Word写作
现正学毕业生完成毕业设计撰写毕业文时候家苦熬月 完成毕业文现家Microsoft Word编辑文（ 位版基功致简称Word）果充分Word强 功家撰写编辑较长篇幅科技文时候常断调整格 式烦恼里前Word验教训总结求抛砖引玉
篇文应该包括两层次含义：容表现容指文章作者表达 思想文字图片表格公式整文章章节段落结构等表现指文 页面边距种字体字号等相容表现例篇文章 出版社出版会表现容相表现例 期刊发表文章表现相两者关系言明
笔者认文表现编辑非常费时费力工作果写文 前做方面准备定规律编写排列会起事半功倍效果 否会带穷痛苦笔者根写硕士文体验位提供 建议供家参考
1样式
编写文定样式Word原先提供标题正文等样式外定
义样式
果发现选中文字然格式栏设定格式定注意想想方 否需相格式果话定义样式相排版表现容定 坚持统样式样做减少工作量出错机会果排版格式（文档表现 ）做调整需
次性修改相关样式样式处 Word 动生成种目录索引
般情况撰写学术文者学位文相应杂志社学位授予机构会根 具体求文撰写者清楚格式求求宋体四行间距17磅等等
样文撰写者撰写文前样式进行番设定样会方便编写 文
2交叉引设置编号
定敲编号推荐交叉引否手动输入编号极文章 修改带穷患标题编号通设置标题样式实现表格图形编 号通设置题注编号完成写参见第x章图x示等字样时 敲编号应交叉引样做插入删新容时编号引
动更新需力维护动生成图表目录
3齐
定手动敲空格达齐目英文单词间会空格中文文 档没空格齐应该利标尺制表位齐方式段落缩进等进行 果发现手动空格定谨慎想想否通方法避免 理定通敲回车调整段落间距
4绘图技巧
文中会图表笔者强烈建议文撰写者分清文中图形表格表 格Word提供工具进行编写简单里赘述框图流程图 编辑笔者强烈建议Office 2003中绑定Microsoft Office Visio Professional
2003画果忍受Visio象复制Word速度试试SmardDraw功 Visio弱Visio难速度快
5编辑数学公式
文中编辑数学公式建议MathType50实Word集成公式编辑 器30版安装MathTypeWord会增加菜单项功目然推 荐MathType动编号引功样首先良齐效果动 更新编号Word 正文中插入公式常见问题行距撑美观 部分通固定行距修正提醒文撰写者果计算机安装 MathType50撰写公式速度非常快占少量CPU准备印文 时候记找MathType50计算机印然公式翼 飞
6参考文献编辑理
果写文时想整理参考文献已太迟总文写参考 文献页时整理应该养成文章时整理参考文献惯手工整
理参考文献痛苦容易出错Word没提供理参考文献功插 入尾注方法道
建议Reference ManagerWord集成非常提供写引（Cite while you write简称Cwyw）功做填表格样输入相关信息 篇名作者年份等文章中需引文献方插入标记会生成非常 美观专业参考文献列表参考文献引编号动生成更新 保持格式致规范减少出错机会外更避免正文中参考文献 引参考文献列表间匹配长远说次输入参考文献信息 重复利劳永逸
7分节符
果希篇文档里页眉页脚页码格式插入分节符 节设置格式
述七点关排版建议强调遍作者关心重点文章 容文章表现交Word处理果发现正做文章容关繁琐 排版工作定停学Word帮助Word 早已提供足够强功
8子文档
学位文少十页包括量图片公式表格较庞果 容保存文件里开保存关闭需长时间保险
建议文章保存子文档控文档中设置样式样文件 编辑速度快算文档损坏章损失全军覆灭建议 先建控文档控文档中创建子文档感觉先写子文档插入控文档
9时保存做备份
设置动保存空Ctrl+S
WordWindows天工作备份Word提供 版理功文档版保存文件里提供较合等功 保存版文件文件损坏版没 感觉实处备份吧
外提醒插入图片公式单独保存文件里做备份否 天文档时发现辛辛苦苦编辑图片公式变成红叉哭
10纲视图文档结构图
纲视图写文章提纲调整章节序较方便
文档结构图方便定位章节
说硕士写毕业文干月苦力搬运工样累死累活写少 东西博士写毕业文生孩子挑灯夜战春秋面建议全面 相信较希位文撰写者中收获果疑问花时 间研究Word帮助相信会事半功倍效果
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7分节符
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述七点关排版建议强调遍作者关心重点文章 容文章表现交Word处理果发现正做文章容关繁琐 排版工作定停学Word帮助Word 早已提供足够强功
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建议文章保存子文档控文档中设置样式样文件 编辑速度快算文档损坏章损失全军覆灭建议 先建控文档控文档中创建子文档感觉先写子文档插入控文档
9时保存做备份
设置动保存空Ctrl+S
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外提醒插入图片公式单独保存文件里做备份否 天文档时发现辛辛苦苦编辑图片公式变成红叉哭
10纲视图文档结构图
纲视图写文章提纲调整章节序较方便
文档结构图方便定位章节
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