座谈会题目:天母校荣明天母校傲
二座谈会题:迎接××学院校庆50周年特邀部分成功校友校师弟师妹欢聚堂畅谈成功路解说生百态
三活动目:增强校友母校情谊校友丰富社会验生感悟帮助学生开阔社会视野认识明确目标更规划学生活生通天明天座谈会活动报纸途径全校师生宣传活动题意义
四活动时间:(商定确定)
五活动点:××学院(中桥校区)礼堂
六活动流程:
天母校荣明天母校傲
→活动前期策划
→ 座谈会
→评选优秀文章
→会前布置工作
→ 座谈会程
→拉赞助
→收集整理资料编辑排版
七活动参加员:
1校友代表:(定)
2老师代表:(定)
3校领导:(定)
4礼仪姐:(定)
4校生活部校学生记者团学生代表(定)
八活动工作分组:
()持(1名):(老师负责)
(二)邀请嘉宾员:(老师负责)
(三)场布置:1组长(1名):校生活部部长
2组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流动工作员:(4名)校生活部
(四)院礼仪姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九活动工作分配:
持:熟悉活动流程准备开场白握时间分配座谈会气氛
老师:联系邀请关嘉宾参加活动
场布置组长:全面负责场布置工作员调配务
场布置成员:负责装饰美化场邀请嘉宾工作员学生代表位置安排关物品(饮水等)摆放
设备调试:负责媒体室灯光空调控制工作
会议流动工作员:负责学生进出场秩序协作调试员持工作
礼仪姐:引导邀请嘉宾入座
采访组:采访成功校友学生代表
编辑组:负责优秀文章评选报纸版面排版设计
摄影组:会议程相片拍摄
毛笔字组:写横幅
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集关校友资料学关心感受投稿等资料选取资料优秀文章图片整理
十活动容
()活动前期筹备宣传工作
1活动前会动校领导(什领导)解校校友请领导帮忙请出5学生成学性校友请求领导帮联系回参加举行天母校荣明天母校傲座谈会
2联系校友时天母校荣明天母校傲座谈会目流程初定时间告诉校友策划书邮件方式发校友征求建议
3系学部长联系请部长通知班学委员班里派出(1名)学力强文笔较学参加天母校荣明天母校傲座谈会
4联系记者团校生活部书画协会礼堂勤相关老师商议活动关事宜
5校领导联系商量举行日期申请座谈会场
6礼堂固定话筒准备3麦克风准备装饰盆景饮水奖品
7场布置组长:统计场数布设礼堂座位保证场座位
8派出公关部学进行拉赞助商
9n位校友基信息海报形式放礼堂
10筹备次座谈会题征文赛(参加员传达赛规格式投稿方式截稿日期等信息邮箱: )(时间定)
(二)活动具体安排
1座谈会安排
(1)活动时间午2:30开始5:30结束
(2)学生2:15前达礼堂坐
(3)嘉宾2:152:30坐
(4)会议开始时持活动关容(嘉宾介绍活动目意义座谈会整流程)简述(57min)
(5)校领导讲话(10min )
(6)嘉宾畅谈(7580min)
(7)学生校友互动(学生提问嘉宾回答形式)(4050min)
(8)持座谈会总结(5min)
(9)持宣布天母校荣明天母校傲座谈会结束组织问题学生留校友交流(20min)
2评选优秀征文作品(记者团相关员进行评选)
3报纸编辑工作
(1)编辑组收集校友资料优秀文章采访稿拍摄图片校友部分典语句勉励语句进行编辑排版
(2)编辑部资料排版发老师印刷
(三)报纸容介绍
(1)校领导次活动题词
(2)部分评选优秀文章
(3)校友部分典语句勉励语句
(4)记者团采访稿拍摄图片
十1座谈会需道具:
麦克风(3)盆景饮水(两箱)横幅海报奖品(钢笔笔记证书)音响数码相机
2道具源:麦克风(学校)盆景(学校)海报(购买)横幅(购买)奖品(购买)
3活动费(195元)
饮水(5元×2)横幅(20元)奖品(钢笔15元+笔记5元×2+证书2元×9)海报(105元)
4费
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