席卡致字体统颜色样
7.话筒海绵干净
8.面干净
(二)代表席清洁卫生
1.通道面清洁水油渍破损
2.会议桌椅清洁划痕破损台布椅面干净整洁
3.茶具清洁水茶渍
4.紧急疏散出口醒目明亮灰尘
(三)花草清洁卫生
1.恰摆放花卉花盆花面(叶)干净
2.草坪高度样修剪整齐洒水均匀杂草杂物
(四)道路清洁卫生
1.天清扫保持面干净
2.恰设置废物箱
3.干燥清扫时洒水
第二篇:会议注意事项
青藏专项青海片区项目承担单位:
请项目承担单位认真阅读严格遵中国质调查局关做2014年质矿产调查评价项目立项(评估)预算编制审查工作通知中调函〔2014〕449号快着手编制2014年度立项证报告定2014年10月1012日举行项目证9号报点西安
编写提纲请参中国质调查局质调查项目理制度(2014版)外文件包附预算编制新文件(调局网站载)
新开项目请准备媒体进行汇报汇报15分钟专家提问5分钟续作项目需现场汇报
注意:提交纸介质三份电子份附图份光盘1张 注意:次强调预算专家根技术专家核定实物工作量项目员安排仪器设备投入状况等进行预算审核 扣减合理支出预算请家认真免项目费扣减
注意:会议通知请关注中国质调查局西安质调查中心网站
矿产类联系贾群子
物化探示范类联系冯治汉
基础类联系世
青藏专项青海项目办李金超
第三篇:会议注意事项
开会注意事项
入离开会场服指挥注意秩序哄争先恐免造成拥挤堵塞防止事 集会中应注意遵守会场纪律便走动发出声响做破坏会场气氛恭候报告报告时会场应立安静报热烈掌声报告程中应端坐静听交头接耳窃窃私语瞌睡中途离席报告说精彩处应鼓掌表示赞报告结束应长时间热烈掌声表示感谢
集会时级领导客参加应达时热烈掌声表示欢迎离场时应领导客先走热烈掌声欢送
(1)守时
开会赴约教养迟懂意迟准时场说尊重表现
(2)谈吐节
注意便断谈话先听完方发言然反驳者补充方法意见
(3)态度蔼
谈话时候总着方眼睛保持注意力集中翻东西书报心焉显出副谓样子
(4)语气中肯
避免高声喧哗接物心气理服取满意效果扯开嗓子说话达预期目反会影响周围甚讨厌
(5)注意交谈技巧
尊重观点法接受表示意着面指责方瞎说废话胡说八道等陈述见分析事物讲清道理
(1)开会前深入考虑召开会议目准备会议报告提问调查讨纲目
(2)根会议容性质需物选定参加会议员名单参加会议数少应根会议容会议预期效果场条件定深入探讨问题开会议数少调查情况纪念宣传性会议数
会前准备
1会议容充实安排会议议程
2会议工作细化落实事巨细谁负责陪接站便陪聊谁负责买水果点心方便吃谁负责检查会场查条幅话筒投影仪电脑桌签咖灰杯茶水等谁负责接安排领导住位置屋子……
3会议计划缜密列清日程工作安排等提前联系发言领导准备讲话稿
4会议点特色千篇律宾馆会议室选环境优雅适宜游览方
5会议留出游玩时间劳逸结合效率第兼顾品味
6会议资料提前制发会者手中附资料清单方便查询行安排
7关会议事宜提前沟通力争会前解决难点会议通畅进行
8请领导德高重出席会议重会议提高档次凝聚力
9核心团队额外补助起定激励作
二会议期间(广义)
1位会者沟通时解需求
2会议秉承工作第休闲第二原力争会议解决问题会议期间解决会节省时间
3安排早早晚送水果间需关怀
4正式开会严格遵守会议时间发言时间持重事讲原会觉正规
5会议座次发言序变动尤圆桌会议方便摄
6会议摄影抢抓镜头意思怕影响什摄影成历史
7会议工作员互相补台然提前安排工作难免会出现变数时需团队成员互相帮助互相提醒
8会议期间晚浏览会议计划勾出未完成工作
9请速记作会议记录方便省时间
三会收尾
1正式会议结束做陪游玩工作
2做会员退房工作忘记收回房卡需反馈材料安置时离开会者
3做送站工作统筹规划合理利力物力
4会议片需抽时间拷会邮件发送方便
5收拾带会议物品避免忙中出错遗漏东西
第四篇:会议注意事项
会议注意事项
1 参会员须着正装
2 会者请佩带参会证入会场
3 会议点:***晚宴点***
4 参加会议员迟允许请假晚宴早退请
家律会议议程表执行
5 晚入住酒店时请家觉遵守酒店相关规定觉爱护酒
店设施客房费物品承担费
6 子公司安排部员工交通车辆
7 部门子公司理员会务组工作员子公司联
络手机保持开机状态(会议期间铃声调振动)注意充电保持通讯畅通
8 开会期间电话关机振动保持会场安静
9 集团部会议联络:
请认真阅读会议议程安排确保部员会议时间表行动部开会餐等事宜部联络负责
裕龙集团
二〇四年月九日
第五篇:会议注意事项
关参加全省喜迎十八争创新业绩题实践活动电视电话动员会议注意事项通知
市州直市神农架林区委组织部:
省委决定1月29日午300召开全省喜迎十八争创新业绩题实践活动电视电话动员会议次会议龙年新春全省第次会保证会圆满成功省领导求现关事项通知
保证会议参会率市州委组织部门确保级辖县(市)区会场会率县(市)区领导会需市州委请假市州领导会需省委总值班室省委组织部请假
二保持良会场秩序参会志需提前15分钟场会议期间请手机关闭调静音模式请会场意走动交谈提前退场保持良会议秩序
三市州委组织部门请1月29日午1200前1月30日午1000前拟参会员实际参会员情况汇总分报省委组织部联系:杨光金联系电话:02787231822邮箱:
中湖北省委组织部
2014年1月28日
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