活动名称:厦门学嘉庚学院毕业生捐书活动
办单位:厦门学嘉庚学院图书馆
承办单位:厦门学嘉庚学院读者协会
活动前言
繁华静谧拥方智慧真美相携方四载修行进步方里留恋怀念校园行程踏起面厚厚书架积淀华书籍您选择叠书背囊抛书离?现许您种更选择——捐赠捐出您书知识爱手中传递学弟学妹分享利机会更发挥书籍作
二活动背景
丰富校园文化知识促进书香校园气氛效分配利资源扩宽校师生知识面院图书馆读者协会举办毕业生捐书活动希毕业生次活动中书籍捐赠形式丰富图书馆藏书学弟学妹更广泛阅读书刊杂志扩宽知识面更提高知识文化水体现建设节约型校园时代题
三活动目意义
1书社会资源循环利时建设节约型社会做点力事情
2学生提供传递爱心台
3培养学生感恩情提倡学生奉献爱心
4节约资源物构建互助谐校园
四活动题
捐缕书香献片真情
五活动容
1活动时间:
捐书时间:5月12日6月8日
设点时间:5月141520212829日6月45日晚17:001900
扫楼时间:7月7日
2活动点:
厦门学嘉庚学院图书馆
厦门学嘉庚学院中区南区学生宿舍园区
3活动象:
厦门学嘉庚学院全体毕业生
六活动流程
1前期宣传
时间
容
备注
负责
5月10日
策划书海报书签赠书卡工作员签表
策划书1份海报4份书签干须交指导老师审核
宣传部
5月10日(始)
宣传
含扫楼海报微博QQ群网LED显示屏电子屏幕
部门起
5月10日
联系园区保安
协商宿舍园区捐书点布置
编辑部
5月11日
物质准备(图书推车海报书签赠书卡相机)
活动前天清点完毕
宣传部
5月11日
召开动员会
详述次活动题成员务分配活动流程
会长
5月11日
申请进入园区
务部
2捐赠方式
(1)5月141520212829日6月45日晚17:001900南区中区园区门口设点捐赠
(2)图书馆台直接捐赠
(3)扫楼时工作员直接捐赠
3活动天
(1)活动时段现场拍摄影撰写新闻稿宣传进
(2)点负责需活动天提前10分钟场课课
(3)活动期间点负责收书填写捐书学信息赠送纪念卡工作员工作时段量帮忙门搬运捐赠书籍
4期工作
(1)活动结束协会干事图书推车海报误收回放指定位置保确保件物资送回原处
(2)清点捐赠图书数目分类存放图书做笔录(部门完成)
(3)提交活动新闻稿(附片)
(4)次活动进行总结协会交流意见求改进
(5)做活动支付清单
注:1)环节部门须现场时等候调配
2)工作员须穿会服佩戴工作证
七员设置
(1)活动期间图书馆台两名部员防毕业生前捐书
(2)捐书点少五位工作员(含拍摄员负责)
(3)捐书点少名拍摄员(相机量没手机)
八活动费预算
物质
数量
单价元
总计元
海报
4
10
40
书签
赠书卡
签表
总计
九应急预案
1活动期间雨方便搬运书籍园区保安协商暂放保安室
2储物室存放书籍分散存放107室307研讨室
3活动前园区保安拒绝工作员设置捐书点请指导老师前协商
4捐赠书籍考虑事先巡逻车
十行性分析
学院角度:捐赠书籍闲置图书利避免闲置资源浪费广学生爱心士提供传递爱心台时学院师生提供更图书资源增加读者知识面
学生角度:捐赠书籍爱心传递部分捐书读者提供图书材料捐赠者减轻毕业书籍处放忧愁
十附录
负责联系方式
工作员签表
姓名
部门
联系方式
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