WORD使用技巧


    WORD技巧
    文字换成图片
    首先图片复制 剪贴板中然开换话框查找容框中输入换文字接着 换框中输入∧(注意:输入定半角字符c写)单击换 说明^c意思指令Word XP剪贴板中容换查找容框中 容原理^c换包括回车符复制剪贴板视容甚Excel表格
    三招掉页眉条横线
    1页眉中格式-边框底纹中设置表格边框应段落
    2边框颜色设置白色(实没删起没呵呵)
    3样式栏里页眉换成正文行——强烈推荐
    会出(两横杠) 户愿出步作删
    解决方法:换时前引号前加空格 问题解决
    插入日期时间快捷键
    Alt+Shift+D:前日期
    Alt+Shift+T:前时间
    批量转换全角字符半角字符
    首先全选然格式→更改写话框中先选中半角确定
    Word启动参数简介
    单击开始→运行命令然输入Word路径参数确定运行C PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWordEXE n常参数功:
    n:启动Word创建新文件
    a:禁止插件通模板动启动
    m:禁止动执行宏
    w:启动新Word进程独立正运行Word进程
    c:启动Word然调Netmeeting
    q:显示启动画面
    外常需参数Word快捷图标单击鼠标右键然目标项路径加该参数

    快速开编辑文档
    果希Word启动时动开次编辑文档简单宏命令完成:
    (1)选择工具菜单中宏菜单项单击录制新宏命令开录制宏话框
    (2)录制宏话框中宏名输入框中输入autoexec点击确定
    (3)菜单中选择文件点击开文件列表中显示第文件名停止录制保存退出次启动Word时会动加载工作文档
    格式刷
    1设定文1格式
    2光标放文1处
    3单击格式刷钮
    4选定文字(文2)文2格式文1 样
    第3步中单击改双击格式刷限次直次单击格式刷(Esc键)止
    删网载资料换行符(象种↓)
    查找框输入半角^l(英文状态写L数字1)换框输容单击全部换量换行符删掉啦
    选择性删文件菜单文件快捷方式
    工具→选项→常规列出文件数改0全部删选择性删ctrl+Alt+ 三键光标变粗减号单击文件单击删快捷方式行
    建立矩形选区:
    般选区建立鼠标左键shift键配合pguppgdnhomeend箭头等功键复制规矩形区域时先住Alt键然鼠标左键选般删段首余成块空格家试试*^_^*
    字体快速改标标方法:
    次意间发现方法选定标字然英文状态住CtrlBASKSPACE旁+键标Ctrl时住Shift家试试
    Word表格快速分二
    光标定位分开表格某位置Ctrl+Shift+Enter组合键时会发现表格中间动插入空行样达表格分二目

    Word拆字
    首先点击工具定义命令分解图片住鼠标左键拖放工具栏意位置然点击插入图片艺术字例输入空心字心选择该心字剪切选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)选中该字点击工具栏中分解图片钮样选择心中意笔画进行笔画拆分
    快速删段前段意空格
    选定段段落单击居中钮然单击原种齐方式钮(果原居中齐先单击齐方式钮单击居中钮行)空格全见?
    开WORD新建空文档时候出现空文档前份文档
    首先资源理器设置显示文件文件夹

    CDocuments and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹Normaldoc文件删掉
    然:OK(XP系统)
    快速输入方方法
    先输入2然选重ctrl加shift加+
    WORD中表格选择性录入
    1设置表格选定表格视图工具窗体插入拉型窗体域
    2输入数完成
    3点击锁钮保护输入完点击进行输入
    标点符号全角半转换:Ctrl+
    数字字母全角半转换:Shift+空格
    轻松解工具栏钮作
    shift+F1键鼠标指针旁?号想知道钮
    作鼠标单击

    常文档中插入公司信息
    公司名称
    公司住址
    联系电话
    联系姓名
    QQ号码
    先选定容单击工具→动更正→换框中输入标记名称(
    公司信息)→添加→确定文档中信息方键入公司信息(引号)字动换成:
    公司名称
    公司住址
    联系电话
    联系姓名
    QQ号码
    说明:输入法支持功键入标记名称空格行
    快速换页方法
    双击某页右脚光标定位里然回车直换页ctrl+回车点插入纽分隔符选中分页符然确认OK
    表格简单调整宽度
    鼠标放表格右边框带鼠标变成调整时候
    双击
    根表格容调节表格

    代金山词霸
    点工具——语言——翻译右边出现搜索框中输入查单词回车翻译选择英语翻成中文中文翻成英语
    第次安装
    [Alt]键实现标尺精确定位
    果常水标尺精确定位标签页边框首字缩进页面象位置点击标尺设置页边框标签时您设置1字符2字符设15字符想设置更精确度量单位(例百分字符)住[Alt]键时点击移动标尺边框时标尺数字精确显示出前位置百分字符位置
    记事格式
    网页COPY东西网格果直接粘贴WORD中会杂乱章先粘贴记事中粘贴WORD中网格等格式全选选择清格式居中取消居中取消格式直接WORD中进行:(菜单)编辑选择性粘贴……格式文确定样省事
    快速文档转换成图片
    先欲想转换文档保存退出保存桌面
    然新建文件想转换文档(鼠标左建住该文档放)直接施放页面

    恢复office默认设置
    心word设置乱(删菜单栏等等)
    查找normaldot直接删
    次启动word会恢复默认值
    Word粘贴网页中文字动图形版式
    方法选中需网页容Ctrl+C键复制开Word选择菜单编辑→选择性粘贴出现话框中选择格式文
    方法二选中需网页容Ctrl+C 键复制开记事等纯文编辑工具Ctrl+V键容粘贴文编辑器中然复制粘贴Word中
    ctrl+alt+f输入脚注
    常写文朋友应该点帮助
    阿拉伯数字转换成中文数字序号
    1先输入阿拉伯数字(1234)全选中单击插入数字数字类型(壹贰……)确定变写数字(壹仟贰佰叁拾肆)会计朋友非常适
    2千二百三十四甲乙……子丑……罗马数字等转换参考法
    Word中常快捷键吧
    字体话框     Ctrl+D
    选择框式工具栏中字体框     Ctrl+Shift+F
    加粗 Ctrl+B
    倾斜 Ctrl+I
    划线Ctrl+U
    标效果     Ctrl+Shift+
    标效果     Ctrl+
    关闭命令     Ctrl+W
    Word快捷键览表
    序号       快捷键CTRL+       代表意义
    1…………Z…………撤消
    2…………A…………全选
    3…………X…………剪切
    4…………C…………复制
    5…………V…………粘贴
    6…………S…………保存
    7…………B…………加粗

    8………… Q…………左齐
    9…………E…………中
    10…………R…………右齐
    11…………]…………放
    22…………[…………缩
    12…………N…………新建文档
    13…………I…………字体倾斜
    14…………W…………退出
    15…………P…………印
    16…………U…………划线
    17…………O…………开
    18…………k…………插入超级连接
    19…………F…………查找
    20…………H…………换
    21…………G…………定位
    23…Ctrl+Alt+L……带括号编号
    24…Ctrl+Alt+________…
    25…Alt+数字………区位码输入
    26…Ctrl+Alt+Del………关机
    27…Ctrl+Alt+Shift+……
    28…Ctrl+Alt+Shift+……
    29…Alt+Ctrl+E……………?
    30…Alt+Ctrl+R……………
    31…Alt+Ctrl+T……………
    32…Alt+Ctrl+Ctrl…………
    33……Ctrl+D……………格式字体
    34……Ctrl+Shift+ ………标
    35……Ctrl+………………标
    36……Ctrl+Shift+>……放字体
    37……Ctrl+Shift+< ……缩字体
    38……Alt+Ctrl+I………印预览
    39……Alt+Ctrl+O………刚示图
    40……Alt+Ctrl+P………普通示图
    41……Alt+Ctrl+M………插入批注
    42……Alt+菜单字母………开该菜单
    级微调
    开绘图工具栏点开拉菜单绘图网格水间距垂直间距调001确定样级微调

    work设置成线开修改读’搞啊?
    文件夹享读
    WORD中输入三等号然回车出双横线哦
    样方法做出波浪线单横线哦~~~~~
    ###中间粗细三线 ***点线 ~~~波浪线 单线
    输入拼音字母音调输入
    智ABC键入v9然挑选吧
    页码设置
    1开页眉页脚视图点击插入页码钮页码插入(时页码连续编号) 2切换页面视图需1计数页面插入连续分节符(插入分隔符分节符连续) 3次换页眉页脚视图点击设置页码格式钮页码编排起始页码设置1
    Excel中表格图片形式复制Word中
    抓图软件全屏拷贝法外更简单呢
    先选定区域住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片复制Word中选粘贴图片处理图片样处理Excel表格
    Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间轮子)迅速调节显示例(100)滑扩滑缩快速调整页眉横线长度
    word插入页眉会动位置添加条长横线果需调整线长度水位置首先激活页眉选择格式段落命令调整左右缩进字符值确定终效果
    快速浏览图片
    WORD2003中果插入图片会影响开翻滚速度实通改变图片显示方式改变浏览速度
    工具选项视图图片框
    样先显示图片框需时候停留显示
    WORD 中输入分数
    1开word点击工具菜单栏插入拉菜单中点域
    2开复选框中类栏中选等式公式域名中EQ然点击选项出现菜单选项中选F()接着点击添加域确定
    3然输入F()数字输入23 需F()输入F(23)23
    样WORD 文档第页没页眉页脚

    答:页面设置-页眉页脚选首页然选中首页页眉中箭头格式-边框底纹选择视图——页眉页脚中页面设置里整文档前标志选前设置情况

    Word中双击鼠标妙
    Word程序窗口中位置双击快速实现常功纳
    标题栏垂直滚动条端空白区域双击窗口化原状态间切换
    鼠标标题栏左边WORD文档标记符号处双击直接退出WORD(果没保存会弹出提示保存话框)
    鼠标移垂直滚动条端成双拖拉箭头时双击快速文档窗口分二
    鼠标移两窗口分界线处成双拖拉箭头时双击取消窗口拆分
    状态栏修订双击启动修订功开审阅工具栏次双击关闭该功审阅工具栏会关闭
    状态栏改写双击转换改写形式(次双击转换插入形式)
    果文档添加页眉(页脚)鼠标移页眉(页脚)处双击激活页眉(页脚)进入编辑状态进行编辑空白文档处双击启动点输功
    标尺前端空白处双击启动页面设置话框word编辑中常调整字休满足编辑求
    选中修改文字ctrl+]ctrl+[改变字体
    方法微量改字体~文框线条
    1 制作文档通视图→页眉页脚命令调出页眉页脚工具栏单击中显示→隐藏文档正文文字钮隐藏正文部分文字容
    2 选择插入菜单中文框命令页眉方插入空文框
    3 文框加入作水印文字图形等容右击图片选择快捷菜单中设置图片格式命令话框中图片选项卡通图控制改变图颜色度亮度手动调整图片   
    4 通设置文框格式命令文框线条色改线条色

    5 单击页眉页脚工具栏关闭钮退出页眉页脚编辑
    页添加水印操作
    1 制作文档通视图→页眉页脚命令调出页眉页脚工具栏单击中显示→隐藏文档正文文字钮隐藏正文部分文字容
    2 选择插入菜单中文框命令页眉方插入空文框
    3 文框加入作水印文字图形等容右击图片选择快捷菜单中设置图片格式命令话框中图片选项卡通图控制改变图颜色度亮度手动调整图片   
    4 通设置文框格式命令文框线条色改线条色
    5 单击页眉页脚工具栏关闭钮退出页眉页脚编辑
    6 完成述步骤操作水印制作完成样页添加相水印
    Word页面快速分二
    光标定位想分开位置Ctrl+Shift+Enter组合键Word中字体变清晰
    Word文档中 仿宋 字体淡方法字体更清晰:
    右击桌面点 属性点 外观点 效果选中列方式屏幕字体边缘滑选清晰确定
    Word双面印技巧
       时电脑时候少印材料Word常Office软件时Word印许页文档出格式求节省纸张会进行双面印
      般常操作方法选择印话框底部印拉列表框中印奇数页印偶数页实现双面印设定先印奇数页等奇数页印结束原先已印纸反重新放印机选择该设置印偶数页单击确定钮样通两次印命令实现双面印

      利种更灵活双面印方式开印话框选中工双面印确定会出现请出纸器中已印面纸取出放回送纸器中然
    确定’键继续印话框开始印奇数页完原先已印纸反重新放印机然该话框确定键Word会动印偶数页样次印命令

      两种方法者较前者更方便
    WORD四页版面设置方法
    显示例调100

    文件——页面设置 页边距话框中页码范围右侧拉菜单设书籍折纸
     
    WORD四页版面调回原状
    显示例调100

    文件——页面设置 页边距话框中页码范围右侧拉菜单设普通
    word里张A4纸四页弄
    1Word中开文档
    2选择菜单文件→印点击属性钮印方设置横步许资料没提实际重果设置属性页面设置话框中会遇许问题
    3选择菜单文件→页面设置选择页边距选项卡(通常默认显示选项卡)
    4页码范围区域页选项设置书籍折页
    5稍微面点册中页数选项果Word确定页数保持该选项默认值全部果书籍中额外添加页(例书尾空出页写说明)通拉列表框选择页数(必须4倍数)果文档页数里选择页数Word印文档建议开始时候总选择全部然文件→印预览功预览书籍空页数量根实际需调整页数
    6页面设置话框方页边距设置区域调整里侧外侧两选项中外侧表示页面右端页面缩进行右端间空白距离侧表示页面左端(折叠处)页面缩进行左端间空白距离调整选项时注意话框中示意图变化图注:增加页面左侧空白距离增加侧选项值增加装订线值两者效果样

    7点击确定钮关闭页面设置话框
    8选择菜单视图→页面调整编辑文档
    9准备文档选择文件→印菜单果印机身支持双面印点击属性钮设置相关选项数印机没种功时必须选中右角手动双面印选项
    10点击确定开始印支持双面印印机务里算完成否Word会印前面半文档时出提示信息纸张翻面重新放进印机进纸盒注意重新进纸方需试次掌握换纸诀窍


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