会议背景:第七届社团文化节攀枝花学院进行火荼期间社团出浑身解数展示出风采开创特色品牌响性名声百花竞艳展风流校园生活注入限活力展攀院学子风貌更铸道独特风景线外国语学院四社团更中佼佼者着社团文化节日益接尾声类活动收关时进行场活动总结会更恰逢时期月社团文化节结束时举行场综合性颁奖晚会种活动中表现优秀团体次晚会进行表彰奖励社团文化节划完美句号
二会议目:总结文化节项活动表扬提倡优点检讨改正缺点加强社团间解社团间相互配合促进社团进步提升完善成熟类活动成功效开展基础提升外国语学院部门协会工作验办事力学院活动日臻成熟取学校领导评够学院树立榜样获奖选手进行表彰鼓励家积极参加种社团活动提高家社团活动解重视
三会议题:总结外国语学院届社团文化节开展类活动颁发种奖项
四会议时间:XX年xx月xx日晚730
五会议点:外语功厅(篮球场旁)
六会议求:会员准时场保持安静整洁着装正式规范遵守现场秩序提前离席
七会员:嘉宾——外国语学院王院长外国语学院樊院长学生科科长xx老师XX级辅导xx老师分团委副
书记xx学生会席xx学生会副席xx学生会副席兼社委xx 出席者——xxx社委干事协会干部15会员
八持:xx
九会议流程:1持致开场白宣布会议开始介绍位嘉宾
2开场节目表演舞蹈single barbe
3樊院长崔老师致词讲话
4会长总结届社团文化节开展项活动(包括优缺点报告项收支明细活动时遇困难解决成功验失败教训现没解决问题社团发展方设想展等等)
5院长老师意见建议师生间交流
6社团部分干部会员代表发言(提出意见建议)讨交流
7老师位会长届社团文化节获奖团体颁奖代表发表获奖感言
8持陈词总结宣布会议结束
十会议资源:矿泉水横幅资料彩带气球剪刀绳索
十会议费预算:横幅:4元 矿泉水:40元 绳索资料计5元 彩带:18元 气球24元 请柬:24元 证书46元 总计:161元
十二务分配:()信息联络部:发请柬(xx)申请功厅(xx)购买准备物品(xx)通知联络信息(xx)制作横幅(xx)
(二)活动监察部:会场布置(挂横幅挂彩带气球)迎宾维持秩序
(三)会议结束清理场
十三会议策划:外国语学院信息联络部
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